Excel ലെ വാക്കുകളിൽ തുക. എക്സലിൽ തുക എങ്ങനെ എഴുതാം

Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.

Excel മെനുവിൽ NUM2TEXT ആഡ്-ഇൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

വാക്കുകളിൽ തുകകളുള്ള സെല്ലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ Microsoft Excel-നായി ഒരു ആഡ്-ഇൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഡെവലപ്പർമാരുടെ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റിൽ ആഡ്-ഓണുകളൊന്നുമില്ല, എന്നാൽ മറ്റ് പേജുകളിൽ നിന്ന് ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഒരു ആന്റിവൈറസ് പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഫയലുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഒരു വൈറസ് ഉപയോഗിച്ച് സിസ്റ്റത്തെ ബാധിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. ഫയലിന്റെ അനുമതിയും ശ്രദ്ധിക്കുക. എന്നതാണ് ശരിയായ പ്രമേയം XLA. ആഡ്-ഇൻ ഇതിനകം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് കണ്ടെത്താൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു ഫോൾഡറിൽ വയ്ക്കുക. ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും. അടുത്തതായി, ആഡ്-ഇൻ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഞങ്ങൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശകലനം ചെയ്യും:

1. നിങ്ങൾ Excel ഡോക്യുമെന്റിൽ "ഫയൽ" ടാബ് തുറന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് സാധാരണയായി സെക്ഷൻ ലിസ്റ്റിന്റെ ചുവടെ കാണപ്പെടുന്നു.

2. ഇടതുവശത്ത് ഒരു മെനുവിനൊപ്പം ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോ തുറക്കും. "ആഡ്-ഓണുകൾ" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ സ്ക്രീനിന്റെ വലതുവശത്തേക്ക് നോക്കിയാൽ, അവയിൽ ചിലത് മുൻകൂട്ടി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും, എന്നാൽ വാക്കുകളിൽ തുക ലളിതമായി എഴുതാൻ അവ അനുയോജ്യമല്ല.

താഴെ "Go" ബട്ടണുള്ള "മാനേജ്മെന്റ്" ഉപവിഭാഗമാണ്. ഞങ്ങൾ ഈ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. ലഭ്യമായ ആഡ്-ഓണുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ ചിലത് പ്രാപ്തമാക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഈ കേസിൽ ലക്ഷ്യം ബ്രൗസ് ബട്ടണാണ്.

4. ബ്രൗസ് വിൻഡോയിലൂടെ ആഡ്-ഓൺ ഉള്ള ഫയൽ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

5. "Num2Text" എന്ന ഇനം ആഡ്-ഓണുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകും. അതിനടുത്തായി ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഇത് വിൻഡോയിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ആഡ്-ഇൻ സ്വമേധയാ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

"വാക്കുകളിലെ തുക" ആഡ്-ഓണിന്റെ കണക്ഷൻ പൂർത്തിയായി, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കത് ഉപയോഗിക്കാം.

കണക്ഷനുശേഷം ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ആഡ്-ഓൺ "വാക്കുകളിലെ തുക" എന്നത് "ഫംഗ്ഷൻ മാനേജർ" എന്നതിലേക്കുള്ള ഒരു കൂട്ടിച്ചേർക്കലാണ് എക്സൽ. അവൾ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ഫോർമുല ചേർക്കുന്നു, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് നമ്പറും വാക്കുകളാക്കി മാറ്റാം. “ഫീച്ചർ മാനേജറുമായി” എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും പ്രവർത്തനത്തിലുള്ള ആഡ്-ഇൻ നോക്കാമെന്നും നമുക്ക് ഓർക്കാം.

1. വാക്കുകളിൽ എഴുതേണ്ട അക്കങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാം. ഒരെണ്ണം ഇതിനകം നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, അത് കംപൈൽ ചെയ്‌ത പ്രമാണം നിങ്ങൾ തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്.
2. അടുത്തതായി, തുക വാക്കുകളിൽ ദൃശ്യമാകേണ്ട ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഫംഗ്ഷൻ മാനേജർ" തുറക്കുക.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! Excel-ന്റെ ഈ വിഭാഗത്തിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് പല തരത്തിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും: ഫംഗ്ഷൻ ലൈനിന് അടുത്തുള്ള ഐക്കൺ വഴി അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല ടാബ് വഴി (Insert Function ബട്ടൺ).

3. "പൂർണ്ണ അക്ഷരമാലാക്രമ പട്ടിക" എന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫീച്ചർ ഇടുങ്ങിയ വിഭാഗങ്ങളൊന്നും ഉൾക്കൊള്ളാത്തതിനാൽ "C" എന്ന അക്ഷരത്തിലേക്ക് നിങ്ങൾ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യേണ്ടിവരും. അടുത്തതായി, "Amount_in words" എന്ന ഫംഗ്ഷന്റെ പേരിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

4. ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യം ദൃശ്യമാകേണ്ട നമ്പറുള്ള ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ആനിമേറ്റഡ് രൂപരേഖ അതിന് ചുറ്റും ദൃശ്യമാകണം, കൂടാതെ തിരശ്ചീനവും ലംബവുമായ പദവി സൂത്രവാക്യത്തിൽ പതിക്കും. "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തുക.

5. തൽഫലമായി, വാക്കുകളിലെ തുക തുടക്കത്തിൽ തന്നെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

6. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ വരിയിലും ഒരേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാതെ മുഴുവൻ പട്ടികയും പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അതിന് ചുറ്റും ഒരു കറുത്ത രൂപരേഖ ദൃശ്യമാകും (സെൽ ബോർഡറുകളുള്ള പട്ടികയിലാണെങ്കിൽ വെള്ള), താഴെ വലത് കോണിൽ ഒരു കറുത്ത ചതുര മാർക്കർ ഉണ്ട്. “Sum_in words” ഫംഗ്‌ഷൻ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഈ സ്‌ക്വയർ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് പട്ടികയുടെ അറ്റത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

7. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്‌ത ചുവടെയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഫോർമുല നീങ്ങും. സെല്ലുകളുടെ ഒരു ഷിഫ്റ്റ് ഉണ്ട്, അതിന് നന്ദി ഓരോ വരിയിലും വാക്കുകളിൽ ശരിയായ തുക ദൃശ്യമാകുന്നു. പട്ടിക ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോം എടുക്കുന്നു:

കോശങ്ങളിലെ ഒരു ഫംഗ്‌ഷന്റെ മാനുവൽ എൻട്രി

"ഫംഗ്ഷൻ മാനേജർ" തുറന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്ഷനായി തിരയുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല നേരിട്ട് നൽകാം. ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കാതെ പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം.

1. ആദ്യം നിങ്ങൾ ഫോർമുല എഴുതുന്ന ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക - കീബോർഡിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫീൽഡ് ഉള്ളിൽ ദൃശ്യമാകും.
2. ശൂന്യമായ ഫീൽഡിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതാം: =Amount_in words().

ശുപാർശ! തുല്യ ചിഹ്നം സജ്ജമാക്കിയ ശേഷം, പ്രോഗ്രാം ഫോർമുലകളുടെ രൂപത്തിൽ സൂചനകൾ നൽകും. ഓരോ വരിയിലും കൂടുതൽ ഇൻപുട്ട്, സൂചന കൂടുതൽ കൃത്യമായിരിക്കും. ഈ ലിസ്റ്റിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്താനും അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യാനും ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമാണ്.

3. പരാൻതീസിസിൽ, നിങ്ങൾ സെൽ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം വാക്കുകളിൽ എഴുതപ്പെടും.

ശ്രദ്ധിക്കുക! ഒരു സെല്ലിന്റെ സംഖ്യാപരമായ ഉള്ളടക്കം മാത്രമല്ല, നിരവധി സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള അക്കങ്ങളുള്ള ഒരു ഗണിത പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലവും വാക്കുകളിൽ എഴുതാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ പദവിക്ക് ശേഷം "+" ചിഹ്നം ഇടുകയും രണ്ടാമത്തെ പദത്തെ സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക - മറ്റൊരു സെൽ, അപ്പോൾ ഫലം വാക്കുകളിൽ എഴുതിയ രണ്ട് സംഖ്യകളുടെ ആകെത്തുക ആയിരിക്കും.

4. "Enter" കീ അമർത്തുക. സെല്ലുകൾ വാക്കുകളിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യയോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലമോ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാതെ വാക്കുകളിൽ ഒരു സംഖ്യ എഴുതുന്നത് സാധ്യമാണ് - നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് ഒരു ഫോർമുലയും വിത്തും അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനവുമാണ്. ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല എഴുതേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ, തിരശ്ചീനവും ലംബവുമായ ചിഹ്നങ്ങൾക്ക് പകരം, ഒരു സംഖ്യയോ പദപ്രയോഗമോ എഴുതുക. ബ്രാക്കറ്റുകൾ അടച്ച് "Enter" അമർത്തുക - ആവശ്യമായ അക്കങ്ങൾ സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകും.

തീരുമാനം

വാക്കുകളിൽ നമ്പറുകൾ എഴുതാൻ, നിങ്ങൾ Microsoft Excel-നായി ഒരു ആഡ്-ഇൻ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുകയും പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുകയും അത് സജീവമാക്കുകയും വേണം, "ഫംഗ്ഷൻ മാനേജർ" തുടർന്നുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിലും പട്ടികകൾക്ക് പുറത്തുള്ള അക്കങ്ങളിലും ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഫംഗ്ഷനിൽ ഒരു ഗണിത പദപ്രയോഗം സ്ഥാപിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ ഫലം ഒരു വാക്കാലുള്ള പദപ്രയോഗത്തിൽ ലഭിക്കും.