ഉള്ളടക്കം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് വാക്കുകൾക്കോ എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകൾക്കോ ഇടയിലുള്ള അധിക സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 2 ദ്രുത വഴികൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം ട്രിം (TRIM) അല്ലെങ്കിൽ ഉപകരണം കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക Excel-ലെ സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം വൃത്തിയാക്കാൻ (കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക).
എക്സൽ ഷീറ്റിലേക്ക് (പ്ലെയിൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ്, അക്കങ്ങൾ മുതലായവ) നിങ്ങൾ ഒരു ബാഹ്യ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അധിക സ്‌പെയ്‌സും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം. ഇവ ലീഡ് ചെയ്യുന്നതും പിന്നിൽ നിൽക്കുന്നതുമായ സ്‌പെയ്‌സുകളോ വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ഒന്നിലധികം സ്‌പെയ്‌സുകളോ അക്കങ്ങളിൽ ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്ററുകളോ ആകാം.
തൽഫലമായി, മേശ അല്പം വൃത്തികെട്ടതായി കാണപ്പെടുകയും ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രയാസകരമാവുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ലളിതമായ ജോലി പ്രയാസകരമാകുമെന്ന് തോന്നുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പേരുള്ള ഒരു വാങ്ങുന്നയാളെ കണ്ടെത്തുക ജോൺ ഡോ (പേരിന്റെ ഭാഗങ്ങൾക്കിടയിൽ അധിക ഇടങ്ങളൊന്നുമില്ല), പട്ടികയിൽ ഇത് ഇങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നു "ജോൺ ഡോ". അല്ലെങ്കിൽ സംഗ്രഹിക്കാൻ കഴിയാത്ത സംഖ്യകൾ, വീണ്ടും അധിക ഇടങ്ങൾ കുറ്റപ്പെടുത്തുന്നു.
അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എങ്ങനെ മായ്‌ക്കാമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും:
വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്യുക, ലീഡിംഗ്, ട്രൈലിംഗ് സ്പെയ്സുകൾ മുറിക്കുക
നമുക്ക് രണ്ട് നിരകളുള്ള ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. കോളത്തിൽ പേര് ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ പേര് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ജോൺ ഡോ, ശരിയായി എഴുതിയിരിക്കുന്നു, അതായത് അധിക ഇടങ്ങൾ ഇല്ലാതെ. മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും ആദ്യ പേരുകൾക്കിടയിലും അവസാന നാമങ്ങൾക്കിടയിലും തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും (ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ് സ്പെയ്സുകൾ) ഉള്ള ഒരു എൻട്രി ഓപ്‌ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തെ കോളത്തിൽ, തലക്കെട്ടിനൊപ്പം ദൈർഘ്യം, ഓരോ പേരിലുമുള്ള പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം കാണിക്കുന്നു.
അധിക സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
Excel-ൽ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട് ട്രിം (TRIM), ഇത് ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് അധിക സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും:
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് അടുത്തായി ഒരു സഹായ കോളം ചേർക്കുക. പേരിടാമോ ട്രിം ചെയ്യുക.
- ഓക്സിലറി കോളത്തിന്റെ (C2) ആദ്യ സെല്ലിൽ, അധിക സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി ഫോർമുല നൽകുക:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- കോളത്തിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്ക് ഈ ഫോർമുല പകർത്തുക. ലേഖനത്തിൽ നിന്നുള്ള നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഒരേ ഫോർമുല എങ്ങനെ ചേർക്കാം.
- ലഭിച്ച ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ കോളം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഓക്സിലറി കോളത്തിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക Ctrl + Cക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്താൻ. അടുത്തതായി, യഥാർത്ഥ നിരയുടെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ A2), അമർത്തുക Shift + F10 അല്ലെങ്കിൽ കുറുക്കുവഴി മെനു കീ, തുടർന്ന് കീ V (കൂടെ).
- സഹായ കോളം ഇല്ലാതാക്കുക.
തയ്യാറാണ്! ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ എല്ലാ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്തു ട്രിം (ട്രിം സ്പെയ്സുകൾ). നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ രീതി വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും പട്ടിക വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ.
കുറിപ്പ്: ഫോർമുല പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷവും നിങ്ങൾ അധിക സ്പെയ്സുകൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ മിക്കവാറും നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്പെയ്സുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം. അവ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാം.
വാക്കുകൾക്ക് ഇടയിലുള്ള അധിക ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ Find and Replace ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക
ഈ ഓപ്ഷന് കുറച്ച് ജോലി ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ അധിക ഇടങ്ങൾ മാത്രം നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളും 1 ആയി ട്രിം ചെയ്യപ്പെടും, പക്ഷേ പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യില്ല.
- പദങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള അധിക ഇടങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഒന്നോ അതിലധികമോ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അമർത്തുക Ctrl + H.ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക).
- ഫീൽഡിൽ ഒരു സ്പേസ് രണ്ടുതവണ നൽകുക എന്താണ് കണ്ടെത്തുക (കണ്ടെത്തുക) ഒരിക്കൽ വയലിൽ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (പകരം നൽകിയത്).
- ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക) തുടർന്ന് OKദൃശ്യമാകുന്ന വിവര വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നതിന്.
- സന്ദേശം ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ ഘട്ടം 4 ആവർത്തിക്കുക പകരം വയ്ക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും കണ്ടെത്താനായില്ല... (മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതൊന്നും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയില്ല...).
അക്കങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ ഇടങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യുക
അക്കങ്ങളുടെ (ആയിരക്കണക്കിന്, ദശലക്ഷക്കണക്കിന്, ബില്യൺ) ഗ്രൂപ്പുകളെ സ്‌പെയ്‌സുകളാൽ വേർതിരിക്കുന്ന അക്കങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടിക നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Excel സംഖ്യകളെ വാചകമായി കണക്കാക്കുന്നു, കൂടാതെ ഗണിതശാസ്ത്രപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നും നടത്താൻ കഴിയില്ല.
അധിക ഇടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം സാധാരണ Excel ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് - കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക).
- അമർത്തുക Ctrl+Space (സ്പേസ്) കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ.
- അമർത്തുക Ctrl + H.ഡയലോഗ് തുറക്കാൻ കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക).
- ൽ എന്താണ് കണ്ടെത്തുക (കണ്ടെത്തുക) ഒരു സ്പേസ് നൽകുക. ഫീൽഡ് ഉറപ്പാക്കുക ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക) - ശൂന്യം.
- ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക (എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക), തുടർന്ന് OK. വോയില! എല്ലാ ഇടങ്ങളും നീക്കം ചെയ്തു.
ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ഇടങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യുക
എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് തോന്നിയേക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സഹായ കോളം സൃഷ്ടിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകാം:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
ഇവിടെ A1 അക്കങ്ങളോ വാക്കുകളോ അടങ്ങുന്ന കോളത്തിലെ ആദ്യ സെല്ലാണ്, അതിൽ എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്യണം.
അടുത്തതായി, ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ അധിക ഇടങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യുന്ന വിഭാഗത്തിലെ അതേ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
