Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

ഉള്ളടക്കം

വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സുഖകരമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന അവിശ്വസനീയമാംവിധം ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. ഒരു സെല്ലിൽ ഒരേസമയം നിരവധി മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത് ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നു, അത് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റുള്ളവരെപ്പോലെ പ്രവർത്തിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, അമ്പടയാള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അതിനുശേഷം മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് uXNUMXbuXNUMXbis പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, സെൽ സ്വപ്രേരിതമായി അതിൽ നിറയും, അതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോർമുലകൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നു.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് Excel നിരവധി വ്യത്യസ്ത രീതികൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ, അവയെ വഴക്കമുള്ള രീതിയിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ രീതികൾ കൂടുതൽ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യാം.

ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കൽ പ്രക്രിയ

ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് മെനു സൃഷ്ടിക്കാൻ, "ഡാറ്റ" - "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" എന്ന പാതയിലുള്ള മെനു ഇനങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബ് കണ്ടെത്തേണ്ട ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അത് മുമ്പ് തുറന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതിന് ധാരാളം ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ "ഡാറ്റ തരം" ഇനം ഞങ്ങൾക്ക് പ്രധാനമാണ്. എല്ലാ അർത്ഥങ്ങളിലും, "ലിസ്റ്റ്" എന്നത് ശരിയായ ഒന്നാണ്.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
1

പോപ്പ്-അപ്പ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന രീതികളുടെ എണ്ണം വളരെ വലുതാണ്.

  1. ഒരേ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ അതേ ടാബിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ ഒരു അർദ്ധവിരാമം കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച ലിസ്റ്റ് ഘടകങ്ങളുടെ സ്വതന്ത്ര സൂചന.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    2
  2. മൂല്യങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക സൂചന. ഉറവിട ഫീൽഡിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമായ ശ്രേണി അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    3
  3. പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നു. മുമ്പത്തേത് ആവർത്തിക്കുന്ന ഒരു രീതി, പക്ഷേ പ്രാഥമികമായി ശ്രേണിക്ക് പേര് നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    4

ഈ രീതികളിൽ ഏതെങ്കിലും ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകും. യഥാർത്ഥ ജീവിത സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ നോക്കാം.

പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി

വ്യത്യസ്ത പഴങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
5

ഈ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

  1. ഭാവി ലിസ്റ്റിനായി കരുതിവച്ചിരിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. റിബണിൽ ഡാറ്റ ടാബ് കണ്ടെത്തുക. അവിടെ നമ്മൾ "ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    6
  3. "ഡാറ്റ തരം" എന്ന ഇനം കണ്ടെത്തി മൂല്യം "ലിസ്റ്റിലേക്ക്" മാറ്റുക.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    7
  4. "ഉറവിടം" ഓപ്ഷൻ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഫീൽഡിൽ, ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി നൽകുക. ലിസ്റ്റ് പകർത്തുമ്പോൾ വിവരങ്ങൾ മാറാതിരിക്കാൻ സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസുകൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
    8

കൂടാതെ, ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഒരേസമയം ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫംഗ്ഷനുണ്ട്. ഇത് നേടുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുമ്പ് വിവരിച്ച അതേ ഘട്ടങ്ങൾ നടത്തണം. വീണ്ടും, സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസുകൾ എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിലാസത്തിൽ കോളത്തിന്റെയും വരിയുടെയും പേരുകൾക്ക് അടുത്തായി ഒരു ഡോളർ ചിഹ്നം ഇല്ലെങ്കിൽ, കോളത്തിന്റെയും വരിയുടെയും പേരുകൾക്ക് അടുത്തായി $ ചിഹ്നം വരുന്നത് വരെ നിങ്ങൾ F4 കീ അമർത്തി അവ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

മാനുവൽ ഡാറ്റ റെക്കോർഡിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്

മുകളിലുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ, ആവശ്യമായ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ടാണ് ലിസ്റ്റ് എഴുതിയത്. ഇതൊരു സൗകര്യപ്രദമായ രീതിയാണ്, എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. വർക്ക്ബുക്കിലെ വിവരങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പ് ഒഴിവാക്കുന്നത് ഇത് സാധ്യമാക്കും.

സാധ്യമായ രണ്ട് ചോയ്‌സുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള ചുമതലയാണ് ഞങ്ങൾ നേരിടുന്നതെന്ന് കരുതുക: അതെ, ഇല്ല. ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന്, ഇത് ആവശ്യമാണ്:

  1. ലിസ്റ്റിനായി സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  2. "ഡാറ്റ" തുറന്ന് അവിടെ നമുക്ക് പരിചിതമായ "ഡാറ്റ ചെക്ക്" എന്ന വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    9
  3. വീണ്ടും, "ലിസ്റ്റ്" തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    10
  4. ഇവിടെ നിങ്ങൾ “അതെ; ഇല്ല” എന്നത് ഉറവിടമായി. കണക്കെടുപ്പിനായി ഒരു അർദ്ധവിരാമം ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ സ്വമേധയാ നൽകിയതായി ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.

ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കും.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
11

അടുത്തതായി, ഉചിതമായ സെല്ലിൽ പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു സൃഷ്ടിക്കും. പോപ്പ്-അപ്പ് ലിസ്റ്റിലെ ഇനങ്ങളായി ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയ എല്ലാ വിവരങ്ങളും. നിരവധി സെല്ലുകളിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ മുമ്പത്തേതിന് സമാനമാണ്, ഒരു അർദ്ധവിരാമം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ സ്വമേധയാ വ്യക്തമാക്കണം എന്നതൊഴിച്ചാൽ.

OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ക്ലാസിക്കൽ രീതിക്ക് പുറമേ, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാധ്യമാണ് ഡിസ്പോസൽഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ.

നമുക്ക് ഷീറ്റ് തുറക്കാം.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
12

ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

  1. ഭാവി ലിസ്റ്റ് സ്ഥാപിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. "ഡാറ്റ" ടാബും "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" വിൻഡോയും ക്രമത്തിൽ തുറക്കുക.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    13
  3. "ലിസ്റ്റ്" സജ്ജമാക്കുക. മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളുടെ അതേ രീതിയിലാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. അവസാനമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു: =ഓഫ്സെറ്റ്(A$2$;0;0;5). ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നിടത്ത് ഞങ്ങൾ അത് നൽകുന്നു.

തുടർന്ന് പ്രോഗ്രാം പഴങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു മെനു സൃഷ്ടിക്കും.

ഇതിനുള്ള വാക്യഘടന ഇതാണ്:

=OFFSET(റഫറൻസ്, ലൈൻ_ഓഫ്‌സെറ്റ്, കോളം_ഓഫ്‌സെറ്റ്,[ഉയരം],[വീതി])

ഈ ഫംഗ്‌ഷന് 5 ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. ആദ്യം, ഓഫ്‌സെറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ആദ്യത്തെ സെൽ വിലാസം നൽകിയിരിക്കുന്നു. അടുത്ത രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എത്ര വരികളും നിരകളും ഓഫ്‌സെറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു. നമ്മളെ കുറിച്ച് പറയുമ്പോൾ, Height വാദം 5 ആണ്, കാരണം അത് പട്ടികയുടെ ഉയരത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. 

ഡാറ്റാ സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷനോടുകൂടിയ Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് (+ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്)

നൽകിയ കേസിൽ ഡിസ്പോസൽ ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് മെനു സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ രീതിയുടെ പോരായ്മ, ഇനം ചേർത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ സ്വയം ഫോർമുല എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരും എന്നതാണ്.

പുതിയ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള പിന്തുണയോടെ ഒരു ഡൈനാമിക് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

  1. താൽപ്പര്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. "ഡാറ്റ" ടാബ് വിപുലീകരിച്ച് "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  3. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "ലിസ്റ്റ്" ഇനം വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ഉറവിടമായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല വ്യക്തമാക്കുക: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
  4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇതിൽ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു COUNTIF, എത്ര സെല്ലുകൾ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉടനടി നിർണ്ണയിക്കാൻ (ഇതിന് വളരെ വലിയ ഉപയോഗങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും, ഞങ്ങൾ ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ആവശ്യത്തിനായി ഇവിടെ എഴുതുന്നു).

ഫോർമുല സാധാരണയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, ഫോർമുലയുടെ പാതയിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് കണ്ടെത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവർ പാടില്ല.

മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്നോ Excel ഫയലിൽ നിന്നോ ഉള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിൽ നിന്നോ അതേ ഫയലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു ഷീറ്റിൽ നിന്നോ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കണമെങ്കിൽ ക്ലാസിക് രീതി പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഇതിനായി, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഇൻഡിറക്റ്റ്, മറ്റൊരു ഷീറ്റിലോ പൊതുവെയോ ഉള്ള ഒരു സെല്ലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് ശരിയായ ഫോർമാറ്റിൽ നൽകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു - ഒരു ഫയൽ. നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

  1. ഞങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് സ്ഥാപിക്കുന്ന സെൽ സജീവമാക്കുക.
  2. ഞങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്ന വിൻഡോ ഞങ്ങൾ തുറക്കുന്നു. മറ്റ് ശ്രേണികൾക്കായി ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ഉറവിടങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ച അതേ സ്ഥലത്ത്, ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു ഫോർമുല സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു = പരോക്ഷമായ(“[List1.xlsx]ഷീറ്റ്1!$A$1:$A$9”). സ്വാഭാവികമായും, List1, Sheet1 എന്നിവയ്ക്ക് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് യഥാക്രമം നിങ്ങളുടെ പുസ്തകത്തിന്റെയും ഷീറ്റിന്റെയും പേരുകൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. 

ശ്രദ്ധ! ഫയലിന്റെ പേര് ചതുര ബ്രാക്കറ്റിലാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വിവരങ്ങളുടെ ഉറവിടമായി നിലവിൽ അടച്ച ഫയൽ ഉപയോഗിക്കാൻ Excel-ന് കഴിയില്ല.

ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുന്ന അതേ ഫോൾഡറിൽ ആവശ്യമായ പ്രമാണം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഫയലിന്റെ പേര് തന്നെ അർത്ഥമാക്കൂ എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ വിലാസം പൂർണ്ണമായി വ്യക്തമാക്കണം.

ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗണുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഒരു ആശ്രിത ലിസ്റ്റ് എന്നത് മറ്റൊരു ലിസ്റ്റിലെ ഉപയോക്താവിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ ബാധിക്കുന്ന ഒന്നാണ്. മൂന്ന് ശ്രേണികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു മേശ നമ്മുടെ മുന്നിൽ തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് കരുതുക, അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
24

മറ്റൊരു ലിസ്റ്റിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓപ്‌ഷൻ ഫലത്തെ ബാധിക്കുന്ന ലിസ്‌റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

  1. ശ്രേണി നാമങ്ങളുള്ള ആദ്യ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    25
  2. ഉറവിട എൻട്രി പോയിന്റിൽ, ആവശ്യമായ സൂചകങ്ങൾ ഓരോന്നായി എടുത്തുകാണിക്കുന്നു.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    26
  3. വ്യക്തി തിരഞ്ഞെടുത്ത ചെടിയുടെ തരം അനുസരിച്ച് രണ്ടാമത്തെ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക. പകരമായി, നിങ്ങൾ ആദ്യ ലിസ്റ്റിൽ മരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയാണെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ ലിസ്റ്റിലെ വിവരങ്ങൾ "ഓക്ക്, ഹോൺബീം, ചെസ്റ്റ്നട്ട്" എന്നിവയും അതിനപ്പുറവും ആയിരിക്കും. ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിന്റെ ഇൻപുട്ടിന്റെ സ്ഥാനത്ത് ഫോർമുല എഴുതേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് =ഇന് ഡയറക്ട്(E3). E3 - ശ്രേണിയുടെ പേര് അടങ്ങുന്ന സെൽ 1.=INDIRECT(E3). E3 - ലിസ്റ്റിന്റെ പേരുള്ള സെൽ 1.

ഇപ്പോൾ എല്ലാം തയ്യാറാണ്.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
27

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം?

ചിലപ്പോൾ ഒരു മൂല്യത്തിന് മാത്രം മുൻഗണന നൽകാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ പേജ് കോഡിലേക്ക് ഒരു മാക്രോ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. Alt + F11 എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ തുറക്കുന്നു. കൂടാതെ കോഡ് അവിടെ ചേർത്തിരിക്കുന്നു.

സ്വകാര്യ സബ് വർക്ക്ഷീറ്റ്_മാറ്റം (ബൈവൽ ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയായി)

    പിശക് പുനരാരംഭിക്കുക അടുത്തത്

    വിഭജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ (ലക്ഷ്യം, റേഞ്ച് («Е2:Е9»)) ഒന്നുമല്ല ടാർഗെറ്റ്. സെല്ലുകൾ. എണ്ണം = 1 പിന്നെ

        Application.EnableEvents = False

        ലെൻ (Target.Offset (0, 1)) = 0 ആണെങ്കിൽ

            ടാർഗെറ്റ്.ഓഫ്സെറ്റ് (0, 1) = ലക്ഷ്യം

        മറ്റാരെങ്കിലും

            Target.End (xlToRight) .ഓഫ്സെറ്റ് (0, 1) = ലക്ഷ്യം

        അവസാനിച്ചാൽ

        ടാർഗെറ്റ്. ക്ലിയർ ഉള്ളടക്കം

        Application.EnableEvents = True

    അവസാനിച്ചാൽ

അവസാനിപ്പിക്കുക സബ് 

സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ചുവടെ കാണിക്കുന്നതിന്, എഡിറ്ററിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് ചേർക്കുക.

സ്വകാര്യ സബ് വർക്ക്ഷീറ്റ്_മാറ്റം (ബൈവൽ ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയായി)

    പിശക് പുനരാരംഭിക്കുക അടുത്തത്

    വിഭജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ (ലക്ഷ്യം, റേഞ്ച് («Н2: К2»)) ഒന്നുമല്ല ടാർഗെറ്റ്. സെല്ലുകൾ. എണ്ണം = 1 പിന്നെ

        Application.EnableEvents = False

        ലെൻ (Target.Offset (1, 0)) = 0 ആണെങ്കിൽ

            ടാർഗെറ്റ്.ഓഫ്സെറ്റ് (1, 0) = ലക്ഷ്യം

        മറ്റാരെങ്കിലും

            Target.End (xlDown) .ഓഫ്സെറ്റ് (1, 0) = ടാർഗെറ്റ്

        അവസാനിച്ചാൽ

        ടാർഗെറ്റ്. ക്ലിയർ ഉള്ളടക്കം

        Application.EnableEvents = True

    അവസാനിച്ചാൽ

അവസാനിപ്പിക്കുക സബ്

അവസാനമായി, ഈ കോഡ് ഒരു സെല്ലിൽ എഴുതാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

സ്വകാര്യ സബ് വർക്ക്ഷീറ്റ്_മാറ്റം (ബൈവൽ ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയായി)

    പിശക് പുനരാരംഭിക്കുക അടുത്തത്

    വിഭജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ (ലക്ഷ്യം, ശ്രേണി («C2:C5»)) ഒന്നുമല്ല ടാർഗെറ്റ്.സെല്ലുകൾ.എണ്ണം = 1 പിന്നെ

        Application.EnableEvents = False

        newVal = ലക്ഷ്യം

        അപേക്ഷ.പഴയപടിയാക്കുക

        oldval = ലക്ഷ്യം

        Len (oldval) <> 0, oldval <> newVal എങ്കിൽ

            ലക്ഷ്യം = ടാർഗെറ്റ് & «,» & newVal

        മറ്റാരെങ്കിലും

            ലക്ഷ്യം = newVal

        അവസാനിച്ചാൽ

        ലെൻ (newVal) = 0 ആണെങ്കിൽ ടാർഗെറ്റ്.ClearContents

        Application.EnableEvents = True

    അവസാനിച്ചാൽ

അവസാനിപ്പിക്കുക സബ്

ശ്രേണികൾ എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും.

ഒരു തിരയൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം?

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ തുടക്കത്തിൽ മറ്റൊരു തരത്തിലുള്ള ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കണം. "ഡെവലപ്പർ" ടാബ് തുറക്കുന്നു, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ "ഇൻസേർട്ട്" - "ആക്ടീവ് എക്സ്" എലമെന്റിൽ (സ്ക്രീൻ ടച്ച് ആണെങ്കിൽ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ടാപ്പുചെയ്യുകയോ ചെയ്യണം. ഇതിന് ഒരു കോംബോ ബോക്സുണ്ട്. ഈ ലിസ്റ്റ് വരയ്ക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും, അതിനുശേഷം അത് പ്രമാണത്തിലേക്ക് ചേർക്കും.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
28

കൂടാതെ, ListFillRange ഓപ്ഷനിൽ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്ന പ്രോപ്പർട്ടികൾ വഴി ഇത് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉപയോക്താവ് നിർവചിച്ച മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെൽ ലിങ്ക്ഡ്സെൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, സാധ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യ പ്രതീകങ്ങൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്.

സ്വയമേവയുള്ള ഡാറ്റ പകരമുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

ശ്രേണിയിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർത്തതിന് ശേഷം സ്വയമേവ പകരം വയ്ക്കുന്ന ഒരു ഫംഗ്ഷനുമുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്:

  1. ഭാവി ലിസ്റ്റിനായി ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് നിറങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്. ഞങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    14
  2. അടുത്തതായി, ഇത് ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ അതേ പേരിലുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പട്ടികയുടെ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    15
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    16

അടുത്തതായി, "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തി നിങ്ങൾ ഈ ശ്രേണി സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
17

തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പട്ടിക ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കോളം എയുടെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡിലൂടെ അതിന് ഒരു പേര് നൽകുക.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
18

അത്രയേയുള്ളൂ, ഒരു പട്ടികയുണ്ട്, അത് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനമായി ഉപയോഗിക്കാം, ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

  1. ലിസ്റ്റ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് തുറക്കുക.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    19
  3. ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ തരം "ലിസ്റ്റ്" ആയി സജ്ജീകരിച്ചു, മൂല്യങ്ങളായി ഞങ്ങൾ = ചിഹ്നത്തിലൂടെ പട്ടികയുടെ പേര് നൽകുന്നു.
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    20
    Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
    21

എല്ലാം, സെൽ തയ്യാറാണ്, ഞങ്ങൾക്ക് ആദ്യം ആവശ്യമുള്ളതുപോലെ നിറങ്ങളുടെ പേരുകൾ അതിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. അവസാനത്തേതിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ അൽപ്പം താഴെയുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ എഴുതുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ പുതിയ സ്ഥാനങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
22

പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോൾ ശ്രേണി യാന്ത്രികമായി വർദ്ധിക്കുന്നു എന്നതാണ് പട്ടികയുടെ പ്രയോജനം. അതനുസരിച്ച്, ഒരു ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗമാണിത്.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
23

ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ പകർത്താം?

പകർത്താൻ, Ctrl + C, Ctrl + V എന്നീ കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ചാൽ മതിയാകും. അതിനാൽ ഫോർമാറ്റിംഗിനൊപ്പം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പകർത്തപ്പെടും. ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് (സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ലിസ്റ്റ് പകർത്തിയതിന് ശേഷം ഈ ഓപ്ഷൻ ദൃശ്യമാകും), അവിടെ "മൂല്യങ്ങളിലെ വ്യവസ്ഥകൾ" ഓപ്ഷൻ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഈ ടാസ്ക് നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന്, "കണ്ടെത്തുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ഗ്രൂപ്പിലെ "സെല്ലുകളുടെ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
29

അതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾ "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" മെനുവിൽ "എല്ലാം", "ഇവയും" എന്നീ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ആദ്യ ഇനം എല്ലാ ലിസ്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് ചിലവയ്ക്ക് സമാനമായവ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക