ഒരു എക്സൽ ടേബിൾ കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

സമാന മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടിക പല Microsoft Excel ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഒരു ഗുരുതരമായ പ്രശ്നമാണ്. പ്രോഗ്രാമിൽ അന്തർനിർമ്മിതമായ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവർത്തിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാവുന്നതാണ്, ഇത് പട്ടികയെ ഒരു അദ്വിതീയ രൂപത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാം, ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും.

രീതി 1 സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി പട്ടിക പരിശോധിച്ച് അവ നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

ഒരേ വിവരങ്ങൾ പലതവണ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യാതിരിക്കാൻ, അത് കണ്ടെത്തി പട്ടിക അറേയിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യണം, ഒരു ഓപ്ഷൻ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

1. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വിവരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
2. സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ, "ഹോം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ, ടൂൾബാറിന് കീഴിൽ, ഈ വിഭാഗത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള ഒരു ഏരിയ പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
3. "സ്റ്റൈലുകൾ" ഉപവിഭാഗത്തിൽ, ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ സാധ്യതകൾ കാണുന്നതിന് "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ബട്ടണിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക ..." എന്ന വരി കണ്ടെത്തി LMB ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

5. അടുത്ത മെനുവിൽ, "നിയമത്തിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" വിഭാഗത്തിൽ, "ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക" എന്ന വരി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
6. ഇപ്പോൾ, ഈ ഉപവിഭാഗത്തിന് താഴെയുള്ള ഇൻപുട്ട് ലൈനിൽ, നിങ്ങൾ കീബോർഡിൽ നിന്ന് സ്വമേധയാ ഫോർമുല നൽകണം “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. പരാൻതീസിസിലെ അക്ഷരങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അവയിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്തുകയും തനിപ്പകർപ്പുകൾക്കായി തിരയുകയും ചെയ്യുന്നു. ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രക്രിയയിൽ ഫോർമുല "പുറത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നില്ല" എന്നതിനാൽ, ടേബിൾ ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി നിർദേശിക്കുകയും സെല്ലുകളിൽ ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങൾ തൂക്കിയിടുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

7. വേണമെങ്കിൽ, "ഒരു ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക" മെനുവിൽ, അടുത്ത വിൻഡോയിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിറം വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ഉപയോക്താവിന് "ഫോർമാറ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, കാരണം ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഉടനടി ശ്രദ്ധയിൽ പെടുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക! ഓരോ സെല്ലും പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ സ്വമേധയാ, കണ്ണുകൊണ്ട് തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനാകും. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഉപയോക്താവിന് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും ഒരു വലിയ പട്ടിക പരിശോധിക്കുകയാണെങ്കിൽ.

രീതി 2: റിമൂവ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തി നീക്കം ചെയ്യുക

ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് തനിപ്പകർപ്പ് വിവരങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ ഉടനടി അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക സവിശേഷത Microsoft Office Excel-ലുണ്ട്. ഈ ഓപ്ഷൻ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ സജീവമാക്കിയിരിക്കുന്നു:

1. അതുപോലെ, ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന മെനുവിന് മുകളിലുള്ള ഉപകരണങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരിക്കൽ "ഡാറ്റ" എന്ന വാക്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു" എന്ന ഉപവിഭാഗത്തിൽ, "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. മുകളിലുള്ള കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്തിയതിന് ശേഷം ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "എന്റെ ഡാറ്റ" എന്ന വരിക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക. "നിരകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, പ്ലേറ്റിന്റെ എല്ലാ നിരകളുടെയും പേരുകൾ എഴുതപ്പെടും, അവയ്ക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സും നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

5. കണ്ടെത്തിയ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പ് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. അവ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, പ്ലേറ്റ് സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് "ശരിയായ" ഫോമിലേക്ക് കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ചില നിരകളും വരികളും പുറത്തേക്ക് നീങ്ങിയേക്കാം.

രീതി 3: ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു

തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഈ രീതിക്ക് ലളിതമായ ഒരു നിർവ്വഹണമുണ്ട്. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. "ഡാറ്റ" വിഭാഗത്തിൽ, "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിന് അടുത്തുള്ള, "അഡ്വാൻസ്ഡ്" എന്ന വാക്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.

2. "ഫലങ്ങൾ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് പകർത്തുക" എന്ന വരിയുടെ അടുത്തായി ടോഗിൾ സ്വിച്ച് ഇടുക, തുടർന്ന് "പ്രാരംഭ ശ്രേണി" ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിൻഡോ യാന്ത്രികമായി അടയ്ക്കും.
4. അടുത്തതായി, "പ്ലേസ് റിസൾട്ട് ഇൻ റേഞ്ച്" എന്ന വരിയിൽ, നിങ്ങൾ അവസാനത്തെ ഐക്കണിലെ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും പട്ടികയ്ക്ക് പുറത്തുള്ള ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം. എഡിറ്റ് ചെയ്‌ത ലേബൽ ചേർക്കുന്ന ആരംഭ ഘടകം ഇതായിരിക്കും.

5. "അദ്വിതീയ റെക്കോർഡുകൾ മാത്രം" എന്ന ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്ത് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തൽഫലമായി, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളില്ലാത്ത ഒരു എഡിറ്റ് ചെയ്ത പട്ടിക യഥാർത്ഥ അറേയ്ക്ക് അടുത്തായി ദൃശ്യമാകും.

അധിക വിവരം! സെല്ലുകളുടെ പഴയ ശ്രേണി ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും, തിരുത്തിയ ലേബൽ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു.

രീതി 4: പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ഈ രീതി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള അൽഗോരിതം പാലിക്കുന്നതായി അനുമാനിക്കുന്നു:

1. ഒറിജിനൽ ടേബിളിൽ ഒരു ഓക്സിലറി കോളം ചേർത്ത് 1 മുതൽ N വരെ അക്കമിടുക. N എന്നത് അറേയിലെ അവസാന വരിയുടെ സംഖ്യയാണ്.

2. "തിരുകുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "പിവറ്റ് ടേബിൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. അടുത്ത വിൻഡോയിൽ, "നിലവിലുള്ള ഷീറ്റിലേക്ക്" എന്ന വരിയിൽ ടോഗിൾ സ്വിച്ച് ഇടുക, "ടേബിൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി" ഫീൽഡിൽ, സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.
4. "റേഞ്ച്" വരിയിൽ, തിരുത്തിയ പട്ടിക അറേ ചേർക്കുന്ന പ്രാരംഭ സെൽ വ്യക്തമാക്കുകയും "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

5. വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള വിൻഡോയിൽ, പട്ടിക നിരകളുടെ പേരുകൾക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുക.

6. ഫലം പരിശോധിക്കുക.

തീരുമാനം

അതിനാൽ, Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. അവരുടെ ഓരോ രീതിയും ലളിതവും ഫലപ്രദവുമാണെന്ന് വിളിക്കാം. വിഷയം മനസിലാക്കാൻ, മുകളിലുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കണം.