ഉള്ളടക്കം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിൽ, 2007 പതിപ്പ് മുതൽ, ഒരു ടേബിൾ അറേയുടെ സെല്ലുകൾ വർണ്ണമനുസരിച്ച് തരംതിരിക്കാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും സാധിച്ചു. ഈ സവിശേഷത പട്ടികയിൽ വേഗത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതിന്റെ അവതരണവും സൗന്ദര്യാത്മകതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനം Excel-ലെ വിവരങ്ങൾ നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന വഴികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടറിംഗ് സവിശേഷതകൾ
നിറം അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴികൾ പരിഗണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത്തരമൊരു നടപടിക്രമം നൽകുന്ന നേട്ടങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:
- വിവരങ്ങളുടെ ഘടനയും ക്രമവും, ഇത് പ്ലേറ്റിന്റെ ആവശ്യമുള്ള ശകലം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും സെല്ലുകളുടെ ഒരു വലിയ ശ്രേണിയിൽ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങളുള്ള ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകൾ കൂടുതൽ വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- വർണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
Excel-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കളർ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
ഒരു Excel ടേബിൾ അറേയിൽ നിറം ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "ഹോം" ടാബിലേക്ക് നീക്കുക.
- എഡിറ്റിംഗ് ഉപവിഭാഗത്തിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഏരിയയിൽ, നിങ്ങൾ "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുകയും താഴെയുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അത് വികസിപ്പിക്കുകയും വേണം.
- ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ഫിൽട്ടർ" ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുമ്പോൾ, പട്ടിക നിരയുടെ പേരുകളിൽ ചെറിയ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഉപയോക്താവ് ഏതെങ്കിലും അമ്പടയാളങ്ങളിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- നിരയുടെ പേരിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, സമാനമായ ഒരു മെനു പ്രദർശിപ്പിക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ബൈ കളർ ലൈൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ലഭ്യമായ രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം ഒരു അധിക ടാബ് തുറക്കും: "സെൽ കളർ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക", "ഫോണ്ട് വർണ്ണം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക".
- "സെൽ വർണ്ണം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" വിഭാഗത്തിൽ, LMB ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സോഴ്സ് ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട ഷേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. മുകളിൽ പറഞ്ഞ കൃത്രിമങ്ങൾ ചെയ്ത ശേഷം, മുമ്പ് വ്യക്തമാക്കിയ നിറമുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രമേ പട്ടികയിൽ നിലനിൽക്കൂ. ശേഷിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ അപ്രത്യക്ഷമാകും, പ്ലേറ്റ് കുറയും.
ആവശ്യമില്ലാത്ത നിറങ്ങളുള്ള വരികളും നിരകളും നീക്കം ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് Excel അറേയിൽ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉപയോക്താവിന് കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരും.
“ഫോണ്ട് വർണ്ണം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക” വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഷേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത നിറത്തിൽ ഫോണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് എഴുതിയ വരികൾ മാത്രമേ പട്ടികയിൽ നിലനിൽക്കൂ.
ശ്രദ്ധിക്കുക! Microsoft Office Excel-ൽ, കളർ ഫംഗ്ഷൻ പ്രകാരം ഫിൽട്ടറിംഗ് ഒരു പ്രധാന പോരായ്മയുണ്ട്. ഉപയോക്താവിന് ഒരു ഷേഡ് മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകൂ, അതിലൂടെ ടേബിൾ അറേ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യപ്പെടും. ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം നിറങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ സാധ്യമല്ല.
Excel-ൽ ഒന്നിലധികം നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം
Excel-ൽ വർണ്ണമനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിൽ സാധാരണയായി പ്രശ്നങ്ങളൊന്നുമില്ല. ഇത് അതേ രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നു:
- മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികയുമായി സാമ്യമുള്ളതിനാൽ, പട്ടിക അറേയിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുക.
- കോളത്തിന്റെ പേരിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ "നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആവശ്യമായ സോർട്ടിംഗ് തരം വ്യക്തമാക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, "സെൽ കളർ പ്രകാരം അടുക്കുക" നിരയിൽ ആവശ്യമുള്ള ഷേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മുമ്പത്തെ കൃത്രിമത്വങ്ങൾ നടത്തിയ ശേഷം, മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷേഡുള്ള പട്ടികയുടെ വരികൾ ക്രമത്തിൽ അറേയിൽ ഒന്നാം സ്ഥാനത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് നിറങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
അധിക വിവരം! "ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ്" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ അടുക്കാനും നിറം അനുസരിച്ച് നിരവധി ലെവലുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.
ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വർണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടികയിലെ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സൽ ഒരു ടേബിളിൽ ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം നിറങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഫിൽ ടിന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു അധിക ക്രമീകരണം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സൃഷ്ടിച്ച ഷേഡ് അനുസരിച്ച്, ഭാവിയിൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യപ്പെടും. ഇനിപ്പറയുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി Excel-ൽ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രവർത്തനം സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു:
- പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന മെനുവിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഡെവലപ്പർ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
- തുറക്കുന്ന ടാബ് ഏരിയയിൽ, "വിഷ്വൽ ബേസിക്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പ്രോഗ്രാമിൽ നിർമ്മിച്ച എഡിറ്റർ തുറക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിച്ച് കോഡ് എഴുതേണ്ടതുണ്ട്.
സൃഷ്ടിച്ച ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
- Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക, യഥാർത്ഥ പട്ടികയ്ക്ക് അടുത്തായി രണ്ട് പുതിയ കോളങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. അവയെ യഥാക്രമം "സെൽ കളർ" എന്നും "ടെക്സ്റ്റ് കളർ" എന്നും വിളിക്കാം.
- ആദ്യത്തെ കോളത്തിൽ ഫോർമുല എഴുതുക "= കളർഫിൽ()». വാദം പരാൻതീസിസിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പ്ലേറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും നിറമുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
- രണ്ടാമത്തെ നിരയിൽ, അതേ ആർഗ്യുമെന്റ് സൂചിപ്പിക്കുക, എന്നാൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രം "=കളർഫോണ്ട്()».
- ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യങ്ങൾ പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ വലിച്ചുനീട്ടുക, ഫോർമുല മുഴുവൻ ശ്രേണിയിലേക്കും നീട്ടുക. ലഭിച്ച ഡാറ്റ പട്ടികയിലെ ഓരോ സെല്ലിന്റെയും നിറത്തിന് ഉത്തരവാദിയാണ്.
- മുകളിലുള്ള സ്കീം അനുസരിച്ച് പട്ടിക അറേയിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുക. ഡാറ്റ നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കും.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഉപയോക്തൃ-നിർവചിച്ച ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ അടുക്കുന്നത് സമാനമായ രീതിയിൽ ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
തീരുമാനം
അതിനാൽ, MS Excel-ൽ, വിവിധ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളുടെ നിറം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ പട്ടിക അറേ വേഗത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ചുമതല നിർവഹിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഫിൽട്ടറിംഗ്, സോർട്ടിംഗ് എന്നിവയുടെ പ്രധാന രീതികൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്തു.