ഉള്ളടക്കം
പലപ്പോഴും, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക ഫോം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് പോലുള്ള ഒരു ജോലിയെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സുഗമമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഫോമാണ് ഫോമുകൾ. ഈ രീതിയിൽ വർക്ക് ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സംയോജിത ഉപകരണം എഡിറ്ററിനുണ്ട്. കൂടാതെ, പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉപയോക്താവിന്, ഒരു മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച്, വിവിധ ജോലികൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഫോമിന്റെ സ്വന്തം പതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ലേഖനത്തിൽ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിൽ ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വിവിധ രീതികൾ ഞങ്ങൾ വിശദമായി പരിഗണിക്കും.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിലെ ഫിൽ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
പൂരിപ്പിക്കൽ ഫോം എന്നത് ഫീൽഡുകളുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ഘടകമാണ്, അവയുടെ പേരുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്ന പ്ലേറ്റിന്റെ നിരകളുടെ പേരുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ഫീൽഡുകളിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ഡ്രൈവ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ ഉടൻ ഒരു പുതിയ വരിയായി ചേർക്കും. ഈ പ്രത്യേക ആകൃതി ഒരു സ്റ്റാൻഡ്-എലോൺ ഇന്റഗ്രേറ്റഡ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടൂളായി ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ തന്നെ ഒരു ശ്രേണിയായി കണ്ടെത്താനാകും. ഓരോ വ്യതിയാനവും കൂടുതൽ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യാം.
ആദ്യ രീതി: വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള സംയോജിത ഘടകം
ഒരു എഡിറ്ററുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു സംയോജിത ഫോം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ആദ്യം നമുക്ക് കണ്ടെത്താം. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- തുടക്കത്തിൽ, ഈ ഫോം ഉൾപ്പെടുന്ന ഐക്കൺ മറച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഉപകരണത്തിനായുള്ള സജീവമാക്കൽ നടപടിക്രമം ഞങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ ഇന്റർഫേസിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് ഭാഗത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന “ഫയൽ” ഉപമെനുവിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നീങ്ങുന്നു. "പാരാമീറ്ററുകൾ" എന്ന പേരുള്ള ഒരു ഘടകം ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കണ്ടെത്തി, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "Excel Options" എന്നൊരു വിൻഡോ ഡിസ്പ്ലേയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ഞങ്ങൾ "ക്വിക്ക് ആക്സസ് പാനൽ" എന്ന ഉപവിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. വൈവിധ്യമാർന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്. ഇടതുവശത്ത് ടൂൾബാറിൽ സജീവമാക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്, വലതുവശത്ത് ഇതിനകം ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ടൂളുകൾ. "ഇതിൽ നിന്ന് കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:" എന്ന ലിഖിതത്തിനടുത്തുള്ള ലിസ്റ്റ് വികസിപ്പിക്കുക, ഇടത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് "റിബണിലെ കമാൻഡുകൾ" എന്ന ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന കമാൻഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ, ഞങ്ങൾ "ഫോം ..." എന്ന ഇനത്തിനായി തിരയുകയും അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ചേർക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഞങ്ങൾ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു പ്രത്യേക റിബണിൽ ഞങ്ങൾ ഈ ഉപകരണം സജീവമാക്കി.
- ഇപ്പോൾ നമ്മൾ പ്ലേറ്റിന്റെ തലക്കെട്ട് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് അതിൽ ചില സൂചകങ്ങൾ നൽകുക. ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ 4 നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കും. പേരുകളിൽ ഞങ്ങൾ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുന്നു.
- ഞങ്ങളുടെ പ്ലേറ്റിന്റെ ആദ്യ വരിയിലേക്ക് ഞങ്ങൾ കുറച്ച് മൂല്യത്തിൽ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുന്നു.
- ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കിയ പ്ലേറ്റിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഫോം ..." ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ടൂൾ സെറ്റിംഗ്സ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. പ്ലേറ്റിന്റെ നിരകളുടെ പേരുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വരികൾ ഇതാ.
ആദ്യ വരി ഇതിനകം തന്നെ ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, കാരണം ഞങ്ങൾ മുമ്പ് അവ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ തന്നെ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
- ശേഷിക്കുന്ന വരികളിൽ ആവശ്യമെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്ന സൂചകങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുന്നു. "ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നൽകിയ സൂചകങ്ങൾ പട്ടികയുടെ ആദ്യ വരിയിലേക്ക് സ്വയമേവ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടു, കൂടാതെ ഫോമിൽ തന്നെ, പട്ടികയുടെ 1-ആം വരിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫീൽഡുകളുടെ മറ്റൊരു ബ്ലോക്കിലേക്ക് ഒരു മാറ്റം വരുത്തി.
- പ്ലേറ്റിന്റെ രണ്ടാം വരിയിൽ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സൂചകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ടൂൾ വിൻഡോ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ "ചേർക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നൽകിയ സൂചകങ്ങൾ പ്ലേറ്റിന്റെ 2-ആം വരിയിലേക്ക് സ്വയമേവ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടു, കൂടാതെ ഫോമിൽ തന്നെ, പ്ലേറ്റിന്റെ 3-ആം വരിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫീൽഡുകളുടെ മറ്റൊരു ബ്ലോക്കിലേക്ക് ഒരു മാറ്റം വരുത്തി.
- സമാനമായ ഒരു രീതി ഉപയോഗിച്ച്, ആവശ്യമായ എല്ലാ സൂചകങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ പ്ലേറ്റിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നു.
- "അടുത്തത്", "ബാക്ക്" ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, മുമ്പ് നൽകിയ സൂചകങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം. ബദൽ സ്ക്രോൾ ബാർ ആണ്.
- വേണമെങ്കിൽ, പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സൂചകങ്ങൾ ഫോമിൽ തന്നെ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ, "ചേർക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- എഡിറ്റുചെയ്ത എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും പ്ലേറ്റിൽ തന്നെ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതായി ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.
- "ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ലൈൻ നീക്കംചെയ്യുന്നത് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.
- ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, ഒരു പ്രത്യേക മുന്നറിയിപ്പ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ലൈൻ ഇല്ലാതാക്കുമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
- പട്ടികയിൽ നിന്ന് ലൈൻ നീക്കംചെയ്തു. എല്ലാ നടപടിക്രമങ്ങൾക്കും ശേഷം, "അടയ്ക്കുക" എന്ന ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതുവഴി പ്ലേറ്റ് മനോഹരമായ രൂപം നേടുന്നു.
രണ്ടാമത്തെ രീതി: ടാബ്‌ലെറ്റിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കൽ
ഉദാഹരണത്തിന്, പേയ്‌മെന്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്ലേറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
ഉദ്ദേശ്യം: ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക, അതുവഴി അത് സൗകര്യപ്രദമായും കൃത്യമായും അച്ചടിക്കാൻ കഴിയും. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ഷീറ്റിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു ശൂന്യമായ ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഫോമിന്റെ രൂപം തന്നെ സ്വതന്ത്രമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് റെഡിമെയ്ഡ് ഫോമുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
- നിങ്ങൾ പ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ അത് അല്പം മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. യഥാർത്ഥ പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു ശൂന്യമായ കോളം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഫോമിലേക്ക് തന്നെ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന വരിയുടെ അടുത്തായി ഇവിടെ ഒരു അടയാളം സ്ഥാപിക്കും.
- ഇപ്പോൾ നമ്മൾ പ്ലേറ്റിന്റെയും ഫോമിന്റെയും ബൈൻഡിംഗ് നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് VLOOKUP ഓപ്പറേറ്റർ ആവശ്യമാണ്. ഞങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു: =VLOOKUP(“x”,ഡാറ്റ!A2:G16).
- നിങ്ങൾ നിരവധി വരികൾക്ക് അടുത്തായി ഒരു അടയാളം ഇടുകയാണെങ്കിൽ, VLOOKUP ഓപ്പറേറ്റർ കണ്ടെത്തിയ ആദ്യ സൂചകം മാത്രമേ എടുക്കൂ. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ സോഴ്സ് പ്ലേറ്റ് ഉള്ള ഷീറ്റിന്റെ ഐക്കണിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "സോഴ്സ് ടെക്സ്റ്റ്" എലമെന്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് നൽകുക:
സ്വകാര്യ സബ് വർക്ക്ഷീറ്റ്_മാറ്റം (ബൈവൽ ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയായി)
മങ്ങിയ R As Long
സ്ട്രിംഗ് ആയി മങ്ങിക്കുക
Target.Count > 1 ആണെങ്കിൽ സബ്ബ് എക്സിറ്റ് ചെയ്യുക
Target.Column = 1 എങ്കിൽ
str = ടാർഗെറ്റ്.മൂല്യം
Application.EnableEvents = False
r = സെല്ലുകൾ(വരികൾ.എണ്ണം, 2).അവസാനം(xlUp).വരി
ശ്രേണി("A2:A" & r).വ്യക്തമായ ഉള്ളടക്കം
Target.Value = str
അവസാനിച്ചാൽ
Application.EnableEvents = True
അവസാനിപ്പിക്കുക സബ്
- ആദ്യ നിരയിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ലേബലുകൾ നൽകാൻ ഈ മാക്രോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല.
രൂപത്തിന്റെ സൃഷ്ടിയെക്കുറിച്ചുള്ള നിഗമനവും നിഗമനങ്ങളും.
ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ ഒരു ഫോം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് നിരവധി തരം ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. നിങ്ങൾക്ക് ടൂൾ ടേപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന പ്രത്യേക ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ പ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് ഫോമിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറാൻ നിങ്ങൾക്ക് VLOOKUP ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കാം. കൂടാതെ, പ്രത്യേക മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.