ഉള്ളടക്കം
ഒരു ടേബിൾ അറേയുടെ ഒരു പ്രത്യേക ഘടകത്തിലേക്കോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്കോ ഉപയോക്താവ് ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ചില അധിക വിവരങ്ങളാണ് Microsoft Office Excel-ലെ കുറിപ്പുകൾ. എന്തെങ്കിലും ഓർമ്മപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരു സെല്ലിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ എഴുതാൻ ഒരു കുറിപ്പ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ കുറിപ്പുകൾ മറയ്ക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം, ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും.
ഒരു കുറിപ്പ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
വിഷയം പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം Microsoft Office Excel-ൽ കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികളെക്കുറിച്ച് പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ എല്ലാ രീതികളും പരിഗണിക്കുന്നത് അനുചിതമാണ്. അതിനാൽ, സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന്, ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ അൽഗോരിതം ഞങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:
- നിങ്ങൾ ഒരു കുറിപ്പ് എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സന്ദർഭ തരം വിൻഡോയിൽ, "കുറിപ്പ് ചേർക്കുക" എന്ന വരിയിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സെല്ലിന് അടുത്തായി ഒരു ചെറിയ ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് കുറിപ്പ് വാചകം നൽകാം. ഉപയോക്താവിന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെന്തും ഇവിടെ എഴുതാം.
- ടെക്‌സ്‌റ്റ് എഴുതുമ്പോൾ, മെനു മറയ്‌ക്കുന്നതിന് Excel-ലെ ഏതെങ്കിലും സ്വതന്ത്ര സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു കുറിപ്പുള്ള ഒരു ഘടകം മുകളിൽ വലത് കോണിൽ ഒരു ചെറിയ ചുവന്ന ത്രികോണം കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തും. ഉപയോക്താവ് ഈ സെല്ലിന് മുകളിലൂടെ മൗസ് കഴ്‌സർ നീക്കുകയാണെങ്കിൽ, ടൈപ്പ് ചെയ്ത വാചകം വെളിപ്പെടുത്തും.
ശ്രദ്ധിക്കുക! അതുപോലെ, ഒരു Excel വർക്ക് ഷീറ്റിലെ ഏത് സെല്ലിനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുറിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. വിൻഡോയിൽ നൽകിയ അക്ഷരങ്ങളുടെ എണ്ണം പരിമിതമല്ല.
സെല്ലിലേക്കുള്ള ഒരു കുറിപ്പായി, നിങ്ങൾക്ക് വാചകം മാത്രമല്ല, കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത വിവിധ ചിത്രങ്ങൾ, ചിത്രങ്ങൾ, ആകൃതികൾ എന്നിവയും ഉപയോഗിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, അവ ടേബിൾ അറേയുടെ ഒരു പ്രത്യേക ഘടകവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു കുറിപ്പ് എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം
Excel-ൽ, ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് പൊതുവായ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്, അവയിൽ ഓരോന്നും വിശദമായ പരിഗണന അർഹിക്കുന്നു. ഇത് കൂടുതൽ ചർച്ച ചെയ്യും.
രീതി 1: ഒരൊറ്റ കുറിപ്പ് മറയ്ക്കുക
ഒരു ടേബിൾ അറേയിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിന്റെ ലേബൽ താൽക്കാലികമായി നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
- തിരുത്തേണ്ട ഒരു കുറിപ്പ് അടങ്ങിയ ഒരു ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
- സെല്ലിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഏരിയയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "കുറിപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുക" എന്ന വരി കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. അധിക ഒപ്പ് അപ്രത്യക്ഷമാകണം.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ, സാന്ദർഭിക തരത്തിന്റെ അതേ വിൻഡോയിൽ, മുമ്പ് ടൈപ്പ് ചെയ്ത വാചകം തിരുത്തിയെഴുതാൻ "കുറിപ്പ് എഡിറ്റുചെയ്യുക" എന്ന വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, പോരായ്മകൾ ശരിയാക്കുക.
രീതി 2. എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും ഒരേസമയം ഒരു കുറിപ്പ് എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിന് അത് ഉള്ള എല്ലാ ഘടകങ്ങളിൽ നിന്നും ഒരേസമയം കമന്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഉണ്ട്. ഈ അവസരം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ ടേബിൾ അറേയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "അവലോകനം" ടാബിലേക്ക് നീങ്ങുക.
- തുറക്കുന്ന സെക്ഷൻ ഏരിയയിൽ, നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ അവതരിപ്പിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "കുറിപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക" എന്ന വാക്കിന് അടുത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടണിൽ ഉപയോക്താവിന് താൽപ്പര്യമുണ്ട്. ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്ലേറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും ഒപ്പുകൾ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത അധിക ഒപ്പുകൾ മറയ്ക്കുന്ന രീതി സാർവത്രികമായി കണക്കാക്കുകയും സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പട്ടികയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും ഒരേ സമയം ലേബലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു രീതി ഉപയോഗിക്കാം. ഇനിപ്പറയുന്ന കൃത്രിമങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിൽ ഇത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:
- മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികയിൽ ചർച്ച ചെയ്ത സമാന സ്കീം അനുസരിച്ച്, പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളുടെ ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ടാബുലാർ ഡാറ്റ അറേയുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭോചിതമായ തരം വിൻഡോയിൽ, "കുറിപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുക" ലൈനിൽ ഒരിക്കൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മുമ്പത്തെ ഘട്ടം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, എല്ലാ സെല്ലുകൾക്കുമുള്ള ലേബലുകൾ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
രീതി 4: ഒരു പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കുക
നിരവധി തെറ്റായ കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ ഓരോന്നായി മറയ്‌ക്കാനും പഴയപടിയാക്കൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. പ്രായോഗികമായി, ഈ ടാസ്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു:
- Excel വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ശൂന്യമായ സ്ഥലത്ത് LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട്, മുഴുവൻ പട്ടികയിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നീക്കം ചെയ്യുക.
- പ്രോഗ്രാം ഇന്റർഫേസിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ, “ഫയൽ” എന്ന വാക്കിന് അടുത്തായി, ഇടതുവശത്തുള്ള ഒരു അമ്പടയാളത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അവസാനം ചെയ്ത പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കണം.
- അതുപോലെ, എല്ലാ കുറിപ്പുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നത് വരെ "റദ്ദാക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തുക.
ഈ രീതിക്ക് കാര്യമായ പോരായ്മയുണ്ട്. പരിഗണിക്കുന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശേഷം, ഒപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം ഉപയോക്താവ് നടത്തിയ പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരം! Excel-ൽ, ഏതൊരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എഡിറ്ററിലെയും പോലെ, ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടർ കീബോർഡ് ഇംഗ്ലീഷ് ലേഔട്ടിലേക്ക് മാറ്റുകയും ഒരേസമയം "Ctrl + Z" ബട്ടണുകൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുകയും വേണം.
തീരുമാനം
അങ്ങനെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിലെ കുറിപ്പുകൾ ടേബിളുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിലും ഒരു സെല്ലിലെ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കുന്നതിലും സപ്ലിമെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനം നിർവഹിക്കുന്നതിലും ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ അവ മറയ്ക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവരും. Excel-ൽ ഒപ്പുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, മുകളിലുള്ള രീതികൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കേണ്ടതുണ്ട്.