ഉള്ളടക്കം
കമ്പനികൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിലുള്ള രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്. ചില പേപ്പറുകൾക്ക്, വിവരങ്ങളുടെ തിരശ്ചീന ക്രമീകരണം അനുയോജ്യമാണ്, മറ്റുള്ളവർക്ക് - ലംബമാണ്. അച്ചടിച്ചതിനുശേഷം, ഷീറ്റിൽ ഒരു അപൂർണ്ണമായ Excel ടേബിൾ ദൃശ്യമാകുന്നത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു - ഷീറ്റിൽ ടേബിൾ അനുയോജ്യമല്ലാത്തതിനാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ വെട്ടിക്കളഞ്ഞു. അത്തരം ഒരു പ്രമാണം ഉപഭോക്താക്കൾക്കും മാനേജ്മെന്റിനും നൽകാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടണം. സ്‌ക്രീൻ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുന്നത് ഇത്തരം മിക്ക കേസുകളിലും സഹായിക്കുന്നു. ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് തിരശ്ചീനമായി ഫ്ലിപ്പുചെയ്യാനുള്ള നിരവധി വഴികൾ നോക്കാം.
Excel-ൽ ഷീറ്റ് ഓറിയന്റേഷൻ കണ്ടെത്തുന്നു
ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റിലെ ഷീറ്റുകൾ രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഓറിയന്റേഷൻ ആകാം - പോർട്രെയ്റ്റ്, ലാൻഡ്സ്കേപ്പ്. അവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം വീക്ഷണ അനുപാതത്തിലാണ്. ഒരു പോർട്രെയിറ്റ് ഷീറ്റിന് വീതിയേക്കാൾ ഉയരമുണ്ട് - ഒരു പുസ്തകത്തിലെ പേജ് പോലെ. ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷൻ - ഷീറ്റിന്റെ വീതി ഉയരത്തേക്കാൾ വലുതായിരിക്കുമ്പോൾ, ഷീറ്റ് തിരശ്ചീനമായി സ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.
പ്രോഗ്രാം ഡിഫോൾട്ടായി ഓരോ ഷീറ്റിന്റെയും പോർട്രെയ്റ്റ് ഓറിയന്റേഷൻ സജ്ജമാക്കുന്നു. മറ്റൊരു ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് പ്രമാണം ലഭിക്കുകയും ചില ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഏത് ഓറിയന്റേഷൻ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾ ഇത് ശ്രദ്ധിച്ചില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കാട്രിഡ്ജിൽ നിന്ന് സമയവും പേപ്പറും മഷിയും പാഴാക്കാം. ഷീറ്റിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ നിർണ്ണയിക്കാൻ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം:
- നമുക്ക് ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കാം - സ്‌ക്രീൻ ഓറിയന്റേഷൻ കൂടുതൽ കാണുന്നതിന് അതിൽ കുറച്ച് വിവരങ്ങളെങ്കിലും അടങ്ങിയിരിക്കണം. ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മുന്നോട്ട് പോകുക.
- ഫയൽ ടാബ് തുറന്ന് "പ്രിന്റ്" മെനു ഇനം കണ്ടെത്തുക. സമീപത്ത് ഒരു പ്രിന്റർ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നത് പ്രശ്നമല്ല - എന്തായാലും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.
- ഷീറ്റിന് അടുത്തുള്ള ഓപ്ഷനുകളുടെ പട്ടിക നോക്കാം, ഷീറ്റിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ എന്താണെന്ന് ടാബുകളിൽ ഒന്ന് പറയുന്നു (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പോർട്രെയ്റ്റ്). സ്‌ക്രീനിന്റെ വലതുവശത്ത് അതിന്റെ പ്രിവ്യൂ തുറക്കുന്നതിനാൽ, ഷീറ്റിന്റെ രൂപം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നിർണ്ണയിക്കാനാകും. ഷീറ്റ് ലംബമാണെങ്കിൽ - ഇത് ഒരു പുസ്തക ഫോർമാറ്റാണ്, തിരശ്ചീനമാണെങ്കിൽ - ലാൻഡ്സ്കേപ്പ്.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! പരിശോധിച്ചതിന് ശേഷം, ഫീൽഡിനെ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ച് ഷീറ്റിൽ ഒരു ഡോട്ട് ലൈൻ ദൃശ്യമാകുന്നു. പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ പേജ് ബോർഡറുകൾ എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. പട്ടികയെ അത്തരം ഒരു വരിയിൽ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പൂർണ്ണമായും അച്ചടിക്കില്ല, കൂടാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് തിരശ്ചീനമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഷീറ്റിന്റെ സ്ഥാനം ഘട്ടം ഘട്ടമായി മാറ്റുന്നതിനുള്ള നിരവധി രീതികൾ പരിഗണിക്കുക.
പ്രിന്റിംഗ് മുൻഗണനകളിലൂടെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുന്നു
അച്ചടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഷീറ്റും അതിലെ പേജുകളും എങ്ങനെ ഓറിയന്റഡ് ആണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാൻ മാത്രമല്ല, അതിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാനും കഴിയും.
- ടൂൾബാറിൽ വീണ്ടും "ഫയൽ" ടാബ് തുറന്ന് "പ്രിന്റ്" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
- ഞങ്ങൾ ഓപ്ഷനുകളുടെ പട്ടികയിലൂടെ നോക്കുകയും അതിൽ "പോർട്രെയ്റ്റ് ഓറിയന്റേഷൻ" എന്ന ലിഖിതമുള്ള ഒരു പാനൽ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ പാനലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ അതിലെ മറ്റേതെങ്കിലും പോയിന്റിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- ഒരു ചെറിയ മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഷീറ്റിന്റെ തിരശ്ചീന സ്ഥാനം ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
ശ്രദ്ധിക്കുക! പ്രിവ്യൂവിലേക്ക് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റിയ ശേഷം, ഒരു തിരശ്ചീന ഷീറ്റ് ദൃശ്യമാകും. പട്ടികയുടെ എല്ലാ കോളങ്ങളും ഇപ്പോൾ പേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിൽ, എല്ലാം പ്രവർത്തിച്ചു, പക്ഷേ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും അങ്ങനെയല്ല. ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷൻ സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം, പട്ടിക പേജിൽ പൂർണ്ണമായും യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റ് നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളേണ്ടതുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രിന്റുചെയ്യുമ്പോൾ പേജിലേക്ക് ഡാറ്റ ഔട്ട്പുട്ടിന്റെ സ്കെയിൽ മാറ്റുക.
ടൂൾബാർ വഴിയുള്ള ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റം
പേജ് സെറ്റപ്പ് ടൂളുകളുള്ള വിഭാഗവും ഷീറ്റ് ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഫോർമാറ്റിൽ നിർമ്മിക്കാൻ സഹായിക്കും. പ്രിന്റ് ഓപ്‌ഷനുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിലേക്ക് എത്തിച്ചേരാനാകും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് “പോർട്രെയ്റ്റ്/ലാൻഡ്സ്കേപ്പ്” ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. ഷീറ്റിന്റെ വീക്ഷണാനുപാതം മാറ്റാൻ മറ്റെന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
- ടൂൾബാറിൽ പേജ് ലേഔട്ട് ടാബ് തുറക്കുക. അതിന്റെ ഇടതുവശത്ത് "പേജ് സെറ്റപ്പ്" വിഭാഗമുണ്ട്, അതിൽ "ഓറിയന്റേഷൻ" ഓപ്ഷൻ നോക്കുക, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷൻ" എന്ന ഇനം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, ഷീറ്റിനെ പേജുകളായി വിഭജിക്കുന്ന ഡോട്ട് ലൈൻ നീങ്ങണം.
ഒരു പുസ്തകത്തിലെ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളുടെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുന്നു
ഒരു ഷീറ്റ് തിരശ്ചീന സ്ഥാനത്തേക്ക് തിരിക്കാനുള്ള മുൻ വഴികൾ ഒരു പുസ്തകത്തിന്റെ ഒരു ഷീറ്റിന് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ. ചിലപ്പോൾ വ്യത്യസ്ത ഓറിയന്റേഷനുള്ള നിരവധി ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, ഇതിനായി ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതി ഉപയോഗിക്കും. ക്രമത്തിൽ പോകുന്ന ഷീറ്റുകളുടെ സ്ഥാനം നിങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഇതിനായി നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാ:
- "Shift" കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആദ്യ ടാബ് കണ്ടെത്തുക.
- ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വരെ നിരവധി ഷീറ്റ് ടാബുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബുകളുടെ നിറം കനംകുറഞ്ഞതായിത്തീരും.
ക്രമത്തിലല്ലാത്ത ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്.
- "Ctrl" കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ആദ്യം ആവശ്യമുള്ള ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "Ctrl" റിലീസ് ചെയ്യാതെ മൗസ് ക്ലിക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന ടാബുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- എല്ലാ ടാബുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് "Ctrl" റിലീസ് ചെയ്യാം. നിറമനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ടാബുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.
അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകളുടെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ഇനിപ്പറയുന്ന അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
- "പേജ് ലേഔട്ട്" ടാബ് തുറക്കുക, "ഓറിയന്റേഷൻ" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക.
- ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഡോട്ട് ഇട്ട ലൈനുകളിൽ ഷീറ്റുകളുടെ ഓറിയന്റേഷൻ പരിശോധിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. അവ ആവശ്യാനുസരണം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണം അച്ചടിക്കാൻ തുടരാം. അല്ലെങ്കിൽ, അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ ഘട്ടങ്ങൾ കർശനമായി ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
പ്രിന്റിംഗ് പൂർത്തിയായ ശേഷം, നിങ്ങൾ ഷീറ്റുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യണം, അതുവഴി ഈ ഡോക്യുമെന്റിലെ പട്ടികകളുമായുള്ള ഭാവി പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഈ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഇടപെടില്ല. വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകളിലൊന്നിൽ ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ "അൺഗ്രൂപ്പ് ഷീറ്റുകൾ" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
മുന്നറിയിപ്പ്! ഒരു ഷീറ്റിനുള്ളിൽ നിരവധി പേജുകളുടെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാനുള്ള കഴിവ് ചില ഉപയോക്താക്കൾ തിരയുന്നു. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് സാധ്യമല്ല - Microsoft Excel-ൽ അത്തരം ഓപ്ഷനുകളൊന്നുമില്ല. വ്യക്തിഗത പേജുകളുടെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുന്നത് ആഡ്-ഓണുകൾ വഴിയും സാധ്യമല്ല.
തീരുമാനം
എക്സൽ ഷീറ്റിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ പോർട്രെയ്‌റ്റും ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പും ആണ്, അവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം വീക്ഷണാനുപാതത്തിലാണ്. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിലെ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളോ ഓപ്‌ഷനുകളോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാനാകും, കൂടാതെ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ ക്രമരഹിതമാണെങ്കിൽപ്പോലും നിങ്ങൾക്ക് തിരിക്കാനും കഴിയും.