Excel-ൽ ഒരു Gantt ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

ഉള്ളടക്കം

Microsoft Excel-ന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മൂന്ന് ഘടകങ്ങൾക്ക് പേരിടാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, ഏതൊക്കെയാണ് നിങ്ങൾ പേരിടുക? മിക്കവാറും, ഡാറ്റ നൽകിയ ഷീറ്റുകൾ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ, വ്യത്യസ്ത സ്വഭാവമുള്ള ഡാറ്റ ഗ്രാഫിക്കായി പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചാർട്ടുകൾ.

ഒരു ചാർട്ട് എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും ഓരോ എക്സൽ ഉപയോക്താവിനും അറിയാമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, പലർക്കും അവ്യക്തതയിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഒരു തരം ചാർട്ട് ഉണ്ട് - ഗാന്റ് ചാർട്ട്. ഈ ക്വിക്ക് ഗൈഡ് ഒരു Gantt ചാർട്ടിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ വിശദീകരിക്കും, Excel-ൽ ഒരു ലളിതമായ Gantt ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയും, വിപുലമായ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എവിടെ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം, Gantt ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഓൺലൈൻ സേവനം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം.

  • എന്താണ് ഗാന്റ് ചാർട്ട്?
  • Excel-ൽ ഒരു Gantt ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?
  • Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

എന്താണ് ഗാന്റ് ചാർട്ട്?

ഗാന്റ് ചാർട്ട് 1910-ൽ ഡയഗ്രം കൊണ്ടുവന്ന അമേരിക്കൻ എഞ്ചിനീയറും മാനേജ്‌മെന്റ് കൺസൾട്ടന്റുമായ ഹെൻറി ഗാന്റിന്റെ പേരിലാണ് ഈ പേര്. ഗാന്റ് ചാർട്ട് പ്രോജക്റ്റിന്റെ തകർന്ന ഘടന കാണിക്കുന്നു (ആരംഭിക്കുന്നതും അവസാനിക്കുന്നതുമായ തീയതികൾ, പ്രോജക്റ്റിനുള്ളിലെ ജോലികൾ തമ്മിലുള്ള വിവിധ ബന്ധങ്ങൾ) അങ്ങനെ കൃത്യസമയത്തും ഉദ്ദേശിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ചും ടാസ്‌ക്കുകളുടെ നിർവ്വഹണം നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

എക്സൽ 2010, 2007, 2013 എന്നിവയിൽ ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

നിർഭാഗ്യവശാൽ, Microsoft Excel ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ബാർ ചാർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമതയും അൽപ്പം ഫോർമാറ്റിംഗും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഒന്ന് വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പിന്തുടരുക, ഒരു ലളിതമായ ഗാന്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ 3 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ എടുക്കില്ല. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾ Excel 2010-ൽ ഒരു Gantt ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, എന്നാൽ Excel 2007-ലും 2013-ലും ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഘട്ടം 1. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക

ഒന്നാമതായി, ഞങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റ ഒരു Excel ഷീറ്റിലേക്ക് നൽകും. ഓരോ ജോലിയും ഒരു പ്രത്യേക വരിയിൽ എഴുതുക, വ്യക്തമാക്കിയുകൊണ്ട് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ പ്ലാൻ നിർമ്മിക്കുക തുടങ്ങുന്ന ദിവസം (തുടങ്ങുന്ന ദിവസം), ബിരുദം (അവസാന തീയതി) കൂടാതെ കാലാവധി (ദൈർഘ്യം), അതായത്, ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ എടുക്കുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം.

നുറുങ്ങ്: ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിരകൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ തുടങ്ങുന്ന ദിവസം и കാലയളവ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഒരു കോളവും സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ അവസാന ദിവസം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ ലളിതമായ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക്കിന്റെ ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കാം:

ഘട്ടം 2. "ആരംഭ തീയതി" കോളം ഡാറ്റാബേസിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സാധാരണ Excel ബാർ ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുക

ലളിതമായി സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് Excel-ൽ ഒരു Gantt ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക അടുക്കിയിരിക്കുന്ന ബാർ ചാർട്ട്:

  • ഒരു ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക ആരംഭ തീയതികൾ കോളം തലക്കെട്ടിനൊപ്പം, ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ അത് ബി 1: ബി 11. ഡാറ്റയുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, ഷീറ്റിന്റെ മുഴുവൻ നിരയും അല്ല.
  • വിപുലമായ ടാബിൽ കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക (തിരുകുക) ചാർട്ടുകൾക്ക് താഴെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ബാർ ചാർട്ട് ചേർക്കുക (ബാർ).
  • തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, ഗ്രൂപ്പിൽ ഭരിച്ചു (2-ഡി ബാർ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക റൂൾഡ് സ്റ്റാക്ക്ഡ് (സഞ്ചിത ബാർ).

തൽഫലമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ചാർട്ട് ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും:

കുറിപ്പ്: Gantt ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് ചില നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു ശൂന്യമായ ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, തുടർന്ന് അത് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക, ഞങ്ങൾ അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ ചെയ്യും. എന്നാൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന രീതി മികച്ചതാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു, കാരണം Microsoft Excel സ്വയമേവ ഒരു വരി ഡാറ്റ ചേർക്കും, ഇതുവഴി ഞങ്ങൾ കുറച്ച് സമയം ലാഭിക്കും.

ഘട്ടം 3: ചാർട്ടിലേക്ക് ദൈർഘ്യ ഡാറ്റ ചേർക്കുക

അടുത്തതായി, ഞങ്ങളുടെ ഭാവി ഗാന്റ് ചാർട്ടിലേക്ക് ഒരു ഡാറ്റ സീരീസ് കൂടി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

  1. ഡയഗ്രാമിലെവിടെയും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക).ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു (ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക). ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, കോളം ഡാറ്റ തുടങ്ങുന്ന ദിവസം ഇതിനകം ഫീൽഡിൽ ചേർത്തു ഇതിഹാസ ഇനങ്ങൾ (വരി) (ലെജൻഡ് എൻട്രികൾ (സീരീസ്). ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ കോളം ഡാറ്റ ഇവിടെ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട് കാലയളവ്.
  2. ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ചേർക്കുക (ചേർക്കുക) ഗാന്റ് ചാർട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് അധിക ഡാറ്റ (ദൈർഘ്യം) തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്.
  3. തുറന്ന ജാലകത്തിൽ വരി മാറ്റം (സീരീസ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക) ഇത് ചെയ്യുക:
    • ൽ വരിയുടെ പേര് (സീരീസ് നാമം) "ദൈർഘ്യം" അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും പേര് നൽകുക. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫീൽഡിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കാം, തുടർന്ന് പട്ടികയിലെ അനുബന്ധ കോളത്തിന്റെ ശീർഷകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശീർഷകം Gantt ചാർട്ടിന്റെ പരമ്പര നാമമായി ചേർക്കും.
    • ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക മൂല്യങ്ങൾ (സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ).
  4. ഡയലോഗ് വിൻഡോ വരി മാറ്റം (സീരീസ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക) കുറയും. ഒരു കോളത്തിൽ ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക കാലയളവ്ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ അത് D2) കൂടാതെ അവസാന ഡാറ്റ സെല്ലിലേക്ക് വലിച്ചിടുന്നു (D11). നിങ്ങൾ അബദ്ധത്തിൽ ഒരു തലക്കെട്ടോ ശൂന്യമായ സെല്ലോ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  5. ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഐക്കൺ വീണ്ടും അമർത്തുക. ഡയലോഗ് വിൻഡോ വരി മാറ്റം (സീരീസ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക) വീണ്ടും വിപുലീകരിക്കുകയും ഫീൽഡുകൾ ദൃശ്യമാവുകയും ചെയ്യും വരിയുടെ പേര് (പരമ്പരയുടെ പേര്) മുതലായവ മൂല്യങ്ങൾ (സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ). ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  6. ഞങ്ങൾ വീണ്ടും വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങും ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു (ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക). ഇപ്പോൾ വയലിൽ ഇതിഹാസ ഇനങ്ങൾ (വരി) (ലെജൻഡ് എൻട്രികൾ (സീരീസ്) ഞങ്ങൾ ഒരു പരമ്പര കാണുന്നു തുടങ്ങുന്ന ദിവസം ഒരു സംഖ്യയും കാലയളവ്. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK, കൂടാതെ ഡാറ്റ ചാർട്ടിൽ ചേർക്കും.

ഡയഗ്രം ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:

ഘട്ടം 4: Gantt ചാർട്ടിലേക്ക് ടാസ്‌ക് വിവരണങ്ങൾ ചേർക്കുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഡയഗ്രാമിന്റെ ഇടതുവശത്ത് നമ്പറുകൾക്ക് പകരം ടാസ്ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

  1. പ്ലോട്ടിംഗ് ഏരിയയിൽ (നീല, ഓറഞ്ച് വരകളുള്ള പ്രദേശം) എവിടെയെങ്കിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് വീണ്ടും പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ (ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക). ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു (ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക).
  2. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഇടത് ഭാഗത്ത്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടങ്ങുന്ന ദിവസം ക്ലിക്കുചെയ്യുക മാറ്റം (എഡിറ്റ്) എന്ന തലക്കെട്ടിലുള്ള വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് തിരശ്ചീന അക്ഷ ലേബലുകൾ (വിഭാഗങ്ങൾ) (തിരശ്ചീന (വിഭാഗം) ആക്സിസ് ലേബലുകൾ).
  3. ഒരു ചെറിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും ആക്സിസ് ലേബലുകൾ (ആക്സിസ് ലേബലുകൾ). ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ദൈർഘ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത മുൻ ഘട്ടത്തിലെ അതേ രീതിയിൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ടാസ്‌ക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് (ദൈർഘ്യ കോളം) - ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പട്ടികയിലെ ആദ്യ ടാസ്‌ക്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് തിരഞ്ഞെടുത്തത് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചിടുക. അവസാന ചുമതല വരെ. കോളം തലക്കെട്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ പാടില്ല എന്നത് ഓർക്കുക. നിങ്ങൾ അത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരാൻ വീണ്ടും ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  4. ഇരട്ട ടാപ്പുചെയ്യുക OKഎല്ലാ ഡയലോഗ് ബോക്സുകളും അടയ്ക്കുന്നതിന്.
  5. ചാർട്ട് ലെജൻഡ് ഇല്ലാതാക്കുക - അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നീക്കംചെയ്യുക (ഇല്ലാതാക്കുക).

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, Gantt ചാർട്ടിൽ ഇടതുവശത്ത് ടാസ്‌ക് വിവരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ഇതുപോലെ ഒന്ന് കാണുകയും വേണം:

ഘട്ടം 5: ഒരു ബാർ ചാർട്ട് ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ടിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ഇപ്പോഴും ഒരു സ്റ്റാക്ക് ചെയ്ത ബാർ ചാർട്ടാണ്. ഇത് ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് പോലെ കാണുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അത് ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. പ്രോജക്റ്റിന്റെ ചുമതലകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഗ്രാഫുകളുടെ ഓറഞ്ച് ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം ദൃശ്യമാകുന്ന തരത്തിൽ നീല വരകൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ചുമതല. സാങ്കേതികമായി, ഞങ്ങൾ നീല വരകൾ നീക്കം ചെയ്യില്ല, ഞങ്ങൾ അവയെ സുതാര്യമാക്കുകയും അദൃശ്യമാക്കുകയും ചെയ്യും.

  1. ഗാന്റ് ചാർട്ടിലെ ഏതെങ്കിലും നീല വരയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. തിരഞ്ഞെടുത്തതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് (ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക).
  2. ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
    • വിഭാഗത്തിൽ നിറയ്ക്കുക (പൂരിപ്പിക്കുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക പൂരിപ്പിക്കൽ ഇല്ല (ഫിൽ ഇല്ല).
    • വിഭാഗത്തിൽ അതിര്ത്തി (ബോർഡർ കളർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക വരികൾ ഇല്ല (ലൈൻ ഇല്ല).

കുറിപ്പ്: ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കരുത്, അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വീണ്ടും ആവശ്യമായി വരും.

  1. Excel-ൽ ഞങ്ങൾ നിർമ്മിച്ച ഗാന്റ് ചാർട്ടിലെ ടാസ്‌ക്കുകൾ വിപരീത ക്രമത്തിലാണ്. ഞങ്ങൾ അത് ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ ശരിയാക്കും. കാറ്റഗറി അക്ഷം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഗാന്റ് ചാർട്ടിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും ആക്സിസ് ഫോർമാറ്റ് (ഫോർമാറ്റ് ആക്സിസ്). അധ്യായത്തിൽ ആക്സിസ് പരാമീറ്ററുകൾ (ആക്സിസ് ഓപ്ഷനുകൾ) ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക വിഭാഗങ്ങളുടെ വിപരീത ക്രമം (വിപരീത ക്രമത്തിലുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ), നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ വിൻഡോ അടയ്ക്കുക. ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളുടെ ഫലമായി:
    • ഗാന്റ് ചാർട്ടിലെ ടാസ്‌ക്കുകൾ ശരിയായ ക്രമത്തിലാണ്.
    • തിരശ്ചീന അക്ഷത്തിലെ തീയതികൾ ചാർട്ടിന്റെ താഴെ നിന്ന് മുകളിലേക്ക് നീങ്ങി.

ചാർട്ട് ഒരു സാധാരണ ഗാന്റ് ചാർട്ടിന് സമാനമാണ്, അല്ലേ? ഉദാഹരണത്തിന്, എന്റെ Gantt ചാർട്ട് ഇപ്പോൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

ഘട്ടം 6. Excel-ൽ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഡിസൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ

Gantt ചാർട്ട് ഇതിനകം രൂപം പ്രാപിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് ശരിക്കും സ്റ്റൈലിഷ് ആക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ഫിനിഷിംഗ് ടച്ചുകൾ കൂടി ചേർക്കാവുന്നതാണ്.

1. ഗാന്റ് ചാർട്ടിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ശൂന്യമായ ഇടം നീക്കം ചെയ്യുക

ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, ആരംഭ തീയതി കാണിക്കാൻ ചാർട്ടിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഞങ്ങൾ നീല ബാറുകൾ ചേർത്തു. ഇപ്പോൾ അവയുടെ സ്ഥാനത്ത് അവശേഷിക്കുന്ന ശൂന്യത നീക്കം ചെയ്യാനും ടാസ്‌ക് സ്ട്രിപ്പുകൾ ലംബ അക്ഷത്തോട് അടുത്ത് ഇടത്തേക്ക് നീക്കാനും കഴിയും.

  • ആദ്യത്തെ കോളം മൂല്യത്തിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുടങ്ങുന്ന ദിവസം ഉറവിട ഡാറ്റയുള്ള പട്ടികയിൽ, സന്ദർഭ മെനുവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ ഫോർമാറ്റ് > അക്കം > പൊതുവായ (ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ > നമ്പർ > പൊതുവായത്). ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്ന നമ്പർ ഓർമ്മിക്കുക മാതൃക (സാമ്പിൾ) എന്നത് തീയതിയുടെ സംഖ്യാ പ്രാതിനിധ്യമാണ്. എന്റെ കാര്യത്തിൽ ഈ നമ്പർ 41730. നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, എക്സൽ തീയതികൾ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിന് തുല്യമായ സംഖ്യകളായി സംഭരിക്കുന്നു ജനുവരി 1, 1900 തീയതി ഈ തീയതിക്ക് മുമ്പ് (ഇവിടെ ജനുവരി 1, 1900 = 1). നിങ്ങൾ ഇവിടെ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്തേണ്ടതില്ല, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക റദ്ദാക്കൽ (റദ്ദാക്കുക).
  • Gantt ചാർട്ടിൽ, ചാർട്ടിന് മുകളിലുള്ള ഏതെങ്കിലും തീയതിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു ക്ലിക്കിൽ എല്ലാ തീയതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കും, അതിനുശേഷം അവയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആക്സിസ് ഫോർമാറ്റ് (ഫോർമാറ്റ് ആക്സിസ്).
  • മെനുവിൽ പരാമീറ്ററുകൾ അച്ചുതണ്ട് (ആക്സിസ് ഓപ്ഷനുകൾ) ഓപ്ഷൻ മാറ്റുക ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ (കുറഞ്ഞത്) ഓണാണ് അക്കം (പരിഹരിച്ചത്) കൂടാതെ മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ ഓർമ്മിച്ച നമ്പർ നൽകുക.

2. ഗാന്റ് ചാർട്ടിന്റെ അച്ചുതണ്ടിൽ തീയതികളുടെ എണ്ണം ക്രമീകരിക്കുക

ഇവിടെ, ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ആക്സിസ് ഫോർമാറ്റ് (ഫോർമാറ്റ് ആക്സിസ്) മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ തുറന്നത്, പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റുക പ്രധാന ഡിവിഷനുകൾ (മേജർ യുണൈറ്റഡ്) മുതലായവ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഡിവിഷനുകൾ (മൈനർ യൂണിറ്റ്) യുടെ അക്കം (പരിഹരിച്ചത്) കൂടാതെ അച്ചുതണ്ടിലെ ഇടവേളകൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ നൽകുക. സാധാരണയായി, പ്രോജക്റ്റിലെ ടാസ്ക്കുകളുടെ സമയ ഫ്രെയിമുകൾ ചെറുതാണെങ്കിൽ, സമയ അക്ഷത്തിൽ ചെറിയ ഡിവിഷൻ ഘട്ടം ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ രണ്ടാം തീയതിയും കാണിക്കണമെങ്കിൽ, നൽകുക 2 പരാമീറ്ററിനായി പ്രധാന ഡിവിഷനുകൾ (പ്രധാന യൂണിറ്റ്). ഞാൻ എന്ത് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കി - ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും:

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കുന്നതുവരെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കളിക്കുക. എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് ചെയ്യാൻ ഭയപ്പെടരുത്, ഓപ്‌ഷനുകൾ സജ്ജീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങാം ഓട്ടോമാറ്റിയ്ക്കായി (ഓട്ടോ) Excel 2010 ലും 2007 ലും അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക റീസെറ്റ് Excel 2013-ൽ (പുനഃസജ്ജമാക്കുക).

3. വരകൾക്കിടയിലുള്ള അധിക ശൂന്യമായ ഇടം നീക്കം ചെയ്യുക

ചാർട്ടിലെ ടാസ്‌ക് ബാറുകൾ കൂടുതൽ ഒതുക്കമുള്ള രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കുക, ഗാന്റ് ചാർട്ട് കൂടുതൽ മികച്ചതായി കാണപ്പെടും.

  • ഗ്രാഫുകളുടെ ഓറഞ്ച് ബാറുകൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അവയിലൊന്നിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് (ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക).
  • ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് (ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ്) എന്നതിലേക്ക് പരാമീറ്റർ സജ്ജമാക്കുക ഓവർലാപ്പിംഗ് വരികൾ (സീരീസ് ഓവർലാപ്പ്) മൂല്യം 100% (സ്ലൈഡർ വലത്തോട്ട് നീക്കി), കൂടാതെ പാരാമീറ്ററിനും സൈഡ് ക്ലിയറൻസ് (ഗാപ്പ് വീതി) മൂല്യം 0% അല്ലെങ്കിൽ ഏതാണ്ട് 0% (എല്ലാ വഴിയും അല്ലെങ്കിൽ മിക്കവാറും എല്ലാ വഴികളും ഇടത്തേക്ക് സ്ലൈഡർ ചെയ്യുക).

ഞങ്ങളുടെ പരിശ്രമത്തിന്റെ ഫലം ഇതാ - Excel-ൽ ലളിതവും എന്നാൽ കൃത്യവുമായ ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട്:

Excel ചാർട്ടുകളുടെ എല്ലാ സൗകര്യങ്ങളും നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്, ഈ രീതിയിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു Excel ചാർട്ട് ഒരു യഥാർത്ഥ Gantt ചാർട്ടിനോട് വളരെ അടുത്താണെന്ന് ഓർക്കുക:

  • ടാസ്‌ക്കുകൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ Excel-ലെ Gantt ചാർട്ട് വലുപ്പം മാറ്റും.
  • ടാസ്‌ക്കിന്റെ ആരംഭ തീയതി (ആരംഭ തീയതി) അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ദൈർഘ്യം (ദൈർഘ്യം) മാറ്റുക, വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളെ ഷെഡ്യൂൾ ഉടനടി സ്വയമേവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കും.
  • Excel-ൽ സൃഷ്ടിച്ച Gantt ചാർട്ട് ഒരു ഇമേജായി സേവ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ HTML ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്ത് ഇന്റർനെറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാം.

ഉപദേശങ്ങൾ:

  • ഫിൽ ഓപ്ഷനുകൾ, ബോർഡറുകൾ, ഷാഡോകൾ എന്നിവ മാറ്റുന്നതിലൂടെയും 3D ഇഫക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ചും നിങ്ങളുടെ ഗാന്റ് ചാർട്ടിന്റെ രൂപം ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കുക. ഈ ഓപ്ഷനുകളെല്ലാം ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ലഭ്യമാണ്. ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് (ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക). ഈ വിൻഡോയിലേക്ക് വിളിക്കാൻ, ചാർട്ട് പ്ലോട്ടിംഗ് ഏരിയയിലെ ചാർട്ട് ബാറിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് (ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക).
  • സൃഷ്ടിച്ച ഡിസൈൻ ശൈലി കണ്ണിന് ഇമ്പമുള്ളതാണെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് Excel-ൽ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി സേവ് ചെയ്യാനും ഭാവിയിൽ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡയഗ്രാമിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ടാബ് തുറക്കുക കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ) അമർത്തുക ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക (ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക).

സാമ്പിൾ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel-ലെ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel-ൽ ഒരു ലളിതമായ ഗാന്റ് ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. എന്നാൽ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അതിൽ ടാസ്‌ക് ഷേഡിംഗ് അതിന്റെ പൂർത്തീകരണത്തിന്റെ ശതമാനത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രോജക്റ്റ് നാഴികക്കല്ലുകൾ ലംബ വരകളാൽ സൂചിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു? തീർച്ചയായും, എക്സൽ ഗുരു എന്ന് ഞങ്ങൾ ബഹുമാനപൂർവ്വം വിളിക്കുന്ന അപൂർവവും നിഗൂഢവുമായ ജീവികളിൽ ഒരാളാണ് നിങ്ങളെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു ഡയഗ്രം സ്വയം നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാം.

എന്നിരുന്നാലും, Excel-ൽ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആയിരിക്കും. Microsoft Excel-ന്റെ വിവിധ പതിപ്പുകൾക്കായുള്ള നിരവധി പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു ഹ്രസ്വ അവലോകനം ചുവടെയുണ്ട്.

Microsoft Excel 2013 ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്

Excel-നുള്ള ഈ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റിനെ വിളിക്കുന്നു പ്രോജക്ട് പ്ലാനർ (ഗാന്റ് പ്രോജക്ട് പ്ലാനർ). പോലുള്ള വിവിധ അളവുകൾക്കെതിരെ പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനാണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ആസൂത്രിതമായ തുടക്കം (ആരംഭിക്കുക) തുടങ്ങിയവ യഥാർത്ഥ തുടക്കം (യഥാർത്ഥ തുടക്കം), ആസൂത്രിതമായ കാലയളവ് (പ്ലാൻ ദൈർഘ്യം) മുതലായവ യഥാർത്ഥ ദൈർഘ്യം (യഥാർത്ഥ ദൈർഘ്യം), അതുപോലെ ശതമാനം പൂർത്തിയായി (ശതമാനം പൂർത്തിയായി).

Excel 2013-ൽ, ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് ടാബിൽ ലഭ്യമാണ് ഫയല് (ഫയൽ) വിൻഡോയിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ (പുതിയത്). ഈ വിഭാഗത്തിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് Microsoft വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അധിക അറിവൊന്നും ആവശ്യമില്ല - അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആരംഭിക്കുക.

ഓൺലൈൻ ടെംപ്ലേറ്റ് ചാർട്ട് ഗാന്റ

Smartsheet.com ഒരു ഇന്ററാക്ടീവ് ഓൺലൈൻ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ബിൽഡർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ് മുമ്പത്തേത് പോലെ തന്നെ ലളിതവും ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറുമാണ്. ഈ സേവനം 30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ Gantt ചാർട്ട് ഉടൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക.

പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാണ്: ഇടതുവശത്തുള്ള പട്ടികയിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക, പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, വലതുവശത്ത് ഒരു Gantt ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.

Excel, Google ഷീറ്റുകൾ, OpenOffice Calc എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

vertex42.com-ൽ നിങ്ങൾക്ക് Excel 2003, 2007, 2010, 2013 എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള സൗജന്യ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനാകും, അത് OpenOffice Calc, Google Sheets എന്നിവയിലും പ്രവർത്തിക്കും. സാധാരണ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനാകും. ഓരോ ടാസ്‌ക്കിനും ഒരു ആരംഭ തീയതിയും കാലാവധിയും നൽകുകയും കോളത്തിൽ % പൂർത്തിയായി എന്ന് നൽകുക % പൂർത്തിയായി. ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഏരിയയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന തീയതി ശ്രേണി മാറ്റാൻ, സ്ക്രോൾ ബാറിലെ സ്ലൈഡർ നീക്കുക.

അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ പരിഗണനയ്‌ക്കായി Excel-ലെ മറ്റൊരു Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്.

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്

Professionalexcel.com-ൽ മറ്റൊരു സൗജന്യ Gantt ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിനെ "Project Manager Gantt Chart" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ ടെംപ്ലേറ്റിൽ, ട്രാക്ക് ചെയ്‌ത ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ദൈർഘ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു കാഴ്ച (പ്രതിദിന അല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ പ്രതിവാര) തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സാധിക്കും.

നിർദിഷ്ട ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഒരെണ്ണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻറർനെറ്റിൽ വിവിധ ഗാന്റ് ചാർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് Gantt ചാർട്ടിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ അറിയാം, നിങ്ങൾക്ക് അത് പഠിക്കുന്നത് തുടരാം, നിങ്ങളുടെ ബോസിനെയും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സഹപ്രവർത്തകരെയും അത്ഭുതപ്പെടുത്തുന്നതിന് Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാം 🙂

നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക