ഉള്ളടക്കം
ഒരു എക്സൽ ടേബിളിൽ ഒരു പുതിയ സെൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും അറിയാമെന്ന് പറയുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്, എന്നാൽ ഈ ടാസ്ക് നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ സാധുതയുള്ള ഓപ്ഷനുകളും എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. മൊത്തത്തിൽ, 3 വ്യത്യസ്ത രീതികൾ അറിയപ്പെടുന്നു, അവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സെൽ തിരുകാൻ കഴിയും. പലപ്പോഴും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള വേഗത ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു എക്സൽ ടേബിളിലേക്ക് സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നത് സാധ്യമായ രീതികളുടെ സഹായത്തോടെ നമുക്ക് വിശദമായി പരിഗണിക്കാം.
ഒരു മേശയിലേക്ക് സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നു
സെല്ലുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, ഒരു പുതിയ ഘടകം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമ്പോൾ അവയുടെ ആകെ എണ്ണം വർദ്ധിക്കുമെന്ന് ധാരാളം ഉപയോക്താക്കൾ വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ശരിയല്ല, കാരണം അവരുടെ ആകെ എണ്ണം അതേപടി തുടരും. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് നീക്കിയ സെല്ലിന്റെ ഡാറ്റ നീക്കംചെയ്തുകൊണ്ട് പട്ടികയുടെ അറ്റത്ത് നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് ഒരു മൂലകത്തിന്റെ കൈമാറ്റമാണ്. ഇത് കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ചില വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാൻ സാധ്യതയുള്ളതിനാൽ, നീങ്ങുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കണം.
രീതി 1: സെല്ലുകളുടെ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നു
പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന രീതി മറ്റുള്ളവരേക്കാൾ കൂടുതൽ തവണ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. സമാനമായ രീതിയിൽ സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം പാലിക്കണം:
- നിങ്ങൾ ഒരു ഘടകം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ മൗസ് പോയിന്റർ ഇടുന്നു. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ RMB അമർത്തി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകത്തിന്റെ സന്ദർഭ മെനുവിലേക്ക് വിളിക്കുകയും കമാൻഡുകളുടെ പോപ്പ്-അപ്പ് ലിസ്റ്റിൽ "ഇൻസേർട്ട് ..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ മോണിറ്ററിൽ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ "സെല്ലുകൾ" എന്ന ലിഖിതത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യണം. തിരുകാൻ 2 വഴികളുണ്ട് - വലത്തേക്കോ താഴേക്കോ ഷിഫ്റ്റ്. നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ ആവശ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, ഒറിജിനലിന് പകരം ഒരു പുതിയ ഘടകം ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം, മറ്റുള്ളവയ്‌ക്കൊപ്പം താഴേക്ക് നീക്കി.
സമാനമായ രീതിയിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നത് സാധ്യമാണ്:
- ആവശ്യമുള്ള എണ്ണം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു. നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "തിരുകുക ..." തിരഞ്ഞെടുത്ത് സന്ദർഭ മെനു വിളിക്കുന്നു.
- സാധ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അടയാളപ്പെടുത്തിയവയ്‌ക്ക് പകരം പുതിയ സെല്ലുകൾ ദൃശ്യമാകും, മറ്റുള്ളവയ്‌ക്കൊപ്പം വലത്തേക്ക് മാറ്റി.
രീതി 2: പ്രധാന മെനുവിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു
- മുമ്പത്തെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, അധിക സെൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾ തുടക്കത്തിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കണം. അടുത്തതായി, മെനുവിൽ, നിങ്ങൾ "ഹോം" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ "സെല്ലുകൾ" വിഭാഗം തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ നിങ്ങൾ "തിരുകുക" ലിഖിതത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അടയാളപ്പെടുത്തിയ സ്ഥലത്ത് ഒരു സെൽ ഉടൻ ചേർക്കുന്നു. എന്നാൽ ഈ ഉൾപ്പെടുത്തൽ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, ഷിഫ്റ്റ് താഴേക്ക് മാത്രമേ സംഭവിക്കൂ, അതായത്, സംശയാസ്പദമായ രീതി ഉപയോഗിച്ച് വലതുവശത്തേക്ക് ഷിഫ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു സെൽ ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല.
ആദ്യ രീതിയുമായി സാമ്യമുള്ളതിനാൽ, ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്:
- ഒരു വരിയിൽ (തിരശ്ചീനമായി) ആവശ്യമുള്ള എണ്ണം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, "തിരുകുക" എന്ന ലിഖിതത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകങ്ങൾ ബാക്കിയുള്ളവയ്‌ക്കൊപ്പം താഴേക്ക് നീക്കി അധിക സെല്ലുകൾ ചേർക്കും.
അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുള്ള ഒരു വരിയല്ല, ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുത്താൽ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് പരിഗണിക്കുക:
- ലംബ വരിയുടെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രധാന ടാബിലെ "തിരുകുക" എന്ന ലിഖിതത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
- അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശ്രേണിയുടെ വലതുവശത്തേക്കും അതിന്റെ വലതുവശത്ത് ആദ്യം ഉണ്ടായിരുന്ന മൂലകങ്ങളിലേക്കും ഒരു ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ചേർക്കും.
ലംബവും തിരശ്ചീനവുമായ ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉൾപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്നതിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതാണ്:
- ആവശ്യമായ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, പരിചിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു, അതായത്, "ഹോം" ടാബിൽ, നിങ്ങൾ "തിരുകുക" ലിഖിതത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- ചേർത്ത ഘടകങ്ങൾ താഴേക്ക് മാറ്റിയതായി ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.
സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ചേർക്കുമ്പോൾ, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു:
- ഒരു ശ്രേണിയിൽ തിരശ്ചീന വരികളേക്കാൾ കൂടുതൽ ലംബ വരികൾ ഉള്ളപ്പോൾ, അധിക സെല്ലുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ താഴേക്ക് മാറ്റപ്പെടും.
- ഒരു ശ്രേണിയിൽ ലംബ വരികളേക്കാൾ കൂടുതൽ തിരശ്ചീന വരികൾ ഉള്ളപ്പോൾ, സെല്ലുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ വലത്തേക്ക് മാറ്റപ്പെടും.
ഒരു സെൽ എങ്ങനെ ചേർക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി നിർവ്വചിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, അത് ഇതുപോലെ ചെയ്യണം:
- സെൽ (അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി) ചേർക്കുന്ന സ്ഥലം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ "സെല്ലുകൾ" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഒട്ടിക്കുക" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള വിപരീത ത്രികോണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ, "സെല്ലുകൾ തിരുകുക..." ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അടുത്തതായി, ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
രീതി 3: ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ഒട്ടിക്കുക
വിവിധ പ്രോഗ്രാമുകളുടെ കൂടുതൽ വിപുലമായ ഉപയോക്താക്കൾ ഈ ആവശ്യത്തിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രക്രിയ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു. В Excel-ന് നിരവധി കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും ഉണ്ട്, അത് ധാരാളം പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനോ വിവിധ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അധിക സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയും ഈ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ആദ്യം നിങ്ങൾ ഒരു സെൽ (പരിധി) തിരുകാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്. അടുത്തതായി, ഉടൻ തന്നെ "Ctrl + Shift + =" ബട്ടണുകൾ അമർത്തുക.
- ഒട്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു പരിചിതമായ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, അധിക സെല്ലുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നതിന് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.
തീരുമാനം
ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് അധിക സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാത്തരം രീതികളും ലേഖനം ചർച്ച ചെയ്തു. ഇവ ഓരോന്നും നടപ്പിലാക്കുന്ന രീതിയും നേടിയ ഫലവും കണക്കിലെടുത്ത് മറ്റുള്ളവയോട് സാമ്യമുള്ളതാണ്, എന്നാൽ ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീരുമാനിക്കണം. ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ രീതി, എന്നിരുന്നാലും, വാസ്തവത്തിൽ, പല ഉപയോക്താക്കളും പലപ്പോഴും സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നു.