ജോലിസ്ഥലത്ത് എല്ലാം എങ്ങനെ ചെയ്യാം

സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ എല്ലാ വിദഗ്ധരും ഗുരുക്കന്മാരും ഒരേ പ്രധാന ഉപദേശം ആവർത്തിക്കുന്നതിൽ മടുക്കുന്നില്ല. പ്രധാനപ്പെട്ടവയെ അപ്രധാനമായതിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുക. മികച്ച ആശയം, എന്നാൽ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ്. കാര്യങ്ങളുടെ ചൂടിൽ, എല്ലാം വളരെ പ്രാധാന്യമുള്ളതായി തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രം. ശരി, അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എങ്ങനെയെങ്കിലും അത്ഭുതകരമായി പ്രധാനപ്പെട്ടതിനെ അപ്രധാനമായതിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചുവെന്ന് പറയാം. എന്നിട്ട് നിങ്ങളുടെ ബോസ് വിളിച്ച് എന്തെങ്കിലും അടിയന്തിര ജോലി ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ മുൻ‌ഗണനകളുടെ പട്ടികയിൽ ഈ പ്രോജക്റ്റ് ഇല്ലെന്ന് അവനോട് പറയാൻ ശ്രമിക്കുക. പക്ഷേ ഇല്ല, ശ്രമിക്കരുത്.

അപാരമായതിനെ സ്വീകരിക്കുക

വളരെ ഫലപ്രദമായ ആളുകളുടെ XNUMX ശീലങ്ങൾ സ്റ്റീഫൻ കോവിയുടെ ബെസ്റ്റ് സെല്ലിംഗ് രചയിതാവ്¹ ചോദ്യം വീണ്ടും എഴുതാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കാര്യങ്ങളുടെ ഒഴുക്കിൽ അപ്രധാനമായത് കണ്ടെത്താനാകാത്ത ഉടൻ, പ്രധാനപ്പെട്ടവയെ അടിയന്തിരത്തിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നത് ആവശ്യമാണ്. എന്താണ്, കുറഞ്ഞത് സൈദ്ധാന്തികമായി, ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, അത് ചെയ്യാതിരിക്കുക എന്നത് അസാധ്യമാണ്.

ഒന്നാമതായി, ശരിയായി മുൻഗണന നൽകാനുള്ള അവസരം ഇത് ശരിക്കും നൽകുന്നു. രണ്ടാമതായി, മറ്റൊരു പ്രധാന പ്രശ്നത്തിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു - സമയക്കുറവ്. പലപ്പോഴും, നിർവചനം അനുസരിച്ച് ആവശ്യമായ മുഴുവൻ ജോലികളും ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാണ് എന്ന അസുഖകരമായ വസ്തുതയ്ക്ക് മുൻ‌ഗണന ഒരു മറവായി വർത്തിക്കുന്നു. അപ്രധാനമായവയിലേക്ക് നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും എത്തുകയില്ല. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റിനോട് സത്യസന്ധത പുലർത്തുകയും നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം നിങ്ങളുടെ കഴിവിന് അതീതമാണെന്ന് വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല കാര്യം.

പ്രാധാന്യത്തിന് പകരം ഊർജ്ജം

കേസുകളുടെ പ്രാധാന്യം കണക്കിലെടുത്ത് പരിഗണിക്കുന്നത് നിർത്തുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ടിപ്പ്. മൂല്യനിർണ്ണയ സമ്പ്രദായം തന്നെ മാറ്റുക, പ്രാധാന്യത്തിലല്ല, മറിച്ച് അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഊർജ്ജത്തിന്റെ അളവിലാണ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. നമ്മിൽ മിക്കവർക്കും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ കാലയളവ് പ്രഭാതമാണ്. അതിനാൽ, ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഗൗരവമായ പരിശ്രമവും ഉയർന്ന ഏകാഗ്രതയും ആവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യണം. തുടർന്ന്, "പിടുത്തം ദുർബലമാകുമ്പോൾ", മെയിൽ അടുക്കുകയോ ആവശ്യമായ കോളുകൾ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഊർജ്ജം കുറഞ്ഞ ജോലികളിലേക്ക് പോകാം. എല്ലാത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് സമയമുണ്ടാകുമെന്ന് ഈ രീതി ഉറപ്പ് നൽകാൻ സാധ്യതയില്ല. പക്ഷേ, കുറഞ്ഞത്, നിങ്ങൾ ഇതിന് തയ്യാറാകാത്ത സമയത്ത് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കാര്യങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കേണ്ടിവരുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കും.

പക്ഷിയുടെ കണ്ണ്

മറ്റൊരു രസകരമായ ശുപാർശ സൈക്കോളജിസ്റ്റ് ജോഷ് ഡേവിസിൽ നിന്നാണ്.². "മാനസിക അകലം" എന്ന രീതി അദ്ദേഹം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഒരു പക്ഷിയുടെ കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ സ്വയം നോക്കുകയാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾ അടച്ച് സങ്കൽപ്പിക്കുക. വളരെ താഴെയുള്ള ആ ചെറിയ മനുഷ്യനെ കണ്ടോ? അത് നിങ്ങളാണ്. ഉയരത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നത്: ഈ ചെറിയ മനുഷ്യൻ ഇപ്പോൾ എന്തിലാണ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടത്? ആദ്യം എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? ഇത് തീർച്ചയായും വിചിത്രമായി തോന്നുന്നു. എന്നാൽ ഇത് തീർച്ചയായും ഫലപ്രദമായ ഒരു രീതിയാണ്.

ഒടുവിൽ, അവസാനത്തേത്. വിശ്വാസ്യത മറക്കുക. സഹപ്രവർത്തകർ (അല്ലെങ്കിൽ മാനേജർമാർ) എല്ലാം മാറ്റിവെച്ച് അവരുടെ ഏതെങ്കിലും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റിൽ ചേരാൻ (അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ) ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, വീരോചിതനാകാൻ തിരക്കുകൂട്ടരുത്. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ സ്വിച്ചിന്റെ ഫലമായി എന്ത് ചെയ്യപ്പെടാതെ പോകുമെന്ന് ജീവനക്കാരും മാനേജ്മെന്റും പൂർണ്ണമായി അറിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ജോലിയുടെ ചെലവിൽ ആദ്യ കോളിന് യെസ് പറയാൻ കഴിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തി ഒട്ടും മെച്ചപ്പെടുത്തില്ല. മറിച്ച് വിപരീതമാണ്.

¹ എസ്. കോവി "വളരെ കാര്യക്ഷമതയുള്ള ആളുകളുടെ ഏഴ് ശീലങ്ങൾ. ശക്തമായ വ്യക്തിഗത വികസന ഉപകരണങ്ങൾ" (അൽപിന പ്രസാധകർ, 2016).

² ജെ. ഡേവിസ് "രണ്ട് ആകർഷണീയമായ മണിക്കൂർ: നിങ്ങളുടെ മികച്ച സമയം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുമുള്ള ശാസ്ത്ര-അധിഷ്ഠിത തന്ത്രങ്ങൾ" (HarperOne, 2015).