ഉള്ളടക്കം
Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ കൃത്രിമത്വം നടത്തുമ്പോൾ, പലപ്പോഴും സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് സെല്ലുകളിൽ വിവരങ്ങൾ നിറഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ. സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, സ്ഥിതി അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, സെൽ ലയനം നടപ്പിലാക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന എല്ലാ രീതികളും ഞങ്ങൾ പരിചയപ്പെടും.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു
ഈ പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്, ഇതുപോലുള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് പ്രയോഗിക്കുന്നു:
- ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക;
- കുറഞ്ഞത് ഒരു ഫീൽഡെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു.
വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- തുടക്കത്തിൽ, നമ്മൾ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കാൻ പോകുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ചാണ് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുന്നത്. അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ "ഹോം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, "ലയിപ്പിച്ച് മധ്യത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുക" എന്ന പേരുള്ള ഒരു ഘടകം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ ഒന്നായി ലയിപ്പിക്കാനും അവയ്ക്കുള്ളിലെ വിവരങ്ങൾ ഫീൽഡിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത് സ്ഥാപിക്കാനും ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- ഡാറ്റ കേന്ദ്രത്തിലല്ല, മറ്റൊരു രീതിയിൽ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് ഉപയോക്താവ് ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സെൽ ലയന ഐക്കണിന് സമീപം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ചെറിയ ഇരുണ്ട അമ്പടയാളത്തിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" എന്ന ഇനത്തിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ ഒന്നായി ലയിപ്പിക്കാനും അവയ്ക്കുള്ളിലെ വിവരങ്ങൾ വലതുവശത്ത് സ്ഥാപിക്കാനും ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- കൂടാതെ, പട്ടിക എഡിറ്ററിൽ, സെല്ലുകളുടെ സ്ട്രിംഗ് കണക്ഷന്റെ സാധ്യതയുണ്ട്. ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാൻ, ആവശ്യമുള്ള പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിൽ നിരവധി വരികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. സെൽ കണക്ഷൻ ഐക്കണിന് സമീപം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ചെറിയ ഇരുണ്ട അമ്പടയാളത്തിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, "വരികൾ സംയോജിപ്പിക്കുക" എന്ന ഇനത്തിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ ഒന്നായി ലയിപ്പിക്കാനും അതുപോലെ തന്നെ ലൈനുകളുടെ തകർച്ച നിലനിർത്താനും ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു
സെൽ ലയനം നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മറ്റൊരു രീതിയാണ് ഒരു പ്രത്യേക സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നത്. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിന്റെ സഹായത്തോടെ ഞങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ആവശ്യമായ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. അടുത്തതായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ എവിടെയും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സ്ക്രീനിൽ ഒരു ചെറിയ സന്ദർഭ മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, അതിൽ നിങ്ങൾ "സെൽ ഫോർമാറ്റ് ..." എന്ന പേരിൽ ഒരു ഘടകം കണ്ടെത്തുകയും ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും വേണം.
- ഡിസ്പ്ലേയിൽ "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ഞങ്ങൾ "അലൈൻമെന്റ്" ഉപവിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" എന്ന ലിഖിതത്തിനടുത്തായി ഞങ്ങൾ ഒരു അടയാളം ഇട്ടു. കൂടാതെ, ഈ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ലയന പാരാമീറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് വാക്കുകളിലൂടെ ടെക്സ്റ്റ് വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം സജീവമാക്കാം, മറ്റൊരു ഓറിയന്റേഷൻ ഡിസ്പ്ലേ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടങ്ങിയവ.. ആവശ്യമായ എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഞങ്ങൾ നടത്തിയ ശേഷം, "ശരി" ഘടകത്തിലെ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തയ്യാറാണ്! മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശം ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തു.
വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു
സെല്ലുകൾ സാധാരണയായി ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അവയ്ക്കുള്ളിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ സെല്ലുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാമെന്ന് നമുക്ക് വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യാം.
ഈ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ, ഞങ്ങൾ CONCATENATE ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
- തുടക്കത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ ചേർക്കുന്നത് നടപ്പിലാക്കും. ഈ നടപടിക്രമം നടത്താൻ, നിങ്ങൾ നിരയുടെയോ വരിയുടെയോ നമ്പറിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഒരു പ്രത്യേക സന്ദർഭ മെനു സ്ക്രീനിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. "ഇൻസേർട്ട്" എലമെന്റിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഓപ്പറേറ്ററുടെ പൊതുവായ കാഴ്ച: "=കോൺകാറ്റനേറ്റ്(X;Y)”. ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ വിലാസങ്ങളാണ് ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ. സെല്ലുകൾ B2, D എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം ഞങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. അങ്ങനെ, ചേർത്ത ശൂന്യമായ സെൽ C2 ൽ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുന്നു: "=സംയോജിപ്പിക്കുക(B2,D2). "
- തൽഫലമായി, മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഫോർമുല നൽകിയ സെല്ലിലെ വിവരങ്ങളുടെ സംയോജനമാണ് നമുക്ക് ലഭിക്കുന്നത്. അവസാനം ഞങ്ങൾക്ക് 3 സെല്ലുകൾ ലഭിച്ചുവെന്ന് ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു: 2 പ്രാരംഭവും ഒരു അധികവും, അതിൽ സംയോജിത വിവരങ്ങൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- നമുക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യണം. സെൽ C2-ൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ "പകർത്തുക" ഘടകം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കണം.
- ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ പകർത്തിയതിന്റെ വലതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫീൽഡിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ഈ വലത് സെല്ലിൽ, യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഈ സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡിസ്പ്ലേയിൽ ഒരു പ്രത്യേക സന്ദർഭ മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" എന്ന ഘടകം കണ്ടെത്തി ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡിസ്പ്ലേയിൽ "ഒട്ടിക്കുക സ്പെഷ്യൽ" എന്ന ഒരു വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. "മൂല്യങ്ങൾ" എന്ന ലിഖിതത്തിന് അടുത്തായി ഞങ്ങൾ ഒരു അടയാളം ഇട്ടു. ആവശ്യമായ എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഞങ്ങൾ നടത്തിയ ശേഷം, "ശരി" ഘടകത്തിലെ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവസാനം, സെൽ D2 ൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡ് C2 ന്റെ ഫലം ലഭിച്ചു.
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അനാവശ്യമായ സെല്ലുകൾ ബി 2, സി 2 നീക്കംചെയ്യുന്നത് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. ഈ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദർഭ മെനുവിൽ വിളിക്കുക, തുടർന്ന് "ഇല്ലാതാക്കുക" ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തൽഫലമായി, വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ ഒരു സെൽ മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ, അതിൽ സംയോജിത വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ജോലി സമയത്ത് ഉയർന്നുവന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ഇല്ലാതാക്കി, കാരണം അവ ഡോക്യുമെന്റിൽ ആവശ്യമില്ല.
മുകളിലുള്ള എല്ലാ രീതികളും വരികളിലും നിരകളിലും ഉപയോഗിക്കാമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
തീരുമാനം
സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കാൻ ലളിതമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് സെല്ലുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "CONCATENATE" ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കണം. കൃത്രിമങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് യഥാർത്ഥ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഉചിതമാണ്, അങ്ങനെ പിശകുകൾ ഉണ്ടായാൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം അതിന്റെ സ്ഥലത്തേക്ക് തിരികെ നൽകാനും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാനും കഴിയും.