Excel-ൽ ഫ്ലോചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ മാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ഫ്ലോചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും നൽകിയിട്ടുണ്ടോ. ചില കമ്പനികൾ ചെലവേറിയതും വളരെ സ്പെഷ്യലൈസ് ചെയ്തതുമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾക്ക് പണം നൽകി, അത് കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയും ക്ലിക്കുകളിലൂടെയും ഫ്ലോചാർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. മറ്റ് ബിസിനസ്സുകൾ നിലവിലുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു, അവ നിങ്ങൾ പഠിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അത്ര എളുപ്പമായിരിക്കും. അതിലൊന്നാണ് എക്സൽ.

നിങ്ങളുടെ ചുവടുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

ഒരു ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സംഭവങ്ങളുടെ യുക്തിസഹമായ ക്രമം, എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ, ആ തീരുമാനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ എന്നിവ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിനാൽ, മിക്ക ആളുകളും ഇതിനെ ഒരു ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ രൂപത്തിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അവരുടെ ചിന്തകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ എടുത്താൽ ഇത് ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണെന്ന് അവർ കണ്ടെത്തുന്നു. 

തീർച്ചയായും അത്. നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ വേണ്ടത്ര ചിന്തിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ഫ്ലോചാർട്ട് നല്ലതായിരിക്കില്ല.

അതിനാൽ, ഒരു ഫ്ലോചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, ചില കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അവ നടത്തപ്പെടുന്ന ഫോർമാറ്റ് അത്ര പ്രധാനമല്ല. പ്രക്രിയയുടെ ഓരോ ഘട്ടവും പട്ടികപ്പെടുത്തുക, ഓരോ തീരുമാനവും അതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം.

ഇനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു

1. "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ നിങ്ങൾ "രൂപങ്ങൾ" ഘടകം കണ്ടെത്തും.
2. അതിനുശേഷം, ഗ്രൂപ്പുകളാൽ ക്രമീകരിച്ച രൂപങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും. അടുത്തതായി, "ഫ്ലോചാർട്ട്" ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ നിങ്ങൾ അവയെല്ലാം പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
3. ആവശ്യമായ ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കാൻ, എലമെന്റിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് "ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അവസാനമായി, ഫോർമാറ്റിംഗ് റിബണിൽ, ഫ്ലോചാർട്ടിനായി നിങ്ങൾ ഒരു ശൈലിയും വർണ്ണ സ്കീമും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ആവശ്യമുള്ള ഘടകം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഇനത്തിനായി അടുത്തത് ചേർക്കുകയും ഓരോ ഘട്ടവും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് വരെ തുടരുകയും വേണം.

അപ്പോൾ ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ ഓരോ ഘടകങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ആകൃതി ലേബൽ ചെയ്യണം. അപ്പോൾ ഫ്ലോചാർട്ടിലെ ഓരോ ഘടകങ്ങളും അതിൽ വഹിക്കുന്ന പങ്ക് എന്താണെന്നും അത് മറ്റുള്ളവരുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്നും അത് കാണുന്നയാൾക്ക് മനസ്സിലാകും.

ഓരോ ചിത്രവും അതിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫംഗ്ഷൻ നിർവഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഡയഗ്രാമിലെ ഘടകങ്ങൾ തെറ്റായി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് കാണുന്ന ഒരാൾ നിങ്ങളെ തെറ്റിദ്ധരിച്ചേക്കാം.

ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചില ഘടകങ്ങൾ ഇതാ:

1. ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ ആരംഭം അല്ലെങ്കിൽ അവസാനം.
2. ജോലിയുടെ പ്രക്രിയ.
3. ആവർത്തിച്ചുള്ള ദിനചര്യകൾ പോലെയുള്ള ഒരു മുൻനിശ്ചയിച്ച പ്രക്രിയ.
4. വിവര ഉറവിടം. അത് ഒന്നുകിൽ ഒരു ടേബിൾ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള പ്രമാണം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വെബ്സൈറ്റ് ആകാം.
5. എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് മുൻകൂട്ടി നിർവ്വഹിച്ച പ്രക്രിയയുടെ കൃത്യതയുടെ നിയന്ത്രണമാകാം. റോംബസിന്റെ ഓരോ കോണിൽ നിന്നും എടുത്ത തീരുമാനത്തിന്റെ ഫലങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന വരികൾ ഉണ്ടാകാം.

ഘടകങ്ങൾ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നു

ഘടകങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലങ്ങളിൽ സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം:

1. ഒരു നിരയിൽ ഘടകങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ SHIFT കീ അമർത്തി അവ ഓരോന്നും അമർത്തി നിരവധി ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് ടാബിൽ അലൈൻ സെന്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. മൂലകങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരേ ഇടങ്ങൾ ലംബമായി നിർമ്മിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് അതേ ടാബിൽ "ലംബമായി വിതരണം ചെയ്യുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. അടുത്തതായി, ചാർട്ട് കൂടുതൽ ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകമാക്കുന്നതിന് എല്ലാ ഘടകങ്ങളുടെയും വലുപ്പങ്ങൾ ഒന്നുതന്നെയാണെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ലിങ്ക് ലൈൻ സജ്ജീകരണം

"തിരുകുക" ടാബിൽ നിങ്ങൾ ഒരു അമ്പടയാളം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു ഇനം "ആകൃതികൾ" ഉണ്ട്. ഇത് നേരായതോ കോണാകൃതിയിലുള്ളതോ ആകാം. ആദ്യത്തേത് നേരിട്ടുള്ള ക്രമത്തിലുള്ള മൂലകങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത ഘട്ടത്തിലേക്ക് മടങ്ങണമെങ്കിൽ, ഒരു വളഞ്ഞ രേഖ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അടുത്തത് എന്താണ്?

പൊതുവേ, എക്സൽ ചാർട്ടിംഗിനായി ധാരാളം ആകൃതികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മാനദണ്ഡങ്ങൾ അവഗണിക്കാനും സർഗ്ഗാത്മകത ഓണാക്കാനും കഴിയും. ഇത് ഗുണം ചെയ്യും.