ഉള്ളടക്കം
പട്ടികകളും വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രധാന ഭാഗം മറയ്ക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ഫിൽട്ടർ സജീവമാകുമ്പോൾ, ഇപ്പോൾ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, പട്ടിക തെറ്റായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്തൃ പരിചയക്കുറവ് കാരണം, വ്യക്തിഗത നിരകളിലോ ഷീറ്റിലോ ഫിൽട്ടർ പൂർണ്ണമായും നീക്കംചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് എങ്ങനെ കൃത്യമായി ചെയ്തു, ഞങ്ങൾ ലേഖനത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യും.
പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ
ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ്, ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ആദ്യം പരിഗണിക്കുക:
- മാനുവൽ ഡാറ്റ എൻട്രി. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വരികളും നിരകളും പൂരിപ്പിക്കുക. അതിനുശേഷം, തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ പട്ടികയുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ വിലാസം ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ടൂളുകളുടെ മുകളിലുള്ള "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഞങ്ങൾ "ഫിൽട്ടർ" കണ്ടെത്തി (അത് ഒരു ഫണലിന്റെ രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും) LMB ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മുകളിലെ തലക്കെട്ടുകളിലെ ഫിൽട്ടർ സജീവമാക്കണം.
- ഫിൽട്ടറിംഗിന്റെ യാന്ത്രിക സജീവമാക്കൽ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പട്ടികയും മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനുശേഷം "സ്റ്റൈലുകൾ" ടാബിൽ "പട്ടികയായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" എന്ന വരിയുടെ സജീവമാക്കൽ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. പട്ടികയുടെ ഉപശീർഷകങ്ങളിൽ ഫിൽട്ടറുകളുടെ ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്ലേസ്മെന്റ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
രണ്ടാമത്തെ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ "ഇൻസേർട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോയി "ടേബിൾ" ടൂൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, LMB ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് "ടേബിൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുറക്കുന്ന അടുത്ത ഇന്റർഫേസ് വിൻഡോയിൽ, സൃഷ്ടിച്ച പട്ടികയുടെ വിലാസം പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ മാത്രമേ ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ, ഉപശീർഷകങ്ങളിലെ ഫിൽട്ടറുകൾ സ്വയമേവ ഓണാകും.
വിദഗ്ധ ഉപദേശം! പൂർത്തിയാക്കിയ പട്ടിക സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഡാറ്റ ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
Excel-ൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ
മൂന്ന് നിരകൾക്കായി നേരത്തെ സൃഷ്ടിച്ച അതേ മാതൃകാ പട്ടിക പരിഗണനയ്ക്കായി വിടാം.
- നിങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുകളിലെ സെല്ലിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റ് കാണാൻ കഴിയും. മൂല്യങ്ങളിലോ പേരുകളിലോ ഒന്ന് നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, അതിനടുത്തുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- ഉദാഹരണത്തിന്, മേശയിൽ തുടരാൻ നമുക്ക് പച്ചക്കറികൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "പഴങ്ങൾ" ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പച്ചക്കറികൾ സജീവമാക്കുക. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സമ്മതിക്കുക.
- സജീവമാക്കിയ ശേഷം, പട്ടിക ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:
ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ മറ്റൊരു ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക:
- പട്ടിക മൂന്ന് നിരകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, അവസാനത്തേതിൽ ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കും വിലകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അത് തിരുത്തേണ്ടതുണ്ട്. “45” എന്നതിനേക്കാൾ വില കുറവുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെന്ന് നമുക്ക് പറയാം.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കോളം സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നതിനാൽ, "ന്യൂമറിക് ഫിൽട്ടറുകൾ" ലൈൻ സജീവമായ അവസ്ഥയിലാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വിൻഡോയിൽ കാണാൻ കഴിയും.
- അതിന് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഡിജിറ്റൽ ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിവിധ ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു പുതിയ ടാബ് ഞങ്ങൾ തുറക്കുന്നു. അതിൽ, "കുറവ്" എന്ന മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തതായി, "45" എന്ന നമ്പർ നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽട്ടറിൽ നമ്പറുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മുന്നറിയിപ്പ്! "45"-ൽ താഴെ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, ഈ കണക്കിന് താഴെയുള്ള എല്ലാ വിലകളും "45" എന്ന മൂല്യം ഉൾപ്പെടെ ഫിൽട്ടർ മറയ്ക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
കൂടാതെ, ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ സഹായത്തോടെ, വിലകൾ ഒരു നിശ്ചിത ഡിജിറ്റൽ ശ്രേണിയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽട്ടറിൽ, നിങ്ങൾ "OR" ബട്ടൺ സജീവമാക്കണം. തുടർന്ന് "കുറവ്" എന്ന മൂല്യം മുകളിൽ സജ്ജീകരിക്കുക, താഴെയുള്ള "വലിയ". വലതുവശത്തുള്ള ഇന്റർഫേസിന്റെ വരികളിൽ, വില ശ്രേണിയുടെ ആവശ്യമായ പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് അവശേഷിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, 30-ൽ കുറവും 45-ൽ കൂടുതലും. ഫലമായി, പട്ടിക 25, 150 എന്നീ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ സംഭരിക്കും.
വിവരദായക ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ വിപുലമാണ്. മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക് പുറമേ, സെല്ലുകളുടെ നിറം, പേരുകളുടെ ആദ്യ അക്ഷരങ്ങൾ, മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികളും അവയ്ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്ന തത്വങ്ങളും ഒരു പൊതു പരിചയം ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ട്, നമുക്ക് നീക്കംചെയ്യൽ രീതികളിലേക്ക് പോകാം.
ഒരു കോളം ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുന്നു
- ആദ്യം, ഞങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ടേബിളിനൊപ്പം സംരക്ഷിച്ച ഫയൽ കണ്ടെത്തുകയും അത് Excel ആപ്ലിക്കേഷനിൽ തുറക്കാൻ LMB-യിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. പട്ടികയുള്ള ഷീറ്റിൽ, "വിലകൾ" കോളത്തിൽ ഫിൽട്ടർ സജീവമായ അവസ്ഥയിലാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
വിദഗ്ധ ഉപദേശം! നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫയൽ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, "ആരംഭിക്കുക" മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "തിരയൽ" വിൻഡോ ഉപയോഗിക്കുക. ഫയലിന്റെ പേര് നൽകി കമ്പ്യൂട്ടർ കീബോർഡിലെ "Enter" ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- താഴേക്കുള്ള ആരോ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "25" എന്ന നമ്പറിന് എതിർവശത്തുള്ള ചെക്ക്മാർക്ക് അൺചെക്ക് ചെയ്തതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. സജീവമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഒരിടത്ത് മാത്രമേ നീക്കം ചെയ്തിട്ടുള്ളൂ എങ്കിൽ, ചെക്ക്ബോക്സ് തിരികെ സജ്ജമാക്കി "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ് എളുപ്പവഴി.
- അല്ലെങ്കിൽ, ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അതേ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ "..." നിരയിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യുക" എന്ന വരി കണ്ടെത്തുകയും LMB ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും വേണം. ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് ഷട്ട്ഡൗൺ സംഭവിക്കും, മുമ്പ് നൽകിയ എല്ലാ ഡാറ്റയും പൂർണ്ണമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
മുഴുവൻ ഷീറ്റിൽ നിന്നും ഒരു ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുന്നു
മുഴുവൻ പട്ടികയിലും ഒരു ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
- Excel-ൽ സംരക്ഷിച്ച ഡാറ്റ ഫയൽ തുറക്കുക.
- ഫിൽട്ടർ സജീവമാക്കിയിരിക്കുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ നിരകൾ കണ്ടെത്തുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് പേരുകളുടെ കോളമാണ്.
- പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സ്ഥലത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അത് പൂർണ്ണമായും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മുകളിൽ, "ഡാറ്റ" കണ്ടെത്തി അത് LMB ഉപയോഗിച്ച് സജീവമാക്കുക.
- "ഫിൽട്ടർ" കണ്ടെത്തുക. നിരയുടെ എതിർവശത്ത് വ്യത്യസ്ത മോഡുകളുള്ള ഒരു ഫണലിന്റെ രൂപത്തിൽ മൂന്ന് ചിഹ്നങ്ങളുണ്ട്. ഫണലും ചുവന്ന ക്രോസ്‌ഹെയറും പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ ബട്ടണിൽ "ക്ലിയർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അടുത്തതായി, മുഴുവൻ പട്ടികയിലും സജീവ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കും.
തീരുമാനം
ഒരു പട്ടികയിലെ ഘടകങ്ങളും മൂല്യങ്ങളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു, പക്ഷേ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഒരു വ്യക്തി തെറ്റുകൾ വരുത്താൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ എക്സൽ പ്രോഗ്രാം രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരുന്നു, ഇത് യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ അടുക്കാനും മുമ്പ് നൽകിയ അനാവശ്യ ഫിൽട്ടറുകൾ നീക്കംചെയ്യാനും സഹായിക്കും. വലിയ പട്ടികകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.