ഉള്ളടക്കം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിലെ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ഒരു ടേബിൾ അറേയുടെ സെല്ലുകളിലെ പ്രതീകങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ തരമാണ്. പ്രോഗ്രാമിന് തന്നെ നിരവധി സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം, ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും.
Excel-ൽ സെൽ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാം
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, അത് മാറ്റുന്നതിനുള്ള തത്വങ്ങൾ നിങ്ങൾ സ്വയം പരിചയപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്കീം അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക സെല്ലുകളിലെ ഒരു തരം വിവര പ്രദർശനം മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയും:
- അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആവശ്യമായ സെല്ലിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ എവിടെയും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ..." എന്ന വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "നമ്പർ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" ബ്ലോക്കിൽ, LMB ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് തവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഉചിതമായ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പ്രവർത്തനം പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക! ഫോർമാറ്റ് മാറ്റിയ ശേഷം, പട്ടിക സെല്ലുകളിലെ നമ്പറുകൾ വ്യത്യസ്തമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
പരിഗണനയിലുള്ള പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള തത്വത്തെ പല ഘട്ടങ്ങളായി തിരിക്കാം:
- വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മുകളിലുള്ള സ്കീം അനുസരിച്ച്, "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ..." വിൻഡോയിലേക്ക് പോകുക.
- നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു വരിയിൽ ഒരു നിശ്ചിത കോഡുകൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും" ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ടൈപ്പ്" ഫീൽഡിലെ അടുത്ത വിൻഡോയിൽ Excel-ൽ അതിന്റെ എൻകോഡിംഗ് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റ് നൽകുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കോഡിന്റെ ഓരോ വിഭാഗവും മുമ്പത്തേതിൽ നിന്ന് ഒരു അർദ്ധവിരാമം കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- Microsoft Office Excel ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ എൻകോഡ് ചെയ്യുന്നുവെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വിൻഡോയിൽ ലഭ്യമായ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും എൻകോഡിംഗ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ, നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും നമ്പർ നൽകണം, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒന്ന്.
- സാമ്യമനുസരിച്ച്, സെൽ ഫോർമാറ്റ് മെനുവിൽ പ്രവേശിച്ച് അവതരിപ്പിച്ച മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ "ന്യൂമെറിക്" എന്ന വാക്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ വീണ്ടും "എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുകയാണെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത "ന്യൂമറിക്" ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇതിനകം രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു എൻകോഡിംഗായി പ്രദർശിപ്പിക്കും: ഒരു സെപ്പറേറ്ററും ഒരു അർദ്ധവിരാമവും. വിഭാഗങ്ങൾ "ടൈപ്പ്" ഫീൽഡിൽ കാണിക്കും, അവയിൽ ആദ്യത്തേത് ഒരു പോസിറ്റീവ് സംഖ്യയെ പ്രതീകപ്പെടുത്തുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ഈ ഘട്ടത്തിൽ, കോഡിംഗിന്റെ തത്വം ഉപയോക്താവ് ഇതിനകം മനസ്സിലാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, അയാൾക്ക് സ്വന്തം ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, അവൻ ആദ്യം ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ മെനു അടയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രാരംഭ പട്ടിക അറേ സൃഷ്ടിക്കുക. ഈ പട്ടിക ഒരു ഉദാഹരണമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു; പ്രായോഗികമായി, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും പ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- യഥാർത്ഥ രണ്ടിനുമിടയിൽ ഒരു അധിക കോളം ചേർക്കുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഒരു ശൂന്യമായ കോളം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ടേബിൾ അറേയുടെ ഏതെങ്കിലും നിരയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ വിൻഡോയിലെ "ഇൻസേർട്ട്" ലൈനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പിസി കീബോർഡിൽ നിന്ന് സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിച്ച നിരയിൽ, നിങ്ങൾ പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ നൽകണം.
- ചേർത്ത കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത സ്കീം അനുസരിച്ച് സെൽ ഫോർമാറ്റ് വിൻഡോയിലേക്ക് പോകുക.
- "എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും" ടാബിലേക്ക് പോകുക. തുടക്കത്തിൽ, "മെയിൻ" എന്ന വാക്ക് "ടൈപ്പ്" എന്ന വരിയിൽ എഴുതപ്പെടും. അത് സ്വന്തം മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഫോർമാറ്റ് കോഡിലെ ആദ്യ സ്ഥാനം പോസിറ്റീവ് മൂല്യമായിരിക്കണം. ഇവിടെ നമ്മൾ ""നെഗറ്റീവ് അല്ല"" എന്ന വാക്ക് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. എല്ലാ പദപ്രയോഗങ്ങളും ഉദ്ധരണികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
- ആദ്യത്തെ മൂല്യത്തിന് ശേഷം, ഒരു അർദ്ധവിരാമം ഇടുക, ""പൂജ്യം അല്ല"" എന്ന് എഴുതുക.
- ഒരിക്കൽ കൂടി ഞങ്ങൾ ഒരു അർദ്ധവിരാമം ഇടുകയും ഒരു ഹൈഫൻ "" ഇല്ലാതെ "" കോമ്പിനേഷൻ എഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു.
- വരിയുടെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ, നിങ്ങൾ "അക്കൗണ്ട് നമ്പർ" എഴുതേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, "00-000 ″".
- വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്ത് മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക, "####" എന്ന അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പകരം നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ കാണുന്നതിന് മുമ്പ് ചേർത്ത കോളം വികസിപ്പിക്കുക. സൃഷ്ടിച്ച ഫോർമാറ്റിൽ നിന്നുള്ള വാക്യങ്ങൾ അവിടെ എഴുതപ്പെടും.
അധിക വിവരം! സെല്ലുകളിലെ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സ്വന്തം ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താവിന് ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചു. സാഹചര്യം ശരിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ടാബുലാർ അറേ എലമെന്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണ വിൻഡോയിലേക്ക് തിരികെ പോയി നൽകിയ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
Microsoft Office Excel-ൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം
ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഒന്നോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രോഗ്രാം ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ലഭ്യമായ മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് അയാൾക്ക് അത് അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. സാധ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ചുമതലയെ നേരിടാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന അൽഗോരിതം ഉപയോഗിക്കാം:
- ടേബിൾ അറേയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
- സന്ദർഭ തരം ബോക്സിൽ, "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" എന്ന വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന മെനുവിന്റെ മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "നമ്പർ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക.
- ഇടതുവശത്തുള്ള ബോക്സുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- സിസ്റ്റം മുന്നറിയിപ്പ് അംഗീകരിച്ച് വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്റ്റാൻഡേർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് ഭാവിയിൽ വീണ്ടെടുക്കാനുള്ള സാധ്യതയില്ലാതെ MS Excel-ൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കണം.
തീരുമാനം
അതിനാൽ, Microsoft Office Excel-ലേക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റുകൾ ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലളിതമായ നടപടിക്രമമാണ്. സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും ചുമതല ലളിതമാക്കുന്നതിനും, മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.