Excel-ലെ എല്ലാ അക്ഷരങ്ങളും എങ്ങനെ വലിയക്ഷരമാക്കാം. Excel-ൽ ചെറിയ അക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനുള്ള 2 വഴികൾ

Excel-ൽ സജീവമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആളുകൾ പലപ്പോഴും വിവിധ സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കായി റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, സാധാരണ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതിയ ഒരു പ്രമാണത്തിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ വാചകങ്ങളും വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾ പതിവായി നേരിടുന്നു. വാചകം ഇതുവരെ എഴുതിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് മുൻകൂട്ടി ചെയ്യാൻ കഴിയും. "CapsLock" അമർത്തി ആവശ്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളും വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ പൂരിപ്പിക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, പട്ടിക ഇതിനകം തയ്യാറാകുമ്പോൾ, എല്ലാം സ്വമേധയാ മാറ്റുന്നത് തികച്ചും പ്രശ്നകരമാണ്, തെറ്റുകൾ വരുത്താനുള്ള വലിയ അപകടമുണ്ട്. ഈ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, Excel-ന് ലഭ്യമായ 2 രീതികളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

ചെറിയ അക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയ

ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ, Word, Excel എന്നിവയിലെ ഈ നടപടിക്രമം ഞങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്താൽ, എല്ലാ സാധാരണ അക്ഷരങ്ങളും വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ കുറച്ച് ലളിതമായ ക്ലിക്കുകൾ മതിയാകും. പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ മാറ്റുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാം ഇവിടെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്. ചെറിയ അക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

1. ഒരു പ്രത്യേക മാക്രോ വഴി.
2. ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് - UPPER.

വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയയിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ, രണ്ട് രീതികളും കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കണം.

ഒരു മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച്

ഒരു മാക്രോ എന്നത് ഒരൊറ്റ പ്രവർത്തനമോ അവയുടെ സംയോജനമോ ആണ്, അത് നിരവധി തവണ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരൊറ്റ കീ അമർത്തി നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു.. മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, കീബോർഡ്, മൗസ് കീസ്ട്രോക്കുകൾ വായിക്കുന്നു.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ചെറിയക്ഷരങ്ങൾ മാറ്റി വലിയക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാക്രോ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, പ്രോഗ്രാമിൽ മാക്രോ ഫംഗ്ഷൻ സജീവമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം പരിശോധിക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ, രീതി ഉപയോഗശൂന്യമാകും.

നടപടിക്രമം:

1. തുടക്കത്തിൽ, നിങ്ങൾ പേജിന്റെ ഭാഗം അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്, നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാം.

2. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ "Alt + F11" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തണം.
3. മാക്രോ എഡിറ്റർ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകണം. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ "Ctrl + G" അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
4. തുറന്ന ഫ്രീ ഏരിയയിൽ "ഉടൻ" എന്ന ഫങ്ഷണൽ വാക്യം "തിരഞ്ഞെടുപ്പിലെ ഓരോ സിക്കും:c.value=ucase(c):next" എഴുതേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

അവസാന പ്രവർത്തനം "Enter" ബട്ടൺ അമർത്തുക എന്നതാണ്. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ശരിയായതും പിശകുകളില്ലാതെയും നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റും.

UPPER ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

സാധാരണ അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പകരം വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ നൽകുക എന്നതാണ് UPPER ഫംഗ്ഷന്റെ ലക്ഷ്യം. ഇതിന് അതിന്റേതായ ഫോർമുലയുണ്ട്: =UPPER(വേരിയബിൾ ടെക്സ്റ്റ്). ഈ ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഒരേയൊരു ആർഗ്യുമെന്റിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 2 മൂല്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും:

• മാറ്റേണ്ട വാചകത്തോടുകൂടിയ സെല്ലിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ;
• അക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റണം.

ഈ ഫംഗ്ഷനുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഒന്ന് പരിഗണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ആദ്യ വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴികെ ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ പേരുകൾ എഴുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടികയായിരിക്കും ഉറവിടം. നടപടിക്രമം:

1. ഫംഗ്‌ഷൻ അവതരിപ്പിക്കുന്ന പട്ടികയിലെ സ്ഥലം LMB ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക.
2. അടുത്തതായി, "fx" ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

3. ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് മെനുവിൽ നിന്ന്, "ടെക്സ്റ്റ്" ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ UPPER തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. "ശരി" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

5. തുറക്കുന്ന ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോയിൽ, "ടെക്സ്റ്റ്" എന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര ഫീൽഡ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ആദ്യ സെല്ലിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ നിങ്ങൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ നിങ്ങൾ സാധാരണ അക്ഷരങ്ങൾ വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സെല്ലുകൾ മേശയ്ക്ക് ചുറ്റും ചിതറിക്കിടക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നിന്റെയും കോർഡിനേറ്റുകൾ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. സെല്ലിൽ നിന്ന് ഇതിനകം മാറ്റിയ ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ഫംഗ്‌ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള കോർഡിനേറ്റുകൾ മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. എല്ലാ ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റണം.
7. അടുത്തതായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഓരോ സെല്ലിലേക്കും നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷന്റെ പ്രവർത്തനം പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മാറ്റിയ വാചകം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ സെല്ലിലേക്ക് കഴ്‌സർ പോയിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതിന്റെ ഇടത് വലത് അറ്റത്ത് ഒരു കറുത്ത കുരിശ് ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക. LMB ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡാറ്റ മാറ്റാൻ ആവശ്യമുള്ളത്രയും സെല്ലുകൾ പതുക്കെ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.

8. അതിനുശേഷം, ഇതിനകം മാറിയ വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു പ്രത്യേക കോളം ദൃശ്യമാകും.

എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം മാറിയ സെല്ലുകളുടെ യഥാർത്ഥ ശ്രേണി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതാണ് ജോലിയുടെ അവസാന ഘട്ടം.

1. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മാറിയ വിവരങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് "പകർത്തുക" ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പ്രാരംഭ വിവരങ്ങളുള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം.
4. സന്ദർഭ മെനുവിലേക്ക് വിളിക്കാൻ വലത് മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തുക.
5. ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ, "ഒട്ടിക്കുക ഓപ്ഷനുകൾ" വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - "മൂല്യങ്ങൾ".
6. ആദ്യം സൂചിപ്പിച്ച എല്ലാ ഉൽപ്പന്ന പേരുകളും വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതിയ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാത്തിനും ശേഷം, ഒരു പുതിയ വിവര ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച ഫോർമുല നൽകിയ കോളം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ മറക്കരുത്. അല്ലെങ്കിൽ, അത് ശ്രദ്ധ തിരിക്കും, സ്വതന്ത്ര ഇടം എടുക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു അധിക ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഇല്ലാതാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തീരുമാനം

ഒരു മാക്രോ അല്ലെങ്കിൽ അപ്പർ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഇടയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, തുടക്കക്കാർ പലപ്പോഴും മാക്രോകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. അവരുടെ എളുപ്പത്തിലുള്ള പ്രയോഗമാണ് ഇതിന് കാരണം. എന്നിരുന്നാലും, മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമല്ല. സജീവമാകുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെന്റ് ഹാക്കർ ആക്രമണത്തിന് ഇരയാകുന്നു, ഇക്കാരണത്താൽ, UPPER ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പഠിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.