ഒരു Microsoft Excel ഉപയോക്താവിനുള്ള സാധാരണ ടാസ്‌ക്കുകളിൽ ഒന്ന്. "ആരംഭ-അവസാനം" എന്ന തരത്തിലുള്ള രണ്ട് തീയതികൾ നമുക്കുണ്ട്. ഈ ശ്രേണികൾ ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്നും അങ്ങനെയെങ്കിൽ എത്ര ദിവസം കൊണ്ട് ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുമെന്നും നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ് വെല്ലുവിളി.
വിഭജിക്കണോ വേണ്ടയോ?
തത്വത്തിൽ ഇടവേളകളുടെ ഒരു വിഭജനം ഉണ്ടോ എന്ന ചോദ്യം പരിഹരിച്ചുകൊണ്ട് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം? ജീവനക്കാർക്കായി ഇതുപോലുള്ള വർക്ക് ഷിഫ്റ്റുകളുടെ ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക:
യാരോസ്ലാവിന്റെയും എലീനയുടെയും വർക്ക് ഷിഫ്റ്റുകൾ വിഭജിക്കുന്നതായി വ്യക്തമായി കാണാം, എന്നാൽ കലണ്ടർ ഷെഡ്യൂളും വിഷ്വൽ നിയന്ത്രണവും നിർമ്മിക്കാതെ ഇത് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം? പ്രവർത്തനം നമ്മെ സഹായിക്കും SUMPRODUCT (SUMPRODUCT).
തീയതികൾ വിഭജിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ബൂളിയൻ മൂല്യം TRUE നൽകുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നമ്മുടെ പട്ടികയിലേക്ക് മറ്റൊരു കോളം ചേർക്കാം:
ക്രോസിംഗ് എത്ര ദിവസമാണ്?
നമ്മുടെ ഇടവേളകൾ വിഭജിക്കുന്നുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് മനസിലാക്കാൻ അടിസ്ഥാനപരമായി എളുപ്പമല്ലെങ്കിൽ, കവലയിൽ കൃത്യമായി എത്ര ദിവസം വീഴുന്നുവെന്ന് കൃത്യമായി അറിയാൻ, ചുമതല കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാകും. യുക്തിപരമായി, ഒരു ഫോർമുലയിൽ 3 വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾ "പമ്പ്" ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:
- ഇടവേളകൾ ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്നില്ല
- ഇടവേളകളിൽ ഒന്ന് മറ്റൊന്നിനെ പൂർണ്ണമായും ആഗിരണം ചെയ്യുന്നു
- ഇടവേളകൾ ഭാഗികമായി വിഭജിക്കുന്നു
കാലാകാലങ്ങളിൽ, മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു കൂട്ടം IF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ സമീപനം നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഞാൻ കാണുന്നു.
വാസ്തവത്തിൽ, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാം മനോഹരമായി ചെയ്യാൻ കഴിയും മീഡിയൻ (മീഡിയൻ) വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ.
ആദ്യ ഇടവേളയുടെ ആരംഭം ഞങ്ങൾ സോപാധികമായി നിയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ N1, ഒപ്പം അവസാനം K1, രണ്ടാമത്തേതിന്റെ തുടക്കവും N2 ഒപ്പം അവസാനിക്കും K2, പിന്നെ പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ നമ്മുടെ ഫോർമുല ഇങ്ങനെ എഴുതാം:
=മീഡിയൻ(N1;K1+ 1;K2+1)-മീഡിയൻ(N1;K1+ 1;N2)
ഒതുക്കമുള്ളതും മനോഹരവുമാണ്, അല്ലേ? 😉
- Excel യഥാർത്ഥത്തിൽ തീയതികളിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു? തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള കലണ്ടറിന്റെയോ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളുടെയോ എണ്ണം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം?
- സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു കലണ്ടർ ഷെഡ്യൂൾ (അവധിദിനങ്ങൾ, പരിശീലനങ്ങൾ, ഷിഫ്റ്റുകൾ...) എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം?
- IF (IF) ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നോ അതിലധികമോ വ്യവസ്ഥകൾ പരിശോധിക്കുന്നു