ഉള്ളടക്കം
ഒരു ടേബിളിൽ എത്ര വരികൾ ഉണ്ടെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഒരു Excel ഉപയോക്താവിന് അസാധാരണമല്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ചില രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം. അവയിൽ ധാരാളം ഉണ്ട്, അതിനാൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉപയോക്താവ് നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലക്ഷ്യത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇന്ന് നമ്മൾ അവയിൽ ചിലത് വിവരിക്കും. വ്യത്യസ്ത അളവിലുള്ള ഉള്ളടക്കമുള്ള ലേഖനങ്ങൾക്കും മറ്റ് ചില സാഹചര്യങ്ങളിലും അവ ഉപയോഗിക്കാം.
എന്തുകൊണ്ടാണ് Excel ലെ വരികളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്നത്
ഒന്നാമതായി, Excel ലെ വരികളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, സാധനങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അവ ഓരോന്നും ഒരു പ്രത്യേക വരിയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, അതേ സമയം നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പർ പ്രമാണത്തിലെ തന്നെ ലൈൻ നമ്പറുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു Excel ടേബിളിൽ എത്ര വരികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്ന് എങ്ങനെ മനസ്സിലാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള രീതികളുടെ പരിഗണനയിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകാം.
ഒരു Excel പട്ടികയിലെ വരികളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്നു
അതിനാൽ, വരികളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് നിരവധി അടിസ്ഥാന രീതികളുണ്ട്:
- സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കാണുക.
- ഒന്നുകിൽ വരികളുടെ എണ്ണം സ്വന്തമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാം.
- സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളും ഫിൽട്ടറുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഈ രീതികൾ കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കണം.
സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും ഫിൽട്ടറിംഗും
ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് ഈ രീതി അനുയോജ്യം? ഒന്നാമതായി, ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലെ വരികളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കണമെങ്കിൽ, അത് ഒരു നിശ്ചിത ആട്രിബ്യൂട്ടുമായി യോജിക്കുന്നു. അതായത്, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉപയോക്തൃ-നിർദിഷ്ട മാനദണ്ഡത്തിന് കീഴിലുള്ള വരികൾ മാത്രമേ പരിഗണിക്കൂ. ഇത് പ്രായോഗികമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
- കണക്കുകൂട്ടലിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ "ഹോം" ടാബിൽ "സ്റ്റൈൽസ്" ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തുന്നു. കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നൊരു ടൂൾ ഉണ്ട്.
- ഞങ്ങൾ ഉചിതമായ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, "സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നിയമങ്ങൾ" എന്ന ലിഖിതത്തോടുകൂടിയ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് മെനു ദൃശ്യമാകും.
- അടുത്തതായി, ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു, അതിൽ നമ്മൾ "ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിന് പ്രത്യേകമാണ്, കാരണം ഞങ്ങളുടെ കേസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ സെറ്റിൽ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ. നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഇനം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം. ഞങ്ങൾ മെക്കാനിക്സ് മാത്രം വിവരിക്കുന്നു.
- അതിനുശേഷം, ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നേരിട്ട് സജ്ജമാക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഒന്നാമതായി, സെല്ലുകൾ ഒരു നിശ്ചിത നിറത്തിൽ വരയ്ക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇടത് ഫീൽഡിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ എ അക്ഷരം എഴുതും, വലത് ഫീൽഡിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും. വീണ്ടും, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് മാറ്റാം. ഉദാഹരണത്തിന്, മറ്റൊരു വർണ്ണ സ്കീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എ എന്ന അക്ഷരം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയെ ചുവപ്പ് ആക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങൾ ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ നൽകിയ ശേഷം, ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ ഒരു പരിശോധന നടത്തുന്നു. ഈ മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ചുവപ്പ് നിറത്തിലാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുവെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- അടുത്തതായി, നമ്മൾ ഫിൽട്ടർ ടൂൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് ചുവന്ന വരകളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി അവിടെ "ഫിൽട്ടർ" ഐക്കൺ തുറക്കുക. ഈ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ അത് എങ്ങനെയുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഞങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരയുടെ മുകളിൽ ഒരു ചിഹ്നം ദൃശ്യമാകും, ഇത് ഒരു നിഷ്ക്രിയ ഫിൽട്ടറിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം പോലെ കാണപ്പെടുന്നു. ഞങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, “നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക” എന്ന ഇനത്തിനായി ഞങ്ങൾ തിരയുകയും ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ച നിറത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫിൽട്ടർ ടേബിളിൽ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, അതിൽ ചുവന്ന കളങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വരികൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ. അതിനുശേഷം, അന്തിമ നമ്പർ മനസിലാക്കാൻ അവരെ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ മതിയാകും. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം? സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലൂടെയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. ഈ വിഭാഗത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഞങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ പ്രശ്നത്തിൽ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ട മൊത്തം വരികളുടെ എണ്ണം ഇത് സൂചിപ്പിക്കും.
LINE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഈ സവിശേഷതയ്ക്ക് ഒരു വലിയ നേട്ടമുണ്ട്. എത്ര വരികൾ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നുവെന്ന് മനസിലാക്കാൻ മാത്രമല്ല, ഒരു സെല്ലിൽ ഈ മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കാനും ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എണ്ണത്തിൽ ഏതൊക്കെ വരികൾ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകും. മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നവയും ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളാത്തവയും കണക്കിലെടുക്കും.
ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ പൊതുവായ വാക്യഘടന ഇപ്രകാരമാണ്: = STRING(അറേ). പ്രായോഗികമായി ഈ ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ചിന്തിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നമ്മൾ ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് എന്ന ഒരു ടൂൾ തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങാത്ത ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിൽ അച്ചടിക്കാനാവാത്ത പ്രതീകങ്ങളോ ശൂന്യമായ മൂല്യം നൽകുന്ന മറ്റ് സൂത്രവാക്യങ്ങളോ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഈ സെൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- അതിനുശേഷം, ഫോർമുല ബാറിന്റെ ഇടതുവശത്ത് അൽപ്പം വശത്തായി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "Insert Function" ബട്ടണിൽ ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉണ്ട്, അതിൽ ഫംഗ്ഷന്റെ വിഭാഗവും ഫംഗ്ഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. തിരയുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ "പൂർണ്ണ അക്ഷരമാലാക്രമ ലിസ്റ്റ്" എന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അവിടെ നമ്മൾ ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു CHSTROK, ഡാറ്റ അറേ സജ്ജീകരിച്ച് ശരി ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, എല്ലാ വരികളും വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നവയും അല്ലാത്തവയും ആയി കണക്കാക്കുന്നു. എന്നാൽ മറ്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാരുമായി സംയോജിപ്പിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ള രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.
സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ വിവരങ്ങൾ
അവസാനമായി, ഇവിടെയും ഇപ്പോളും തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളുടെ എണ്ണം കാണാനുള്ള എളുപ്പവഴി സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ തുക കാണുക (സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ചുവന്ന ദീർഘചതുരം ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു).
അതിനാൽ, വരികളുടെ എണ്ണം കാണുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ടൊന്നുമില്ല.