ഉള്ളടക്കം
പ്രശ്നത്തിന്റെ രൂപീകരണം
മിക്ക Excel ഉപയോക്താക്കൾക്കും എത്രയും വേഗം അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന വളരെ സാധാരണമായ ഒരു സാഹചര്യത്തിന് മനോഹരമായ ഒരു പരിഹാരം നോക്കാം: ഒരു അന്തിമ പട്ടികയിലേക്ക് നിങ്ങൾ വേഗത്തിലും സ്വയമായും ധാരാളം ഫയലുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോൾഡർ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അതിൽ ബ്രാഞ്ച് നഗരങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുള്ള നിരവധി ഫയലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:
ഫയലുകളുടെ എണ്ണം പ്രശ്നമല്ല, ഭാവിയിൽ അത് മാറിയേക്കാം. ഓരോ ഫയലിനും പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു ഷീറ്റ് ഉണ്ട് സെയിൽസ്ഡാറ്റ പട്ടിക എവിടെയാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്:
പട്ടികകളിലെ വരികളുടെ എണ്ണം (ഓർഡറുകൾ) തീർച്ചയായും വ്യത്യസ്തമാണ്, പക്ഷേ നിരകളുടെ കൂട്ടം എല്ലായിടത്തും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ്.
ടാസ്‌ക്: പട്ടികകളിൽ സിറ്റി ഫയലുകളോ വരികളോ ചേർക്കുമ്പോഴോ ഇല്ലാതാക്കുമ്പോഴോ തുടർന്നുള്ള യാന്ത്രിക അപ്ഡേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ഫയലുകളിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ഒരു പുസ്തകത്തിലേക്ക് ശേഖരിക്കുക. അന്തിമ ഏകീകൃത പട്ടിക പ്രകാരം, പിന്നീട് ഏതെങ്കിലും റിപ്പോർട്ടുകൾ, പിവറ്റ് പട്ടികകൾ, ഫിൽട്ടർ-സോർട്ട് ഡാറ്റ മുതലായവ നിർമ്മിക്കാൻ സാധിക്കും. പ്രധാന കാര്യം ശേഖരിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ്.
ഞങ്ങൾ ആയുധങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
പരിഹാരത്തിനായി, ഞങ്ങൾക്ക് Excel 2016 ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ആവശ്യമാണ് (ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനം ഇതിനകം തന്നെ അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്) അല്ലെങ്കിൽ സൗജന്യ ആഡ്-ഇൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള Excel 2010-2013-ന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾ പവർ അന്വേഷണം Microsoft-ൽ നിന്ന് (ഇവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക). പുറം ലോകത്ത് നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ ലോഡുചെയ്യുന്നതിനും പിന്നീട് അത് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സൂപ്പർ ഫ്ലെക്സിബിൾ, സൂപ്പർ പവർഫുൾ ടൂൾ ആണ് Power Query. ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ മുതൽ SQL വരെയും Facebook വരെയും - നിലവിലുള്ള മിക്കവാറും എല്ലാ ഡാറ്റാ സ്രോതസ്സുകളെയും പവർ ക്വറി പിന്തുണയ്ക്കുന്നു 🙂
നിങ്ങൾക്ക് Excel 2013 അല്ലെങ്കിൽ 2016 ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വായിക്കാൻ കഴിയില്ല (വെറും തമാശ). Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, വിഷ്വൽ ബേസിക്കിൽ (തുടക്കക്കാർക്ക് ഇത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്) അല്ലെങ്കിൽ ഏകതാനമായ മാനുവൽ പകർത്തൽ (ഇത് വളരെ സമയമെടുക്കുകയും പിശകുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു) ഒരു മാക്രോ പ്രോഗ്രാം ചെയ്തുകൊണ്ട് മാത്രമേ ഇത്തരമൊരു ടാസ്ക്ക് നിർവഹിക്കാൻ കഴിയൂ.
ഘട്ടം 1. ഒരു സാമ്പിളായി ഒരു ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക
ആദ്യം, നമുക്ക് ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് ഒരു ഉദാഹരണമായി ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം, അതുവഴി Excel "ആശയം എടുക്കുന്നു". ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു പുതിയ ശൂന്യമായ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക,…
- നിങ്ങൾക്ക് Excel 2016 ഉണ്ടെങ്കിൽ, ടാബ് തുറക്കുക ഡാറ്റ എന്നിട്ട് ചോദ്യം സൃഷ്ടിക്കുക - ഫയലിൽ നിന്ന് - പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് (ഡാറ്റ — പുതിയ ചോദ്യം- ഫയലിൽ നിന്ന് — Excel-ൽ നിന്ന്)
- നിങ്ങൾക്ക് പവർ ക്വറി ആഡ്-ഇൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള Excel 2010-2013 ഉണ്ടെങ്കിൽ, ടാബ് തുറക്കുക പവർ അന്വേഷണം അതിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയലിൽ നിന്ന് - പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് (ഫയലിൽ നിന്ന് - Excel ൽ നിന്ന്)
തുടർന്ന്, തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, റിപ്പോർട്ടുകളുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോയി ഏതെങ്കിലും നഗര ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഏത് എന്നത് പ്രശ്നമല്ല, കാരണം അവയെല്ലാം സാധാരണമാണ്). കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾക്ക് ശേഷം, നാവിഗേറ്റർ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അവിടെ ഇടതുവശത്ത് ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഷീറ്റ് (സെയിൽസ്) നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ വലതുവശത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കും:
ഈ വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഇറക്കുമതി (ലോഡ്), അപ്പോൾ പട്ടിക അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ ഷീറ്റിലേക്ക് ഉടൻ ഇറക്കുമതി ചെയ്യും. ഒരൊറ്റ ഫയലിന്, ഇത് നല്ലതാണ്, പക്ഷേ അത്തരം നിരവധി ഫയലുകൾ ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമായി പോയി ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യും തിരുത്തൽ (എഡിറ്റ്). അതിനുശേഷം, പവർ ക്വറി ക്വറി എഡിറ്റർ പുസ്തകത്തിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കണം:
ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കാഴ്ചയിലേക്ക് പട്ടിക "പൂർത്തിയാക്കാൻ" നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വളരെ ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണമാണിത്. അതിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഉപരിപ്ലവമായ വിവരണത്തിന് പോലും നൂറോളം പേജുകൾ എടുക്കും, എന്നാൽ, വളരെ ചുരുക്കത്തിൽ, ഈ വിൻഡോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക്:
- അനാവശ്യ ഡാറ്റ, ശൂന്യമായ വരികൾ, പിശകുകളുള്ള വരികൾ എന്നിവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
- ഒന്നോ അതിലധികമോ നിരകൾ പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കുക
- ആവർത്തനം ഒഴിവാക്കുക
- സ്റ്റിക്കി ടെക്സ്റ്റ് നിരകൾ കൊണ്ട് ഹരിക്കുക (ഡിലിമിറ്ററുകൾ, പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം മുതലായവ)
- വാചകം ക്രമത്തിൽ ഇടുക (അധിക ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക, ശരിയായ കേസ് മുതലായവ)
- സാധ്യമായ എല്ലാ വഴികളിലും ഡാറ്റ തരങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (ടെക്സ്റ്റ് പോലുള്ള സംഖ്യകളെ സാധാരണ സംഖ്യകളാക്കി മാറ്റുക, തിരിച്ചും)
- ടേബിളുകൾ മാറ്റി (തിരിക്കുക) ദ്വിമാന ക്രോസ്-ടേബിളുകൾ പരന്നവയിലേക്ക് വികസിപ്പിക്കുക
- ടേബിളിലേക്ക് അധിക നിരകൾ ചേർക്കുകയും പവർ ക്വറിയിൽ നിർമ്മിച്ച എം ഭാഷ ഉപയോഗിച്ച് അവയിലെ ഫോർമുലകളും ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുക.
- പങ്ക് € |
ഉദാഹരണത്തിന്, നമ്മുടെ പട്ടികയിലേക്ക് മാസത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് നാമമുള്ള ഒരു കോളം ചേർക്കാം, അതുവഴി പിവറ്റ് ടേബിൾ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് പിന്നീട് എളുപ്പമാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കോളം തലക്കെട്ടിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തീയതികമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോളം (ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോളം), തുടർന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക രൂപാന്തരം - മാസം - മാസ നാമം:
ഓരോ വരിയിലും മാസത്തിന്റെ വാചക നാമങ്ങൾ സഹിതം ഒരു പുതിയ കോളം രൂപീകരിക്കണം. ഒരു കോളം തലക്കെട്ടിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ പേര് മാറ്റാൻ കഴിയും തീയതി പകർത്തുക കൂടുതൽ സുഖപ്രദമായ ഒന്നിലേക്ക് മാസം, ഉദാ.
ചില കോളങ്ങളിൽ പ്രോഗ്രാം ഡാറ്റ തരം കൃത്യമായി തിരിച്ചറിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ നിരയുടെയും ഇടതുവശത്തുള്ള ഫോർമാറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സഹായിക്കാനാകും:
ഒരു ലളിതമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പിശകുകളോ ശൂന്യമായ ലൈനുകളോ ആവശ്യമില്ലാത്ത മാനേജർമാരോ ഉപഭോക്താക്കളോ ഉള്ള വരികൾ ഒഴിവാക്കാം:
മാത്രമല്ല, നിർവഹിച്ച എല്ലാ പരിവർത്തനങ്ങളും വലത് പാനലിൽ ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അവിടെ അവ എല്ലായ്പ്പോഴും പുറകോട്ട് (ക്രോസ്) അല്ലെങ്കിൽ അവയുടെ പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റാം (ഗിയർ):
പ്രകാശവും മനോഹരവുമാണ്, അല്ലേ?
ഘട്ടം 2. നമുക്ക് നമ്മുടെ അഭ്യർത്ഥന ഒരു ഫംഗ്ഷനാക്കി മാറ്റാം
ഓരോ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌ത പുസ്തകത്തിനും വരുത്തിയ എല്ലാ ഡാറ്റാ പരിവർത്തനങ്ങളും പിന്നീട് ആവർത്തിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച അഭ്യർത്ഥന ഒരു ഫംഗ്‌ഷനായി പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അത് പിന്നീട് ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളിലേക്കും പ്രയോഗിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ വളരെ ലളിതമാണ്.
ക്വറി എഡിറ്ററിൽ, വ്യൂ ടാബിലേക്ക് പോയി ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വിപുലമായ എഡിറ്റർ (കാണുക - വിപുലമായ എഡിറ്റർ). ഒരു വിൻഡോ തുറക്കണം, അവിടെ ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ മുൻ പ്രവർത്തനങ്ങളും എം ഭാഷയിൽ കോഡിന്റെ രൂപത്തിൽ എഴുതപ്പെടും. ഉദാഹരണത്തിനായി ഞങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഫയലിലേക്കുള്ള പാത കോഡിൽ ഹാർഡ്‌കോഡ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക:
ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കുറച്ച് ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താം:
അവയുടെ അർത്ഥം ലളിതമാണ്: ആദ്യ വരി (ഫയൽപാത്ത്)=> ഞങ്ങളുടെ നടപടിക്രമം ഒരു ആർഗ്യുമെന്റുള്ള ഒരു ഫംഗ്ഷനാക്കി മാറ്റുന്നു ഫയൽ പാത, താഴെ ഞങ്ങൾ ഈ വേരിയബിളിന്റെ മൂല്യത്തിലേക്ക് നിശ്ചിത പാത മാറ്റുന്നു.
എല്ലാം. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തീര്ക്കുക കൂടാതെ ഇത് കാണണം:
ഡാറ്റ അപ്രത്യക്ഷമായെന്ന് ഭയപ്പെടരുത് - വാസ്തവത്തിൽ, എല്ലാം ശരിയാണ്, എല്ലാം ഇതുപോലെയായിരിക്കണം 🙂 ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫംഗ്ഷൻ വിജയകരമായി സൃഷ്‌ടിച്ചു, അവിടെ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള മുഴുവൻ അൽഗോരിതം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫയലുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാതെ ഓർമ്മിക്കപ്പെടും . ഇതിന് കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്ന ഒരു പേര് നൽകാൻ അവശേഷിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന് ഡാറ്റ നേടുക) ഫീൽഡിൽ വലതുവശത്തുള്ള പാനലിൽ പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് കൊയ്യുകയും ചെയ്യാം വീട് - അടച്ച് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (വീട് - അടയ്ക്കുക, ലോഡ് ചെയ്യുക). ഉദാഹരണത്തിനായി ഞങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഫയലിലേക്കുള്ള പാത കോഡിൽ ഹാർഡ്‌കോഡ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ പ്രധാന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങും, പക്ഷേ ഞങ്ങളുടെ ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് സൃഷ്ടിച്ച കണക്ഷനുള്ള ഒരു പാനൽ വലതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകും:
ഘട്ടം 3. എല്ലാ ഫയലുകളും ശേഖരിക്കുന്നു
ഏറ്റവും പ്രയാസമേറിയ ഭാഗങ്ങളെല്ലാം പിന്നിലാണ്, സുഖകരവും എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഭാഗം അവശേഷിക്കുന്നു. ടാബിലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ - ചോദ്യം സൃഷ്ടിക്കുക - ഫയലിൽ നിന്ന് - ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് (ഡാറ്റ - പുതിയ ചോദ്യം - ഫയലിൽ നിന്ന് - ഫോൾഡറിൽ നിന്ന്) അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Excel 2010-2013 ഉണ്ടെങ്കിൽ, ടാബിന് സമാനമായി പവർ അന്വേഷണം. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ സോഴ്സ് സിറ്റി ഫയലുകളും സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫോൾഡർ വ്യക്തമാക്കുകയും ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK. അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ ഈ ഫോൾഡറിൽ കാണുന്ന എല്ലാ Excel ഫയലുകളും (അതിന്റെ ഉപഫോൾഡറുകളും) അവയിൽ ഓരോന്നിന്റെയും വിശദാംശങ്ങളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കണം:
ക്ലിക്ക് മാറ്റം (എഡിറ്റ്) വീണ്ടും നമ്മൾ പരിചിതമായ അന്വേഷണ എഡിറ്റർ വിൻഡോയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു.
ഇപ്പോൾ നമ്മൾ സൃഷ്ടിച്ച ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് മറ്റൊരു കോളം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് ഓരോ ഫയലിൽ നിന്നും ഡാറ്റ "വലിക്കും". ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിലേക്ക് പോകുക നിര ചേർക്കുക - ഇഷ്ടാനുസൃത കോളം (നിര ചേർക്കുക - ഇഷ്ടാനുസൃത കോളം ചേർക്കുക) ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം നൽകുക ഡാറ്റ നേടുക, ഓരോ ഫയലിലേക്കുള്ള മുഴുവൻ പാതയും ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി വ്യക്തമാക്കുന്നു:
ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK സൃഷ്ടിച്ച കോളം വലതുവശത്തുള്ള ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ചേർക്കണം.
ഇപ്പോൾ നമുക്ക് അനാവശ്യമായ എല്ലാ കോളങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കാം (എക്സൽ പോലെ, വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് - നീക്കംചെയ്യുക), ചേർത്ത കോളവും ഫയലിന്റെ പേരിലുള്ള കോളവും മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു, കാരണം ഈ പേര് (കൂടുതൽ കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, നഗരം) ഓരോ വരിയുടെയും മൊത്തം ഡാറ്റയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കാൻ ഉപയോഗപ്രദമാകും.
ഇപ്പോൾ "വൗ നിമിഷം" - ഞങ്ങളുടെ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ചേർത്ത കോളത്തിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള സ്വന്തം അമ്പടയാളങ്ങളുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:
… അൺചെക്ക് ചെയ്യുക പ്രിഫിക്സായി യഥാർത്ഥ കോളത്തിന്റെ പേര് ഉപയോഗിക്കുക (പ്രിഫിക്സായി യഥാർത്ഥ കോളത്തിന്റെ പേര് ഉപയോഗിക്കുക)ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK. ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം ഓരോ ഫയലിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ലോഡ് ചെയ്യുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും, റെക്കോർഡ് ചെയ്ത അൽഗോരിതം പിന്തുടർന്ന് ഒരു പൊതു പട്ടികയിൽ എല്ലാം ശേഖരിക്കും:
പൂർണ്ണമായ സൗന്ദര്യത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിന്റെ പേരുകളുള്ള ആദ്യ നിരയിൽ നിന്ന് .xlsx വിപുലീകരണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനും കഴിയും - സാധാരണ മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച് "ഒന്നുമില്ല" (കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - പകരം) കൂടാതെ ഈ കോളത്തിന്റെ പേരുമാറ്റുക വികാരങ്ങൾ. കൂടാതെ കോളത്തിലെ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റും തീയതി ഉപയോഗിച്ച് ശരിയാക്കുക.
എല്ലാം! ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വീട് - അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക (വീട് - അടയ്ക്കുക & ലോഡ് ചെയ്യുക). എല്ലാ നഗരങ്ങൾക്കുമായി അന്വേഷണം ശേഖരിച്ച എല്ലാ ഡാറ്റയും നിലവിലെ Excel ഷീറ്റിലേക്ക് "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" ഫോർമാറ്റിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യും:
സൃഷ്ടിച്ച കണക്ഷനും ഞങ്ങളുടെ അസംബ്ലി ഫംഗ്ഷനും ഒരു തരത്തിലും വെവ്വേറെ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല - അവ സാധാരണ രീതിയിൽ നിലവിലെ ഫയലിനൊപ്പം സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഭാവിയിൽ, ഫോൾഡറിലോ (നഗരങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക) ഫയലുകളിലോ (ലൈനുകളുടെ എണ്ണം മാറ്റുകയോ) എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അത് നേരിട്ട് പട്ടികയിലോ വലത് പാനലിലെ അന്വേഷണത്തിലോ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക കമാൻഡ് അപ്ഡേറ്റ് & സംരക്ഷിക്കുക (പുതുക്കുക) - പവർ ക്വറി കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും വീണ്ടും "പുനർനിർമ്മിക്കും".
PS
ഭേദഗതി. 2017 ജനുവരിയിലെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്ക് ശേഷം, Excel വർക്ക്ബുക്കുകൾ എങ്ങനെ സ്വയം ശേഖരിക്കാമെന്ന് പവർ ക്വറി പഠിച്ചു, അതായത് ഇനി ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം നടത്തേണ്ടതില്ല - അത് സ്വയമേവ സംഭവിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്നുള്ള രണ്ടാമത്തെ ഘട്ടം ഇനി ആവശ്യമില്ല, കൂടാതെ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും ശ്രദ്ധേയമായി ലളിതമാകും:
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക അഭ്യർത്ഥന സൃഷ്ടിക്കുക - ഫയലിൽ നിന്ന് - ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് - ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ശരി
- ഫയലുകളുടെ ലിസ്റ്റ് പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടതിനുശേഷം, അമർത്തുക മാറ്റം
- ക്വറി എഡിറ്റർ വിൻഡോയിൽ, ഇരട്ട അമ്പടയാളം ഉപയോഗിച്ച് ബൈനറി കോളം വികസിപ്പിക്കുകയും ഓരോ ഫയലിൽ നിന്നും എടുക്കേണ്ട ഷീറ്റിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അത്രമാത്രം! ഗാനം!
- പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ പരന്ന ഒന്നായി ക്രോസ്ടാബിന്റെ പുനർരൂപകൽപ്പന
- പവർ വ്യൂവിൽ ഒരു ആനിമേറ്റഡ് ബബിൾ ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നു
- വ്യത്യസ്‌ത Excel ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഷീറ്റുകൾ ഒന്നായി കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ മാക്രോ