ഈ പാഠത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുലയുമായി പരിചയപ്പെടാം, Excel-ൽ അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ ഒരു നല്ല ഉദാഹരണം വിശകലനം ചെയ്യും, കൂടാതെ ചില ഉപയോഗ സവിശേഷതകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് അറേ ഫോർമുലകൾ പരിചയമില്ലെങ്കിൽ, അവരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന പാഠത്തിലേക്ക് ആദ്യം തിരിയാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഒരു മൾട്ടിസെൽ അറേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നു
ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേരും അതിന്റെ വിലയും അളവും ഉള്ള ഒരു പട്ടിക ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണിക്കുന്നു. സെല്ലുകൾ ഡി 2: ഡി 6 ഓരോ തരം ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും മൊത്തം വില കണക്കാക്കുന്നു (അളവ് കണക്കിലെടുത്ത്).
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, D2:D6 ശ്രേണിയിൽ അഞ്ച് ഫോർമുലകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരൊറ്റ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ ഫലം കണക്കാക്കാൻ ഒരു മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിങ്ങൾ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് D2:D6 ശ്രേണിയാണ്.
- Excel-ലെ ഏതൊരു ഫോർമുലയും പോലെ, ആദ്യ ഘട്ടം തുല്യ ചിഹ്നം നൽകുക എന്നതാണ്.
- മൂല്യങ്ങളുടെ ആദ്യ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, സാധനങ്ങളുടെ വില B2: B6 ഉള്ള ശ്രേണിയാണിത്.
- ഗുണന ചിഹ്നം നൽകി മൂല്യങ്ങളുടെ രണ്ടാമത്തെ ശ്രേണി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ എണ്ണം C2:C6 ഉള്ള ഒരു ശ്രേണിയാണ്.
- Excel-ൽ ഞങ്ങൾ ഒരു സാധാരണ ഫോർമുല നൽകുകയാണെങ്കിൽ, കീ അമർത്തി എൻട്രി അവസാനിപ്പിക്കും നൽകുക. എന്നാൽ ഇതൊരു അറേ ഫോർമുല ആയതിനാൽ, നിങ്ങൾ കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട് Ctrl+Shift+Enter. ഇതൊരു റെഗുലർ ഫോർമുലയല്ലെന്നും ഒരു അറേ ഫോർമുലയാണെന്നും ഇത് Excel-നോട് പറയും, കൂടാതെ ഇത് സ്വയമേവ ചുരുണ്ട ബ്രേസുകളിൽ അതിനെ ഉൾപ്പെടുത്തും.
ചുരുണ്ട ബ്രേസുകളിൽ Excel സ്വയമേവ ഒരു അറേ ഫോർമുല ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങൾ ബ്രാക്കറ്റുകൾ സ്വമേധയാ തിരുകുകയാണെങ്കിൽ, Excel ഈ പദപ്രയോഗത്തെ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കും.
- D2:D6 ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഒരേ എക്സ്പ്രഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ചുറ്റുമുള്ള ചുരുണ്ട ബ്രേസുകൾ ഇത് ഒരു അറേ ഫോർമുലയാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- അറേ ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, D2:D4, അത് ഞങ്ങൾക്ക് ആദ്യത്തെ 3 ഫലങ്ങൾ മാത്രമേ നൽകൂ:
- ശ്രേണി വലുതാണെങ്കിൽ, "അധിക" സെല്ലുകളിൽ ഒരു മൂല്യം ഉണ്ടാകും # N / A (ഡാറ്റാ ഇല്ല):
നമ്മൾ ആദ്യത്തെ അറേയെ രണ്ടാമത്തേത് കൊണ്ട് ഗുണിക്കുമ്പോൾ, അവയുടെ മൂലകങ്ങൾ ഗുണിക്കപ്പെടുന്നു (C2 ഉള്ള B2, C3 ഉള്ള B3, C4 ഉള്ള B4 മുതലായവ). തൽഫലമായി, ഒരു പുതിയ അറേ രൂപം കൊള്ളുന്നു, അതിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ശരിയായ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന്, മൂന്ന് അറേകളുടെയും അളവുകൾ പൊരുത്തപ്പെടണം.
മൾട്ടിസെൽ അറേ ഫോർമുലകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
മിക്ക കേസുകളിലും, ഒന്നിലധികം വ്യക്തിഗത ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ Excel-ൽ ഒരൊറ്റ മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഇത് നൽകുന്ന പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:
- ഒരു മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, കണക്കാക്കിയ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ഫോർമുലകളും ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് 100% ഉറപ്പാണ്.
- ആകസ്മികമായ മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് അറേ ഫോർമുല കൂടുതൽ പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, കാരണം മുഴുവൻ അറേയും മൊത്തത്തിൽ മാത്രമേ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾ അറേയുടെ ഭാഗം മാറ്റാൻ ശ്രമിച്ചാൽ, നിങ്ങൾ പരാജയപ്പെടും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ സെൽ D4-ൽ നിന്ന് ഒരു ഫോർമുല ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel ഇനിപ്പറയുന്ന മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും:
- ഒരു അറേ ഫോർമുല നൽകിയ ശ്രേണിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ വരികളോ നിരകളോ ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു പുതിയ വരിയോ നിരയോ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ അറേയും പുനർനിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പോയിന്റ് ഒരു നേട്ടമായും ദോഷമായും കണക്കാക്കാം.
അതിനാൽ, ഈ പാഠത്തിൽ, നിങ്ങൾ മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുലകളുമായി പരിചയപ്പെടുകയും ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. Excel-ലെ അറേകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയണമെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനങ്ങൾ വായിക്കുക:
- Excel-ലെ അറേ ഫോർമുലകളിലേക്കുള്ള ആമുഖം
- Excel-ൽ സിംഗിൾ സെൽ അറേ ഫോർമുലകൾ
- Excel-ലെ സ്ഥിരാങ്കങ്ങളുടെ നിരകൾ
- Excel-ൽ അറേ ഫോർമുലകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു
- Excel-ൽ അറേ ഫോർമുലകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു
- Excel-ൽ അറേ ഫോർമുലകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമീപനങ്ങൾ