ഉള്ളടക്കം
എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും അവരുടെ ജോലിയുടെ ഫലങ്ങൾ അവതരണങ്ങളിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ നിർബന്ധിതരാകുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ PDF പോലുള്ള കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് കൈമാറുമ്പോൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത തിരുത്തലുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കാൻ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പരിവർത്തനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, PDF ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ആകസ്മികമായ മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്നോ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് പ്രമാണം കൈമാറുമ്പോൾ കേടുപാടുകളിൽ നിന്നോ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. എല്ലാ പരിവർത്തന രീതികളും നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം.
Excel ഫയൽ PDF ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, xls അല്ലാതെ മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിലും ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല. എനിക്ക് പ്രത്യേക കൺവെർട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കായി തിരയേണ്ടി വന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് മറ്റൊന്നിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഇന്റർനെറ്റ് ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വന്നു. മുതലുള്ള എക്സൽ-2010, Excel-ൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാതെ തന്നെ ഒരു ഫയൽ ഉടനടി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ആവശ്യമായ ഒരു സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രവർത്തനം അനുബന്ധമായി നൽകി.
- ആദ്യം, നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. "ഫയൽ" ടാബ് മെനുവിലേക്ക് പോകുക. സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പട്ടികയുടെ ബോർഡറുകൾ PDF പ്രമാണത്തിന്റെ ഷീറ്റിനപ്പുറത്തേക്ക് നീട്ടില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
1 - അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കൽ പ്രക്രിയയിലേക്ക് പോകുന്നു. തുറക്കുന്ന "ഫയൽ" മെനുവിൽ, "ഇതായി സേവ് ചെയ്യുക ..." വിഭാഗം സജീവമാക്കുന്നതിലൂടെ, വലതുവശത്ത്, "ബ്രൗസ്" ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.
2 - അതിനുശേഷം, ഫയലിന്റെ സ്ഥാനവും അതിന്റെ പേരും നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ട ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
3 - വിൻഡോയുടെ ചുവടെ ഞങ്ങൾ "ഫയൽ തരം" എന്ന വിഭാഗം കണ്ടെത്തി, കമ്പ്യൂട്ടർ മൗസിന്റെ ഇടത് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ലൈനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ വിളിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, PDF ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4 - "ഫയൽ തരം" എന്ന വരിയിൽ പരിവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ നിരവധി അധിക പാരാമീറ്ററുകൾ ഉണ്ടാകും. ഇൻറർനെറ്റിൽ അച്ചടിക്കുന്നതിനും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ അനുയോജ്യമാണ്, കൂടാതെ ഇന്റർനെറ്റ് സൈറ്റുകളുടെ പേജുകളിൽ പ്ലേസ്മെന്റിനായി പ്രമാണം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വലുപ്പം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉചിതമായ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അതിനടുത്തായി നിങ്ങൾ ഒരു അടയാളം ഇടണം. ഈ രീതിയിൽ സംരക്ഷിച്ച പ്രമാണം പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം തുറക്കുന്നതിന്, അനുബന്ധ ബോക്സ് പരിശോധിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.
5
പരിവർത്തന പ്രക്രിയയുടെ വ്യക്തവും വിശദവുമായ ക്രമീകരണത്തിനായി, പട്ടികകളിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ മികച്ച പ്രദർശനത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വ്യക്തമാക്കുന്ന പോയിന്റുകളും ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുന്ന അധിക പാരാമീറ്ററുകൾ ശ്രദ്ധിക്കാൻ വിദഗ്ധർ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഏത് പേജുകളാണ് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. തിരഞ്ഞെടുത്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ, ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മുഴുവൻ Excel വർക്ക്ബുക്ക് പോലുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു പുതിയ ഡോക്യുമെന്റിൽ ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന അധിക നോൺ-പ്രിന്റ് ഫയൽ ഡാറ്റയും ഉണ്ട് - ഡോക്യുമെന്റ് ഘടന ടാഗുകളും അതിന്റെ ഗുണങ്ങളും. ചട്ടം പോലെ, വിൻഡോയിൽ ഇതിനകം സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പാരാമീറ്ററുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആവശ്യകതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ ആവശ്യമെങ്കിൽ അവ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. മാറ്റങ്ങൾ സജീവമാക്കുന്നതിന്, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6 - "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തി ഞങ്ങൾ പരിവർത്തന പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുന്നു.
7 - പട്ടികകളുടെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച് പരിവർത്തന പ്രക്രിയയ്ക്ക് കുറച്ച് സമയമെടുത്തേക്കാം. നിർദ്ദിഷ്ട ഫോൾഡറിൽ ഒരു PDF പ്രമാണം ദൃശ്യമാകും. ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി, പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം, പ്രമാണം വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു എഡിറ്ററിൽ തുറക്കും.
8
ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
ഉപയോക്താവ് Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ 1997-2003 പതിപ്പുകൾ, തുടർന്ന് ഫയൽ PDF ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ മൂന്നാം കക്ഷി ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ പ്രോഗ്രാമുകളിലൊന്നാണ് ഫോക്സ്പിഡിഎഫ് എക്സൽ ടു പിഡിഎഫ് കൺവെർട്ടർ.
- ഞങ്ങൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് www.foxpdf.com എന്ന ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റിൽ ഇൻസ്റ്റലേഷൻ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
- നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രവർത്തന വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ "എക്സൽ ഫയൽ ചേർക്കുക" മെനുവിലേക്ക് പോകണം.
9 - ഒരേസമയം നിരവധി ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് നിഷേധിക്കാനാവാത്ത നേട്ടമാണ്. ഫയലുകൾ തീരുമാനിച്ച ശേഷം, "തുറക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
10 - തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലുകൾ പ്രോഗ്രാം വിൻഡോയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഓരോ ഫയലിനും അടുത്തായി ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ചെക്ക്ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ഫയൽ അതേ ഫോർമാറ്റിൽ തന്നെ തുടരും.
11 - പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോൾഡറിൽ ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. മറ്റൊരു വിലാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, പേജിന്റെ ചുവടെയുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് പാത്ത് പാരാമീറ്ററിലേക്ക് പോകുക. എലിപ്‌സിസ് ഉള്ള ബട്ടണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, നിലവിലെ ഫോൾഡറിന്റെ വിലാസത്തോടുകൂടിയ ഒരു മെനു ദൃശ്യമാകും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷൻ മാറ്റാവുന്നതാണ്.
12 - എല്ലാ തയ്യാറെടുപ്പ് ഘട്ടങ്ങളും പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ഔട്ട്പുട്ട് പാത്ത് ലൈനിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള PDF ബട്ടൺ അമർത്തി പരിവർത്തനത്തിലേക്ക് പോകുക.
13
Excel ഫോർമാറ്റ് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓൺലൈൻ സേവനത്തിന്റെ അപേക്ഷ
FoxPDF Excel-ന്റെ PDF കൺവെർട്ടർ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ലാളിത്യം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പണമടച്ചിരിക്കുന്നു. എക്സൽ പിഡിഎഫിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടത് വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ദൃശ്യമാകുന്നുള്ളൂവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇന്റർനെറ്റിൽ ലഭ്യമായ ഓൺലൈൻ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.
പട്ടികകൾ PDF-ലേക്ക് സൗജന്യമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഈ ഉറവിടങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ അവയ്ക്ക് പ്രതിദിനം ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണത്തിൽ പരിധി ഉണ്ടായിരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സാധുവായ ഇമെയിൽ വിലാസം രജിസ്റ്റർ ചെയ്‌ത് നൽകിയതിന് ശേഷം മാത്രമേ ചില സേവനങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ, ഇതിനകം പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത പ്രമാണം അയയ്‌ക്കും.
കൂടാതെ, ചില സൈറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ, ഫയൽ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. SmallPDF ന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഈ ഇന്റർനെറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിലൊന്നിന്റെ പ്രവർത്തന തത്വം പരിഗണിക്കുക:
- https://smallpdf.com/en എന്ന സൈറ്റിലേക്ക് പോകുക. "Excel to PDF" എന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
14 - ഇവിടെ നിങ്ങൾ "ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച്, ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണം വ്യക്തമാക്കണം അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡിലേക്ക് Excel ഫയൽ വലിച്ചിടുക. ഒരേസമയം നിരവധി പ്രമാണങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഉറവിടം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
15 - അടുത്തതായി യാന്ത്രിക പരിവർത്തനം വരുന്നു. പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, പൂർത്തിയായ ഫയൽ "ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ സജീവമാക്കി സംരക്ഷിക്കണം.
16 - PDF ഫയലുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഫോൾഡറിന്റെ വിലാസം വ്യക്തമാക്കേണ്ട ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
തീരുമാനം
Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ PDF ഫയലുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഈ രീതികളിൽ ഓരോന്നിനും പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് വശങ്ങളുണ്ട്. തീർച്ചയായും, Excel പ്രോഗ്രാമിൽ നേരിട്ട് പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം വേഗത്തിലും സൗകര്യപ്രദമായും കൈവരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പക്ഷേ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഈ സവിശേഷത 2010 പതിപ്പിൽ മാത്രമാണ് പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടത്.
നിങ്ങൾക്ക് ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഓൺലൈൻ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ, ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും ലഭ്യമല്ല. പ്രത്യേക ആപ്ലിക്കേഷനുകളും പ്രോഗ്രാമുകളും ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണ്. അതേ സമയം, അത്തരം സേവനങ്ങൾക്ക് ചിലപ്പോൾ ഒരു വാങ്ങൽ ആവശ്യമാണെന്ന് മറക്കരുത്. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, xls ഫയൽ എങ്ങനെ pdf-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം എന്നതിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഉപയോക്താവിന്റെ പക്കലുണ്ട്.