ഉള്ളടക്കം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സൽ ലെ ടേബിൾ അറേയിലെ ഒരു നിരയുടെയും വരിയുടെയും കവലയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "INDEX" ഫംഗ്ഷനും സഹായ "തിരയൽ" ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉപയോക്താവ് ഒരു വലിയ പട്ടികയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അറേയിൽ ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ അയാൾക്ക് ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണി "വലിക്കേണ്ടതുണ്ട്". ഒരു അറേയിലെ മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നതിന് "INDEX" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ അൽഗോരിതം ഈ ലേഖനം പരിശോധിക്കും.
"INDEX" ഫംഗ്ഷൻ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നു
അത്തരമൊരു അറേ ഓപ്പറേറ്റർ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: =INDEX(അറേ; വരി നമ്പർ; കോളം നമ്പർ). ബ്രാക്കറ്റിലെ വാക്കുകൾക്ക് പകരം, യഥാർത്ഥ പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളുടെ അനുബന്ധ സംഖ്യകൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
"MATCH" ഫംഗ്ഷൻ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നു
ഇത് ആദ്യ ഫംഗ്ഷനുള്ള ഒരു ഹെൽപ്പർ ഓപ്പറേറ്ററാണ്, അറേയിലെ മൂല്യങ്ങൾ നോക്കുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കും. Excel-ലെ അതിന്റെ റെക്കോർഡ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു: =MATCH(കണ്ടെത്താനുള്ള മൂല്യം; ടേബിൾ അറേ; പൊരുത്ത തരം).
ശ്രദ്ധിക്കുക! INDEX ഫംഗ്‌ഷനായി ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എഴുതുമ്പോൾ, കോളം നമ്പർ ഓപ്‌ഷണലാണ്.
ഒരു അറേയിൽ ഒരു മൂല്യം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
വിഷയം മനസിലാക്കാൻ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം പരിഗണിക്കണം. നമുക്ക് ഒരു ദിവസത്തേക്ക് Excel-ൽ ഓർഡറുകളുടെ ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാം, അതിൽ കോളങ്ങൾ ഉണ്ടാകും: "ഓർഡർ നമ്പർ", "ഉപഭോക്താവ്", "ഉൽപ്പന്നം", "അളവ്", "യൂണിറ്റ് വില", "തുക". നിങ്ങൾ അറേയിലെ മൂല്യം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, അതായത് ഒരു വ്യക്തിഗത ഉപഭോക്തൃ ഓർഡർ കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ പട്ടികയുടെ സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് കംപ്രസ് ചെയ്ത രൂപത്തിൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പര നടത്തേണ്ടതുണ്ട്:
- ഒരു ഉപഭോക്തൃ ഓർഡർ കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക.
- കാർഡിന്റെ ആദ്യ വരിയിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിൽ പ്രധാന അറേയിൽ നിന്നുള്ള ക്ലയന്റുകളുടെ പേരുകൾ എഴുതപ്പെടും. തുടർന്ന്, ഒരു പ്രത്യേക പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താവ് അതിൽ സംക്ഷിപ്ത വിവരങ്ങൾ കാണും, അത് ഓർഡർ കാർഡിന്റെ മറ്റ് വരികളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- കാർഡിന്റെ ആദ്യ വരിയിൽ മൗസ് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക, പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന മെനുവിന് മുകളിലുള്ള "ഡാറ്റ" വിഭാഗം നൽകുക.
- "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "ഡാറ്റ തരം" ഫീൽഡിൽ, "ലിസ്റ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ എല്ലാ ക്ലയന്റുകളുടെയും ലിസ്റ്റ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഉറവിടമായി യഥാർത്ഥ അറേയുടെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കാർഡിന്റെ ആദ്യ നിരയിൽ സെല്ലിന്റെ വലതുവശത്ത് ഒരു അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, എല്ലാ ക്ലയന്റുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഇവിടെ നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ക്ലയന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- "ഓർഡർ നമ്പർ" എന്ന വരിയിൽ ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുക «=ഇൻഡക്സ്(», തുടർന്ന് Excel ഫോർമുല ബാറിന് അടുത്തുള്ള "fx" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് മെനുവിൽ, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "INDEX" ഫംഗ്ഷനുള്ള അറേ ഫോം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ" വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾ എല്ലാ വരികളും പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, സെല്ലുകളുടെ അനുബന്ധ ശ്രേണികളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- ആദ്യം നിങ്ങൾ "അറേ" ഫീൽഡിന് എതിർവശത്തുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഹെഡറിനൊപ്പം മുഴുവൻ യഥാർത്ഥ പ്ലേറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ലൈൻ നമ്പർ" എന്ന ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ "MATCH" ഫംഗ്ഷൻ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പരാൻതീസിസിൽ ആദ്യം, ഒരു വാദം എന്ന നിലയിൽ, ഓർഡർ കാർഡിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ക്ലയന്റിന്റെ പേര് ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. "MATCH" ഫംഗ്ഷന്റെ രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് എന്ന നിലയിൽ, യഥാർത്ഥ ടേബിൾ അറേയിലെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൂന്നാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റിന്റെ സ്ഥാനത്ത്, നിങ്ങൾ നമ്പർ 0 എഴുതണം, കാരണം കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി നോക്കും.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! "MATCH" ഫംഗ്‌ഷനായി ഓരോ ഘടകവും പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, ആർഗ്യുമെന്റിലെ ഓരോ പ്രതീകത്തിനും മുന്നിൽ ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങൾ തൂക്കിയിടാൻ നിങ്ങൾ "F4" ബട്ടൺ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നിർവ്വഹണ പ്രക്രിയയിൽ ഫോർമുലയെ "പുറത്തേക്ക് നീക്കാതിരിക്കാൻ" അനുവദിക്കും.
- "നിര നമ്പർ" എന്ന വരിയിൽ, ഉചിതമായ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് "MATCH" എന്ന സഹായ ഫംഗ്ഷൻ വീണ്ടും എഴുതുക.
- ഫംഗ്ഷന്റെ ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റ് എന്ന നിലയിൽ, ഓർഡർ കാർഡിലെ "ഉൽപ്പന്ന" വരിയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ വ്യക്തമാക്കണം. അതേ സമയം, ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങൾ തൂക്കിയിടേണ്ട ആവശ്യമില്ല, കാരണം ആവശ്യമുള്ള വാദം "ഫ്ലോട്ടിംഗ്" ആയിരിക്കണം.
- "MATCH" ഫംഗ്ഷന്റെ രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് പൂരിപ്പിച്ച്, നിങ്ങൾ ഉറവിട അറേയുടെ തലക്കെട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് പ്രതീകങ്ങൾ ശരിയാക്കാൻ "F4" ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- അവസാന ആർഗ്യുമെന്റ് എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾ 0 എഴുതണം, ബ്രാക്കറ്റ് അടച്ച് "ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ" ബോക്സിന്റെ ചുവടെയുള്ള "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നമ്പർ 0 ഒരു കൃത്യമായ പൊരുത്തമാണ്.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. അത്തരം ദൈർഘ്യമേറിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്ത ശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ക്ലയന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നമ്പർ "ഓർഡർ നമ്പർ" എന്ന വരിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
- അവസാന ഘട്ടത്തിൽ, ശേഷിക്കുന്ന വരികൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫോർമുല ഓർഡർ കാർഡിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും അവസാനം വരെ നീട്ടേണ്ടതുണ്ട്.
അധിക വിവരം! ഓർഡർ കാർഡിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ക്ലയന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഈ വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും അറേയുടെ ശേഷിക്കുന്ന വരികളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
തീരുമാനം
അങ്ങനെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിലെ അറേയിൽ ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഉപയോക്താവിന് ധാരാളം ജോലികൾ ചെയ്യേണ്ടിവരും. തൽഫലമായി, ഒരു ചെറിയ ഡാറ്റ പ്ലേറ്റ് ലഭിക്കണം, അത് യഥാർത്ഥ അറേയിൽ നിന്ന് ഓരോ പാരാമീറ്ററിനും കംപ്രസ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. അനുബന്ധ ചിത്രങ്ങളുള്ള മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയുന്ന രീതി മുകളിൽ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.