എന്താണ് പിവറ്റ് ടേബിൾ?

ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചോദ്യത്തിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം:Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്താണ്?«

Excel-ൽ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ ഒരു താരതമ്യ പട്ടികയിൽ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കാൻ സഹായിക്കുക. ഒരു ഉദാഹരണത്തിലൂടെ ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

2016-ന്റെ ആദ്യ പാദത്തിൽ നടത്തിയ വിൽപ്പനയുടെ ഒരു പട്ടിക ഒരു കമ്പനി സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് കരുതുക. പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: വിൽപ്പന തീയതി (തീയതി), ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ (ഇൻവോയ്സ് റഫർ), ഇൻവോയ്സ് തുക (തുക), വില്പനക്കാരന്റെ പേര് (വില്പ്പന പ്രതിനിധി.) കൂടാതെ വിൽപ്പന മേഖല (പ്രദേശം). ഈ പട്ടിക ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

Excel-ലെ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിന് തന്നിരിക്കുന്ന പട്ടികയിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കാനാകും, ഏത് നിരയിലെയും റെക്കോർഡുകളുടെ എണ്ണം അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക കാണിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ പിവറ്റ് പട്ടിക 2016-ന്റെ ആദ്യ പാദത്തിലെ നാല് വിൽപ്പനക്കാരിൽ ഓരോരുത്തരുടെയും മൊത്തം വിൽപ്പന കാണിക്കുന്നു:

കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ പിവറ്റ് പട്ടികയാണ് താഴെ. ഈ പട്ടികയിൽ, ഓരോ വിൽപനക്കാരന്റെയും മൊത്തം വിൽപ്പനയെ പ്രതിമാസം വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു:

Excel PivotTables-ന്റെ മറ്റൊരു നേട്ടം, പട്ടികയുടെ ഏത് ഭാഗത്തുനിന്നും വേഗത്തിൽ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ അവ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, അവസാന നാമത്തിൽ ഒരു വിൽപ്പനക്കാരന്റെ വിൽപ്പന ലിസ്റ്റ് കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ തവിട്ട് ജനുവരി 2016 (ജനുവരി), ഈ മൂല്യത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക (മുകളിലുള്ള പട്ടികയിൽ, ഈ മൂല്യം $ 28,741)

ഇത് Excel-ൽ (ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ) ഒരു പുതിയ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കും, അത് വിൽപ്പനക്കാരന്റെ എല്ലാ വിൽപ്പനകളും അവസാന നാമത്തിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു. തവിട്ട് 2016 ജനുവരിയിൽ.

ഇപ്പോൾ, മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന പിവറ്റ് പട്ടികകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിച്ചു എന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നത്. ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ആദ്യ ഭാഗത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുക എന്നതാണ്: "Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്താണ്?". ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഭാഗങ്ങളിൽ, അത്തരം പട്ടികകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.★

★ പിവറ്റ് ടേബിളുകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക: → Excel-ലെ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ - ട്യൂട്ടോറിയൽ