മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ സ്റ്റൈലുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം - ഭാഗം 1

ഈ 2-ഭാഗ ലേഖനത്തിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ ശൈലികളുടെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ച് ടെറി സംസാരിക്കുന്നു. ആദ്യ ഭാഗത്തിൽ, സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ സമർത്ഥമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും, രണ്ടാം ഭാഗത്ത്, കൂടുതൽ വിപുലമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

Microsoft Excel-ലെ ശൈലികൾ Excel-ന്റെ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാത്തതും ഉപയോഗിക്കപ്പെടാത്തതും വിലകുറച്ചതുമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്നാണ്.

ഈ സവിശേഷതയ്ക്കായി സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന Microsoft Excel 2007-ന്റെ റിബണിൽ ഇടം വർധിച്ചിട്ടും, മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും (ഞാനും ഉൾപ്പെടെ) ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്വമേധയാ ക്രമീകരിക്കുന്നതിൽ തെറ്റ് വരുത്തുന്നു, പകരം ഇഷ്‌ടാനുസൃത ശൈലികൾ മാറ്റുന്നതിന് അവരുടെ വിലയേറിയ സമയം ചിലവഴിക്കുന്നതിന് പകരം രണ്ട് മൗസ് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

ഈ പിശക് സന്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണ്:വളരെയധികം വ്യത്യസ്ത സെൽ ഫോർമാറ്റുകൾ."? അതെ എങ്കിൽ, Microsoft Excel-ൽ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും ഉപയോഗപ്രദമാകും.

സമർത്ഥമായി പ്രയോഗിച്ച Excel ശൈലികൾ ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും! സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലെ കാര്യമായ ആശ്വാസം, പട്ടികകളുടെ ഏകീകൃത രൂപം, അവയുടെ ധാരണയുടെ എളുപ്പം എന്നിവ പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ല. എന്നിട്ടും, ഏറ്റവും പരിചയസമ്പന്നരായ എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ പോലും, ഉപകരണം ഇപ്പോഴും താരതമ്യേന ജനപ്രിയമല്ല.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ Microsoft Excel-ൽ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കാത്തത് എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ ഈ ലേഖനം ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടില്ല. യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഉപകരണങ്ങളുമായി ശൈലികൾ സംയോജിപ്പിച്ച് Microsoft Excel വർക്ക്ബുക്കുകൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചകളും.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ശൈലികളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നോക്കും, അവിടെ ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും, തുടർന്ന്, പാഠത്തിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗത്ത്, ഞങ്ങൾ വിവിധ സാങ്കേതിക വിദ്യകളും ക്രമീകരണങ്ങളും പഠിക്കും. . സ്റ്റൈലുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ Microsoft Excel ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ചില ആശയങ്ങൾ പങ്കിടാമെന്നും ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിച്ചുതരാം, കൂടാതെ എന്റെ ലേഖനങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഉപയോഗപ്രദമായ ചില നുറുങ്ങുകൾ ബോൾഡായി കാണാനാകും.

അവസാനമായി, നിരവധി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടൂളുകളുടെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിന്റെ എല്ലാ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും ശൈലികൾ ഉണ്ടെന്ന് പരാമർശിക്കേണ്ടതാണ്. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ Microsoft Excel-ലെ ശൈലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും, എന്നാൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാനങ്ങളും സാങ്കേതികതകളും ഏതൊരു Microsoft Office ആപ്ലിക്കേഷനും ബാധകമാകും.

അപ്പോൾ Microsoft Excel-ലെ ശൈലികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

Microsoft Excel-ലെ ശൈലികൾ ടാബിന് കീഴിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ് വീട് (വീട്). രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഒരു സെല്ലിലേക്കോ സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിലേക്കോ മുൻകൂട്ടി ക്രമീകരിച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

പ്രീസെറ്റ് ശൈലികളുടെ ഒരു ശേഖരം ഇതിനകം സജ്ജീകരിച്ച് ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറാണ്. ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അവ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ശൈലികൾ (സ്റ്റൈലുകൾ) മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ.

നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നൽകും (ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക). വാസ്തവത്തിൽ, അവയുടെ പ്രയോജനം സംശയാസ്പദമാണ്. എന്നാൽ വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ പ്രീസെറ്റ് ശൈലികൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് സാധ്യമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ രസകരമായി, നിങ്ങളുടേതായ ഒരു ശൈലി സൃഷ്ടിക്കുക! ലേഖനത്തിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗത്ത് ഞങ്ങൾ ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിശദമായി സംസാരിക്കും.

Excel-ൽ ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നത് ഫോർമാറ്റിംഗ് പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിലാണെന്ന ആത്മവിശ്വാസം നൽകുന്നു. ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ടേബിൾ സെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം ലാഭിക്കുകയും കൂടുതൽ അനുഭവത്തിന്റെ ആഴം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ സഹകരിക്കുമ്പോൾ (ഉപയോക്തൃ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ച് കുറച്ച് കഴിഞ്ഞ് ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ സംസാരിക്കും).

Microsoft Excel-ൽ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ എന്താണ് അറിയേണ്ടത്?

Microsoft Excel-ൽ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പൂർണ്ണമായ മുൻവ്യവസ്ഥകളൊന്നുമില്ലെന്ന് കേൾക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ടാകും.

തീർച്ചയായും, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡയലോഗും വ്യക്തിഗത ശൈലി ഘടകങ്ങളും പരിചയപ്പെടാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ശൈലി സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു ആവശ്യകതയല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ഈ ഉപകരണം പ്രവർത്തിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്, ആദ്യമായി Excel ആരംഭിച്ചവർക്ക് പോലും!

ലഭ്യമായ ശൈലി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ആറ് സെൽ ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഇത് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ആറ് ടാബുകളുമായി യോജിക്കുന്നു. സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (സെൽ ഫോർമാറ്റ്).

ഓരോ ആട്രിബ്യൂട്ടിനും ലഭ്യമായ എത്ര ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങളും നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന പരിധിക്കുള്ളിൽ യോജിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്, ഇത് ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ ഏകദേശം 4000 വ്യത്യസ്ത സെൽ ഫോർമാറ്റുകളാണ് (മേൽപ്പറഞ്ഞ Excel പിശക് സന്ദേശം ഒഴിവാക്കാൻ).

വിവർത്തകന്റെ കുറിപ്പ്: Excel 2003-നും അതിനുമുമ്പും (.xls എക്സ്റ്റൻഷൻ) ഒരു ഫയലിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫോർമാറ്റുകളുടെ പരമാവധി എണ്ണം 4000 അദ്വിതീയ കോമ്പിനേഷനുകളാണ്. Excel 2007-ലും അതിനുശേഷമുള്ള (വിപുലീകരണം .xlsx), ഈ എണ്ണം 64000 ഫോർമാറ്റുകളായി വർദ്ധിച്ചു.

ഒരു മാക്രോ പോലെ, ഏതൊരു പുതിയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലിയും പുസ്തക-നിർദ്ദിഷ്ടമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇതിനർത്ഥം അവ ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്‌ബുക്കിൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾ മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിലേക്ക് സ്റ്റൈൽ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതുവരെ ആ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ എന്നാണ്. ലേഖനത്തിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗത്തിൽ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

ഒരു പ്രീസെറ്റ് ശൈലി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?

Excel സെല്ലുകളിൽ മുൻകൂട്ടി ക്രമീകരിച്ച ശൈലി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്:

1. ശൈലി പ്രയോഗിക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Microsoft Excel റിബണിൽ തുറക്കുക: വീട് (വീട്) > ശൈലികൾ (ശൈലി) > സെൽ ശൈലികൾ (സെൽ ശൈലികൾ)

സഹായകരമായ ഉപദേശം! ശൈലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, സംവേദനാത്മക പ്രിവ്യൂ പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ വിവിധ സ്റ്റൈൽ ഓപ്ഷനുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ മാറുമെന്നാണ്. നല്ല ആശയം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ്!

3. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സെല്ലുകൾക്കായി ഏതെങ്കിലും ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അത്രയേയുള്ളൂ! തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത ശൈലി അനുസരിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും!

സഹായകരമായ ഉപദേശം! നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾക്കുള്ള ശൈലി നിർവചിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരേ സമയം ഏതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങൾ മാറ്റുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മിനിറ്റിന്റെ നാലിലൊന്ന് ജോലിയായിരിക്കും, അത് സ്റ്റൈൽ പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റുന്നതിലേക്ക് ചുരുങ്ങും, പകരം മണിക്കൂറുകൾ ആവർത്തിച്ച് ഫോർമാറ്റുകൾ സ്വമേധയാ മാറ്റുന്നതിന് പകരം മേശയിൽ!

Microsoft Excel-ലെ വിപുലമായ ശൈലി ഓപ്ഷനുകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള ആർക്കും, എന്റെ ലേഖനത്തിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗം പരിശോധിക്കുക.