ഉള്ളടക്കം
Excel പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ഉപയോക്താക്കൾ പതിവായി സെല്ലുകൾ തിരുകുക മാത്രമല്ല, അവ ഇല്ലാതാക്കുകയും വേണം. പ്രക്രിയ തന്നെ വളരെ എളുപ്പമാണ്, എന്നാൽ ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാൻ ചില വഴികൾ ഉണ്ട്, അത് വേഗത്തിലാക്കാനും ലളിതമാക്കാനും കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എല്ലാ രീതികളും ഞങ്ങൾ വിശദമായി പരിശോധിക്കും.
സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം
പട്ടികയുടെ പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന ഘടകങ്ങൾ 2 തരത്തിലാകാം: വിവരങ്ങളും ശൂന്യവും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നവ. ഇത് മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട്, അവ ഇല്ലാതാക്കുന്ന പ്രക്രിയ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും, കാരണം അനാവശ്യ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും കൂടുതൽ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ പ്രോഗ്രാം തന്നെ നൽകുന്നു.
പട്ടികയുടെ ഒന്നോ അതിലധികമോ ഘടകങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, അവയിലെ വിവരങ്ങൾ സ്വന്തം ഘടനയിൽ മാറ്റം വരുത്താമെന്നും ഇവിടെ പറയണം, കാരണം സ്വീകരിച്ച നടപടികളുടെ ഫലമായി, പട്ടികയുടെ ചില ഭാഗങ്ങൾ സ്ഥാനഭ്രഷ്ടനാകാം. ഇക്കാര്യത്തിൽ, അനാവശ്യ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പ്രതികൂലമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ പരിഗണിക്കുകയും സുരക്ഷയ്ക്കായി, ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! സെല്ലുകളോ നിരവധി ഘടകങ്ങളോ ഇല്ലാതാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, മുഴുവൻ വരികളും നിരകളും അല്ല, Excel ടേബിളിനുള്ളിലെ വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നു. അതിനാൽ, ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിഗണിക്കണം.
ആദ്യം, സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ രീതി ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഒന്നാണ്. പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾക്കും ശൂന്യമായ പട്ടിക ഘടകങ്ങൾക്കും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
- 1 സെൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കേണ്ട നിരവധി ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. വലത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സെലക്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ സന്ദർഭ മെനു സമാരംഭിക്കണം. അതിൽ, നിങ്ങൾ "ഇല്ലാതാക്കുക ..." ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
1 - 4 ഫംഗ്ഷനുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ മോണിറ്ററിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. നമുക്ക് സെല്ലുകൾ നേരിട്ട് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതിനാൽ, മുഴുവൻ വരികളും നിരകളുമല്ല, തുടർന്ന് 1 പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ 2 തിരഞ്ഞെടുത്തു - ഇടത് വശത്തേക്കുള്ള ഓഫ്സെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ്സെറ്റ് അപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഘടകങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഉപയോക്താവ് അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കണം. തുടർന്ന്, ഒരു നിശ്ചിത ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, "ശരി" കീ അമർത്തി പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
2 - ആസൂത്രണം ചെയ്തതുപോലെ, അടയാളപ്പെടുത്തിയ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്തു. രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ (ഷിഫ്റ്റ് അപ്പ്) തിരഞ്ഞെടുത്തു, കാരണം അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഏരിയയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത വിടവിൽ ഉള്ളത്ര വരികൾ മുകളിലേക്ക് മാറ്റി.
3 - നിങ്ങൾ ഒന്നാമത്തെ ഓപ്ഷൻ (ഇടത്തേക്ക് മാറ്റുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇല്ലാതാക്കിയവയുടെ വലതുവശത്തുള്ള ഓരോ സെല്ലും ഇടത്തേക്ക് മാറ്റും. നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയുടെ വലതുവശത്ത് ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ഞങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിൽ ഒപ്റ്റിമൽ ആയിരിക്കും. ഇത് കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെന്റ് ഘടനയുടെ സമഗ്രത നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഇടവേളയുടെ വിവരങ്ങൾ ലളിതമായി മായ്‌ച്ചതായി തോന്നുന്നു. യഥാർത്ഥത്തിൽ, പ്രാരംഭത്തെ മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച പട്ടികയുടെ ഘടകങ്ങൾക്ക് അവയിൽ ഡാറ്റ ഇല്ലെന്ന വസ്തുത കാരണം സമാനമായ ഒരു പ്രഭാവം നേരിട്ട് കൈവരിക്കാനാകും.
4
രീതി 2: റിബൺ ടൂളുകൾ
റിബണിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Excel ടേബിളുകളിലെ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും.
- തുടക്കത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഘടകം ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ പ്രധാന ടാബിലേക്ക് മാറുകയും "ഇല്ലാതാക്കുക" ("സെല്ലുകൾ" മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5 - പരിശോധിച്ച സെൽ പട്ടികയിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്‌തതായും അതിന് താഴെയുള്ള ഘടകങ്ങൾ മുകളിലേക്ക് നീങ്ങിയതായും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, നീക്കം ചെയ്തതിന് ശേഷം മൂലകങ്ങൾ സ്ഥാനഭ്രംശം വരുത്തുന്ന ദിശ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഈ രീതി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കില്ലെന്ന് ഊന്നിപ്പറയേണ്ടതാണ്.
6
ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളുടെ ഒരു തിരശ്ചീന ഗ്രൂപ്പ് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ശുപാർശകൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്:
- തിരശ്ചീന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തു. "ഹോം" ടാബിൽ "ഇല്ലാതാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
7 - മുമ്പത്തെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, നിർദ്ദിഷ്ട ഘടകങ്ങൾ ഒരു മുകളിലേക്ക് ഓഫ്സെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നീക്കംചെയ്യുന്നു.
8
സെല്ലുകളുടെ ഒരു ലംബ ഗ്രൂപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഷിഫ്റ്റ് മറ്റൊരു ദിശയിൽ സംഭവിക്കുന്നു:
- ലംബ ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. റിബണിൽ "ഇല്ലാതാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
9 - ഈ നടപടിക്രമത്തിന്റെ അവസാനം, അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഘടകങ്ങൾ ഇടതുവശത്തേക്ക് ഒരു ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഇല്ലാതാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
10
ഇപ്പോൾ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ കവർ ചെയ്തിരിക്കുന്നു, ഘടകങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ള രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. തിരശ്ചീനവും ലംബവുമായ സെല്ലുകളുടെ പട്ടികകളും ശ്രേണികളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ആവശ്യമായ ഡാറ്റ ഇടവേള ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത അറേ നീക്കം ചെയ്യുകയും അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ ഇടത്തേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ടൂൾ റിബണിൽ കാണുന്ന ഡിലീറ്റ് കീ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സന്ദർഭ മെനു വഴി ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനേക്കാൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമല്ല, കാരണം ഇത് സെൽ ഓഫ്‌സെറ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്നില്ല.
റിബണിലെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഷിഫ്റ്റിന്റെ ദിശ മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഘടകങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാണ്. ഇത് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- ഇല്ലാതാക്കേണ്ട ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇപ്പോൾ "സെല്ലുകൾ" ടാബിൽ, "ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടണല്ല, മറിച്ച് കീയുടെ വലതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ത്രികോണമാണ്. പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ, "സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക..." ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11 - ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനും മാറ്റുന്നതിനുമുള്ള ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ ഇതിനകം ദൃശ്യമാകുന്നത് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്തു, അന്തിമ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് "ശരി" കീ അമർത്തുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് ഒരു മുകളിലേക്കുള്ള ഷിഫ്റ്റ് ആയിരിക്കും.
12 - നീക്കം ചെയ്യൽ പ്രക്രിയ വിജയകരമായിരുന്നു, ഷിഫ്റ്റ് നേരിട്ട് മുകളിലേക്ക് സംഭവിച്ചു.
13
രീതി 3: ഹോട്ട്കീ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
ഒരു കൂട്ടം ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സംശയാസ്പദമായ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാനും കഴിയും:
- നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടികയിലെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ കീബോർഡിലെ “Ctrl” + “-” ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനം അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
14 - പട്ടികയിലെ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇതിനകം പരിചിതമായ വിൻഡോ തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യമുള്ള ഓഫ്സെറ്റ് ദിശ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു.
15 - തൽഫലമായി, അവസാന ഖണ്ഡികയിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഓഫ്സെറ്റ് ദിശയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
16
രീതി 4: വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു
ഡോക്യുമെന്റിൽ വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന, തുടർച്ചയായി പരിഗണിക്കാത്ത ഒന്നിലധികം ശ്രേണികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഓരോ സെല്ലും വെവ്വേറെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് അവ നീക്കം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് പലപ്പോഴും വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നു. പട്ടികയിൽ നിന്ന് ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, ഇത് വളരെ വേഗത്തിൽ ചുമതലയെ നേരിടാൻ സഹായിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ആവശ്യത്തിനായി, അവർ ആദ്യം തിരിച്ചറിയണം.
- ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തത് സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതിയാണ്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് കഴ്സർ ഉപയോഗിച്ച് അതിനെ വട്ടമിടുന്നു. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ "Ctrl" കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ശേഷിക്കുന്ന ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഘടകങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി കഴ്സർ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണികൾ സർക്കിൾ ചെയ്യണം.
- തുടർന്ന്, ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, മുകളിലുള്ള ഏതെങ്കിലും രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് നീക്കംചെയ്യൽ നടത്താൻ കഴിയും. അതിനുശേഷം, ആവശ്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
17
രീതി 5: ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു
ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന നടപടിക്രമം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ഓരോ ഘടകങ്ങളും വ്യക്തിഗതമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാതിരിക്കാനും സാധിക്കും. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ ഇത് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഉപകരണത്തിലൂടെയാണ്.
- ഇല്ലാതാക്കൽ ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ഷീറ്റിലെ ഒരു പട്ടികയോ മറ്റേതെങ്കിലും ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുത്തു. അതിനുശേഷം, കീബോർഡിൽ ഫംഗ്ഷൻ കീ "F5" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു.
18 - ട്രാൻസിഷൻ വിൻഡോ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി. അതിൽ, ചുവടെ ഇടതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "തിരഞ്ഞെടുക്കുക ..." ബട്ടൺ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
19 - അപ്പോൾ ഘടകങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. വിൻഡോയിൽ തന്നെ, സ്വിച്ച് "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ" സ്ഥാനത്തേക്ക് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് "ശരി" ബട്ടൺ താഴെ വലതുവശത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു.
20 - അതിനുശേഷം, അവസാന പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം, അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
21 - ഇപ്പോൾ ഉപയോക്താവിന് മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സംശയാസ്പദമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
രീതി 1. പരുക്കനും വേഗതയും
സമാനമായ രീതിയിൽ Excel പട്ടികയിലെ അനാവശ്യ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "തിരഞ്ഞെടുക്കുക (പ്രത്യേകം)" കീയ്ക്ക് ശേഷം "F5" എന്ന ഫംഗ്ഷണൽ ബട്ടൺ അമർത്തിയിരിക്കുന്നു. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ശൂന്യങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അപ്പോൾ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
22 - അതിനുശേഷം, RMB പട്ടികയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഘടകങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ മെനു ഒരു കമാൻഡ് നൽകുന്നു - "മുകളിലേക്കുള്ള ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക (സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക)".
രീതി 2: അറേ ഫോർമുല
ഒരു പട്ടികയിലെ അനാവശ്യ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ലളിതമാക്കുന്നതിന്, "ഫോർമുലകൾ" ടാബിലെ "നെയിം മാനേജർ" ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ പ്രവർത്തന ശ്രേണികളിലേക്ക് പേരുകൾ നൽകണം, അല്ലെങ്കിൽ - Excel 2003-ലും പഴയതിൽ - "ജാലകം ചേർക്കുക" - "പേര്" - "അസൈൻ ചെയ്യുക".
ഉദാഹരണത്തിന്, B3: B10 ശ്രേണിക്ക് "IsEmpty" എന്ന പേരും D3: D10 - "NoEmpty" എന്ന ശ്രേണിയും ഉണ്ടായിരിക്കും. വിടവുകൾക്ക് ഒരേ വലിപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കണം, എവിടെയും സ്ഥിതിചെയ്യാം.
നിർവഹിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷം, രണ്ടാമത്തെ ഇടവേളയുടെ (D3) ആദ്യ ഘടകം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുന്നു: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;ഇൻ‌ഡൈറക്റ്റ്(വിലാസം(താഴ്‌ന്നത്(IF(Empty<>"«;ROW(ThereEmpty);ROW(ThereEmpty);ROW() + വരികൾ (അവിടെ ശൂന്യമാണ്)); ലൈൻ ()-റോ (ശൂന്യമല്ല) + 1); കോളം (അവിടെ ശൂന്യമാണ്); 4))).
ഇത് ഒരു അറേ ഫോർമുലയായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്, ചേർത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ "Ctrl + Shift + Enter" ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫില്ലിംഗ് (ഘടകത്തിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിൽ ഒരു കറുത്ത പ്ലസ് ചിഹ്നം നീണ്ടുനിൽക്കുന്നു) ഉപയോഗിച്ച് സംശയാസ്പദമായ ഫോർമുല പകർത്താനാകും - ഇതിനുശേഷം, യഥാർത്ഥ ശ്രേണി ലഭിക്കും, എന്നാൽ ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങൾ ഇല്ലാതെ.
രീതി 3. വിബിഎയിലെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രവർത്തനം
ടേബിളിൽ നിന്ന് അനാവശ്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി ഉപയോക്താവിന് ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തനം പതിവായി ആവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, അത്തരം ഒരു ഫംഗ്ഷൻ സെറ്റിലേക്ക് ഒരു പ്രാവശ്യം ചേർക്കുകയും തുടർന്നുള്ള ഓരോ കേസിലും അത് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ തുറക്കുന്നു, ഒരു പുതിയ ശൂന്യമായ മൊഡ്യൂൾ ചേർത്തു, ഫംഗ്ഷന്റെ വാചകം പകർത്തുന്നു.
ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാനും വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്ററിൽ നിന്ന് എക്സലിലേക്ക് മടങ്ങാനും മറക്കാതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണത്തിൽ ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്:
- ആവശ്യമായ ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങളുടെ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് F3:F10.
- "ഇൻസേർട്ട്" ടാബ് തുറക്കുക, തുടർന്ന് "ഫംഗ്ഷൻ", അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്ററിന്റെ പുതിയ പതിപ്പിലെ "ഫോർമുലകൾ" വിഭാഗത്തിലെ "ഇൻസേർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ" ബട്ടൺ അമർത്തുക. ഉപയോക്താവ് നിർവചിച്ച മോഡിൽ, NoBlanks തിരഞ്ഞെടുത്തു.
- ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് എന്ന നിലയിൽ, സ്‌പെയ്‌സുകളുള്ള പ്രാരംഭ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക (B3:B10) "Ctrl + Shift + Enter" അമർത്തുക, ഇത് ഫംഗ്ഷൻ ഒരു അറേ ഫോർമുലയായി നൽകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
തീരുമാനം
ലേഖനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഗണ്യമായ എണ്ണം രീതികൾ അറിയപ്പെടുന്നു, ഇത് ഉപയോഗിച്ച് Excel പട്ടികകളിലെ അനാവശ്യ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. അവയിൽ പലതും നടപ്പിലാക്കുന്നത് സമാനമാണെന്നും ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ നടപടിക്രമം യഥാർത്ഥത്തിൽ സമാനമാണെന്നും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അതിനാൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നം കൂടുതൽ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പരിഹരിക്കാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്ന രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. കൂടാതെ, ടേബിൾ ഘടകങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനത്തിനായി നേരിട്ട് എഡിറ്റർ "ഹോട്ട് ബട്ടണുകൾ" നൽകുന്നു, അത് ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തനത്തിൽ സമയം ലാഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, പ്രമാണത്തിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോൾ, കൂടുതൽ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് ഓരോന്നും പ്രത്യേകം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, ഗ്രൂപ്പിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, അത് ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്ത ഘടകങ്ങൾ സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഏതെങ്കിലും രീതിയിലൂടെ മാത്രമേ അവ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുള്ളൂ.