ഉള്ളടക്കം
പ്രശ്നം: ആയിരക്കണക്കിന് ദാതാക്കളെയും അവരുടെ വാർഷിക സംഭാവനകളെയും കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയുണ്ട്. ഈ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ച ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടികയ്ക്ക് ഏതൊക്കെ ദാതാക്കളാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ സംഭാവന ചെയ്യുന്നതെന്നോ ഏതെങ്കിലും തന്നിരിക്കുന്ന വിഭാഗത്തിൽ എത്ര ദാതാക്കൾ നൽകുന്നുണ്ടെന്നോ വ്യക്തമായ ചിത്രം നൽകാൻ കഴിയില്ല.
തീരുമാനം: നിങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഗ്രാഫിക്കൽ പ്രാതിനിധ്യം ഒരു പവർപോയിന്റ് അവതരണത്തിനോ മീറ്റിംഗിലോ റിപ്പോർട്ടിലോ പെട്ടെന്നുള്ള വിശകലനത്തിനോ ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഒരു പിവോട്ട്ചാർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഒരു സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് നൽകുന്നു (ഒരു സാധാരണ ചാർട്ട് പോലെ), എന്നാൽ ഇത് പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് സംവേദനാത്മക ഫിൽട്ടറുകൾക്കൊപ്പം വരുന്നു, അത് ഡാറ്റയുടെ വ്യത്യസ്ത സ്ലൈസുകൾ വേഗത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഒരു പിവറ്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക
Excel 2013-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് തരത്തിൽ പിവോട്ട്ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഉപകരണത്തിന്റെ ഗുണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു "ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ചാർട്ടുകൾ» Excel-ൽ. ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പിന്നീട് അതിൽ നിന്ന് ഒരു പിവറ്റ് ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ല.
രണ്ടാമത്തെ വഴി, നിലവിലുള്ള ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് ഒരു പിവറ്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്, ഇതിനകം സൃഷ്‌ടിച്ച ഫിൽട്ടറുകളും ഫീൽഡുകളും ഉപയോഗിച്ച്.
ഓപ്ഷൻ 1: ഫീച്ചർ ചെയ്ത ചാർട്ട് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പിവറ്റ്ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക
- ചാർട്ടിൽ കാണിക്കേണ്ട ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വിപുലമായ ടാബിൽ കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക വിഭാഗത്തിൽ (തിരുകുക). ഡയഗ്രാമുകൾ (ചാർട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ചാർട്ടുകൾ ഡയലോഗ് തുറക്കാൻ (ശുപാർശ ചെയ്ത ചാർട്ടുകൾ). ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കുക (ചാർട്ട് ചേർക്കുക).
- ടാബിൽ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ചാർട്ടുകൾ (ശുപാർശ ചെയ്ത ചാർട്ടുകൾ), ഇടതുവശത്തുള്ള മെനു അനുയോജ്യമായ ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുന്നു. ഓരോ ടെംപ്ലേറ്റിന്റെയും ലഘുചിത്രത്തിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ, ഒരു പിവറ്റ് ചാർട്ട് ഐക്കൺ ഉണ്ട്:
- പ്രിവ്യൂ ഏരിയയിൽ ഫലം കാണുന്നതിന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഏതെങ്കിലും ഡയഗ്രാമിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അനുയോജ്യമായ (അല്ലെങ്കിൽ ഏതാണ്ട് അനുയോജ്യമായ) ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
ഡാറ്റാ ഷീറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ചേർക്കും, അതിൽ പിവറ്റ്ചാർട്ട് (പിവറ്റ് ടേബിളിനൊപ്പം) സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.
ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഡയഗ്രമുകളൊന്നും യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുക ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കുക (ചാർട്ട് ചേർക്കുക) ആദ്യം മുതൽ ഒരു പിവറ്റ്ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഓപ്ഷൻ 2-ലെ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഓപ്ഷൻ 2: നിലവിലുള്ള ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് ഒരു പിവറ്റ്ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക
- മെനു റിബണിൽ ഒരു കൂട്ടം ടാബുകൾ കൊണ്ടുവരാൻ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പിവറ്റ് ടേബിളുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു (പിവറ്റ് ടേബിൾ ടൂളുകൾ).
- വിപുലമായ ടാബിൽ വിശകലനം (വിശകലനം ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പിവറ്റ് ചാർട്ട് (പിവറ്റ് ചാർട്ട്), ഇത് പിവറ്റ് ചാർട്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും. ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കുക (ചാർട്ട് ചേർക്കുക).
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഇടതുവശത്ത്, അനുയോജ്യമായ ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഒരു ചാർട്ട് ഉപവിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഭാവിയിലെ പിവറ്റ് ചാർട്ട് പ്രിവ്യൂ ഏരിയയിൽ കാണിക്കും.
- അമർത്തുക OKയഥാർത്ഥ പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ അതേ ഷീറ്റിൽ പിവറ്റ്ചാർട്ട് ചേർക്കാൻ.
- ഒരു പിവോട്ട്ചാർട്ട് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, റിബൺ മെനുവിലോ ഐക്കണുകളിലോ ഉള്ള ഫീൽഡുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ ഘടകങ്ങളും നിറങ്ങളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും. ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ (ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ) തുടങ്ങിയവ ചാർട്ട് ശൈലികൾ (ചാർട്ട് ശൈലികൾ).
- തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പിവറ്റ് ചാർട്ട് നോക്കുക. ഡാറ്റയുടെ വ്യത്യസ്ത സ്ലൈസുകൾ കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ടിൽ നേരിട്ട് ഫിൽട്ടറുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനാകും. ഇത് വളരെ മികച്ചതാണ്, ശരിക്കും!
