ഉള്ളടക്കം
- ഒരു പുതിയ വരി എങ്ങനെ ചേർക്കാം
- ഒരു പട്ടികയുടെ അവസാനം ഒരു പുതിയ വരി എങ്ങനെ ചേർക്കാം
- ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം
- Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഒന്നിലധികം ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കുന്നു
- നിർദ്ദിഷ്ട ലൊക്കേഷനുകളിൽ തന്നിരിക്കുന്ന ശൂന്യമായ/പുതിയ ലൈനുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം/അനുയോജിപ്പിക്കാം?
- വ്യത്യസ്ത എണ്ണം ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കുന്നു
- ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു
- തീരുമാനം
പട്ടിക വിവരങ്ങളുള്ള വിവിധ കൃത്രിമത്വങ്ങളിൽ, പലപ്പോഴും പുതിയ വരികൾ ചേർക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ചേർക്കുന്ന പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതവും വേഗമേറിയതുമാണ്, എന്നാൽ ഈ ഘട്ടത്തിൽ പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ട്. ലേഖനത്തിൽ, പ്ലേറ്റിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന എല്ലാ രീതികളും ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും, കൂടാതെ ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യും.
ഒരു പുതിയ വരി എങ്ങനെ ചേർക്കാം
യഥാർത്ഥ പ്ലേറ്റിലേക്ക് പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകൾക്കും സമാനമാണ്. തീർച്ചയായും, ചെറിയ വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ അവ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നില്ല. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- തുടക്കത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു കണ്ടെത്തൽ നടത്തുകയോ ഒരു ടാബ്ലറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഒരു പുതിയ ലൈൻ സ്ഥാപിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന മുകളിലെ വരിയുടെ സെൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ വലത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ചെറിയ സന്ദർഭ മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, അതിൽ നിങ്ങൾ "തിരുകുക ..." ഘടകം കണ്ടെത്തി ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. "Ctrl", "+" എന്നീ കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ.
- പ്രോഗ്രാം "ഇൻസേർട്ട്" എന്ന ഒരു വിൻഡോ കൊണ്ടുവന്നു. ഈ വിൻഡോയിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലൈൻ, കോളം അല്ലെങ്കിൽ സെൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. "ലൈൻ" എന്ന ലിഖിതത്തിന് സമീപം ഞങ്ങൾ ഒരു ഫാഷൻ ഇട്ടു. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തയ്യാറാണ്! പട്ടികയിൽ ഒരു പുതിയ വരി ചേർത്തു. ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കുമ്പോൾ, മുകളിലുള്ള വരിയിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളും എടുക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു അധിക രീതിയുണ്ട്. വരിയുടെ സീരിയൽ നമ്പറിൽ ഞങ്ങൾ RMB അമർത്തുക, തുടർന്ന് തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "തിരുകുക" എന്ന ലിഖിതത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു പട്ടികയുടെ അവസാനം ഒരു പുതിയ വരി എങ്ങനെ ചേർക്കാം
ടാബുലാർ ഡാറ്റയുടെ അവസാനം ഒരു വരി ചേർക്കുന്നത് ഉപയോക്താവ് നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- തുടക്കത്തിൽ, സീരിയൽ നമ്പറിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിക്കൊണ്ട് ഞങ്ങൾ പ്ലേറ്റിന്റെ മുഴുവൻ തീവ്രമായ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. പോയിന്റർ വരിയുടെ താഴെ വലതുവശത്തേക്ക് നീക്കുക. കഴ്‌സർ ഒരു ചെറിയ ഇരുണ്ട പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിന്റെ രൂപഭാവം എടുക്കണം.
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഈ പ്ലസ് ചിഹ്നം അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ഞങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക. അവസാനം, LMB റിലീസ് ചെയ്യുക.
- ചേർത്ത എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ കൊണ്ട് സ്വതന്ത്രമായി പൂരിപ്പിച്ചതായി ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗും അവശേഷിക്കുന്നു. പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ മായ്‌ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പുതിയ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നടത്തണം, തുടർന്ന് കീബോർഡിലെ "ഇല്ലാതാക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് തുറക്കുന്ന പ്രത്യേക സന്ദർഭ മെനുവിലെ ഉള്ളടക്കം മായ്‌ക്കുക എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ.
- തയ്യാറാണ്! പുതുതായി ചേർത്ത ലൈനുകളിൽ അനാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മായ്‌ച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ അവിടെ ചേർക്കാം.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! "മൊത്തം" കാഴ്‌ചയിൽ താഴത്തെ വരി പ്രയോഗിക്കാത്ത നിമിഷങ്ങളിൽ മാത്രമേ ഈ രീതി അനുയോജ്യമാകൂ, കൂടാതെ മുകളിലുള്ള വരികൾ ചേർക്കുന്നില്ല.
ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം
"സ്മാർട്ട്" ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ ഉപയോക്താവിന് വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഒരു പ്ലേറ്റ് എളുപ്പത്തിൽ വലുതാക്കാം, അതിനർത്ഥം ഏത് സൗകര്യപ്രദമായ സമയത്തും പുതിയ ലൈനുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും എന്നാണ്. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഒരു "സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ "ഹോം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, തുടർന്ന് "ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ഘടകം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട പ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും ഇഷ്ടപ്പെട്ട ശൈലി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഫോർമാറ്റ് ടേബിൾ വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇവിടെ, ആദ്യം അനുവദിച്ച ടാബ്‌ലെറ്റിന്റെ വിലാസം നൽകിയിട്ടുണ്ട്. കോർഡിനേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം. ഉണ്ടാക്കിയ എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും സ്ഥിരീകരിക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "തലക്കെട്ടുകളുള്ള പട്ടിക" എന്ന ലിഖിതത്തിന് അടുത്തായി പരിശോധിക്കേണ്ടത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
- തയ്യാറാണ്! ഞങ്ങൾ ഒരു "സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നടപ്പിലാക്കി, ഇപ്പോൾ നമുക്ക് അത് ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്താം.
ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിളിൽ ഒരു പുതിയ വരി എങ്ങനെ ചേർക്കാം
"സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി, നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലുള്ള രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന പ്രത്യേക മെനുവിൽ, "തിരുകുക" ഘടകം കണ്ടെത്തി അത് തുറക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ, "മുകളിലുള്ള പട്ടിക വരികൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഇതര മാർഗം "Ctrl", "+" എന്നീ പ്രത്യേക ഹോട്ട് കീകളുടെ സംയോജനമാണ്. ഹോട്ട്കീകളുടെ ഉപയോഗം പ്ലേറ്റിലേക്ക് പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിൽ ചെലവഴിച്ച സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു.
ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിളിന്റെ അവസാനം ഒരു പുതിയ വരി എങ്ങനെ ചേർക്കാം
"സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റിന്റെ അവസാനം ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മൂന്ന് രീതികളുണ്ട്. "സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റിന്റെ അവസാനം ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് പ്ലേറ്റിന്റെ താഴെ വലത് ഭാഗം വലിച്ചിടുക. ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം, പ്ലേറ്റ് സ്വയം വർദ്ധിക്കും. ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളത്ര വരികൾ ഇത് കൃത്യമായി ചേർക്കും.
- ഇവിടെ, ചേർത്ത സെല്ലുകൾ പ്രാരംഭ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കില്ല. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മാത്രമേ അവയുടെ സ്ഥാനങ്ങളിൽ നിലനിൽക്കൂ. അതിനാൽ, സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം മായ്‌ക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, കാരണം അവ ഇതിനകം ശൂന്യമാണ്.
- യഥാർത്ഥ "സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റിന് കീഴിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു വരിയിൽ പുതിയ ഡാറ്റ എഴുതുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ. നിങ്ങൾ ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ ലൈൻ യാന്ത്രികമായി ഒരു "സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റിന്റെ ഒരു ഘടകമായി മാറും.
- മൂന്നാമത്തെ രീതി "സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റിന്റെ സെല്ലിന്റെ താഴത്തെ വലത് അരികിലേക്ക് നീങ്ങുകയും കീബോർഡിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ടാബ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയുമാണ്.
- ഈ പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കിയ ശേഷം, യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന "സ്മാർട്ട്" പട്ടികയിലേക്ക് തിരുകിയ ലൈൻ യാന്ത്രികമായി ചേർക്കും.
Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഒന്നിലധികം ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കുന്നു
ടാബ്ലർ ഡാറ്റയിലേക്ക് രണ്ടോ അതിലധികമോ ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങൾ പുതിയവ ചേർക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, തുടർന്ന്, LMB റിലീസ് ചെയ്യാതെ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആവശ്യമായ എല്ലാ ലൈനുകളുടെയും തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വിജയകരമായി നടത്തി. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ എവിടെയും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
- ഒരു ചെറിയ പ്രത്യേക സന്ദർഭ മെനു തുറന്നിരിക്കുന്നു, അതിൽ നിങ്ങൾ "ഇൻസേർട്ട്" എന്ന പേരുള്ള ഒരു ഘടകം കണ്ടെത്തുകയും ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും വേണം. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ ഇന്റർഫേസിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രത്യേക റിബണിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ.
- തയ്യാറാണ്! യഥാർത്ഥ പ്ലേറ്റിലേക്ക് നിരവധി ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്.
നിർദ്ദിഷ്ട ലൊക്കേഷനുകളിൽ തന്നിരിക്കുന്ന ശൂന്യമായ/പുതിയ ലൈനുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം/അനുയോജിപ്പിക്കാം?
VBA ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ സവിശേഷത നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. ഇനിപ്പറയുന്ന വീഡിയോ കാണുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ കഴിയും:
മുകളിലെ വീഡിയോയിൽ നിന്ന്, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ നിലവിലുള്ള ആഡ്-ഇന്നുകൾ, മാക്രോകൾ, മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകൾ എന്നിവ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
വ്യത്യസ്ത എണ്ണം ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കുന്നു
ഉദാഹരണത്തിന്, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുള്ള ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്:
ഒരു ശൂന്യമായ തരത്തിന്റെ വ്യത്യസ്ത എണ്ണം വരികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- "സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ശൂന്യമായ വരികൾ തിരുകുക" എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നീങ്ങുന്നു.
- "വരികളുടെ എണ്ണമുള്ള നിര നമ്പർ" ഫീൽഡിൽ, നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം വ്യക്തമാക്കുക.
- "തിരക്കാനുള്ള ശൂന്യമായ വരികളുടെ വ്യത്യസ്ത എണ്ണം" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ഞങ്ങൾ ചെക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, തിരുകേണ്ട വരികളുടെ എണ്ണമുള്ള വരി ഒരു സംഖ്യാ തരത്തിന്റെ ഡാറ്റ ഉള്ള നിരയുടെ ഓർഡിനൽ നമ്പറിലേക്ക് മാറും എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. വ്യക്തമാക്കിയ.
- ആത്യന്തികമായി, ഉപയോക്താക്കൾ വ്യക്തമാക്കിയ മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ലൈൻ നമ്പർ ഫംഗ്ഷൻ സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിക്കും. നിർദിഷ്ട നിരയുടെ തന്നിരിക്കുന്ന വരിയിൽ വ്യക്തമാക്കിയ അത്രയും ശൂന്യമായ വരികൾ ഇത് ചേർക്കും.
ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു
ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങൾ പരിഗണിച്ച് ഈ പ്രശ്നം കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം. വിവിധ വിഷയങ്ങളിലെ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഗ്രേഡുകൾ കാണിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം:
ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ഓപ്ഷൻ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- വിവരങ്ങളുടെ സോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും മുഴുവൻ പ്ലേറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ "ഡാറ്റ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുകയും "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" കമാൻഡ് ബ്ലോക്കിൽ, "സോർട്ട്" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "മിനിമം മുതൽ പരമാവധി വരെ" എന്ന ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ.
- സ്വീകരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലമായി, നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ശൂന്യമായ വരികൾ യഥാർത്ഥ പ്ലേറ്റിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയായി നീങ്ങി. എൽഎംബി ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ “ഡിലീറ്റ്” കീ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ശൂന്യമായ വരികൾ ഇപ്പോൾ നമുക്ക് സൗകര്യപ്രദമായി ഇല്ലാതാക്കാം.
ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഒരു ഫിൽട്ടറിന്റെ ഉപയോഗം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ പ്ലേറ്റിന്റെ "തൊപ്പി" തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- ഞങ്ങൾ "ഡാറ്റ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, തുടർന്ന് "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ടൂൾ ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഫിൽട്ടർ" ഘടകത്തിൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, ഓരോ നിരയുടെയും പേരിന്റെ വലതുവശത്ത്, താഴേക്ക് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ അമ്പടയാളം കാണിക്കുന്നു. ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ തുറക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "(ശൂന്യം)" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- തയ്യാറാണ്! ഈ രീതി ലൈനിൽ നിന്ന് എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലും നീക്കം ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാക്കി.
ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മൂന്നാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിന്റെ ഉപയോഗത്തെ ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. തുടക്കത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- "എഡിറ്റിംഗ്" ഓപ്‌ഷനിലേക്ക് പോയി "കണ്ടെത്തുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, "സെല്ലുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന പേരിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഇടത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ" എന്ന ലിഖിതത്തിന് അടുത്തായി ഒരു ഫാഡ് ഇടുക.
- ശൂന്യമായ ഫീൽഡുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ നടപ്പിലാക്കി. പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന മെനുവിൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് "സെല്ലുകൾ" പാരാമീറ്ററിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഇല്ലാതാക്കുക" ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തയ്യാറാണ്! ഈ രീതി ലൈനിൽ നിന്ന് എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലും നീക്കം ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാക്കി.
വരികൾ ഇല്ലാതാക്കിയ ശേഷം, ചില സെല്ലുകൾ മുകളിലേക്ക് നീങ്ങും. ഇത് ആശയക്കുഴപ്പം സൃഷ്ടിക്കും, പ്രത്യേകിച്ച് വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ. അതിനാൽ, ധാരാളം വരികളും നിരകളും ഉള്ള പട്ടികകൾക്ക് ഈ രീതി അനുയോജ്യമല്ല.
ശുപാർശ! തിരഞ്ഞെടുത്ത ലൈൻ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന "CTRL" + "-" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിലെ വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രക്രിയയെ ഗണ്യമായി വേഗത്തിലാക്കും. "SHIFT + SPACE" എന്ന ഹോട്ട് കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
തീരുമാനം
ലേഖനത്തിൽ നിന്ന്, പട്ടിക എഡിറ്ററിൽ പട്ടിക ഡാറ്റയിലേക്ക് ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി രീതികൾ ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കി. ഒരു "സ്മാർട്ട്" പ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് മികച്ച ഓപ്ഷൻ, കാരണം ഇത് വിവരങ്ങളുമായി കൂടുതൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉപയോക്താക്കളെ ഒഴിവാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ രീതി സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും.