ഉള്ളടക്കം
ഈ ഹ്രസ്വ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒന്നിലധികം നിരകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ രീതി നിങ്ങൾ പഠിക്കും, അതുവഴി ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
പരസ്പരം മുകളിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് കോളങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യ പേരും അവസാന നാമവും ഉള്ള നിരകൾ ഒന്നായി ലയിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ "സ്ട്രീറ്റ്", "സിറ്റി", "സിപ്പ് കോഡ്" എന്നീ അടിക്കുറിപ്പുകളുള്ള നിരവധി നിരകൾ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് - "താമസ വിലാസം". കോമയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം?
നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്‌ഷൻ Excel-ന് ഇല്ല. തീർച്ചയായും, ഒരു "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" ബട്ടണും മറ്റുള്ളവയും ഉണ്ട്, എന്നാൽ മൂല്യങ്ങൾ uXNUMXbuXNUMXbare നഷ്‌ടപ്പെട്ടു.
ഇനിപ്പറയുന്ന മുന്നറിയിപ്പ് കാണിക്കും:
- ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിലെ മൂല്യം മാത്രമേ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിൽ സംഭരിക്കപ്പെടൂ എന്ന് Excel 2013 പറയും. മറ്റെല്ലാ ഡാറ്റയും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
- Excel 2010 ഉം അതിനു താഴെയുള്ളതും ഒരേ അർത്ഥമുള്ളതും എന്നാൽ അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമായ പദങ്ങളുള്ളതുമായ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഇത് പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉപയോഗത്തിന് ഗുരുതരമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തുകയും ചുമതലകൾ ഫലപ്രദമായി നിർവഹിക്കുന്നത് അസാധ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അടുത്തതായി, ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ (മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ) ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒന്നിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള 3 വഴികൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള വഴി വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യത്തെ രണ്ട് രീതികൾ ഒഴിവാക്കി മൂന്നാമത്തേത് മാത്രം പഠിക്കാം.
ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം നിരകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു
ഉപഭോക്താക്കളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടിക നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം, കൂടാതെ നിരകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല ബോസ് സജ്ജമാക്കി «പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം» и «പേരിന്റെ അവസാന ഭാഗം» ഒന്നിൽ "പൂർണ്ണമായ പേര്". ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം നടത്തണം:
- പട്ടികയിൽ ഒരു അധിക കോളം ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കോളം തലക്കെട്ടിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, അത് കോളം D ആണ്) അതിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട സന്ദർഭ മെനു ദൃശ്യമാകും "തിരുകുക". തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കോളത്തെ നമുക്ക് വിളിക്കാം "പൂർണ്ണമായ പേര്", എന്ന് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു "പൂർണ്ണമായ പേര്".
- അടുത്തതായി, സെൽ D2 ൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതേണ്ടതുണ്ട്: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ആദ്യ നാമമുള്ള സെല്ലിന്റെ വിലാസമാണ് B2, അവസാന നാമമുള്ള സെല്ലിന്റെ വിലാസമാണ് C2. അവിടെ ഉദ്ധരണികൾക്കിടയിലുള്ള സ്പേസ് ഐക്കണും നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഒരു സെപ്പറേറ്റർ എഴുതിയിരിക്കുന്നു, ഒന്നാമത്തെയും രണ്ടാമത്തെയും സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾക്കിടയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കോമ ഉപയോഗിച്ച് എലമെന്റുകൾ വേർതിരിക്കണമെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, പൂർണ്ണ വിലാസം വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്), നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഫംഗ്ഷനിലേക്കുള്ള രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റായി എഴുതാം. മറ്റേതെങ്കിലും സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി നിരകൾ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
- ഈ ഫോർമുല ആ കോളത്തിലെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, "തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഒരേ ഫോർമുല എങ്ങനെ ചേർക്കാം" എന്ന നിർദ്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം (ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിലെ ലേഖനം കാണുക).
- അതിനാൽ രണ്ട് നിരകളും ഒന്നായി ലയിപ്പിച്ചു, പക്ഷേ അത് ഇപ്പോഴും ഒരു സൂത്രവാക്യമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ പേരിന്റെ ആദ്യ അല്ലെങ്കിൽ അവസാന കോളം ഇല്ലാതാക്കിയാൽ, മുഴുവൻ പേര് കോളത്തിലെ വിവരങ്ങളും നഷ്ടപ്പെടും.
- ഇപ്പോൾ നമുക്ക് സെല്ലിലെ ഫോർമുല ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് മൂല്യത്തിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ നമുക്ക് പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് അധിക നിരകൾ നീക്കംചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സംയോജിത നിരയുടെ വിവരങ്ങളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ D കോളത്തിലെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Ctrl + Shift + താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം; അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ കോളങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പകർത്തുകയും ഈ കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുകയും ക്ലിക്കുചെയ്യുക “സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക”. വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മൂല്യങ്ങൾ" കീ അമർത്തുക "ശരി".
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ കോളങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ B നിരയുടെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം, തുടർന്ന് Ctrl കീ അമർത്തി കോളം C ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യുക. ഈ നിരകളെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctrl + Space എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, തുടർന്ന് Ctrl + Shift + വലത് അമ്പടയാളം അമർത്തുക, തിരഞ്ഞെടുത്തത് തൊട്ടടുത്തുള്ള C കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തുക. അടുത്തതായി, തിരഞ്ഞെടുത്തതിൽ ഒന്നിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നു. നിരകൾ, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം "ഇല്ലാതാക്കുക".
ഇപ്പോൾ നിരവധി കോളങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പേരുകൾ ഒന്നായി ലയിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. സമയമെടുക്കുമെങ്കിലും, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഒരു തുടക്കക്കാരന് പോലും വ്യക്തമാണ്.
നോട്ട്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിരകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു
മുമ്പത്തെ ഓപ്ഷനേക്കാൾ ഈ രീതി പൂർത്തിയാക്കാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, കൂടാതെ ഫോർമുലകളൊന്നും ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല. എന്നാൽ തൊട്ടടുത്തുള്ള നിരകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മാത്രമേ ഇത് അനുയോജ്യമാകൂ, കൂടാതെ ഒരു സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കോമ മാത്രം).
മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെ അതേ കോളങ്ങളിൽ ചേരേണ്ടതുണ്ടെന്ന് പറയാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ട എല്ലാ നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ടാസ്‌ക് നേടുന്നതിന്, സെൽ B1 തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ കോമ്പിനേഷൻ Shift + Right Arrow അമർത്തുക. അപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ അയൽ സെൽ C1 നെയും ഉൾക്കൊള്ളും. അതിനുശേഷം, നിരകളുടെ അവസാനം വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നീക്കാൻ നിങ്ങൾ Ctrl + Shift + Down Arrow കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
- ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറുക (മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, അവ പകർത്തുക). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കീ കോമ്പിനേഷൻ Ctrl + C അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും രീതി ഉപയോഗിക്കുക.
- വിൻഡോസിനൊപ്പം സ്റ്റാൻഡേർഡ് വരുന്ന നോട്ട്പാഡ് പ്രോഗ്രാം സമാരംഭിക്കുക. അത് സ്റ്റാർട്ട് മെനുവിലാണ്. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് കൃത്യമായ പാത അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം. എന്നാൽ ഒരു പ്രോഗ്രാം കണ്ടെത്തുന്നത് ഒരു സാഹചര്യത്തിലും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല.
- Ctrl + V കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പകർത്തിയ ഡാറ്റ നോട്ട്പാഡിലേക്ക് മാറ്റുക.
- ടാബ് കീ അമർത്തി ഈ പ്രതീകം പകർത്തുക.
- അടുത്തതായി, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രതീകം മറ്റേതെങ്കിലും ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക".
- എല്ലാ വാചകങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് പകർത്തുക.
- Excel-ലേക്ക് തിരികെ പോകുക, ഒരു സെൽ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ B1) ടേബിളിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുക.
നിരയുടെ പേരുമാറ്റാൻ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു.
4 എളുപ്പ ഘട്ടങ്ങളിൽ രണ്ട് നിരകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം?
ഇത് ചെയ്യാന്:
- ഇറക്കുമതി പ്രത്യേക ആഡോൺ.
- രണ്ട് നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "Ablebits.com ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ, അധിക കൃത്രിമത്വങ്ങളില്ലാതെ ഞങ്ങൾക്ക് മികച്ച ഫലം ലഭിക്കും.
പൂർത്തിയാക്കാൻ, B കോളം "പൂർണ്ണമായ പേര്" എന്ന് പുനർനാമകരണം ചെയ്ത് C കോളം നീക്കം ചെയ്യുക, അത് ഇനി ആവശ്യമില്ല.