അനലിസ്റ്റിനുള്ള എക്സൽ. 4 Excel-ലെ ഡാറ്റാ അനാലിസിസ് ടെക്നിക്കുകൾ

എക്സൽ മികച്ച ഡാറ്റാ അനലിറ്റിക്സ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളിൽ ഒന്നാണ്. ജീവിതത്തിന്റെ ഒരു ഘട്ടത്തിലോ മറ്റോ ഉള്ള മിക്കവാറും എല്ലാ വ്യക്തികൾക്കും നമ്പറുകളും ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും കർശനമായ സമയപരിധിയിൽ അവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും വേണം. നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഇത് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവിതം ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഞങ്ങൾ വിവരിക്കും. ഇത് കൂടുതൽ ദൃശ്യമാക്കുന്നതിന്, ആനിമേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവ എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

Excel PivotTables വഴിയുള്ള ഡാറ്റ വിശകലനം

വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴികളിലൊന്നാണ് പിവറ്റ് പട്ടികകൾ. തികച്ചും ഘടനാപരമല്ലാത്ത ഡാറ്റയുടെ ഒരു വലിയ നിര ശേഖരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഫിൽട്ടറും സ്വമേധയാലുള്ള സോർട്ടിംഗും എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എന്നെന്നേക്കുമായി മറക്കാൻ കഴിയും. അവ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകമായി ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്ന രീതിയെ ആശ്രയിച്ച് കുറച്ച് ബട്ടണുകൾ അമർത്തി കുറച്ച് ലളിതമായ പാരാമീറ്ററുകൾ നൽകുക.

Excel-ൽ ഡാറ്റ വിശകലനം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഇവ രണ്ടും അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങളും ഇൻറർനെറ്റിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന ആഡ്-ഓണുകളുമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു ആഡ്-ഓൺ "അനാലിസിസ് ടൂൾകിറ്റും" ഉണ്ട്. ഇതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ സവിശേഷതകളും ഉള്ളതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ഫലങ്ങളും ഒരു Excel ഫയലിൽ ലഭിക്കും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഡാറ്റ വിശകലന പാക്കേജ് ഒരു യൂണിറ്റ് സമയത്തിനുള്ളിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. ഇത് പലതിലും സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന വിവരങ്ങൾ ഒന്നിൽ മാത്രമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും. മറ്റുള്ളവയിൽ, ഫോർമാറ്റുകൾ മാത്രമുള്ള, മൂല്യങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ ശ്രേണികൾ കാണിക്കും. ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിലെ വിവരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഈ ഉപകരണം പ്രത്യേകം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് വളരെയധികം സവിശേഷതകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വളരെ വലിയ മൊഡ്യൂളാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും, ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് നടത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

1. ഡിസ്പർഷൻ വിശകലനം.
2. പരസ്പര ബന്ധ വിശകലനം.
3. കോവേരിയൻസ്.
4. ചലിക്കുന്ന ശരാശരി കണക്കുകൂട്ടൽ. സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളിലും വ്യാപാരത്തിലും വളരെ ജനപ്രിയമായ ഒരു രീതി.
5. ക്രമരഹിതമായ സംഖ്യകൾ നേടുക.
6. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക.

ഈ ആഡ്-ഓൺ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജീവമാക്കിയിട്ടില്ല, പക്ഷേ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പാക്കേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ എടുക്കുക:

1. "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ "ഓപ്ഷനുകൾ" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുക. അതിനുശേഷം, "ആഡ്-ഓണുകൾ" എന്നതിലേക്ക് പോകുക. നിങ്ങൾ Excel-ന്റെ 2007 പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓഫീസ് മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "Excel ഓപ്ഷനുകൾ" ബട്ടണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
2. അടുത്തതായി, "മാനേജ്മെന്റ്" എന്ന പേരിൽ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. അവിടെ നമ്മൾ "Excel ആഡ്-ഇന്നുകൾ" എന്ന ഇനം കണ്ടെത്തി, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് - "Go" ബട്ടണിൽ. നിങ്ങൾ ഒരു ആപ്പിൾ കമ്പ്യൂട്ടറാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, മെനുവിലെ "ടൂളുകൾ" ടാബ് തുറക്കുക, തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ "എക്സെലിനുള്ള ആഡ്-ഇന്നുകൾ" ഇനം കണ്ടെത്തുക.
3. അതിനുശേഷം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട ഡയലോഗിൽ, "വിശകലന പാക്കേജ്" ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് നിങ്ങൾ ചെക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഈ ആഡ്-ഓൺ കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് ആഡ്ഓണുകളുടെ പട്ടികയിൽ ഉണ്ടാകില്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ബ്രൗസ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് പാക്കേജ് പൂർണ്ണമായും നഷ്‌ടമായ വിവരവും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "അതെ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് വിശകലന പായ്ക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ആദ്യം VBA സജീവമാക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആഡ്-ഓൺ പോലെ തന്നെ നിങ്ങൾ ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം

പ്രാഥമിക വിവരങ്ങൾ എന്തും ആകാം. ഇത് വിൽപ്പന, ഡെലിവറി, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ കയറ്റുമതി തുടങ്ങിയവയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളാകാം. ഇത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഘട്ടങ്ങളുടെ ക്രമം എല്ലായ്പ്പോഴും സമാനമായിരിക്കും:

1. പട്ടിക അടങ്ങുന്ന ഫയൽ തുറക്കുക.
2. പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. "തിരുകുക" ടാബ് തുറക്കുക, അവിടെ നിങ്ങൾ "പട്ടികകൾ" ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ "പിവറ്റ് ടേബിൾ" ബട്ടൺ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ Mac OS ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന് കീഴിൽ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "ഡാറ്റ" ടാബ് തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഈ ബട്ടൺ "വിശകലനം" ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യും.
4. ഇത് "പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുക" എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് തുറക്കും.
5. തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ഡാറ്റ ഡിസ്പ്ലേ സജ്ജമാക്കുക.

ഞങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക തുറന്നിട്ടുണ്ട്, അതിൽ ഒരു തരത്തിലും ഘടനയില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സ്ക്രീനിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ ഫീൽഡുകൾക്കായുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, "മൂല്യങ്ങൾ" ഫീൽഡിലെ "ഓർഡറുകളുടെ അളവ്", വിൽപ്പനക്കാരെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും വിൽപ്പന തീയതിയും - പട്ടികയുടെ വരികളിൽ അയയ്ക്കാം. ഈ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, തുകകൾ സ്വയമേവ നിർണ്ണയിച്ചു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഓരോ വർഷത്തിന്റെയും പാദത്തിന്റെയും മാസത്തിന്റെയും വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് തുറക്കാം. ഒരു പ്രത്യേക നിമിഷത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ലഭ്യമായ പരാമീറ്ററുകളുടെ ഗണം എത്ര നിരകൾ ഉണ്ടെന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, കോളങ്ങളുടെ ആകെ എണ്ണം 5 ആണ്. ഞങ്ങൾ അവയെ ശരിയായ രീതിയിൽ സ്ഥാപിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുക കാണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ ആനിമേഷനിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് പിവറ്റ് പട്ടിക വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു രാജ്യം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ "രാജ്യം" ഇനം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

വിൽപ്പനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ "രാജ്യം" നിരയെ "വിൽപ്പനക്കാരൻ" ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. ഫലം ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും.

3D മാപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ വിശകലനം

ഈ ജിയോ റഫറൻസ് ചെയ്ത വിഷ്വലൈസേഷൻ രീതി പ്രദേശങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പാറ്റേണുകൾക്കായി തിരയുന്നതും ഇത്തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതും സാധ്യമാക്കുന്നു.

കോർഡിനേറ്റുകൾ പ്രത്യേകം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല എന്നതാണ് ഈ രീതിയുടെ പ്രയോജനം. നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനം ശരിയായി എഴുതേണ്ടതുണ്ട്.

Excel-ൽ 3D മാപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം

3D മാപ്പുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:

1. താൽപ്പര്യമുള്ള ഡാറ്റ ശ്രേണി ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഫയൽ തുറക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "രാജ്യം" അല്ലെങ്കിൽ "നഗരം" എന്ന കോളം ഉള്ള ഒരു പട്ടിക.
2. മാപ്പിൽ കാണിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഹോം" ടാബിൽ നിങ്ങൾ അനുബന്ധ ഇനം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.
3. വിശകലനം ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. അതിനുശേഷം, "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ ഞങ്ങൾ "3D മാപ്പ്" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തും.

തുടർന്ന് ഞങ്ങളുടെ മാപ്പ് കാണിക്കുന്നു, അവിടെ പട്ടികയിലെ നഗരങ്ങളെ ഡോട്ടുകളായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. പക്ഷേ, ഭൂപടത്തിൽ സെറ്റിൽമെന്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം മാത്രം ആവശ്യമില്ല. അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കാണുന്നത് ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിരയുടെ ഉയരം കാണിക്കാൻ കഴിയുന്ന തുകകൾ. ഈ ആനിമേഷനിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ അനുബന്ധ കോളത്തിന് മുകളിലൂടെ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പൈ ചാർട്ടും ഉപയോഗിക്കാം, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് കൂടുതൽ വിവരദായകമാണ്. സർക്കിളിന്റെ വലുപ്പം മൊത്തം തുകയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

Excel-ൽ പ്രവചന ഷീറ്റ്

പലപ്പോഴും ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ സീസണൽ സവിശേഷതകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ആസൂത്രണ ഘട്ടത്തിൽ അത്തരം ഘടകങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കണം. ഇതിനായി ഒരു പ്രത്യേക എക്സൽ ടൂൾ ഉണ്ട്, അത് ഉയർന്ന കൃത്യതയോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെടും. മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാ രീതികളേക്കാളും ഇത് കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്, അവ എത്ര മികച്ചതാണെങ്കിലും. അതുപോലെ, അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ വ്യാപ്തി വളരെ വിശാലമാണ് - വാണിജ്യ, സാമ്പത്തിക, വിപണനം, സർക്കാർ ഘടനകൾ പോലും.

പ്രധാനം: പ്രവചനം കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ മുമ്പത്തെ സമയത്തെ വിവരങ്ങൾ നേടേണ്ടതുണ്ട്. പ്രവചനത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം ഡാറ്റ എത്രത്തോളം നീണ്ടുനിൽക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ത്രൈമാസികമോ പ്രതിമാസമോ) വിഭജിച്ച ഡാറ്റ ഉണ്ടായിരിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

പ്രവചന ഷീറ്റിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം

ഒരു പ്രവചന ഷീറ്റിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

1. ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യേണ്ട സൂചകങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഫയൽ തുറക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, കഴിഞ്ഞ വർഷം (കൂടുതൽ മികച്ചതാണെങ്കിലും).
2. വിവരങ്ങളുടെ രണ്ട് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
3. "ഡാറ്റ" മെനുവിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ "പ്രവചന ഷീറ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. അതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് തുറക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവചനത്തിന്റെ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യത്തിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കാം: ഒരു ഗ്രാഫ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം. നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. പ്രവചനം അവസാനിക്കേണ്ട തീയതി സജ്ജീകരിക്കുക.

ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മൂന്ന് വർഷത്തെ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു - 2011-2013. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സമയ ഇടവേളകൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, പ്രത്യേക സംഖ്യകളല്ല. അതായത്, മാർച്ച് 2013, 7 പോലെയുള്ള ഒരു പ്രത്യേക സംഖ്യയല്ല, മാർച്ച് 2013 എഴുതുന്നതാണ് നല്ലത്. ഈ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി 2014-ലെ ഒരു പ്രവചനം ലഭിക്കുന്നതിന്, തീയതിയും സൂചകങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് വരികളായി ക്രമീകരിച്ച ഡാറ്റ നേടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ആ നിമിഷത്തിലായിരുന്നു. ഈ വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

തുടർന്ന് "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "പ്രവചനം" ഗ്രൂപ്പിനായി നോക്കുക. അതിനുശേഷം, "പ്രവചന ഷീറ്റ്" മെനുവിലേക്ക് പോകുക. അതിനുശേഷം, പ്രവചനം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള രീതി ഞങ്ങൾ വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, തുടർന്ന് പ്രവചനം പൂർത്തിയാക്കേണ്ട തീയതി സജ്ജമാക്കുക. അതിനുശേഷം, "സൃഷ്ടിക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അതിനുശേഷം നമുക്ക് മൂന്ന് പ്രവചന ഓപ്ഷനുകൾ ലഭിക്കും (ഒരു ഓറഞ്ച് ലൈൻ കാണിക്കുന്നു).

Excel-ൽ ദ്രുത വിശകലനം

സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ സൂചകങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി യഥാർത്ഥ പ്രവചനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ മുമ്പത്തെ രീതി ശരിക്കും നല്ലതാണ്. എന്നാൽ ഈ രീതി യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു പൂർണ്ണമായ ബിസിനസ്സ് ഇന്റലിജൻസ് നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ സവിശേഷത കഴിയുന്നത്ര എർഗണോമിക് ആയി സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടത് വളരെ രസകരമാണ്, കാരണം ആവശ്യമുള്ള ഫലം നേടുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ കുറച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടലുകളില്ല, ഫോർമുലകളൊന്നും എഴുതുന്നില്ല. വിശകലനം ചെയ്യേണ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അന്തിമ ലക്ഷ്യം സജ്ജമാക്കുക.

സെല്ലിൽ തന്നെ വൈവിധ്യമാർന്ന ചാർട്ടുകളും മൈക്രോഗ്രാഫുകളും സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധിക്കും.

എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം

അതിനാൽ, പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, വിശകലനം ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റാ സെറ്റ് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഫയൽ തുറക്കുകയും ഉചിതമായ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം. ഞങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ഒരു സംഗ്രഹം വരയ്ക്കുന്നതിനോ മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനോ സാധ്യമാക്കുന്ന ഒരു ബട്ടൺ സ്വയമേവ നമുക്കുണ്ടാകും. അതിനെ ഫാസ്റ്റ് അനാലിസിസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. താഴെ സ്വയമേവ നൽകപ്പെടുന്ന തുകകളും നമുക്ക് നിർവ്വചിക്കാം. ഈ ആനിമേഷനിൽ ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും.

തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഡാറ്റ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ദ്രുത വിശകലന സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഉപകരണം ക്രമീകരിച്ചതിന് ശേഷം ദൃശ്യമാകുന്ന ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിന്റെ സെല്ലുകളിൽ ഏതൊക്കെ മൂല്യങ്ങളാണ് കൂടുതലോ കുറവോ നേരിട്ട് എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിർണ്ണയിക്കാനാകും.

കൂടാതെ, സാമ്പിളിൽ ഉള്ളവയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ വലുതും ചെറുതുമായ മൂല്യങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന വിവിധ മാർക്കറുകൾ ഉപയോക്താവിന് സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യങ്ങൾ പച്ചയിലും ഏറ്റവും ചെറിയവ ചുവപ്പിലും കാണിക്കും.

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെല്ലാം കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ നേടാനും ഈ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം സാധാരണ പ്രവർത്തനത്തിൽ പോലും വളരെ വിശാലമായ സാധ്യതകൾ നൽകുന്നു. ഇന്റർനെറ്റിൽ ധാരാളം ഉള്ള ആഡ്-ഓണുകളെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് എന്ത് പറയാൻ കഴിയും. മറ്റ് ആളുകൾ എഴുതിയ മൊഡ്യൂളുകളിൽ ക്ഷുദ്ര കോഡ് അടങ്ങിയിരിക്കാമെന്നതിനാൽ, എല്ലാ ആഡോണുകളും വൈറസുകൾക്കായി ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ആഡ്-ഓണുകൾ Microsoft വികസിപ്പിച്ചതാണെങ്കിൽ, അത് സുരക്ഷിതമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള അനാലിസിസ് പായ്ക്ക് വളരെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു ആഡ്-ഓൺ ആണ്, അത് ഉപയോക്താവിനെ ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രൊഫഷണലാക്കുന്നു. ക്വാണ്ടിറ്റേറ്റീവ് ഡാറ്റയുടെ ഏത് പ്രോസസ്സിംഗും നടത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരു പുതിയ ഉപയോക്താവിന് ഇത് വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഈ പാക്കേജിനൊപ്പം വ്യത്യസ്‌ത തരത്തിലുള്ള വിശകലനങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഔദ്യോഗിക Microsoft സഹായ സൈറ്റിലുണ്ട്.