Excel-ൽ IF ഫംഗ്ഷൻ. ഉദാഹരണങ്ങൾ (ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളോടെ)

ഒരു പ്രത്യേക ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത പ്രോഗ്രാം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ് എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങളിലൊന്ന്. സ്കൂൾ കമ്പ്യൂട്ടർ സയൻസ് പാഠങ്ങളിൽ നിന്ന് മിക്ക ആളുകൾക്കും അറിയാവുന്നതുപോലെ, ഇത് പ്രായോഗികമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങളിലൊന്ന് ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരാണ്. അവയിലൊന്ന് IF ഓപ്പറേറ്ററാണ്, ചില വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുമ്പോൾ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഇത് നൽകുന്നു. 

ഉദാഹരണത്തിന്, മൂല്യം ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, സെല്ലിൽ ഒരു ലേബൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് വ്യത്യസ്തമാണ്. ഈ ഫലപ്രദമായ ഉപകരണം പ്രായോഗികമായി കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം.

Excel-ലെ IF ഫംഗ്ഷൻ (പൊതുവിവരങ്ങൾ)

ഏതൊരു പ്രോഗ്രാമിലും, അത് ചെറുതാണെങ്കിൽപ്പോലും, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ക്രമം ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതിനെ ഒരു അൽഗോരിതം എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടാം:

1. ഇരട്ട സംഖ്യകൾക്കായി A മുഴുവൻ കോളവും പരിശോധിക്കുക.
2. ഇരട്ട സംഖ്യ കണ്ടെത്തിയാൽ, അത്തരം മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുക.
3. ഇരട്ട സംഖ്യ കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, "കണ്ടെത്തിയില്ല" എന്ന ലിഖിതം പ്രദർശിപ്പിക്കുക.
4. തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സംഖ്യ ഇരട്ടയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. 
5. അതെ എങ്കിൽ, ഖണ്ഡിക 1-ൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ ഇരട്ട സംഖ്യകളിലേക്കും ഇത് ചേർക്കുക.

ഇത് യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു സാങ്കൽപ്പിക സാഹചര്യം മാത്രമാണെങ്കിൽപ്പോലും, ഏതെങ്കിലും ടാസ്ക്കിന്റെ നിർവ്വഹണം സമാനമായ ഒരു അൽഗോരിതത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് IF, നിങ്ങൾ എന്ത് ഫലം നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ തലയിൽ വ്യക്തമായ ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കണം. 

ഒരു വ്യവസ്ഥയോടുകൂടിയ IF ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന

Excel-ലെ ഏത് പ്രവർത്തനവും ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്. ഒരു ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറേണ്ട പാറ്റേണിനെ വാക്യഘടന എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഓപ്പറേറ്ററുടെ കാര്യത്തിൽ IF, ഫോർമുല ഈ ഫോർമാറ്റിലായിരിക്കും.

=IF (logical_expression, value_if_true, value_if_false)

നമുക്ക് വാക്യഘടന കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം:

1. ബൂളിയൻ പദപ്രയോഗം. ഈ അവസ്ഥ തന്നെയാണ്, Excel പരിശോധിക്കുന്ന പാലിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ പാലിക്കാത്തത്. സംഖ്യാപരമായും വാചകപരമായും ഉള്ള വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.
2. മൂല്യം_സത്യമാണെങ്കിൽ. പരിശോധിച്ച ഡാറ്റ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഫലം.
3. മൂല്യ_മെങ്കിൽ_തെറ്റ്. പരിശോധിച്ച ഡാറ്റ വ്യവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഫലം.

വ്യക്തതയ്ക്കുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ.

ഇവിടെ ഫംഗ്ഷൻ സെൽ A1 നെ 20 എന്ന സംഖ്യയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. ഇത് വാക്യഘടനയുടെ ആദ്യ ഖണ്ഡികയാണ്. ഉള്ളടക്കം ഈ മൂല്യത്തേക്കാൾ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, ഫോർമുല എഴുതിയ സെല്ലിൽ "20-ൽ കൂടുതൽ" എന്ന മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കും. സാഹചര്യം ഈ അവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ - "20-ൽ താഴെയോ തുല്യമോ".

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

ഇവിടെ മറ്റൊരു സാഹചര്യമുണ്ട്. ഒരു പരീക്ഷാ സെഷനിൽ പങ്കെടുക്കാൻ യോഗ്യത നേടുന്നതിന്, വിദ്യാർത്ഥികൾ ഒരു ടെസ്റ്റ് സെഷനിൽ വിജയിക്കണം. എല്ലാ വിഷയങ്ങളിലും ക്രെഡിറ്റുകൾ നേടാൻ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് കഴിഞ്ഞു, ഇപ്പോൾ അവസാനത്തേത് അവശേഷിക്കുന്നു, അത് നിർണായകമായി. ഏതൊക്കെ വിദ്യാർത്ഥികളാണ് പരീക്ഷയ്ക്ക് പ്രവേശനം നേടിയതെന്നും അല്ലാത്തതെന്നും നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ചുമതല.

ഒരു സംഖ്യയല്ല, ടെക്‌സ്‌റ്റ് പരിശോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, ആദ്യത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് B2=”cons.” ആണ്.

ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളുള്ള IF ഫംഗ്ഷൻ സിന്റാക്സ്

പലപ്പോഴും, മൂല്യം പരിശോധിക്കാൻ ഒരു മാനദണ്ഡം മതിയാകില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഓപ്ഷനുകൾ പരിഗണിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നെസ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ നടത്താം IF ഒന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക്. നിരവധി നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും.

ഇത് കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, വാക്യഘടന ഇതാ.

=IF(logical_expression, value_if_true, IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫംഗ്ഷൻ ഒരേസമയം രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പരിശോധിക്കും. ആദ്യ വ്യവസ്ഥ ശരിയാണെങ്കിൽ, ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിലെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലമായി ലഭിച്ച മൂല്യം തിരികെ നൽകും. ഇല്ലെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കും.

ഇതാ ഒരു ഉദാഹരണം.

അത്തരമൊരു ഫോർമുലയുടെ സഹായത്തോടെ (ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു), നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും പ്രകടനം വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇവിടെ ഒരു നിബന്ധന കൂടി ചേർത്തു, പക്ഷേ തത്വം മാറിയിട്ടില്ല. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾ പരിശോധിക്കാം.

AND കൂടാതെ OR ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉപയോഗിച്ച് IF പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ വിപുലീകരിക്കാം

കാലാകാലങ്ങളിൽ നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് ഉടനടി പരിശോധിക്കേണ്ട സാഹചര്യമുണ്ട്, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെന്നപോലെ ലോജിക്കൽ നെസ്റ്റഡ് ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉപയോഗിക്കരുത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒന്നുകിൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക И അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനം OR നിങ്ങൾ ഒരേസമയം നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ അവയിലൊന്നെങ്കിലും പാലിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം.

IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഒപ്പം വ്യവസ്ഥയും

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾക്കായി ഒരു എക്സ്പ്രഷൻ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി, ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിൽ എഴുതിയ AND ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു IF. ഇത് ഇതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: a എന്നത് ഒന്നിനും a എന്നത് 2 നും തുല്യമാണെങ്കിൽ, മൂല്യം c ആയിരിക്കും.

IF ഫംഗ്‌ഷൻ "OR" അവസ്ഥയിൽ

OR ഫംഗ്‌ഷൻ സമാനമായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു വ്യവസ്ഥ മാത്രമേ ശരിയാകൂ. പരമാവധി 30 നിബന്ധനകൾ വരെ ഇങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം. 

ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ചില വഴികൾ ഇതാ И и OR ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റായി IF.

രണ്ട് പട്ടികകളിലെ ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു

കാലാകാലങ്ങളിൽ സമാനമായ രണ്ട് പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വ്യക്തി ഒരു അക്കൗണ്ടന്റായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ രണ്ട് റിപ്പോർട്ടുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. വ്യത്യസ്ത ബാച്ചുകളുടെ ചരക്കുകളുടെ വില താരതമ്യം ചെയ്യുക, തുടർന്ന്, വ്യത്യസ്ത കാലഘട്ടങ്ങളിലെ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം മുതലായവ പോലുള്ള മറ്റ് സമാന ജോലികൾ ഉണ്ട്.

രണ്ട് പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക COUNTIF. നമുക്ക് അത് കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം.

രണ്ട് ഫുഡ് പ്രോസസറുകളുടെ പ്രത്യേകതകൾ അടങ്ങിയ രണ്ട് ടേബിളുകൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം. നമ്മൾ അവയെ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും നിറവുമായി വ്യത്യാസങ്ങൾ എടുത്തുകാണിക്കുകയും വേണം. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും പ്രവർത്തനവും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും COUNTIF. 

ഞങ്ങളുടെ മേശ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു.

ആദ്യത്തെ ഫുഡ് പ്രോസസറിന്റെ സാങ്കേതിക സ്വഭാവസവിശേഷതകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ശ്രേണി ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

അതിനുശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന മെനുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക - ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.

ഫോർമാറ്റിംഗിനുള്ള ഒരു ഫോർമുലയുടെ രൂപത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുന്നു =COUNTIF (താരതമ്യത്തിനുള്ള ശ്രേണി; ആദ്യ പട്ടികയുടെ ആദ്യ സെൽ)=0. രണ്ടാമത്തെ ഫുഡ് പ്രൊസസറിന്റെ സവിശേഷതകളുള്ള പട്ടിക ഒരു താരതമ്യ ശ്രേണിയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

വിലാസങ്ങൾ സമ്പൂർണ്ണമാണെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട് (വരിയുടെയും കോളത്തിന്റെയും പേരുകൾക്ക് മുന്നിൽ ഒരു ഡോളർ ചിഹ്നം). ഫോർമുലയ്ക്ക് ശേഷം =0 ചേർക്കുക, അതുവഴി Excel കൃത്യമായ മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു.

അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സാമ്പിളിന് അടുത്തായി, നിങ്ങൾ "ഫോർമാറ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് ഈ ആവശ്യത്തിന് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഞങ്ങൾ ഒരു നിരയുടെ പേര് ശ്രേണിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ശ്രേണിയിൽ സ്വമേധയാ പ്രവേശിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

Excel-ൽ SUMIF പ്രവർത്തനം

ഇനി നമുക്ക് ഫംഗ്ഷനുകളിലേക്ക് പോകാം IF, അൽഗോരിതത്തിന്റെ രണ്ട് പോയിന്റുകൾ ഒരേസമയം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും. ആദ്യത്തേത് സമ്മെസ്ലി, ഒരു നിശ്ചിത വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന രണ്ട് സംഖ്യകൾ ചേർക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ വിൽപ്പനക്കാർക്കും പ്രതിമാസം എത്ര പണം നൽകണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാനുള്ള ചുമതല ഞങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. ഇതിനായി അത് ആവശ്യമാണ്.

1. എല്ലാ വിൽപ്പനക്കാരുടെയും മൊത്തം വരുമാനവുമായി ഒരു വരി ചേർക്കുക, ഫോർമുല നൽകിയതിന് ശേഷം ഫലം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. 
2. ഫോർമുലകൾക്കായുള്ള വരിയുടെ അടുത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന fx ബട്ടൺ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. അടുത്തതായി, തിരയലിലൂടെ ആവശ്യമായ ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഓപ്പറേറ്ററെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. എന്നാൽ മാനുവൽ ഇൻപുട്ട് എപ്പോഴും സാധ്യമാണ്.
   

   

3. അടുത്തതായി, ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും അനുബന്ധ ഫീൽഡുകളിൽ വ്യക്തമാക്കാം, അവയ്‌ക്ക് അടുത്തുള്ള ബട്ടണിലൂടെ ശ്രേണി നൽകാം.
   

   

4. ആദ്യത്തെ വാദം ഒരു ശ്രേണിയാണ്. മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഇവിടെ നൽകുക. ഞങ്ങളെക്കുറിച്ച് പറഞ്ഞാൽ, ഇതാണ് ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനങ്ങൾ. D4:D18 ശ്രേണി നൽകുക. അല്ലെങ്കിൽ താൽപ്പര്യമുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "മാനദണ്ഡം" ഫീൽഡിൽ, സ്ഥാനം നൽകുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ - "വിൽപ്പനക്കാരൻ". സംഗ്രഹ ശ്രേണി എന്ന നിലയിൽ, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം ലിസ്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളെ ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു (ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യുകയും മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അവയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു). “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക, വിൽപ്പനക്കാരായ എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും പൂർത്തിയായ കണക്കാക്കിയ വേതനം ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് സമ്മതിക്കുക. ഇതല്ലേ?

Excel-ൽ SUMIFS പ്രവർത്തനം

ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക നിർണ്ണയിക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പനിയുടെ തെക്കൻ ബ്രാഞ്ചിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന എല്ലാ മാനേജർമാരുടെയും മൊത്തം ശമ്പളം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല ഞങ്ങൾക്ക് നൽകി.

അന്തിമ ഫലം വരുന്ന ഒരു വരി ചേർക്കുക, ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ഫോർമുല ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഫംഗ്ഷൻ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്തേണ്ട ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും സംഗ്രഹം. അടുത്തതായി, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആർഗ്യുമെന്റുകളുള്ള പരിചിതമായ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. എന്നാൽ ഈ വാദങ്ങളുടെ എണ്ണം ഇപ്പോൾ വ്യത്യസ്തമാണ്. ഈ സൂത്രവാക്യം അനന്തമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു, എന്നാൽ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ എണ്ണം അഞ്ച് ആണ്. 

ആർഗ്യുമെന്റ് ഇൻപുട്ട് ഡയലോഗിലൂടെ അഞ്ചെണ്ണം മാത്രമേ വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യ രണ്ടിന്റെ അതേ യുക്തി അനുസരിച്ച് അവ സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടിവരും.

പ്രധാന വാദങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം:

1. സംഗ്രഹ ശ്രേണി. സംഗ്രഹിക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ.
2. വ്യവസ്ഥ ശ്രേണി 1 - ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്ന ശ്രേണി. 
3. വ്യവസ്ഥ 1 തന്നെയാണ് വ്യവസ്ഥ.
4. മാനദണ്ഡത്തിന് വിരുദ്ധമായി പരിശോധിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ ശ്രേണിയാണ് മാനദണ്ഡ ശ്രേണി 2.
5. വ്യവസ്ഥ 2 ആണ് രണ്ടാമത്തെ വ്യവസ്ഥ.

കൂടുതൽ യുക്തിയും സമാനമാണ്. തൽഫലമായി, സതേൺ ബ്രാഞ്ചിലെ എല്ലാ മാനേജർമാരുടെയും വേതനം ഞങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ചു.

Excel-ൽ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ

ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡത്തിന് കീഴിൽ എത്ര സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കണമെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക COUNTIF. ഈ ഓർഗനൈസേഷനിൽ എത്ര വിൽപ്പനക്കാർ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് പറയാം:

1. ആദ്യം, വിൽപ്പനക്കാരുടെ എണ്ണം അടങ്ങുന്ന ഒരു വരി ചേർക്കുക. അതിനുശേഷം, ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
2. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ "ഫോർമുലകൾ" ടാബിൽ കാണാവുന്ന "Insert Function" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. വിഭാഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. "പൂർണ്ണ അക്ഷരമാലാക്രമ ലിസ്റ്റ്" എന്ന ഇനം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. പട്ടികയിൽ, ഫോർമുലയിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട് COUNTIF. ഞങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ഞങ്ങൾ "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
   

   

3. അതിനുശേഷം, ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന വിൽപ്പനക്കാരുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. "വിൽപ്പനക്കാരൻ" എന്ന വാക്ക് എഴുതിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കിയാണ് ഇത് ലഭിച്ചത്. എല്ലാം ലളിതമാണ്. 

Excel-ൽ COUNTSLIM പ്രവർത്തനം

ഫോർമുലയ്ക്ക് സമാനമാണ് സംഗ്രഹം, ഈ ഫോർമുല ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു. വാക്യഘടന സമാനമാണ്, എന്നാൽ സൂത്രവാക്യത്തിൽ നിന്ന് അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ് സംഗ്രഹം:

1. വ്യവസ്ഥ ശ്രേണി 1. ആദ്യ മാനദണ്ഡത്തിന് വിരുദ്ധമായി പരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ശ്രേണിയാണിത്.
2. വ്യവസ്ഥ 1. നേരിട്ട് ആദ്യ മാനദണ്ഡം.
3. കണ്ടീഷൻ റേഞ്ച് 2. രണ്ടാമത്തെ മാനദണ്ഡത്തിന് വിരുദ്ധമായി പരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ശ്രേണിയാണിത്. 
4. വ്യവസ്ഥ 2.
5. പരിധി വ്യവസ്ഥകൾ 3.

അങ്ങനെയാണ്.

അതിനാൽ പ്രവർത്തനം IF Excel-ൽ - ഒന്നല്ല, ഒരു വ്യക്തിയുടെ ജീവിതത്തെ വളരെയധികം ലളിതമാക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വയമേവ നിർവ്വഹിക്കുന്ന അതിന്റെ നിരവധി ഇനങ്ങൾ കൂടിയുണ്ട്. 

പ്രധാനമായും പ്രവർത്തനം കാരണം IF Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പ്രോഗ്രാമബിൾ ആയി കണക്കാക്കുന്നു. ഇത് ഒരു ലളിതമായ കാൽക്കുലേറ്ററിനേക്കാൾ കൂടുതലാണ്. ആലോചിച്ചാൽ പിന്നെ ഫങ്ഷൻ IF ഏത് തരത്തിലുള്ള പ്രോഗ്രാമിംഗിലും ഒരു മൂലക്കല്ലാണ്.

എക്സലിൽ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാമിംഗ് പഠിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും. ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് നന്ദി, ഈ മേഖലകൾക്ക് ശരിക്കും പൊതുവായ ധാരാളം ഉണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും എക്സൽ മിക്കപ്പോഴും അക്കൗണ്ടന്റുമാരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. എന്നാൽ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം മിക്കവാറും സമാനമാണ്. 

വലതു കൈകളിൽ പ്രവർത്തനം IF കൂടാതെ അതിന്റെ വ്യതിയാനങ്ങൾ ഒരു Excel ഷീറ്റിനെ സങ്കീർണ്ണമായ അൽഗോരിതങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പൂർണ്ണ പ്രോഗ്രാമാക്കി മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു IF മാക്രോകൾ പഠിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടിയാണ് - സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ള ജോലിയുടെ അടുത്ത ഘട്ടം. എന്നാൽ ഇത് ഇതിനകം കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ തലമാണ്.