Excel-ൽ ഒരു പാരെറ്റോ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഇറ്റാലിയൻ സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രജ്ഞനായ വിൽഫ്രെഡോ പാരേറ്റോയുടെ പേരിലുള്ള പാരെറ്റോ തത്വം പറയുന്നു 80% പ്രശ്നങ്ങൾ 20% കാരണങ്ങളാൽ ഉണ്ടാകാം. അനേകം പ്രശ്നങ്ങളിൽ ഏതാണ് ആദ്യം പരിഹരിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടിവരുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ബാഹ്യ സാഹചര്യങ്ങളാൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമാകുമ്പോഴോ ഈ തത്വം വളരെ ഉപയോഗപ്രദമോ ജീവൻ രക്ഷിക്കുന്നതോ ആയ വിവരങ്ങൾ ആകാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു ടീമിനെ ശരിയായ ദിശയിലേക്ക് നയിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ടീം അംഗങ്ങളോട് അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന തടസ്സങ്ങൾ എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് അവർ ഉണ്ടാക്കുന്നു, ടീം നേരിട്ട ഓരോ പ്രശ്നങ്ങളുടെയും പ്രധാന കാരണങ്ങൾ എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും പൊതുവായ കാര്യങ്ങൾ കാണാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രശ്നങ്ങളുടെ എല്ലാ കണ്ടെത്തിയ കാരണങ്ങളും അവയുടെ സംഭവത്തിന്റെ ആവൃത്തി അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. അക്കങ്ങൾ നോക്കുമ്പോൾ, പ്രോജക്റ്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നവരും പ്രോജക്റ്റ് പങ്കാളികളും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ അഭാവമാണ് ടീം അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന മികച്ച 23 പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ മൂലകാരണമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു, അതേസമയം രണ്ടാമത്തെ വലിയ പ്രശ്നം ആവശ്യമായ ഉറവിടങ്ങളിലേക്കുള്ള (കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ മുതലായവ) ആക്‌സസ് ആണ്. .). .) 11 അനുബന്ധ സങ്കീർണതകൾ മാത്രമാണ് ഉണ്ടാക്കിയത്. മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ ഒറ്റപ്പെട്ടതാണ്. ആശയവിനിമയ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിലൂടെ, വലിയൊരു ശതമാനം പ്രശ്‌നങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് വ്യക്തമാണ്, കൂടാതെ വിഭവങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനത്തിന്റെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിലൂടെ, ടീമിന്റെ പാതയിലെ 90% തടസ്സങ്ങളും പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും. ടീമിനെ എങ്ങനെ സഹായിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടുപിടിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ ഒരു പാരെറ്റോ വിശകലനം നടത്തി.

ഈ ജോലികളെല്ലാം കടലാസിൽ ചെയ്യാൻ ഒരു നിശ്ചിത സമയമെടുക്കും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ പാരെറ്റോ ചാർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് പ്രക്രിയ വളരെ ത്വരിതപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.

ഒരു ലൈൻ ചാർട്ടിന്റെയും ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിന്റെയും സംയോജനമാണ് പാരെറ്റോ ചാർട്ടുകൾ. സാധാരണയായി ഒരു തിരശ്ചീന അക്ഷവും (വിഭാഗം അക്ഷം) രണ്ട് ലംബ അക്ഷങ്ങളും ഉള്ളതിനാൽ അവ സവിശേഷമാണ്. ഡാറ്റ മുൻഗണന നൽകുന്നതിനും അടുക്കുന്നതിനും ചാർട്ട് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

പാരെറ്റോ ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കാനും ചാർട്ട് തന്നെ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുക എന്നതാണ് എന്റെ ചുമതല. പാരെറ്റോ ചാർട്ടിനായി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇതിനകം തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടാം ഭാഗത്തേക്ക് പോകാം.

ചെലവുകൾക്കായി ജീവനക്കാരെ പതിവായി പണം തിരികെ നൽകുന്ന ഒരു കമ്പനിയിലെ പ്രശ്നകരമായ സാഹചര്യം ഇന്ന് ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യും. ഞങ്ങൾ ഏറ്റവുമധികം ചെലവഴിക്കുന്നത് എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും പെട്ടെന്നുള്ള പാരെറ്റോ വിശകലനം ഉപയോഗിച്ച് ഈ ചെലവുകൾ 80% കുറയ്ക്കാൻ എങ്ങനെ കഴിയുമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ചുമതല. 80% റീഫണ്ടുകൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്താനും മൊത്തവില ഉപയോഗിക്കാനും ജീവനക്കാരുടെ ചെലവുകൾ ചർച്ച ചെയ്യാനും നയം മാറ്റുന്നതിലൂടെ ഭാവിയിൽ ഉയർന്ന ചെലവുകൾ തടയാനും കഴിയും.

ഭാഗം ഒന്ന്: പാരെറ്റോ ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുക

1. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, ജീവനക്കാർ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്ന 6 തരം പണ നഷ്ടപരിഹാരവും തുകയും ഉണ്ട്.
2. അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കുക. നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക А и Вശരിയായി അടുക്കാൻ.
3. കോളം തുക തുക (ചെലവുകളുടെ എണ്ണം) ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കാക്കുന്നു SUM (തുക). ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, മൊത്തം തുക ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട് V3 ലേക്ക് V8.

ഹോട്ട്‌കീകൾ: മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി സംഗ്രഹിക്കാൻ, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക B9 അമർത്തുക Alt+=. മൊത്തം തുക $12250 ആയിരിക്കും.

3. 
4. ഒരു കോളം സൃഷ്ടിക്കുക ക്യുമുലേറ്റീവ് തുക (സഞ്ചിത തുക). ആദ്യ മൂല്യത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാം $ 3750 സെല്ലിൽ B3. ഓരോ മൂല്യവും മുമ്പത്തെ സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ഒരു സെല്ലിൽ C4 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക =C3+B4 അമർത്തുക നൽകുക.
5. ഒരു കോളത്തിൽ ശേഷിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഓട്ടോഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. അടുത്തതായി, ഒരു കോളം സൃഷ്ടിക്കുക സഞ്ചിത% (സഞ്ചിത ശതമാനം). ഈ കോളം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ശ്രേണിയുടെ ആകെത്തുക ഉപയോഗിക്കാം തുക കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങളും ക്യുമുലേറ്റീവ് തുക. ഒരു സെല്ലിനുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ D3 നൽകുക =C3/$B$9 അമർത്തുക നൽകുക. ചിഹ്നം $ ആകെ മൂല്യം (സെൽ റഫറൻസ് B9) നിങ്ങൾ ഫോർമുല താഴേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ മാറില്ല.
7. ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കോളം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കറിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ മാർക്കറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഡാറ്റ കോളത്തിലൂടെ വലിച്ചിടുക.
8. ഇപ്പോൾ എല്ലാം പാരെറ്റോ ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കാൻ തയ്യാറാണ്!

ഭാഗം രണ്ട്: Excel-ൽ ഒരു പാരെറ്റോ ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നു

1. ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് A2 by D8).
2. അമർത്തുക Alt + F1 തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് സ്വയമേവ ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കീബോർഡിൽ.
3. ചാർട്ട് ഏരിയയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ നിന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക). ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു (ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക). വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്യുമുലേറ്റീവ് തുക അമർത്തുക നീക്കംചെയ്യുക (നീക്കംചെയ്യുക). പിന്നെ OK.
4. ഗ്രാഫിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് അതിന്റെ ഘടകങ്ങൾക്കിടയിൽ നീങ്ങുക. ഡാറ്റയുടെ ഒരു നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ സഞ്ചിത%, അത് ഇപ്പോൾ കാറ്റഗറി അക്ഷവുമായി (തിരശ്ചീന അക്ഷം) യോജിക്കുന്നു, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു സീരീസിനായി ചാർട്ട് തരം മാറ്റുക (ചാർട്ട് സീരീസ് തരം മാറ്റുക). ഇപ്പോൾ ഈ ഡാറ്റ പരമ്പര കാണാൻ പ്രയാസമാണ്, പക്ഷേ സാധ്യമാണ്.
5. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും ചാർട്ട് തരം മാറ്റുക (ചാർട്ട് തരം മാറ്റുക), ലൈൻ ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാമും തിരശ്ചീന അക്ഷത്തിൽ ഒരു ഫ്ലാറ്റ് ലൈൻ ഗ്രാഫും ലഭിച്ചു. ഒരു ലൈൻ ഗ്രാഫിന്റെ ആശ്വാസം കാണിക്കുന്നതിന്, നമുക്ക് മറ്റൊരു ലംബ അക്ഷം ആവശ്യമാണ്.
7. ഒരു വരിയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സഞ്ചിത% ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് (ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക). അതേ പേരിലുള്ള ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
8. വിഭാഗത്തിൽ വരി ഓപ്ഷനുകൾ (സീരീസ് ഓപ്ഷനുകൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൈനർ ആക്സിസ് (സെക്കൻഡറി ആക്സിസ്) ബട്ടൺ അമർത്തുക അടയ്ക്കുക (അടയ്ക്കുക).
9. ശതമാനം അക്ഷം ദൃശ്യമാകും, ചാർട്ട് ഒരു പൂർണ്ണമായ പാരെറ്റോ ചാർട്ടായി മാറും! ഇപ്പോൾ നമുക്ക് നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരാം: ട്യൂഷൻ ഫീസ് (പരിശീലന ഫീസ്), ഉപകരണങ്ങൾ (ഹാർഡ്‌വെയർ), സ്റ്റേഷനറി (ഓഫീസ് സപ്ലൈസ്) എന്നിവയാണ് ചെലവുകളുടെ ഭൂരിഭാഗവും.

Excel-ൽ ഒരു പാരെറ്റോ ചാർട്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കൊപ്പം, പ്രായോഗികമായി ഇത് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ. പാരെറ്റോ വിശകലനം പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും അവ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഒരു സുപ്രധാന ചുവടുവെപ്പ് നടത്താനും കഴിയും.