എക്സലിൽ വരികൾ എങ്ങനെ നീക്കാം. Excel-ൽ വരികൾ പൊതിയുക - 3 വഴികൾ

കാലാകാലങ്ങളിൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി വരികളുടെ സ്ഥാനം മാറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയ ഡാറ്റ തെറ്റായ സെല്ലിൽ ആകസ്മികമായി നൽകിയ ഒരു സാഹചര്യം ഉണ്ടായിരുന്നു, കൂടാതെ വരികളുടെ ശരിയായ ക്രമം പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും നൽകേണ്ട ആവശ്യമില്ല, നിങ്ങൾ വരികൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇന്ന് ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നതിന്റെ മൂന്ന് രീതികൾ ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യും, കൂടാതെ അവയുടെ എല്ലാ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും വിവരിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഒരു എക്സൽ ടേബിളിൽ വരികൾ എങ്ങനെ പൊതിയാം

എന്താണ് ഈ മാന്ത്രിക രീതികൾ? ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റിൽ വരികൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മൂന്ന് പ്രധാന വഴികളുണ്ട്:

1. സാധാരണ കോപ്പി പേസ്റ്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
2. വരികൾ പൊതിയാൻ മൗസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഞങ്ങൾ ആദ്യ രീതിയെ രണ്ടായി വിഭജിക്കും, കാരണം അവയിൽ ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ പ്രത്യേകതകൾ ഉണ്ട്.

രീതി 1. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച്

ഇത് ഏറ്റവും അവബോധജന്യമായ വഴികളിൽ ഒന്നാണ്. ഈ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വേഗതയാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം. ലൈനുകൾ പൊതിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് ഒരു മൗസും കീബോർഡും മാത്രമാണ്. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നമുക്ക് കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം:

1. കഴ്‌സർ കോർഡിനേറ്റ് ബാറിലേക്ക് നീക്കുക. അവിടെ നമ്മൾ നീക്കേണ്ട വരിയിൽ ഇടത് മൌസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. അതിനുശേഷം, ഈ വരിയുടെ ഭാഗമായ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകളുടെ മുകളിലെ ബോർഡറിലേക്ക് കഴ്സർ നീക്കുക. പ്രധാന കുറിപ്പ്: അടുത്ത പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, കഴ്‌സർ നാല് വ്യത്യസ്ത ദിശകളിലുള്ള പോയിന്ററുകളുള്ള ഒരു അമ്പടയാളത്തിന്റെ രൂപമെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കണം.
3. അതിനുശേഷം, കീബോർഡിലെ Shift കീ അമർത്തി അമർത്തിപ്പിടിക്കുക. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഈ ലൈൻ അനുയോജ്യമായ സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഈ സമയത്ത് മൗസ് ബട്ടണും അമർത്തിപ്പിടിച്ചിരിക്കണം. ഡാറ്റ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാതിരിക്കാൻ Shift കീ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാതെ, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രം ലൈൻ നീക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റ ലളിതമായി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ എല്ലാം മടക്കിവെക്കേണ്ടിവരും.

ഈ രീതി ലളിതവും എളുപ്പവുമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ലൈൻ നീക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം.

രീതി 2. ഇൻസേർട്ട് വഴി

ഞങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഈ രീതിക്ക് ധാരാളം ഗുണങ്ങളുണ്ട്. കുറഞ്ഞ സമയവും പരിശ്രമവും ഉപയോഗിച്ച് ലൈനുകളുടെ ക്രമീകരണം മാറ്റാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം എന്നതിന്റെ ഒരു യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണം നൽകാം.

1. കോർഡിനേറ്റ് ബാറിൽ നമുക്ക് നീങ്ങേണ്ട വരിയുടെ നമ്പർ കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുത്തു. അടുത്തതായി, റിബണിലെ "ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്" ബ്ലോക്കിനായി ഞങ്ങൾ നോക്കുന്നു, അതിൽ ഞങ്ങൾ "കട്ട്" ബട്ടണിനായി നോക്കുന്നു. ബ്ലോക്ക് തന്നെ ടേപ്പിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഉടനടി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഒരു നല്ല ഓപ്ഷൻ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അനുബന്ധ വരിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "കട്ട്" ഇനം കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + X ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.
2. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ കട്ട് ലൈൻ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്തിന് കീഴിലുള്ള വരിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "കട്ട് സെല്ലുകൾ തിരുകുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ലൈൻ യാന്ത്രികമായി ശരിയായ സ്ഥലത്തേക്ക് നീങ്ങും. അതേ സമയം, മറ്റ് വരികളുടെ ക്രമത്തിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നില്ല.

ഈ രീതി മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ വരികൾ പൊതിയുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. പിഎന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതി മുമ്പത്തേതിനേക്കാൾ വളരെ മന്ദഗതിയിലാണ്, കാരണം സന്ദർഭ മെനു സമാരംഭിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിലെ അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി തിരയുക, അതുപോലെ റിബണിലും. എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഇത് വളരെ വേഗതയുള്ളതാണ്. ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്ന രീതിയിലേക്ക് നമുക്ക് പോകാം, പക്ഷേ അത് ഇപ്പോഴും ഒരു പ്രൊഫഷണൽ എക്സൽ ഉപയോക്താവിന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

രീതി 3. പകർത്തുന്നതിലൂടെ

ഈ രീതി മുമ്പത്തെ രീതിയുമായി വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ്, എന്നാൽ ഇതിന് ഉപയോക്താവിന് ചില അധിക ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. ഒരു വിവരവുമില്ലാതെ ഒരു അധിക വരി സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഈ രീതി സൂചിപ്പിക്കുന്നു, തുടർന്ന് യഥാർത്ഥ വരിയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ അതിലേക്ക് പകർത്തുക, തുടർന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് പ്രായോഗികമായി നോക്കാം.

1. ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരിയിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഒരു സന്ദർഭ മെനു ദൃശ്യമാകും. അതിൽ, "തിരുകുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. അതിനുശേഷം, "ലൈൻ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
3. അതിനുശേഷം, ഒരു അധിക ലൈൻ ദൃശ്യമാകും, അത് ഇപ്പോൾ നമ്മൾ പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ചതിലേക്ക് കൈമാറേണ്ട വരി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
4. അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പകർത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് റിബണിലെ അനുബന്ധ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + C കീകൾ അമർത്തുക. ഉപയോക്താവിന് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
5. അതിനുശേഷം, പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച വരിയിലെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഒട്ടിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് Ctrl + V എന്ന കീ കോമ്പിനേഷനും ഉപയോഗിക്കാം.
6. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, യഥാർത്ഥ വരിയിൽ നിന്ന് സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളുടെ പട്ടികയിൽ "ഇല്ലാതാക്കുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതുപോലെ, ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നമ്മൾ "ലൈൻ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

തൽഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ ലൈൻ ഒരിടത്ത് നിന്ന് മറ്റൊരിടത്തേക്ക് മാറ്റി. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ഇനത്തിന് ധാരാളം അധിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. വലിയ നിരകൾ നീക്കുന്നതിന് ഇത് അനുയോജ്യമല്ല. തെറ്റുകളും സാധ്യമാണ്, കാരണം പ്രായോഗികമായി പഴയ വരി ഇല്ലാതാക്കാൻ മറക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ വരികൾ പൊതിയേണ്ടിവരുമ്പോൾ

Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ പൊതിയേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾ ധാരാളം ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, സാധനങ്ങൾ നിരത്തുന്ന ക്രമം ഒരു പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ ചില ഡാറ്റയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകാൻ ഉപയോക്താവ് ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ധാരാളം ആളുകൾ അവരുടെ ദൈനംദിന പ്ലാനുകൾ Excel-ൽ എഴുതുകയും ഈ രീതിയിൽ കാര്യങ്ങൾ അടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ആദ്യത്തേത് മുകളിലേക്കും താഴേക്ക് കാത്തിരിക്കാൻ കഴിയുന്നവയും അയയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ലൈൻ റാപ്പിംഗ് പഠിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിന്റെ കാരണം എന്തായാലും, അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഒരു ചെറിയ പരിശീലനം, നിങ്ങളുടെ അറിവ് പ്രായോഗികമാക്കാം. നല്ലതുവരട്ടെ.