പ്രചോദിതനായി, നമുക്ക് മണിക്കൂറുകളോളം നിർത്താതെ ജോലി ചെയ്യാം. ജോലി നടക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുകയും വിശ്രമം ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും ഫലപ്രദമല്ല. ബ്രേക്കുകൾ സ്വയമേവ എടുക്കുന്നതിനുപകരം മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഏറ്റവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാണ്. ഇതിനെക്കുറിച്ച് - എഴുത്തുകാരൻ ഒലിവർ ബർക്ക്മാൻ.
ഇപ്പോൾ ഞാൻ എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട സ്കേറ്റിന് സാഡിൾ ചെയ്യുമെന്ന് എന്റെ സ്ഥിരം വായനക്കാർ ഇതിനകം ഊഹിക്കുന്നു: എല്ലാവരോടും അവരുടെ ജീവിതം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഞാൻ അശ്രാന്തമായി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഈ സമീപനം എല്ലായ്പ്പോഴും സ്വയം ന്യായീകരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ചിലർ ആവേശത്തോടെ വാദിക്കുന്ന സ്വാഭാവികത, വ്യക്തമായി അമിതമായി വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു. "യഥാർത്ഥ സ്വതസിദ്ധമായ വ്യക്തി" ആകാൻ ശ്രമിക്കുന്നവരെ ഒഴിവാക്കുന്നതാണ് നല്ലത് എന്ന് എനിക്ക് തോന്നുന്നു. നിങ്ങൾ സംയുക്തമായി ആസൂത്രണം ചെയ്തതെല്ലാം അവർ നശിപ്പിക്കും.
എന്റെ ഇപ്പോഴത്തെ ജീവിതത്തിൽ പദ്ധതികളുടെ ഏറ്റവും വിദഗ്‌ധനായ ഒരു വ്യക്തിയുണ്ടെങ്കിലും ഞാൻ ഇത് നിർബന്ധിക്കുന്നു - ആറുമാസം പ്രായമുള്ള ഒരു കുഞ്ഞ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, പദ്ധതിയുടെ പോയിന്റ് അത് മതഭ്രാന്തമായി പറ്റിനിൽക്കുകയല്ല. ഒരു കാര്യം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, അടുത്തതായി എന്തുചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചിന്തയിൽ നിങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഇത് ആവശ്യമാണ്.
പ്രവചനാതീതമായ സംഭവങ്ങൾ സംഭവിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ആസൂത്രണത്തിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ചും പ്രകടമാണ്. കൊടുങ്കാറ്റ് ശമിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ അടുത്ത പ്രവർത്തനരീതി ബുദ്ധിപൂർവം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകും. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ പ്രയോജനപ്പെടുന്നത്. ആകർഷകമായ ലാറ്റിൻ പദപ്രയോഗം കാർപെ ഡൈം ഓർക്കുന്നുണ്ടോ - "നിമിഷത്തിൽ ജീവിക്കുക"? ഞാൻ അതിനെ കാർപെ ഹൊറേറിയം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും - "ഷെഡ്യൂളിൽ ലൈവ്."
കൊളംബിയ ബിസിനസ് സ്‌കൂളിൽ അടുത്തിടെ നടത്തിയ ഒരു പഠനമാണ് എന്റെ കാര്യം തെളിയിക്കുന്നത്. ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ രണ്ട് ക്രിയേറ്റീവ് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ രണ്ട് കൂട്ടം പങ്കാളികളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടു. ആദ്യ ഗ്രൂപ്പിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവർ ആഗ്രഹിക്കുന്നപ്പോഴെല്ലാം ഒരു ടാസ്ക്കിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറാം, രണ്ടാമത്തേതിൽ - കർശനമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഇടവേളകളിൽ. തൽഫലമായി, രണ്ടാമത്തെ ഗ്രൂപ്പ് എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലും മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവച്ചു.
ഇത് എങ്ങനെ വിശദീകരിക്കാനാകും? രചയിതാക്കൾ പറയുന്നതനുസരിച്ച്, ഇതാണ് കാര്യം. നമ്മുടെ മാനസിക പ്രവർത്തനത്തിൽ കോഗ്നിറ്റീവ് ഫിക്സേഷൻ സംഭവിക്കുന്ന നിമിഷം പിടിക്കാൻ നമുക്കെല്ലാവർക്കും ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും, അതായത്, ബോക്സിന് പുറത്ത് ചിന്തിക്കാനും അടിച്ച ട്രാക്ക് ഓഫ് ചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവ് നമുക്ക് നഷ്ടപ്പെടും. സാധാരണയായി നമ്മൾ അത് പെട്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കാറില്ല.
നിങ്ങൾ സർഗ്ഗാത്മകത ആവശ്യമുള്ള ടാസ്ക്കുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ബോധപൂർവ്വം ഇടവേളകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾ പുതുമയുള്ളതാക്കാൻ സഹായിക്കും.
“ഒരു ടാസ്ക്കിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറുന്നതിനുള്ള ഷെഡ്യൂളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കാത്ത പങ്കാളികൾ സ്വയം ആവർത്തിക്കാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്, അവരുടെ “പുതിയ” ആശയങ്ങൾ തുടക്കത്തിൽ അവർ കൊണ്ടുവന്നതിന് സമാനമാണ്,” പഠന കുറിപ്പിന്റെ രചയിതാക്കൾ പറയുന്നു. ടേക്ക്‌എവേ: നിങ്ങൾക്ക് അമിതഭാരം അനുഭവപ്പെടുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ ജോലിയിൽ നിന്ന് ഇടവേള എടുക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആ തോന്നൽ തെറ്റായിരിക്കാമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
ഈ പരീക്ഷണത്തിൽ, ബ്രേക്ക് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ജോലി നിർത്തലല്ല, മറിച്ച് മറ്റൊരു ടാസ്ക്കിലേക്ക് മാറുക എന്നതാണ്. അതായത്, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മാറ്റം വിശ്രമം പോലെ ഫലപ്രദമാണെന്ന് തോന്നുന്നു - പ്രധാന കാര്യം എല്ലാം ഷെഡ്യൂളിൽ പോകുന്നു എന്നതാണ്.
ഇതിൽ നിന്ന് എന്ത് പ്രായോഗിക നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും? നിങ്ങൾ സർഗ്ഗാത്മകത ആവശ്യമുള്ള ജോലികളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ബോധപൂർവ്വം ഇടവേളകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഒരു പുതിയ കാഴ്ചപ്പാട് നിലനിർത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ ഇടവേളകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
സുരക്ഷിതമായിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടൈമർ സജ്ജീകരിക്കാം. നിങ്ങൾ സിഗ്നൽ കേൾക്കുമ്പോൾ, ഉടൻ തന്നെ മറ്റേതെങ്കിലും ബിസിനസ്സിലേക്ക് മാറുക: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക, നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സ് പരിശോധിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് വൃത്തിയാക്കുക. എന്നിട്ട് ജോലിയിലേക്ക് മടങ്ങുക. കൂടാതെ ഉച്ചഭക്ഷണം ഒഴിവാക്കരുത്. പതിവ് ഇടവേളകളില്ലാതെ, നിങ്ങൾ സ്ലിപ്പ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും. സ്വയം പരിശോധിക്കുക - ഈ മോഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഗുണപരമായി പുതിയ എന്തെങ്കിലും കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുമോ?
ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ജോലി തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിന്റെ കുറ്റബോധം ഒഴിവാക്കുക. പ്രത്യേകിച്ച് മുന്നോട്ട് പോകാൻ പറ്റാത്ത അവസ്ഥയിൽ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു ഇടവേള എടുക്കുന്നതാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും നല്ല കാര്യം.
ഈ പഠനങ്ങളെ കൂടുതൽ വിശാലമായി വ്യാഖ്യാനിക്കാം. സാഹചര്യത്തിനുള്ളിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ അവസ്ഥയെ വേണ്ടത്ര വിലയിരുത്താനും ശരിയായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും പ്രയാസമാണ്. ആരെങ്കിലും എവിടെയെങ്കിലും ലൈൻ ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് പോലെയുള്ള ഒരു ചെറിയ പ്രശ്നത്തിന്റെ പേരിൽ നമുക്ക് ദേഷ്യം വരുമ്പോൾ, നമ്മുടെ പ്രതികരണം സംഭവിച്ചതിന് ആനുപാതികമല്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല.
നമുക്ക് ഏകാന്തത അനുഭവപ്പെടുമ്പോൾ, എതിർദിശയിലേക്ക് നീങ്ങുമ്പോൾ നമ്മൾ പലപ്പോഴും നമ്മിലേക്ക് കൂടുതൽ അകന്നുപോകും. നമുക്ക് പ്രചോദനം ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് നേടാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം നീട്ടിവെക്കലല്ല, മറിച്ച് ഒടുവിൽ നമ്മൾ ഒഴിവാക്കുന്നത് ചെയ്യുകയാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നില്ല. ഉദാഹരണങ്ങൾ തുടരുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ക്ഷണികമായ ചിന്തകളും വികാരങ്ങളും അന്ധമായി അനുസരിക്കുക എന്നതല്ല രഹസ്യം, മറിച്ച് അവ മുൻകൂട്ടി കാണാൻ പഠിക്കുക എന്നതാണ്. ഇവിടെയാണ് ആസൂത്രണം വരുന്നത് - ഇപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിലും നമ്മൾ ചെയ്യേണ്ടത് ചെയ്യാൻ അത് നമ്മെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. ഇക്കാരണത്താൽ മാത്രം, ഒരു ഷെഡ്യൂളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നത് നല്ല ആശയമാണ്.