Excel-ൽ എവിടെയാണ് ബാക്കപ്പുകൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത്

യഥാർത്ഥ മീഡിയ തകരുകയോ അപ്രത്യക്ഷമാകുകയോ ചെയ്താൽ തുടർന്നുള്ള ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കലിനായി ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് ബാക്കപ്പ്. നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Excel-ൽ ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും; പ്രോഗ്രാമിന് ഇതിനുള്ള ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു Excel ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം - AutoRecovery. പട്ടികകളിൽ നഷ്ടപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ സാധ്യതകളും നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം.

യാന്ത്രിക ബാക്കപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ഒറിജിനൽ പൂർണ്ണമായും പകർത്തുകയും അതേ സമയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു അധിക ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ പ്രോഗ്രാമിന് കഴിയും. പ്രോഗ്രാമിന്റെ അടിയന്തര ഷട്ട്ഡൗൺ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ ഷട്ട്ഡൗൺ ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയുള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു ബാക്കപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം അസ്ഥിരമാണെങ്കിൽ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ മാറ്റങ്ങൾ നഷ്‌ടമാകാതിരിക്കാൻ കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

1. "ഫയൽ" ടാബ് തുറന്ന് മെനുവിൽ "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ഇനം കണ്ടെത്തുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "സേവനം" എന്ന ചെറിയ മെനു തുറക്കുക, ബട്ടൺ ചുവടെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. പൊതുവായ ഓപ്ഷനുകൾ ആവശ്യമാണ്.

3. "എല്ലായ്പ്പോഴും ബാക്കപ്പ്" ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക. മറ്റ് ഫീൽഡുകൾ ഓപ്ഷണൽ ആണ്. നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ ഒരു പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണം പരിരക്ഷിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന വായന-മാത്രം ആക്‌സസ് സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. ഈ വിൻഡോയിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. അതേ "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" വിൻഡോ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഏത് സൗകര്യപ്രദമായ സ്ഥലത്തേക്കും ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു ഫോൾഡറിലോ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലോ അതിനടുത്തായി ഒരു XLK ബാക്കപ്പ് എപ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കും.

ആദ്യ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ബാക്കപ്പുകൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ചോദ്യത്തിന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഉത്തരം നൽകാം: യഥാർത്ഥ ഫയൽ സംരക്ഷിച്ച അതേ ഫോൾഡറിൽ.

ഒരു മാറ്റമില്ലാത്ത ബാക്കപ്പ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

ഒരു സാധാരണ ബാക്കപ്പ് ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് പതിപ്പ് സംരക്ഷിക്കുന്നു എക്സൽ, ഒരു സേവ് മുമ്പ് കാലികമായത്. ചിലപ്പോൾ ഈ ഓപ്ഷൻ അനുയോജ്യമല്ല, അവസാനത്തെ സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു പതിപ്പ് ആവശ്യമാണ്. ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു ആഡ്-ഇൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. Microsoft ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റിൽ അത്തരം ആഡ്-ഓണുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നില്ല, അവ പ്രോഗ്രാമിൽ ഭാഗികമായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ശ്രദ്ധിക്കുക! ഇന്റർനെറ്റിലെ ഓപ്പൺ സോഴ്‌സുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആഡ്-ഓണുകൾ കണ്ടെത്താം, അവയുടെ ഉപയോഗം നിയമപരമാണ്. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളും അപകടത്തിലാകാതിരിക്കാൻ ഒരു ആന്റിവൈറസ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് സൈറ്റും ഡൗൺലോഡുകളും പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ബാക്കപ്പിന് ആവശ്യമായ ആഡ്-ഇന്നിനെ VBA-Excel എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ആഡ്-ഓൺ പണമടച്ചതാണ്, എന്നാൽ ട്രയൽ കാലയളവിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. Windows XP-ലും അതിനുശേഷമുള്ള OS ഉള്ള കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കും 2007-ലും അതിനുശേഷമുള്ള Excel-ന്റെ പതിപ്പുകൾക്കും അനുയോജ്യം. ഇൻസ്റ്റലേഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റലേഷൻ ഫയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

1. ആഡ്-ഇൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ടൂൾബാറിൽ VBA-Excel ടാബ് ദൃശ്യമാകും. അത് തുറന്ന് "ബാക്കപ്പ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. തുറക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ബാക്കപ്പ് സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുത്ത് കോപ്പി ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക. ഒറിജിനലിന്റെ ഉള്ളടക്കം പകർത്തുന്ന ഒരൊറ്റ ഫയൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, പകർപ്പുകൾ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സമയം നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കേണ്ടതില്ല. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പകർപ്പുകൾ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വീണ്ടും "ബാക്കപ്പ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. "ബാക്കപ്പ് റദ്ദാക്കുക" എന്ന വരി പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും - അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫയലുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നത് നിർത്തും. ഓട്ടോമാറ്റിക് കോപ്പി ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇത് ചെയ്യാവൂ.

ഒരു പ്രമാണത്തിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കുക

അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നതും സഹായിക്കുന്നു. പുനരാരംഭിച്ചതിന് ശേഷം പ്രമാണത്തിന്റെ പകർപ്പുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ടാബിൽ ദൃശ്യമാകും. കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ, ഉചിതമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പുസ്തകത്തിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

1. "ഫയൽ" ടാബിൽ "ഓപ്ഷനുകൾ" വിഭാഗം തുറക്കുക. ഒരു മെനു ഉള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും - "സംരക്ഷിക്കുക" ഇനം ആവശ്യമാണ്.
2. ഓട്ടോസേവ് ബോക്‌സ് പരിശോധിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ എത്ര തവണ സംരക്ഷിക്കണമെന്ന് സജ്ജീകരിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒരു മിനിറ്റ് പോലും സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ അത്തരം പതിവ് സേവിംഗ് ഒരു ദുർബലമായ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Excel-നെ മന്ദഗതിയിലാക്കും. അടുത്ത വരിയിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കാതെ അടയ്ക്കുമ്പോൾ, ഏറ്റവും പുതിയ യാന്ത്രിക-റെക്കോർഡ് പതിപ്പ് സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

3. ഫയലുകൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സാധാരണയായി അവ ഉടനടി ക്രമീകരണങ്ങളിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ പാത Excel ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ഫയലുകൾ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾ സംതൃപ്തനാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒന്നും മാറ്റേണ്ടതില്ല. ഓട്ടോസേവ് ഫയലുകൾ എവിടെയാണ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

പ്രോഗ്രാമിന്റെ അടിയന്തിര ക്ലോസിംഗിന് ശേഷം - ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പ്യൂട്ടർ ഓഫ് ചെയ്യുമ്പോൾ - നിങ്ങൾ വീണ്ടും Excel തുറന്ന് "പ്രമാണം വീണ്ടെടുക്കൽ" ടാബിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓട്ടോസേവ് എൻട്രികൾ ഉണ്ട്. ശരിയായ പതിപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന സമയം ശ്രദ്ധിക്കുക.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! സംരക്ഷിച്ച ഫയലുകൾ ഇനി ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഈ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കൊപ്പം ജോലി പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ "സംരക്ഷിക്കരുത്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്ത Excel വർക്ക്ബുക്ക് വീണ്ടെടുക്കാം

ഒരു ക്രാഷിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് തുറക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള ഓട്ടോസേവ് ഫയലുകൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എക്സ്പ്ലോററിൽ ഒരു ഫോൾഡറിനായി നോക്കാതിരിക്കാൻ "ഫയൽ" ടാബിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

1. ഉപയോക്താവ് "ഫയൽ" ടാബ് തുറക്കുമ്പോൾ, പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി "വിശദാംശങ്ങൾ" വിഭാഗം കാണിക്കുന്നു. സ്ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള "പതിപ്പുകൾ" എന്ന ഇനം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി "പതിപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. ഒരു മെനു ഇനം തുറക്കും - "സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക". അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകും. ലിസ്റ്റിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ കണ്ടെത്തി "തുറക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ചിലപ്പോൾ ഫോൾഡറിൽ രേഖകളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "പതിപ്പുകൾ" ഇനത്തിന് അടുത്തായി, ഫയലിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകളൊന്നുമില്ലെന്ന് പ്രസ്താവിക്കുന്ന ഒരു എൻട്രി ഉണ്ട്. ഇത് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.