ഒരു എക്സൽ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു

പലപ്പോഴും ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ വരി അല്ലെങ്കിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾക്കായി, Excel-ന് ഇത് സ്വയമേവ ചെയ്യാൻ കഴിയും (തീയതികളും സമയങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ). ഇത് ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം 1: പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ തീയതി പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ

2016-ന്റെ ആദ്യ പാദത്തിലെ ഓരോ ദിവസത്തെയും വിൽപ്പന ഡാറ്റ കാണിക്കുന്ന ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ (ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിലെന്നപോലെ) ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചുവെന്ന് കരുതുക.

നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിമാസം വിൽപ്പന ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇതുപോലെ ചെയ്യാം:

1. പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ ഇടത് നിരയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് (തീയതികളുള്ള നിര) കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഗ്രൂപ്പ് (ഗ്രൂപ്പ്). ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും ഗ്രൂപ്പിംഗ് തീയതികൾക്കായി (ഗ്രൂപ്പിംഗ്).
2. തെരഞ്ഞെടുക്കുക മാസങ്ങൾ (മാസം) അമർത്തുക OK. ചുവടെയുള്ള പിവറ്റ് ടേബിളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പട്ടിക ഡാറ്റയെ മാസം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യും.

ഉദാഹരണം 2: റേഞ്ച് പ്രകാരം പിവറ്റ് ടേബിൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ

പ്രായത്തിനനുസരിച്ച് 150 കുട്ടികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ (ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിലെന്നപോലെ) ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചുവെന്ന് കരുതുക. ഗ്രൂപ്പുകളെ 5 മുതൽ 16 വയസ്സ് വരെ പ്രായമനുസരിച്ച് തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ മുന്നോട്ട് പോയി 5-8 വയസ്സ്, 9-12 വയസ്സ്, 13-16 വയസ്സ് എന്നിങ്ങനെ പ്രായ വിഭാഗങ്ങളെ സംയോജിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ ഇടത് നിരയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് (വയസ്സുകളുള്ള നിര) കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഗ്രൂപ്പ് (ഗ്രൂപ്പ്). ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും ഗ്രൂപ്പിംഗ് അക്കങ്ങൾക്കായി (ഗ്രൂപ്പിംഗ്). Excel സ്വയമേവ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കും മുതലുള്ള (ആരംഭിക്കുന്നത്) തുടങ്ങിയവ On (അവസാനിക്കുന്നത്) ഞങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ ഡാറ്റയിൽ നിന്നുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങൾ (ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇവ 5 ഉം 16 ഉം ആണ്).
2. അതിനാൽ, ഫീൽഡിൽ പ്രായ വിഭാഗങ്ങളെ 4 വയസ്സുള്ള വിഭാഗങ്ങളായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഒരു ചുവട് കൊണ്ട് (വഴി) മൂല്യം നൽകുക 4. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.അങ്ങനെ, പ്രായപരിധിയിലുള്ളവരെ 5-8 വയസ്സ് മുതൽ 4 വർഷത്തെ ഇൻക്രിമെന്റുകളിലായി തരംതിരിക്കും. ഫലം ഇതുപോലുള്ള ഒരു പട്ടികയാണ്:

പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം

ഒരു പിവറ്റ് പട്ടികയിലെ മൂല്യങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ:

• പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ ഇടത് നിരയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന കോളം);
• ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക അൺഗ്രൂപ്പ് (ഗ്രൂപ്പ് മാറ്റുക).

പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണ തെറ്റുകൾ

പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ പിശക്: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല (ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല).

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, അത് കമാൻഡ് ആയി മാറുന്നു ഗ്രൂപ്പ് (ഗ്രൂപ്പ്) മെനുവിൽ സജീവമല്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പിശക് സന്ദേശ ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല (ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല). സോഴ്സ് ടേബിളിലെ ഒരു ഡാറ്റ കോളത്തിൽ സംഖ്യാ ഇതര മൂല്യങ്ങളോ പിശകുകളോ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാലാണ് ഇത് മിക്കപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നത്. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, നോൺ-ന്യൂമറിക് മൂല്യങ്ങൾക്ക് പകരം നിങ്ങൾ നമ്പറുകളോ തീയതികളോ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

തുടർന്ന് പിവറ്റ് ടേബിളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അപ്ഡേറ്റ് & സംരക്ഷിക്കുക (പുതുക്കുക). പിവറ്റ് ടേബിളിലെ ഡാറ്റ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും, കൂടാതെ വരി അല്ലെങ്കിൽ കോളം ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാകും.