വീഡിയോ
പ്രശ്നത്തിന്റെ രൂപീകരണം
ഞങ്ങൾ നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കേണ്ട ഒരു പട്ടികയുണ്ട് (അതിലെ എന്തെങ്കിലും അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, അതിൽ എന്തെങ്കിലും എണ്ണുക) ആനുകാലികമായി മാറുന്ന (ചേർക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക, എഡിറ്റുചെയ്യുക). ശരി, കുറഞ്ഞത്, ഒരു ഉദാഹരണം - ഇവിടെ ഇത് ഇതുപോലെയാണ്:
വലുപ്പം - പതിനായിരക്കണക്കിന് മുതൽ നൂറുകണക്കിന് ആയിരക്കണക്കിന് വരികൾ വരെ - പ്രധാനമല്ല. ഈ സെല്ലുകളെ ഒരു "സ്മാർട്ട്" ടേബിളാക്കി മാറ്റിക്കൊണ്ട് സാധ്യമായ എല്ലാ വഴികളിലും നിങ്ങളുടെ ജീവിതം ലളിതമാക്കുകയും എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ചുമതല.
പരിഹാരം
പട്ടികയിലും ടാബിലും ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വീട് (വീട്) പട്ടിക വികസിപ്പിക്കുക ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക):
ശൈലികളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, ഞങ്ങളുടെ അഭിരുചിക്കും നിറത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഏതെങ്കിലും ഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ സ്ഥിരീകരണ വിൻഡോയിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും:
തൽഫലമായി, ശ്രേണിയെ "സ്മാർട്ട്" ആയി മാറ്റിയതിന് ശേഷം മേശ (ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ!) ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സന്തോഷങ്ങളുണ്ട് (നല്ല രൂപകൽപ്പന ഒഴികെ):
- സൃഷ്ടിച്ചു മേശ ഒരു പേര് ലഭിക്കുന്നു പട്ടിക 1,2,3 ടാബിൽ കൂടുതൽ പര്യാപ്തമായ ഒന്നിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുന്നവ തുടങ്ങിയവ കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ). ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിനുള്ള ഡാറ്റാ ഉറവിടം അല്ലെങ്കിൽ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ലുക്കപ്പ് അറേ പോലുള്ള ഏത് ഫോർമുലകളിലും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിലും ഫംഗ്‌ഷനുകളിലും ഈ പേര് ഉപയോഗിക്കാം.
- ഒരിക്കൽ സൃഷ്ടിച്ചു മേശ വലുപ്പത്തിലേക്ക് സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുന്നു അതിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുമ്പോൾ. അത്തരത്തിൽ ചേർത്താൽ മേശ പുതിയ വരികൾ - അത് താഴേക്ക് നീട്ടും, നിങ്ങൾ പുതിയ നിരകൾ ചേർത്താൽ - അത് വീതിയിൽ വികസിക്കും. താഴെ വലത് മൂലയിൽ പട്ടികകൾ നിങ്ങൾക്ക് യാന്ത്രികമായി ചലിക്കുന്ന ബോർഡർ മാർക്കർ കാണാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അതിന്റെ സ്ഥാനം ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും:
- തൊപ്പിയിൽ പട്ടികകൾ ഓട്ടോമാറ്റിയ്ക്കായി ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ഓണാക്കുന്നു (ടാബിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ നിർബന്ധിതരാക്കാം ഡാറ്റ (തീയതി)).
- അവയിൽ സ്വയമേവ പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുമ്പോൾ എല്ലാ ഫോർമുലകളും പകർത്തി.
- ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ കോളം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ - അത് മുഴുവൻ കോളത്തിലേക്കും സ്വയമേവ പകർത്തപ്പെടും - ബ്ലാക്ക് ഓട്ടോകംപ്ലീറ്റ് ക്രോസ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല വലിച്ചിടേണ്ടതില്ല.
- സ്ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ പട്ടികകൾ താഴേക്ക് കോളം തലക്കെട്ടുകൾ (A, B, C...) ഫീൽഡ് നാമങ്ങളിലേക്ക് മാറ്റി, അതായത്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനി റേഞ്ച് ഹെഡർ പഴയത് പോലെ ശരിയാക്കാൻ കഴിയില്ല (Excel 2010-ൽ ഒരു ഓട്ടോഫിൽട്ടറും ഉണ്ട്):
- ചെക്ക്ബോക്സ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ മൊത്തം ലൈൻ കാണിക്കുക (ആകെ വരി) ടാബ് കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ) അവസാനം നമുക്ക് ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് ടോട്ടൽ വരി ലഭിക്കും പട്ടികകൾ ഓരോ കോളത്തിനും ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ (തുക, ശരാശരി, എണ്ണം മുതലായവ) തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള കഴിവിനൊപ്പം:
- ഡാറ്റയിലേക്ക് മേശ അഭിസംബോധന ചെയ്യാം അതിന്റെ വ്യക്തിഗത ഘടകങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, VAT നിരയിലെ എല്ലാ നമ്പറുകളും സംഗ്രഹിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം =SUM(പട്ടിക1[VAT]) പകരം = SUM (F2: F200) പട്ടികയുടെ വലുപ്പം, വരികളുടെ എണ്ണം, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ശ്രേണികളുടെ കൃത്യത എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടതില്ല. ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രസ്താവനകൾ ഉപയോഗിക്കാനും സാധിക്കും (പട്ടികയ്ക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് നാമം ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക പട്ടിക 1):
- =പട്ടിക1[#എല്ലാം] - കോളം തലക്കെട്ടുകളും ഡാറ്റയും മൊത്തം വരിയും ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ പട്ടികയിലേക്കും ലിങ്ക് ചെയ്യുക
- =പട്ടിക1[#ഡാറ്റ] - ഡാറ്റ-മാത്രം ലിങ്ക് (ശീർഷക ബാർ ഇല്ല)
- =പട്ടിക1[#തലക്കെട്ടുകൾ] - കോളം തലക്കെട്ടുകളുള്ള പട്ടികയുടെ ആദ്യ വരിയിലേക്ക് മാത്രം ലിങ്ക് ചെയ്യുക
- =പട്ടിക1[#മൊത്തം] - മൊത്തം വരിയിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് (അത് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)
- =പട്ടിക1[#ഈ വരി] — നിലവിലെ വരിയുടെ റഫറൻസ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമുല = Table1[[#ഈ വരി];[VAT]] നിലവിലെ പട്ടിക വരിയിൽ നിന്നുള്ള VAT മൂല്യത്തെ പരാമർശിക്കും.
(ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പിൽ, ഈ ഓപ്പറേറ്റർമാർ യഥാക്രമം #All, #Data, #Headers, #Totals, #This row എന്നിങ്ങനെ ശബ്ദിക്കും).
PS
Excel 2003-ൽ അത്തരം "സ്മാർട്ട്" ടേബിളുകൾക്ക് സമാനമായ ഒന്ന് ഉണ്ടായിരുന്നു - അതിനെ ലിസ്റ്റ് എന്ന് വിളിക്കുകയും മെനുവിലൂടെ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്തു. ഡാറ്റ - ലിസ്റ്റ് - ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക (ഡാറ്റ - ലിസ്റ്റ് - ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക). എന്നാൽ നിലവിലെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പകുതി പോലും അവിടെ ഉണ്ടായിരുന്നില്ല. Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ അതും ഇല്ലായിരുന്നു.