Excel-ൽ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം

MS Word ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ ജോലി ചെയ്തിരുന്നവർ വാക്കുകളുടെ അക്ഷരത്തെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരത്തെറ്റ് വരുമ്പോൾ ചുവന്ന അടിവര എങ്ങനെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നുവെന്ന് കണ്ടിട്ടുണ്ട്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, MS Excel ആപ്ലിക്കേഷനിൽ, അത്തരം പ്രവർത്തനക്ഷമത വളരെ കുറവാണ്. പരിഷ്കരിച്ച രൂപത്തിലുള്ള എല്ലാത്തരം ചുരുക്കങ്ങളും ചുരുക്കങ്ങളും മറ്റ് അക്ഷരവിന്യാസങ്ങളും പ്രോഗ്രാമിനെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് വ്യക്തമാണ്, അത് യാന്ത്രികമായി തെറ്റായ ഫലങ്ങൾ നൽകും. ഇതൊക്കെയാണെങ്കിലും, അത്തരമൊരു പ്രവർത്തനം നിലവിലുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാം.

സ്ഥിര ഭാഷ ഇതിലേക്ക് സജ്ജമാക്കുക

അക്ഷരത്തെറ്റുകളും അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള പദങ്ങളും സ്വയമേവ തിരുത്തുന്നത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ പ്രോഗ്രാമിന് വ്യത്യസ്ത ക്രമത്തിന്റെ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്. ഓട്ടോമാറ്റിക് മോഡിൽ പ്രമാണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, 9 കേസുകളിൽ 10 എണ്ണത്തിലും, തെറ്റായി എഴുതിയ ഇംഗ്ലീഷ് പദങ്ങളോട് പ്രോഗ്രാം പ്രതികരിക്കുന്നു. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്, അത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം, ഇത് കൂടുതൽ മനസിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കാം:

1. പാനലിന്റെ മുകളിൽ, "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഓപ്ഷനുകൾ" ലിങ്ക് പിന്തുടരുക.

2. ഇടതുവശത്തുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്ന് "ഭാഷ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. അടുത്ത ഭാഷാ ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ രണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യത്തെ "എഡിറ്റിംഗ് ഭാഷകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു" എന്നതിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.

ചില കാരണങ്ങളാൽ, ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇംഗ്ലീഷ് (യുഎസ്എ) തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഭാഷാ മുൻഗണന ഉപയോഗിച്ച് ലൈൻ സജീവമാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾ പകരം വയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ പ്രകാശിക്കുന്ന "സ്ഥിരസ്ഥിതി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ "ഇന്റർഫേസിനും സഹായത്തിനുമായി ഭാഷകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു" എന്ന ഇനത്തിലേക്ക് പോകുന്നു. ഇവിടെ, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇന്റർഫേസ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിൻഡോസ് ഭാഷയിലേക്കും റഫറൻസിനായി ഇന്റർഫേസ് ഭാഷയിലേക്കും സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

5. എന്നതിന് പകരം വയ്ക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിലൊന്നിൽ നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും: "" ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് താഴെയുള്ള "Default" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളമുള്ള സജീവ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്ത് അംഗീകരിക്കാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ. മാറ്റങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിനായി പ്രോഗ്രാം പുനരാരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ശുപാർശയുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഞങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയും മാനുവൽ മോഡിൽ റീബൂട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

പുനരാരംഭിച്ച ശേഷം, പ്രോഗ്രാം സ്വയമേവ പ്രധാന ഭാഷയാക്കണം.

Excel-ൽ അക്ഷരവിന്യാസം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ എന്താണ് വേണ്ടത്

ഈ സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയായിട്ടില്ല, നിങ്ങൾ കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങൾ കൂടി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

• പുതുതായി സമാരംഭിച്ച ആപ്ലിക്കേഷനിൽ, വീണ്ടും "ഫയൽ" എന്നതിലേക്ക് പോയി "ഓപ്ഷനുകൾ" തുറക്കുക.
• അടുത്തതായി, സ്പെല്ലിംഗ് ടൂളിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്. LMB ലൈനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് വിൻഡോ തുറക്കുന്നത് സജീവമാക്കുക.
• "ഓട്ടോകറക്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ..." എന്ന വരി ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി അതിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഞങ്ങൾ തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിലേക്ക് പോകുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾ "AutoCorrect" കോളം സജീവമാക്കേണ്ടതുണ്ട് (ചട്ടം പോലെ, വിൻഡോ തുറക്കുമ്പോൾ അത് സജീവമാകും).
• "ഓട്ടോകറക്റ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾക്കായുള്ള ബട്ടണുകൾ കാണിക്കുക" എന്ന തലക്കെട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയ പ്രവർത്തനം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. ഇവിടെ, പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സൗകര്യത്തിനായി, നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, "വാക്യങ്ങളുടെ ആദ്യ അക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരങ്ങളിൽ ഉണ്ടാക്കുക", "ഒരു വലിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച് ദിവസങ്ങളുടെ പേരുകൾ എഴുതുക".

സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള വിശദീകരണം! ആഴ്‌ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ ഒരു വലിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച് എഴുതാൻ ഭാഷ നൽകാത്തതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ വരി അൺചെക്ക് ചെയ്യാം. ഒരു വാക്യത്തിൻ്റെ ആദ്യ അക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരമാക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, കാരണം പട്ടികകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിരന്തരമായ ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ ഇനത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് ഇടുകയാണെങ്കിൽ, ചുരുക്കിയ പദത്തിലെ ഓരോ പോയിൻ്റിനും ശേഷം, പ്രോഗ്രാം പ്രതികരിക്കുകയും അക്ഷരത്തെറ്റ് തെറ്റ് തിരുത്തുകയും ചെയ്യും.

ഞങ്ങൾ താഴേക്ക് പോയി ഈ ഇന്റർഫേസ് വിൻഡോയിൽ സ്വയമേവ ശരിയായ പദങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കാണുന്നു. ഇടതുവശത്ത്, തെറ്റായി എഴുതിയ വാക്കുകളുടെ വകഭേദങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, വലതുവശത്ത്, അവ ശരിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ. തീർച്ചയായും, ഈ ലിസ്റ്റ് പൂർണ്ണമെന്ന് വിളിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഇപ്പോഴും അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള പ്രധാന വാക്കുകൾ ഈ പട്ടികയിൽ ഉണ്ട്.

മുകളിൽ തിരയുന്നതിനായി വാക്കുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്ക് "മെഷീൻ" എന്ന് എഴുതാം. ഇടത് ഫീൽഡിൽ യാന്ത്രിക തിരുത്തലിനായി പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി ഒരു വാക്ക് നിർദ്ദേശിക്കും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് "മെഷീൻ" ആണ്. നിർദിഷ്ട നിഘണ്ടുവിൽ ഈ വാക്ക് ഉണ്ടാകാതിരിക്കാനും സാധ്യതയുണ്ട്. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ശരിയായ അക്ഷരവിന്യാസം സ്വമേധയാ നൽകുകയും ചുവടെയുള്ള "ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും വേണം. ഇത് ക്രമീകരണങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ സ്വയമേവ അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും.

ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്പെൽ ചെക്കർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക

പട്ടിക കംപൈൽ ചെയ്ത് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ശേഷം, വാചകത്തിന്റെ അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടിക ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

• നിങ്ങൾക്ക് വാചകത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം പരിശോധിക്കണമെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കേണ്ട ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
• പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുകളിൽ, റിവ്യൂ ടൂൾ കണ്ടെത്തുക.
• അടുത്തതായി, "സ്പെല്ലിംഗ്" ഇനത്തിൽ, "സ്പെല്ലിംഗ്" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി LMB ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഷീറ്റിന്റെ തുടക്കം മുതൽ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന തുടരാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. "അതെ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഉപകരണം തെറ്റായി എഴുതിയ വാക്ക് കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം, പ്രോഗ്രാം തെറ്റായി എഴുതിയതായി കരുതുന്ന വാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

• "ഓപ്‌ഷനുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, ശരിയായ വാക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു വാക്ക് മാത്രമേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത വാക്ക് നിരവധി തവണ സംഭവിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു വിദഗ്ദ്ധന്റെ കുറിപ്പ്! വലതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന മറ്റ് ഇനങ്ങളിലും ശ്രദ്ധിക്കുക. വാക്ക് ശരിയായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "ഒഴിവാക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "എല്ലാം ഒഴിവാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, വാക്ക് തെറ്റായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "AutoCorrect" പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രോഗ്രാം സ്വയം എല്ലാ വാക്കുകളും സ്വയം മാറ്റും. "നിഘണ്ടുവിലേക്ക് ചേർക്കുക" എന്ന മറ്റൊരു ഇനം കൂടിയുണ്ട്. നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും തെറ്റായി എഴുതിയേക്കാവുന്ന വാക്കുകൾ സ്വയം ചേർക്കുന്നതിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്.

തീരുമാനം

നിങ്ങൾ എത്ര വിദഗ്‌ദ്ധനാണെങ്കിലും, എഴുതിയ വാചകത്തിൻ്റെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും പൂർണ്ണമായി ഉറപ്പുനൽകാൻ കഴിയില്ല. മനുഷ്യ ഘടകത്തിൽ വിവിധ തരത്തിലുള്ള പിശകുകളുടെ അനുമാനം ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, MS Excel ഒരു സ്പെൽ ചെക്ക് ടൂൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള വാക്കുകൾ ശരിയാക്കാനാകും.