Excel-ൽ ടേബിളുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു

എക്സൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമായിട്ടാണ് പലരും കണക്കാക്കുന്നത്. അതിനാൽ, പട്ടികകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും ചോദ്യം ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ വിചിത്രമായി തോന്നിയേക്കാം. എന്നാൽ Excel ഉം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റും തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം എന്താണെന്ന് കുറച്ച് ആളുകൾക്ക് അറിയാം. കൂടാതെ, Microsoft Office പാക്കേജിന്റെ ഈ ഘടകം എല്ലായ്‌പ്പോഴും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളുമായുള്ള ഇടപെടൽ അല്ല. മാത്രമല്ല, വിവിധ രൂപങ്ങളിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിവരങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് ആണ് എക്സലിന്റെ പ്രധാന ദൌത്യം. പട്ടിക രൂപത്തിലും.

അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയ്‌ക്കായി ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിനനുസരിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ ഒരു സാഹചര്യം ഉണ്ടാകാം. പൊതുവേ, പട്ടികകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ധാരാളം സാധ്യതകൾ ഉണ്ട്, അതിനാൽ അവ കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം.

സ്മാർട്ട് ടേബിളുകളുടെ ആശയം

എക്സൽ ഷീറ്റും സ്‌മാർട്ട് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റും തമ്മിൽ ഇപ്പോഴും വ്യത്യാസമുണ്ട്. ആദ്യത്തേത് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു പ്രദേശമാണ്. അവയിൽ ചിലത് ചില വിവരങ്ങളാൽ നിറഞ്ഞിരിക്കാം, മറ്റുള്ളവ ശൂന്യമാണ്. എന്നാൽ സാങ്കേതിക വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് അവ തമ്മിൽ അടിസ്ഥാനപരമായ വ്യത്യാസമില്ല.

എന്നാൽ ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ആശയമാണ്. ഇത് ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല, അതിന് അതിന്റേതായ സവിശേഷതകളും ഒരു പേരും ഒരു പ്രത്യേക ഘടനയും ധാരാളം ഗുണങ്ങളുമുണ്ട്.

അതിനാൽ, Excel ടേബിളിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കാം - "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട് ടേബിൾ.

ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കുക

വിൽപ്പന വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചുവെന്ന് കരുതുക.

ഇത് ഇതുവരെ ഒരു മേശയായിട്ടില്ല. അതിലേക്ക് ഒരു ശ്രേണി തിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഇൻസേർട്ട്" ടാബ് കണ്ടെത്തുകയും അതേ പേരിലുള്ള ബ്ലോക്കിൽ "ടേബിൾ" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുകയും വേണം.

ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. അതിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ടേബിളാക്കി മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ സെറ്റ് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ആദ്യ വരിയിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കണം. ഒരേ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + T ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

തത്വത്തിൽ, മിക്ക കേസുകളിലും ഒന്നും മാറ്റേണ്ടതില്ല. "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തി പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിച്ച ശേഷം, മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി ഉടനടി ഒരു പട്ടികയായി മാറും.

അതിന്റെ പ്രോപ്പർട്ടികൾ നേരിട്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പ്രോഗ്രാം എങ്ങനെ പട്ടിക കാണുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനു ശേഷം പല കാര്യങ്ങളും വ്യക്തമാകും.

Excel ടേബിൾ ഘടന മനസ്സിലാക്കുന്നു

എല്ലാ ടേബിളുകൾക്കും ഒരു പ്രത്യേക ഡിസൈൻ ടാബിൽ ഒരു പ്രത്യേക പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഏത് സെല്ലും തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ ഇത് കാണിക്കും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പേര് യഥാക്രമം "ടേബിൾ 1" അല്ലെങ്കിൽ "ടേബിൾ 2" എന്ന ഫോം എടുക്കുന്നു.

ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി പട്ടികകൾ വേണമെങ്കിൽ, അവയ്ക്ക് അത്തരം പേരുകൾ നൽകാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി ഏത് വിവരമാണ് എവിടെയാണെന്ന് പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. ഭാവിയിൽ, നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം കാണുന്ന ആളുകൾക്കും അവരുമായി ഇടപഴകുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാകും.

കൂടാതെ, പേരുള്ള പട്ടികകൾ പവർ ക്വറിയിലോ മറ്റ് നിരവധി ആഡ്-ഇന്നുകളിലോ ഉപയോഗിക്കാം.

നമുക്ക് നമ്മുടെ പട്ടികയെ "റിപ്പോർട്ട്" എന്ന് വിളിക്കാം. നെയിം മാനേജർ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോയിൽ പേര് കാണാം. ഇത് തുറക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പാതയിലൂടെ പോകേണ്ടതുണ്ട്: ഫോർമുലകൾ - നിർവചിച്ച പേരുകൾ - നെയിം മാനേജർ.

ഫോർമുല സ്വമേധയാ നൽകാനും കഴിയും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ പേരും കാണാം.

എന്നാൽ ഏറ്റവും രസകരമായ കാര്യം, Excel-ന് ഒരേസമയം നിരവധി വിഭാഗങ്ങളിൽ പട്ടിക കാണാൻ കഴിയും എന്നതാണ്: അതിന്റെ മൊത്തത്തിൽ, അതുപോലെ വ്യക്തിഗത നിരകൾ, തലക്കെട്ടുകൾ, ആകെത്തുക. അപ്പോൾ ലിങ്കുകൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

പൊതുവേ, അത്തരം നിർമ്മാണങ്ങൾ കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഓറിയന്റേഷന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി മാത്രമാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്. എന്നാൽ അവ മനഃപാഠമാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്തതിനുശേഷം ദൃശ്യമാകുന്ന ടൂൾടിപ്പുകളിൽ അവ സ്വയമേവ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചതുര ബ്രാക്കറ്റുകൾ എങ്ങനെ തുറക്കുകയും ചെയ്യും. അവ തിരുകാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഇംഗ്ലീഷ് ലേഔട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം.

ടാബ് കീ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്താം. ഫോർമുലയിലുള്ള എല്ലാ ബ്രാക്കറ്റുകളും അടയ്ക്കാൻ മറക്കരുത്. ചതുരങ്ങൾ ഇവിടെ അപവാദമല്ല. 

മുഴുവൻ നിരയിലെയും ഉള്ളടക്കങ്ങൾ വിൽപ്പനയ്‌ക്കൊപ്പം സംഗ്രഹിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതണം:

=SUM(D2:D8)

അതിനുശേഷം, അത് യാന്ത്രികമായി മാറും =SUM(റിപ്പോർട്ട്[സെയിൽസ്]). ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ലിങ്ക് ഒരു പ്രത്യേക നിരയിലേക്ക് നയിക്കും. സൗകര്യപ്രദം, സമ്മതിക്കുന്നുണ്ടോ?

അതിനാൽ, ഏത് ചാർട്ട്, ഫോർമുല, ശ്രേണി, അതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എടുക്കാൻ ഒരു സ്‌മാർട്ട് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നിടത്ത്, അപ്-ടു-ഡേറ്റ് വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ ഉപയോഗിക്കും.

ഏതൊക്കെ പട്ടികകൾക്ക് പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇപ്പോൾ കൂടുതൽ വിശദമായി സംസാരിക്കാം.

എക്സൽ ടേബിളുകൾ: പ്രോപ്പർട്ടികൾ

സൃഷ്ടിച്ച ഓരോ പട്ടികയ്ക്കും ഒന്നിലധികം കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ വരി പിന്നീട് ഡാറ്റ ഉറവിടമായി വർത്തിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, പട്ടികയുടെ വലുപ്പം വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, അനുബന്ധ നിരകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പകരം, നിരകളുടെ പേരുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. പ്രദേശങ്ങൾ സ്വമേധയാ പരിഹരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാൽ ഇത് ഉപയോക്താവിന് ഇഷ്ടപ്പെടും.

ഇതിൽ ഒരു ഓട്ടോഫിൽട്ടറും ഉൾപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഇത് ഓഫാക്കാം.

കൂടാതെ, പട്ടിക നിരയുടെ അവസാന സെല്ലിന് തൊട്ടുതാഴെ എഴുതിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും അതിൽ തന്നെ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏത് വസ്തുവിലും അവ നേരിട്ട് കണ്ടെത്താനാകും.

അതേ സമയം, പട്ടികയുടെ രൂപകൽപ്പനയ്ക്കായി പുതിയ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഈ നിരയ്ക്ക് പ്രത്യേകമായ എല്ലാ ഫോർമുലകളും അവയിൽ സ്വയമേവ എഴുതപ്പെടും. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, പട്ടികയുടെ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും അത് വികസിപ്പിക്കാനും, ശരിയായ ഡാറ്റ നൽകുക. മറ്റെല്ലാം പ്രോഗ്രാം ചേർക്കും. പുതിയ കോളങ്ങളുടെ കാര്യവും അങ്ങനെ തന്നെ.

കുറഞ്ഞത് ഒരു സെല്ലിലേക്കെങ്കിലും ഒരു ഫോർമുല നൽകിയാൽ, അത് സ്വയമേവ മുഴുവൻ കോളത്തിലേക്കും വ്യാപിക്കും. അതായത്, നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല, ഈ ആനിമേറ്റഡ് സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ എല്ലാം യാന്ത്രികമായി സംഭവിക്കും.

ഈ സവിശേഷതകളെല്ലാം മികച്ചതാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക സ്വയം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും അതിന്റെ പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിക്കാനും കഴിയും.

പട്ടിക സജ്ജീകരണം

ആദ്യം നിങ്ങൾ "ഡിസൈനർ" ടാബ് തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ ടേബിൾ പാരാമീറ്ററുകൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. "ടേബിൾ സ്റ്റൈൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ചെക്ക്ബോക്‌സുകൾ ചേർത്തോ മായ്‌ച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് അവ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും.

ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

1. ഒരു തലക്കെട്ട് വരി ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക.
2. മൊത്തത്തിൽ ഒരു വരി ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക.
3. വരികൾ ഒന്നിടവിട്ട് ഉണ്ടാക്കുക.
4. തീവ്രമായ കോളങ്ങൾ ബോൾഡിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
5. വരയുള്ള ലൈൻ ഫില്ലുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു.
6. ഓട്ടോഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. പട്ടിക ശൈലികൾ ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. തുടക്കത്തിൽ, ഫോർമാറ്റ് മുകളിലുള്ളതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്, എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രൂപം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് "ടൂളുകൾ" ഗ്രൂപ്പും കണ്ടെത്താനാകും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും പട്ടിക ഒരു സാധാരണ ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും കഴിയും.

എന്നാൽ ഏറ്റവും രസകരമായ സവിശേഷത സ്ലൈസുകളുടെ സൃഷ്ടിയാണ്.

ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രാഫിക് ഘടകത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു തരം ഫിൽട്ടറാണ് സ്ലൈസ്. ഇത് തിരുകാൻ, നിങ്ങൾ അതേ പേരിലുള്ള "Insert Slicer" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ വിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അത്രയേയുള്ളൂ, ഇപ്പോൾ ഒരു പാനൽ ദൃശ്യമാകുന്നു, അത് ഈ നിരയുടെ സെല്ലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങളും പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു.

പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും രസകരമായ വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

സ്ലൈസർ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം വിഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ Ctrl കീ അമർത്തണം അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ഇടതുവശത്ത് മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

റിബണിൽ നേരിട്ട് പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് അതേ പേരിലുള്ള ടാബ് ഉപയോഗിക്കാം. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ, സ്ലൈസിന്റെ വിവിധ ഗുണങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയും: രൂപം, ബട്ടൺ വലുപ്പം, അളവ് മുതലായവ.

സ്മാർട്ട് ടേബിളുകളുടെ പ്രധാന പരിമിതികൾ

Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്ക് ധാരാളം ഗുണങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും, ഉപയോക്താവിന് ഇപ്പോഴും ചില ദോഷങ്ങൾ സഹിക്കേണ്ടിവരും:

1. കാഴ്ചകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ചില ഷീറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ ഓർക്കാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല.
2. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വ്യക്തിയുമായി പുസ്തകം പങ്കിടാൻ കഴിയില്ല.
3. സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുന്നത് സാധ്യമല്ല.
4. നിങ്ങൾക്ക് അറേ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
5. സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല. എന്നാൽ അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്തിട്ടില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, ദോഷങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതൽ ഗുണങ്ങളുണ്ട്, അതിനാൽ ഈ ദോഷങ്ങൾ വളരെ ശ്രദ്ധേയമായിരിക്കില്ല.

സ്മാർട്ട് ടേബിൾ ഉദാഹരണങ്ങൾ

സ്‌മാർട്ട് എക്‌സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ആവശ്യമായി വരുന്ന സാഹചര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ശ്രേണിയിൽ സാധ്യമല്ലാത്ത നടപടികളെക്കുറിച്ചും സംസാരിക്കേണ്ട സമയമാണിത്.

ടി-ഷർട്ടുകൾ വാങ്ങിയതിന്റെ പണ രസീതുകൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു ടേബിൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ആദ്യ നിരയിൽ ഗ്രൂപ്പിലെ അംഗങ്ങളുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവയിൽ - എത്ര ടി-ഷർട്ടുകൾ വിറ്റു, അവയുടെ വലുപ്പം. ഒരു സാധാരണ ശ്രേണിയുടെ കാര്യത്തിൽ സാധ്യമല്ലാത്ത, സാധ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തെല്ലാമാണെന്ന് കാണുന്നതിന് ഈ പട്ടിക ഒരു ഉദാഹരണമായി ഉപയോഗിക്കാം.

Excel പ്രവർത്തനക്ഷമതയുമായി സംഗ്രഹിക്കുന്നു

മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ പട്ടിക കാണാം. ആദ്യം നമുക്ക് ടി-ഷർട്ടുകളുടെ എല്ലാ വലുപ്പങ്ങളും വ്യക്തിഗതമായി സംഗ്രഹിക്കാം. ഈ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാ ഫോർമുലകളും സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു മേശ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ഭാരമുള്ള ഭാരം മേലിൽ നിലനിൽക്കില്ല. ഒരു ഇനം ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ മാത്രം മതി, അതിനുശേഷം ആകെയുള്ള ലൈൻ സ്വയം ജനറേറ്റുചെയ്യും.

അടുത്തതായി, ഏതെങ്കിലും സ്ഥലത്ത് റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു "ടേബിൾ" ഇനത്തോടുകൂടിയ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് മെനു ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇതിന് "മൊത്തം വരി" എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, അത് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കൺസ്ട്രക്റ്റർ വഴിയും ഇത് ചേർക്കാവുന്നതാണ്.

കൂടാതെ, പട്ടികയുടെ അടിയിൽ ആകെയുള്ള ഒരു വരി ദൃശ്യമാകുന്നു. നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, താഴെ പറയുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ അവിടെ കാണാം:

1. ശരാശരി
2. തുക.
3. പരമാവധി.
4. ഓഫ്സെറ്റ് വ്യതിയാനം.

അതോടൊപ്പം തന്നെ കുടുതല്. മുകളിലെ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടാത്ത ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ "മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ശ്രേണി സ്വയമേവ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഇവിടെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു SUM, കാരണം ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ആകെ എത്ര ടി-ഷർട്ടുകൾ വിറ്റുവെന്ന് അറിയേണ്ടതുണ്ട്.

ഫോർമുലകളുടെ യാന്ത്രിക ഉൾപ്പെടുത്തൽ

Excel ശരിക്കും ഒരു സ്മാർട്ട് പ്രോഗ്രാം ആണ്. തന്റെ അടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവചിക്കാൻ അവൾ ശ്രമിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉപയോക്താവിന് അറിയില്ലായിരിക്കാം. ഓരോ വാങ്ങുന്നവരുടെയും വിൽപ്പന ഫലങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ അവസാനം ഒരു കോളം ചേർത്തു. ആദ്യ വരിയിൽ ഫോർമുല ചേർത്ത ശേഷം, അത് ഉടൻ തന്നെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തും, തുടർന്ന് മുഴുവൻ നിരയും നമുക്ക് ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറയും. സുഖകരമാണോ?

അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം

ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ധാരാളം ആളുകൾ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും നടപ്പിലാക്കേണ്ട മിക്കവാറും എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ സ്മാർട്ട് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനം കൂടുതൽ വികസിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ആരാണ് മുൻകൂട്ടി പണമടച്ചത് എന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ കോളം അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആരാണ് ഇതിനകം പണമടച്ചത്, ആരാണ് ഇതുവരെ പണമടച്ചത്, ആരാണ് ഇതിന് ആവശ്യമായ രേഖകൾ നൽകിയിട്ടില്ലെന്ന് മനസിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം. ആദ്യത്തേത് പച്ചയിലും രണ്ടാമത്തേത് ചുവപ്പിലും മൂന്നാമത്തേത് നീലയിലും അടയാളപ്പെടുത്തും. അവരെ ഒരുമിച്ചു കൂട്ടുക എന്ന ദൗത്യമാണ് നാം നേരിടുന്നതെന്ന് കരുതുക. 

മാത്രമല്ല, Excel നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയും. 

ആദ്യം നിങ്ങൾ "പേര്" നിരയുടെ തലക്കെട്ടിന് സമീപമുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക" എന്ന ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ചുവന്ന ഫോണ്ട് നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എല്ലാം, ഇപ്പോൾ ആരാണ് പണമടച്ചത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമായി അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. 

ഫിൽട്ടറേഷൻ

ചില പട്ടിക വിവരങ്ങളുടെ പ്രദർശനവും മറയ്ക്കലും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും സാധിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, പണമടയ്ക്കാത്ത ആളുകളെ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ നിറം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. മറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടറിംഗ് സാധ്യമാണ്.

നിഗമനങ്ങളിലേക്ക്

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കേണ്ടിവരുന്ന ഏത് പ്രശ്‌നങ്ങളും പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സഹായികളായി Excel-ലെ സ്മാർട്ട് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ പ്രവർത്തിക്കും.