ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഈ ഭാഗം Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് വിശദമാക്കുന്നു. ഈ ലേഖനം എഴുതിയത് Excel 2007 (അതുപോലെ തന്നെ പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകൾ). Excel-ന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ലേഖനത്തിൽ കാണാം: Excel 2003-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?
ഒരു ഉദാഹരണമായി, 2016-ന്റെ ആദ്യ പാദത്തിലെ ഒരു കമ്പനിയുടെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക പരിഗണിക്കുക:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | തീയതി | ഇൻവോയ്സ് റഫർ | തുക | വില്പ്പന പ്രതിനിധി. | പ്രദേശം |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | ബാൺസ് | വടക്ക് |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | തവിട്ട് | തെക്ക് |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | ജോൺസ് | തെക്ക് |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | ബാൺസ് | വടക്ക് |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | ജോൺസ് | തെക്ക് |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | സ്മിത്ത് | വടക്ക് |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | ബാൺസ് | വടക്ക് |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | സ്മിത്ത് | വടക്ക് |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | തവിട്ട് | തെക്ക് |
| 11 | പങ്ക് € | | പങ്ക് € | | പങ്ക് € | | പങ്ക് € | | പങ്ക് € | |
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള പട്ടിക പ്രകാരം ഓരോ വിൽപ്പനക്കാരുടെയും മൊത്തം വിൽപ്പന കാണിക്കുന്ന വളരെ ലളിതമായ ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട മുഴുവൻ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.മുന്നറിയിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുകയും പിവറ്റ് ടേബിളിനായി മുഴുവൻ ഡാറ്റ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യും. Excel ഒരു ശ്രേണി ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ ഓരോ കോളത്തിനും അതിന്റേതായ തനതായ പേര് ഉണ്ടായിരിക്കണം;
- ഡാറ്റയിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്.
- ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു സംഗ്രഹ പട്ടിക (പിവറ്റ് ടേബിൾ) വിഭാഗത്തിൽ പട്ടികകൾ (പട്ടികകൾ) ടാബ് കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക (തിരുകുക) Excel മെനു റിബണുകൾ.
- സ്ക്രീനിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുക (പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുക) ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സൃഷ്ടിച്ച പിവറ്റ് ടേബിൾ എവിടെയാണ് ചേർക്കേണ്ടതെന്നും ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാം. അതിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ചേർക്കുന്നതിന് നിലവിലുള്ള ഒരു ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്ഷൻ - ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക് (പുതിയ വർക്ക് ഷീറ്റ്). ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK. - ഒരു ശൂന്യമായ പിവറ്റ് പട്ടികയും ഒരു പാനലും ദൃശ്യമാകും പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ ഒന്നിലധികം ഡാറ്റ ഫീൽഡുകളുള്ള (പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ്). ഇവ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള തലക്കെട്ടുകളാണെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.
- പാനലുകളിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ (പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ്):
- വലിച്ചിടുക വില്പ്പന പ്രതിനിധി. പ്രദേശത്തേക്ക് വരികൾ (വരി ലേബലുകൾ);
- വലിച്ചിടുക തുക в മൂല്യങ്ങൾ (മൂല്യങ്ങൾ);
- ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു: in മൂല്യങ്ങൾ (മൂല്യങ്ങൾ) ഒരു മൂല്യമായിരിക്കണം തുക ഫീൽഡ് തുക (തുക തുക), ഒരു ഇല്ല ഫീൽഡ് അനുസരിച്ച് തുക (തുകയുടെ എണ്ണം).
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, കോളം തുക സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഏരിയ Σ മൂല്യങ്ങൾ (Σ മൂല്യങ്ങൾ) സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കും തുക ഫീൽഡ് തുക (തുക തുക). ഒരു കോളത്തിലാണെങ്കിൽ തുക സംഖ്യാമല്ലാത്തതോ ശൂന്യമായതോ ആയ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കും, തുടർന്ന് സ്ഥിരസ്ഥിതി പിവറ്റ് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ് ഫീൽഡ് അനുസരിച്ച് തുക (തുകയുടെ എണ്ണം). ഇത് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അളവ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ മാറ്റാം:
- ൽ Σ മൂല്യങ്ങൾ (Σ മൂല്യങ്ങൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫീൽഡ് അനുസരിച്ച് തുക (തുകയുടെ എണ്ണം) കൂടാതെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യ ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ (മൂല്യം ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ);
- വിപുലമായ ടാബിൽ ഓപ്പറേഷൻ (മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക) ഒരു പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുക (തുക);
- ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സൃഷ്ടിച്ച പിവറ്റ് ടേബിൾ എവിടെയാണ് ചേർക്കേണ്ടതെന്നും ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാം. അതിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ചേർക്കുന്നതിന് നിലവിലുള്ള ഒരു ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്ഷൻ - ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക് (പുതിയ വർക്ക് ഷീറ്റ്). ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
മുകളിലെ ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഓരോ വിൽപ്പനക്കാരനുമുള്ള വിൽപ്പന മൊത്തത്തിലുള്ളതാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് മോണിറ്ററി യൂണിറ്റുകളിൽ വിൽപ്പന വോള്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ഈ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് ഇതിനുള്ള എളുപ്പവഴി പണ (കറൻസി) വിഭാഗം അക്കം (നമ്പർ) ടാബ് വീട് (ഹോം) Excel മെനു റിബണുകൾ (ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ).
തൽഫലമായി, പിവറ്റ് പട്ടിക ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:
- നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ക്രമീകരണത്തിന് മുമ്പുള്ള പിവറ്റ് പട്ടിക
- കറൻസി ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിച്ചതിന് ശേഷം പിവറ്റ് പട്ടിക
സ്ഥിര കറൻസി ഫോർമാറ്റ് സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
Excel-ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകളിൽ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ
Excel-ന്റെ സമീപകാല പതിപ്പുകളിൽ (Excel 2013 അല്ലെങ്കിൽ അതിനുശേഷമുള്ളത്), on the കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക (ഇൻസേർട്ട്) ബട്ടൺ ഉണ്ട് ശുപാർശചെയ്‌ത പിവറ്റ് പട്ടികകൾ (ശുപാർശ ചെയ്‌ത പിവറ്റ് പട്ടികകൾ). തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉറവിട ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഈ ടൂൾ സാധ്യമായ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫോർമാറ്റുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഉദാഹരണങ്ങൾ Microsoft Office വെബ്സൈറ്റിൽ കാണാം.