Excel ലെ സെല്ലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഒരു വലിയ എണ്ണം എക്സൽ ഉപയോക്താക്കളും ഇതേ തെറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യസ്തമായ രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങളെ അവർ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു: സെല്ലിനുള്ളിലും അതിനു പിന്നിലും. എന്നാൽ അവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം വളരെ വലുതാണ്.

ഓരോ സെല്ലും ഒരു പൂർണ്ണ ഫീച്ചർ ഘടകമാണ് എന്നതാണ് വസ്തുത, ഇത് ധാരാളം സാധ്യതകളുള്ള ഒരു ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡാണ്. ഫോർമുലകൾ, നമ്പറുകൾ, ടെക്സ്റ്റ്, ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാർ, അങ്ങനെ പലതും അവിടെ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ടെക്‌സ്‌റ്റ് തന്നെ സ്‌റ്റൈൽ ചെയ്യാം: അതിന്റെ വലുപ്പവും ശൈലിയും മാറ്റുക, അതുപോലെ തന്നെ സെല്ലിനുള്ളിൽ അതിന്റെ സ്ഥാനവും മാറ്റുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ചിത്രത്തിൽ സെല്ലിനുള്ളിലെ വാചകം ചുവപ്പും ബോൾഡും ആണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന സെൽ നിലവിൽ ഉള്ളടക്ക എഡിറ്റിംഗ് മോഡിലാണ് എന്ന വസ്തുത ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ സെൽ ഏത് പ്രത്യേക അവസ്ഥയിലാണെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ളിലെ ടെക്സ്റ്റ് കഴ്സർ ഉപയോഗിക്കാം. എന്നാൽ അത് ദൃശ്യമല്ലെങ്കിൽ പോലും, കളം എഡിറ്റ് മോഡിൽ ആയിരിക്കാം. ഇൻപുട്ട് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനും റദ്ദാക്കുന്നതിനുമുള്ള സജീവ ബട്ടണുകളുടെ സാന്നിധ്യത്താൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. 

ഈ മോഡിന്റെ ഒരു പ്രധാന സവിശേഷത, അതിൽ ഒരു സെൽ ഉപയോഗിച്ച് സാധ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുന്നത് അസാധ്യമാണ് എന്നതാണ്. റിബൺ ടൂൾബാറിൽ നോക്കിയാൽ മിക്ക ബട്ടണുകളും സജീവമല്ലെന്ന് കാണാം. ഇവിടെയാണ് പ്രധാന തെറ്റ് പ്രകടിപ്പിക്കുന്നത്. എന്നാൽ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് എല്ലാ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും ക്രമത്തിൽ സംസാരിക്കാം, തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണതയുടെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കും, അതുവഴി എല്ലാവർക്കും ഉപയോഗപ്രദമായ എന്തെങ്കിലും പഠിക്കാൻ കഴിയും.

അടിസ്ഥാനസങ്കല്പം

അതിനാൽ, പട്ടികയുടെ പ്രധാന ഘടകം സെൽ ആണ്. ഇത് ഒരു നിരയുടെയും ഒരു വരിയുടെയും കവലയിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്, അതിനാൽ അതിന് അതിന്റേതായ വിലാസമുണ്ട്, അത് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാനും ചില ഡാറ്റ നേടാനും മറ്റും ഫോർമുലകളിൽ ഉപയോഗിക്കാം. 

ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ B3 ന് ഇനിപ്പറയുന്ന കോർഡിനേറ്റുകൾ ഉണ്ട്: വരി 3, കോളം 2. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നാവിഗേഷൻ മെനുവിന് നേരിട്ട് താഴെയുള്ള മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ കാണാം. 

രണ്ടാമത്തെ പ്രധാന ആശയം വർക്ക്ബുക്ക് ആണ്. ഉപയോക്താവ് തുറന്ന ഒരു പ്രമാണമാണിത്, അതിൽ ഷീറ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിൽ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏതൊരു പുതിയ ഡോക്യുമെന്റിലും തുടക്കത്തിൽ ഒരു വിവരവും അടങ്ങിയിട്ടില്ല, കൂടാതെ അനുബന്ധ വൈൻ ഫീൽഡിൽ നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ വിലാസം.

നിരയുടെയും വരിയുടെയും പേരുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. സെല്ലുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, കോർഡിനേറ്റ് ബാറിലെ അനുബന്ധ ഘടകങ്ങൾ ഓറഞ്ചിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഇതിനകം മുകളിൽ മനസ്സിലാക്കിയതുപോലെ, എഡിറ്റ് മോഡിലേക്ക് മാറേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ അതിൽ ഇടത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഉചിതമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ഡാറ്റ നൽകുക. അമ്പടയാള ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

അടിസ്ഥാന സെൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഒരു ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

Excel-ലെ വിവരങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി അനുസരിച്ചാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിരവധി സെല്ലുകൾ ഒരേസമയം തിരഞ്ഞെടുത്തു, അതുപോലെ വരികളും നിരകളും യഥാക്രമം. നിങ്ങൾ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പ്രദേശവും പ്രദർശിപ്പിക്കും, കൂടാതെ വിലാസ ബാർ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളുടെയും സംഗ്രഹം നൽകുന്നു.

സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു

സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അവ ഇപ്പോൾ ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, Ctrl + C കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി പകർത്താനും Ctrl + V കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇതുവഴി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യണം, കാരണം സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും മായ്‌ക്കപ്പെടും. അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. സാഹചര്യത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ആവശ്യമായ ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുന്നു. നാവിഗേഷൻ മെനുവിൽ, "ഹോം" ടാബിൽ, മുമ്പത്തെ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയ ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുക. ഞങ്ങൾ ലയിപ്പിച്ച് കേന്ദ്രം തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഈ ബട്ടൺ നിഷ്‌ക്രിയമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എഡിറ്റിംഗ് മോഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്റർ കീ അമർത്തി ഇത് ചെയ്യാം. 

തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന വലിയ സെല്ലിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ സ്ഥാനം നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കണമെങ്കിൽ, ഹോം ടാബിൽ കാണുന്ന അലൈൻമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അങ്ങനെ ചെയ്യാം.

വിഭജിക്കുന്ന കോശങ്ങൾ

മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡിക കുറച്ച് ആവർത്തിക്കുന്ന വളരെ ലളിതമായ ഒരു നടപടിക്രമമാണിത്:

1. മറ്റ് നിരവധി സെല്ലുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവരെ വേർപെടുത്തുക സാധ്യമല്ല. 
2. ലയിപ്പിച്ച ബ്ലോക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, മെർജിംഗ് കീ പ്രകാശിക്കും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, എല്ലാ സെല്ലുകളും വേർതിരിക്കപ്പെടും. ഓരോരുത്തർക്കും അവരവരുടെ വിലാസം ലഭിക്കും. വരികളും നിരകളും സ്വയമേവ വീണ്ടും കണക്കാക്കും. 

സെൽ തിരയൽ

നിങ്ങൾക്ക് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ ഉപയോഗിക്കാം. മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾക്ക് വാക്കുകൾക്കായി മാത്രമല്ല, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, സംയോജിത ബ്ലോക്കുകൾ, നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതെന്തും തിരയാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യണം:

1. ഹോം ടാബ് തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് "കണ്ടെത്തുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക" കീ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു "എഡിറ്റിംഗ്" ഏരിയയുണ്ട്.
2. അതിനുശേഷം, ഒരു ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം നൽകാം. അധിക പാരാമീറ്ററുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷനും ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "ഓപ്‌ഷനുകൾ" - "ഫോർമാറ്റ്" - "അലൈൻമെന്റ്" എന്നിവയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾക്കായുള്ള തിരയലിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ ചെക്ക് ചെയ്യുക.
3. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ലയിപ്പിച്ച എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരയാൻ "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക" എന്ന ഫീച്ചറും ഉണ്ട്.

Excel സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കവുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഇൻപുട്ട് ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ഫംഗ്‌ഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നമ്പറുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ചില ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ നോക്കും, പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്ങനെ പകർത്താം, നീക്കാം, പുനർനിർമ്മിക്കാം. അവ ഓരോന്നും ക്രമത്തിൽ നോക്കാം.

1. ഇൻപുട്ട്. ഇവിടെ എല്ലാം ലളിതമാണ്. നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഴുതാൻ തുടങ്ങണം.
2. വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഡിലീറ്റ് കീയും ബാക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സും ഉപയോഗിക്കാം. എഡിറ്റിംഗ് പാനലിലെ ഇറേസർ കീയും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.
3. പകർത്തുക. Ctrl + C ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, കൂടാതെ Ctrl + V കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പകർത്തിയ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് ഒട്ടിക്കുക. ഈ രീതിയിൽ, ദ്രുത ഡാറ്റ ഗുണനം നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. Excel-ൽ മാത്രമല്ല, വിൻഡോസ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളിലും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു തെറ്റായ പ്രവർത്തനം നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, തെറ്റായ ഒരു വാചകം ചേർത്തു), Ctrl + Z കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ പോകാം.
4. വെട്ടിമാറ്റുന്നു. Ctrl + X കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നത്, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ അതേ ഹോട്ട് കീകൾ Ctrl + V ഉപയോഗിച്ച് ശരിയായ സ്ഥലത്ത് ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. കട്ടിംഗും പകർത്തലും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം രണ്ടാമത്തേതിൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നു എന്നതാണ് ഒന്നാം സ്ഥാനം, മുറിച്ച ശകലം അത് തിരുകിയ സ്ഥലത്ത് മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു. 
5. ഫോർമാറ്റിംഗ്. കോശങ്ങൾ പുറത്തും അകത്തും മാറ്റാൻ കഴിയും. ആവശ്യമായ സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ആവശ്യമായ എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളിലേക്കും ആക്സസ് ലഭിക്കും. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളോടും കൂടി ഒരു സന്ദർഭ മെനു ദൃശ്യമാകും.

ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ

എക്സൽ പ്രാഥമികമായി മൾട്ടി ലെവൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷണൽ കാൽക്കുലേറ്ററാണ്. ഇത് അക്കൗണ്ടിംഗിന് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. അക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കൽപ്പിക്കാവുന്നതും അചിന്തനീയവുമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്താൻ ഈ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഒരു സെല്ലിലേക്ക് എഴുതാൻ കഴിയുന്ന വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രതീകങ്ങളും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒന്നാമതായി, ഒരു പ്രത്യേക ഗണിത പ്രവർത്തനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന നൊട്ടേഷൻ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്:

1. + – കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ.
2. -- കുറയ്ക്കൽ.
3. * – ഗുണനം.
4. / - ഡിവിഷൻ.
5. ^ – എക്സ്പോണൻഷ്യേഷൻ.
6. % എന്നത് ഒരു ശതമാനമാണ്. 

തുല്യ ചിഹ്നമുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല നൽകാൻ ആരംഭിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, 

= 7 + 6

നിങ്ങൾ "ENTER" ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ, ഡാറ്റ യാന്ത്രികമായി കണക്കാക്കുകയും ഫലം സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ ഫലമായി ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം ധാരാളം അക്കങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് മാറുകയാണെങ്കിൽ, “നമ്പർ” വിഭാഗത്തിലെ “ഹോം” ടാബിലെ ഒരു പ്രത്യേക ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ബിറ്റ് ഡെപ്ത് കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും.

Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

അന്തിമ ബാലൻസ് എടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ മാത്രം പോരാ. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അതിൽ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇക്കാരണത്താൽ, രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്.

ഇത് കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അത്തരമൊരു ലളിതമായ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാം, അവിടെ നിങ്ങൾ ഒരേസമയം നിരവധി മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അന്തിമഫലം ലഭിക്കാൻ, ആദ്യ രണ്ടാഴ്ചത്തേക്കുള്ള ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും മൂല്യങ്ങൾ ചുരുക്കുക. ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് സ്വമേധയാ ഒരു ചെറിയ ഡാറ്റ നൽകാനും കഴിയും. എന്നാൽ എന്ത്, തുക സ്വീകരിക്കാൻ കൈകളും? ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിന് എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്?

നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ പോലും ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോഗ്രാം ചെയ്യാം.

മാത്രമല്ല, fx ബട്ടൺ അമർത്തി വിളിക്കുന്ന മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോർമുല നേരിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഞങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ SUM ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു. പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ "Enter" ബട്ടൺ അമർത്തണം. നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, സാൻഡ്ബോക്സിൽ അല്പം പരിശീലിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അതായത്, ഒരു ടെസ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ഫോർമുലകൾ കുറച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാനും കഴിയും. 

ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ പിശകുകൾ

ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നതിന്റെ ഫലമായി, വിവിധ പിശകുകൾ സംഭവിക്കാം:

1. ##### - തീയതിയോ സമയമോ നൽകുമ്പോൾ പൂജ്യത്തിന് താഴെയുള്ള മൂല്യം ലഭിച്ചാൽ ഈ പിശക് സംഭവിക്കും. എല്ലാ ഡാറ്റയും ഉൾക്കൊള്ളാൻ സെല്ലിൽ മതിയായ ഇടമില്ലെങ്കിൽ ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കാനും കഴിയും. 
2. #N/A - ഡാറ്റ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണെങ്കിൽ, അതുപോലെ തന്നെ ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ നൽകുന്നതിന്റെ ക്രമം ലംഘിക്കപ്പെട്ടാൽ ഈ പിശക് ദൃശ്യമാകും.
3. #ലിങ്ക്! ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു അസാധുവായ കോളം അല്ലെങ്കിൽ വരി വിലാസം വ്യക്തമാക്കിയതായി Excel റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. 
4. #ശൂന്യം! ഗണിത പ്രവർത്തനം തെറ്റായി നിർമ്മിച്ചതാണെങ്കിൽ ഒരു പിശക് കാണിക്കുന്നു.
5. #NUMBER! എണ്ണം വളരെ ചെറുതോ വലുതോ ആണെങ്കിൽ.
6. #മൂല്യം! പിന്തുണയ്‌ക്കാത്ത ഡാറ്റ തരം ഉപയോഗിക്കുന്നതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഫോർമുലയ്‌ക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റും മറ്റൊന്നിൽ അക്കങ്ങളും അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് സംഭവിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഡാറ്റ തരങ്ങൾ പരസ്പരം പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല, Excel ആണയിടാൻ തുടങ്ങുന്നു.
7. #DIV/0! - പൂജ്യം കൊണ്ട് ഹരിക്കാനുള്ള അസാധ്യത.
8. #NAME? - ഫംഗ്‌ഷന്റെ പേര് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പിശക് ഉണ്ട്.

ഹോട്ട്‌കീകൾ

ഹോട്ട്‌കീകൾ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും ഒരേ തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങൾ ആവർത്തിക്കേണ്ടി വന്നാൽ. ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഹോട്ട്കീകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

1. കീബോർഡിലെ CTRL + അമ്പടയാളം - അനുബന്ധ വരിയിലോ നിരയിലോ ഉള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. CTRL + SHIFT + "+" - ഇപ്പോൾ ക്ലോക്കിലുള്ള സമയം ചേർക്കുക.
3. CTRL + ; - എക്സൽ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിലവിലെ തീയതി ചേർക്കുക.
4. CTRL + A - എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സെൽ ദൃശ്യ ക്രമീകരണങ്ങൾ

ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ഡിസൈൻ നിങ്ങളെ കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ ശ്രേണി - വായിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി സെൽ ദൃശ്യ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.

അതിർത്തികൾ

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫീച്ചറുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ ബോർഡർ ക്രമീകരണങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, താൽപ്പര്യമുള്ള സെല്ലുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് "ഹോം" ടാബ് തുറക്കുക, അവിടെ "ബോർഡറുകൾ" ബട്ടണിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ബോർഡർ പ്രോപ്പർട്ടികൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മെനു ദൃശ്യമാകും.

അതിരുകൾ വരയ്ക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ബോർഡറുകൾ വരയ്ക്കുക" എന്ന ഇനം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.

നിറം നിറയ്ക്കുക

ആദ്യം നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത നിറം നിറയ്ക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, "ഹോം" ടാബിൽ, "നിറം നിറയ്ക്കുക" ഇനത്തിന്റെ വലതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന അമ്പടയാളം കണ്ടെത്തുക. നിറങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിനൊപ്പം ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് മെനു ദൃശ്യമാകും. ആവശ്യമുള്ള ഷേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സെൽ സ്വയമേവ നിറയും.

ലൈഫ് ഹാക്ക്: നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു നിശ്ചിത നിറം നിറച്ച ശേഷം സെല്ലിന്റെ രൂപം എന്തായിരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

സെൽ ശൈലികൾ

രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ചേർക്കാവുന്ന റെഡിമെയ്ഡ് ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകളാണ് സെൽ ശൈലികൾ. "സെൽ ശൈലികൾ" വിഭാഗത്തിലെ "ഹോം" ടാബിൽ നിങ്ങൾക്ക് മെനു കണ്ടെത്താം.