Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

ചിലപ്പോൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പ്രോഗ്രാം മരവിപ്പിക്കുന്നത് സംഭവിക്കുന്നു. ഈ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ചോദ്യം ഉടനടി ഉയർന്നുവരുന്നു: "ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?". ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ലേഖനത്തിൽ, ഹാംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ആകസ്മികമായി അടച്ച സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിൽ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുന്ന എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും ഞങ്ങൾ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യും.

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ നഷ്ടപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നു

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ സ്വയമേവയുള്ള സേവിംഗ് ആക്റ്റിവേറ്റ് ചെയ്‌താൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് സംരക്ഷിക്കാത്ത ഡാറ്റ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഞങ്ങൾ ഉടൻ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, എല്ലാ കൃത്രിമത്വങ്ങളും റാമിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ സംരക്ഷിക്കാത്ത വിവരങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഡിഫോൾട്ടായി, ഓട്ടോമാറ്റിക് സേവിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്നു. ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് കാണാനും ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയൽ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സമയ ഇടവേള സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഓട്ടോമാറ്റിക് സേവിംഗ് ഓരോ പത്തു മിനിറ്റിലും ഒരിക്കൽ സംഭവിക്കുന്നു.

രീതി ഒന്ന്: പ്രോഗ്രാം ഹാംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കൽ

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ ഫ്രീസ് ചെയ്‌താൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാമെന്ന് നോക്കാം. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

  1. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ വീണ്ടും തുറക്കുക. ഫയൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉപവിഭാഗം വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്ത് യാന്ത്രികമായി ദൃശ്യമാകും. നമ്മൾ തിരികെ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ച ഫയലിന്റെ പതിപ്പിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
1
  1. ഈ ലളിതമായ കൃത്രിമത്വം നടത്തിയ ശേഷം, സംരക്ഷിക്കാത്ത പ്രമാണത്തിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും. ഇനി നമ്മൾ സേവിംഗ് നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ഇന്റർഫേസിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് ഭാഗത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫ്ലോപ്പി ആകൃതിയിലുള്ള ഐക്കണിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
2
  1. "സേവിംഗ് ഡോക്യുമെന്റ്" എന്ന പേരിൽ ഒരു വിൻഡോ ഡിസ്പ്ലേയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിക്കേണ്ട സ്ഥലം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ, വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിന്റെ പേരും അതിന്റെ വിപുലീകരണവും എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടപ്പിലാക്കിയ ശേഷം, "സംരക്ഷിക്കുക" എന്നതിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
3
  1. തയ്യാറാണ്! നഷ്ടപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വീണ്ടെടുത്തു.

രണ്ടാമത്തെ രീതി: ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രമാണം ആകസ്‌മികമായി അടയ്‌ക്കുമ്പോൾ സംരക്ഷിക്കാത്ത ഒരു പ്രമാണം വീണ്ടെടുക്കൽ

ഉപയോക്താവ് പ്രമാണം സംരക്ഷിച്ചില്ല, ആകസ്മികമായി അത് അടയ്ക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതിക്ക് നഷ്ടപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ തിരികെ നൽകാൻ കഴിയില്ല. പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

  1. ഞങ്ങൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ ആരംഭിക്കുന്നു. "ഫയൽ" ഉപമെനുവിലേക്ക് നീക്കുക. "സമീപകാല" ഇനത്തിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "സംരക്ഷിക്കാത്ത ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കുക" ഇനത്തിൽ. ഇത് പ്രദർശിപ്പിച്ച വിൻഡോ ഇന്റർഫേസിന്റെ ചുവടെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
4
  1. ഒരു ബദലുമുണ്ട്. "ഫയൽ" ഉപമെനുവിലേക്ക് നീക്കുക, തുടർന്ന് "വിശദാംശങ്ങൾ" എന്ന ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "പതിപ്പുകൾ" ക്രമീകരണ ബ്ലോക്കിൽ, "പതിപ്പ് മാനേജ്മെന്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ, "സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക" എന്ന പേരുള്ള ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
5
  1. സംരക്ഷിക്കാത്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഡിസ്പ്ലേയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണങ്ങളുടെ എല്ലാ പേരുകളും സ്വയമേവ ലഭിച്ചു. "തിയതി പരിഷ്കരിച്ച" കോളം ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ ഫയൽ കണ്ടെത്തണം. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "തുറക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
6
  1. ആവശ്യമായ ഫയൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ തുറന്നിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ അത് സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മഞ്ഞ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
7
  1. "സേവിംഗ് ഡോക്യുമെന്റ്" എന്ന പേരിൽ ഒരു വിൻഡോ ഡിസ്പ്ലേയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിക്കേണ്ട സ്ഥലം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ, വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിന്റെ പേരും അതിന്റെ വിപുലീകരണവും എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടപ്പിലാക്കിയ ശേഷം, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
8
  1. തയ്യാറാണ്! നഷ്ടപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വീണ്ടെടുത്തു.

മൂന്നാമത്തെ രീതി: സംരക്ഷിക്കാത്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണം സ്വമേധയാ തുറക്കുന്നു

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ, സംരക്ഷിക്കാത്ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് തുറക്കാനാകും. ഈ രീതി മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുപോലെ ഫലപ്രദമല്ല, എന്നാൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ തകരാറിലാണെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

  1. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ തുറക്കുക. ഞങ്ങൾ "ഫയൽ" ഉപമെനുവിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, തുടർന്ന് "ഓപ്പൺ" എലമെന്റിലെ ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
9
  1. ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുന്നതിനുള്ള വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന പാതയിലൂടെ ഞങ്ങൾ ആവശ്യമായ ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു: സി:ഉപയോക്താക്കൾ. "ഉപയോക്തൃനാമം" എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം അക്കൗണ്ടിന്റെ പേരാണ്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഒരു ഫോൾഡറാണിത്. ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡറിൽ ഒരിക്കൽ, ഞങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, "തുറക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Excel കുടുങ്ങി - ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
10
  1. നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ തുറന്നിരിക്കുന്നു, അത് ഇപ്പോൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ഇന്റർഫേസിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് ഭാഗത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫ്ലോപ്പി ആകൃതിയിലുള്ള ഐക്കണിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു.
  2. "സേവിംഗ് ഡോക്യുമെന്റ്" എന്ന പേരിൽ ഒരു വിൻഡോ ഡിസ്പ്ലേയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിക്കേണ്ട സ്ഥലം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ, വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിന്റെ പേരും അതിന്റെ വിപുലീകരണവും എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടപ്പിലാക്കിയ ശേഷം, "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  3. തയ്യാറാണ്! നഷ്ടപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വീണ്ടെടുത്തു.

ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കൽ സംബന്ധിച്ച നിഗമനങ്ങളും നിഗമനങ്ങളും

പ്രോഗ്രാം മരവിപ്പിക്കുകയോ ഉപയോക്താവ് തന്നെ അബദ്ധത്തിൽ ഫയൽ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. നഷ്ടപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ രീതി ഓരോ ഉപയോക്താവിനും സ്വതന്ത്രമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.

നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക