ഉള്ളടക്കം
പൂർണ്ണമായും വിവരങ്ങളാൽ നിറഞ്ഞ ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം. ഇത് നന്നായി ഓർഗനൈസുചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ തന്നെ ഇത് കാണപ്പെടുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾ അത് കടലാസിൽ അച്ചടിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്നു. എന്നിട്ട് അവൾ ഭയങ്കരമായി കാണാൻ തുടങ്ങുന്നു.
സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും പേപ്പറിൽ നന്നായി കാണില്ല, കാരണം അവ പ്രിന്റിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല. ആവശ്യാനുസരണം നീളവും വീതിയുമുള്ളവയാണ് അവ പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
പട്ടിക എഡിറ്റ് ചെയ്ത് സ്ക്രീനിൽ തുറക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, എന്നാൽ അതിന്റെ ഡാറ്റ ഒരു സാധാരണ പേപ്പറിൽ നന്നായി കാണില്ല എന്നാണ്.
എന്തായാലും, ഒന്നും അസാധ്യമല്ല, പ്രത്യേകിച്ചും Excel പോലെയുള്ള വഴക്കമുള്ള ഉപകരണത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ. മാത്രമല്ല, ഇത് ഒട്ടും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. Excel ഡോക്യുമെന്റുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ.
നുറുങ്ങ് 1: പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി കാണാൻ കഴിയും. ഈ ഉപകരണം പ്രത്യേകിച്ചും മൂല്യവത്തായതും സമയവും പേപ്പറും ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കും. മാർജിനുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതും മറ്റും പോലെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് എങ്ങനെ കാണപ്പെടും എന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം.
പ്രായോഗികമായി ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ പേജിലെ പട്ടികയുടെ പ്രദർശനം സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും.
നിങ്ങൾ എന്താണ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പുസ്തകവും പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല, നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ മാത്രം. നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫയൽ മാത്രം. നിങ്ങൾക്ക് ചെറിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ "ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ശ്രേണി" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഇടം വികസിപ്പിക്കുക
നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന പേപ്പറിന്റെ വലുപ്പം കൊണ്ട് നിങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആ ഇടം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഷീറ്റ് പേപ്പറിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുക. പോട്രെയ്റ്റ് ഓറിയന്റേഷനാണ് ഡിഫോൾട്ട്. ധാരാളം നിരകളുള്ള പട്ടികകൾക്കും ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിനും - ധാരാളം നിരകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇത് നന്നായി യോജിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സ്ഥലം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഷീറ്റിന്റെ അരികുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് മാർജിനുകൾ കുറയ്ക്കാം. അവ ചെറുതാകുമ്പോൾ, കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ഒരു ഷീറ്റിൽ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും. അവസാനമായി, പട്ടിക ചെറുതാണെങ്കിൽ, ഷീറ്റിലെ മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റും ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കസ്റ്റം സ്കെയിലിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം.
പ്രിന്റിംഗിനായി ഹെഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
ഒരു ഷീറ്റ് പേപ്പറിൽ ടേബിൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാണെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തി മേശയിൽ എവിടെയാണെന്ന് മനസിലാക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ "പ്രിന്റ് ഹെഡറുകൾ" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു പട്ടികയുടെ ഓരോ പേജിലേക്കും വരി അല്ലെങ്കിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ചേർക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ പേപ്പറുകൾ വ്യാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ലൊക്കേഷനിൽ ഡാറ്റ എന്തായിരിക്കണം എന്ന് കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുമ്പോൾ, അതിന് താഴെയുള്ളതെല്ലാം അടുത്ത പേജിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, കാരണം ഒരു വ്യക്തി ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഡാറ്റ വിഭജിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ഈ ശുപാർശകൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഷീറ്റ് പേപ്പറിൽ അച്ചടിച്ച Excel പ്രമാണങ്ങളുടെ വായന നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ലളിതമാക്കാൻ കഴിയും.