ഉള്ളടക്കം
- Excel 2013 ഷീറ്റുകൾ വെബിലേക്ക് എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം
- എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക
- എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
- എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ വർക്ക്ബുക്കുകൾ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം
- എക്സൽ ഓൺലൈനിലെ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പങ്കിടാം
- പങ്കിട്ട ഷീറ്റിലെ ചില സെല്ലുകളുടെ എഡിറ്റിംഗ് എങ്ങനെ തടയാം
- ഒരു വെബ്സൈറ്റിലോ ബ്ലോഗിലോ ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ എംബഡ് ചെയ്യാം
- Excel വെബ് ആപ്പിലെ മാഷപ്പുകൾ
ലേഖനങ്ങളിലൊന്നിൽ, Excel ഷീറ്റുകൾ HTML-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികതകൾ ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു. ഇന്ന് എല്ലാവരും ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് നീങ്ങുന്നതായി തോന്നുന്നു, എന്തുകൊണ്ടാണ് നമ്മൾ മോശമായിരിക്കുന്നത്? നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി സവിശേഷതകളും ആനുകൂല്യങ്ങളും ഉള്ള ഒരു എളുപ്പ മാർഗമാണ് ഇന്റർനെറ്റിലൂടെ Excel ഡാറ്റ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ.
എക്സൽ ഓൺലൈനിന്റെ വരവോടെ, വെബിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള HTML കോഡിന്റെ ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് ഓൺലൈനിൽ സംരക്ഷിച്ച് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ എവിടെനിന്നും ആക്സസ് ചെയ്യുക, മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുക, ഒരേ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക. Excel ഓൺലൈൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെബ്സൈറ്റിലേക്കോ ബ്ലോഗിലേക്കോ ഒരു Excel ഷീറ്റ് ഉൾച്ചേർക്കാനും സന്ദർശകരെ അവർ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി ലഭിക്കുന്നതിന് അവരുമായി സംവദിക്കാൻ അനുവദിക്കാനും കഴിയും.
ഈ ലേഖനത്തിൽ പിന്നീട്, എക്സൽ ഓൺലൈൻ നൽകുന്ന ഇവയും മറ്റ് നിരവധി സവിശേഷതകളും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും.
Excel 2013 ഷീറ്റുകൾ വെബിലേക്ക് എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം
നിങ്ങൾ പൊതുവെ ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളും പ്രത്യേകിച്ച് Excel ഓൺലൈനുമാണ് ആരംഭിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ പരിചിതമായ Excel 2013 ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് നിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുന്നതാണ് എളുപ്പമുള്ള തുടക്കം.
എല്ലാ Excel ഓൺലൈൻ ഷീറ്റുകളും OneDrive (മുമ്പ് SkyDrive) വെബ് സേവനത്തിലാണ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, ഈ ഓൺലൈൻ സംഭരണം ഇപ്പോൾ കുറച്ച് കാലമായി നിലവിലുണ്ട്, ഇപ്പോൾ ഒരു ക്ലിക്ക് ഇന്റർഫേസ് കമാൻഡായി Microsoft Excel-ലേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, അതിഥികൾക്ക്, അതായത് നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്ന മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിങ്ങൾ അവരുമായി പങ്കിടുന്ന Excel ഫയലുകൾ കാണാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും അവരുടെ സ്വന്തം Microsoft അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമില്ല.
നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും OneDrive അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ തന്നെ ഒരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കാം. Microsoft Office 2013 സ്യൂട്ടിന്റെ (Excel മാത്രമല്ല) മിക്ക ആപ്ലിക്കേഷനുകളും OneDrive-നെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനാൽ ഈ സേവനം ലളിതവും സൗജന്യവും തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ അർഹിക്കുന്നതുമാണ്. രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ശേഷം, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1. നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
Excel 2013 മുതൽ നിങ്ങൾ Microsoft അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് മുകളിൽ വലത് കോണിൽ നോക്കുക. അവിടെ നിങ്ങളുടെ പേരും ഫോട്ടോയും കാണുകയാണെങ്കിൽ, അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുക, അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സൈൻ ഇൻ (ഇൻപുട്ട്).
ഇന്റർനെറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാൻ ഓഫീസിനെ അനുവദിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു വിൻഡോ Excel പ്രദർശിപ്പിക്കും. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അതെ (അതെ) തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ Windows Live അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
2. നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഷീറ്റ് ക്ലൗഡിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ മനസ്സമാധാനത്തിനായി, ആവശ്യമുള്ള വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതായത്, നിങ്ങൾ ഇന്റർനെറ്റിൽ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്ന്. ഞാൻ ഒരു പുസ്തകം പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു അവധിക്കാല സമ്മാനങ്ങളുടെ പട്ടികഅതിനാൽ എന്റെ കുടുംബാംഗങ്ങൾക്കും സുഹൃത്തുക്കൾക്കും ഇത് കാണാനും സഹായിക്കാനും കഴിയും 🙂
വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്നാൽ, ടാബിലേക്ക് പോകുക ഫില്ലറ്റ് (ഫയൽ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പങ്കിടുക (പങ്കിടൽ) വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്ത്. ഡിഫോൾട്ട് ഓപ്ഷൻ ആയിരിക്കും ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക (മറ്റ് ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക), തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് ക്ലൗഡിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക (ക്ലൗഡിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക) വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത്.
അതിനുശേഷം, Excel ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. OneDrive ആദ്യം ഇടതുവശത്ത് ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഫോൾഡർ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ OneDrive മെനു ഇനം കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് OneDrive അക്കൗണ്ട് ഇല്ല അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിട്ടില്ല.
ഞാൻ ഇതിനകം ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിച്ചു ഗിഫ്റ്റ് പ്ലാനർ, കൂടാതെ ഇത് സമീപകാല ഫോൾഡറുകളുടെ പട്ടികയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കാം വിഭാഗങ്ങൾ (അവലോകനം) താഴെയുള്ള പ്രദേശം സമീപകാല ഫോൾഡറുകൾ (സമീപകാല ഫോൾഡറുകൾ), അല്ലെങ്കിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക പുതിയ (സൃഷ്ടിക്കുക) > ഫോൾഡർ (ഫോൾഡർ). ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക രക്ഷിക്കും (രക്ഷിക്കും).
3. വെബിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നു
നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഇതിനകം ഓൺലൈനിലാണ്, നിങ്ങൾക്ക് അത് നിങ്ങളുടെ OneDrive-ൽ കാണാനാകും. ഇൻറർനെറ്റിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന Excel ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ചുവട് വെക്കണം - പങ്കിടുന്നതിന് Excel 2013 വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന രീതികളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക (മറ്റുള്ളവരെ ക്ഷണിക്കുക). സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു. നിങ്ങൾ Excel ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റുകളുടെ (കളുടെ) ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക. നിങ്ങൾ അത് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, Excel-ന്റെ സ്വയം പൂർത്തീകരണം നിങ്ങൾ നൽകിയ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിലെ പേരുകളും വിലാസങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുകയും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർക്കണമെങ്കിൽ, അവയെ അർദ്ധവിരാമങ്ങളാൽ വേർതിരിച്ച് നൽകുക. കൂടാതെ, വിലാസ പുസ്തകത്തിലെ കോൺടാക്റ്റുകൾക്കായുള്ള തിരയൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക വിലാസ പുസ്തകം തിരയുക (വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ തിരയുക). വലതുവശത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് കാണുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം കോൺടാക്റ്റുകൾ വ്യക്തമാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അനുമതികൾ എല്ലാവർക്കുമായി ഒരേ പോലെ സജ്ജീകരിക്കും, എന്നാൽ പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ വ്യക്തിക്കും വ്യക്തിഗതമായി അനുമതികൾ മാറ്റാനാകും. ക്ഷണത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യക്തിഗത സന്ദേശം ചേർക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒന്നും നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, Excel നിങ്ങൾക്കായി പൊതുവായ നിർദ്ദേശം ചേർക്കും.
അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ എക്സൽ ഷീറ്റ് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോക്താവ് അവരുടെ Windows Live അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യണമോ എന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യാൻ അവരെ നിർബന്ധിച്ചതിന് പ്രത്യേകിച്ച് കാരണമൊന്നും ഞാൻ കാണുന്നില്ല, പക്ഷേ അത് നിങ്ങളുടേതാണ്.
എല്ലാം തയ്യാറാകുമ്പോൾ, ബട്ടൺ അമർത്തുക പങ്കിടുക (പൊതുവായ പ്രവേശനം). നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട ഫയലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് അടങ്ങിയ ഒരു ഇമെയിൽ ഓരോ ക്ഷണിതാവിനും ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ തുറക്കാൻ, ഉപയോക്താവ് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി
അമർത്തിയ ശേഷം പങ്കിടുക (പങ്കിടുക), നിങ്ങൾ ഫയൽ പങ്കിട്ട കോൺടാക്റ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് Excel പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു കോൺടാക്റ്റ് നീക്കംചെയ്യാനോ അനുമതികൾ മാറ്റാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ കോൺടാക്റ്റിന്റെ പേരിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു പങ്കിടൽ ലിങ്ക് നേടുക (ലിങ്ക് നേടുക). നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ആളുകൾക്ക് ഒരു ഓൺലൈൻ എക്സൽ ഷീറ്റിലേക്ക് ആക്സസ് നൽകണമെങ്കിൽ, അവർക്ക് ഫയലിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് അയയ്ക്കുക എന്നതാണ് ഒരു വേഗമേറിയ മാർഗം, ഉദാഹരണത്തിന്, ഔട്ട്ലുക്ക് മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിലൂടെ. ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു പങ്കിടൽ ലിങ്ക് നേടുക (ലിങ്ക് നേടുക) വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്ത്, വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത് രണ്ട് ലിങ്കുകൾ ദൃശ്യമാകും: ലിങ്ക് കാണുക (കാണാനുള്ള ലിങ്ക്) കൂടാതെ ലിങ്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക (എഡിറ്റിംഗിനുള്ള ലിങ്ക്). നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ സമർപ്പിക്കാം.
- സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകളിലേക്ക് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക (സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക). ഈ ഓപ്ഷന്റെ പേര് സ്വയം സംസാരിക്കുന്നു, ഒരു പരാമർശം ഒഴികെ അധിക വിശദീകരണങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങൾ ഈ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് ലഭ്യമായ സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയില്ല. ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Facebook, Twitter, Google, LinkedIn മുതലായവയിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് (സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകൾ ചേർക്കുക).
- ഇമെയിൽ (ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുക). നിങ്ങൾക്ക് Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഒരു അറ്റാച്ച്മെന്റായി (ഒരു സാധാരണ Excel, PDF അല്ലെങ്കിൽ XPS ഫയൽ ആയി) അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് വഴി അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ, വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഈ രീതിയും വലതുവശത്ത് ഉചിതമായ ഓപ്ഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നുറുങ്ങ്: മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിന്റെ വിസ്തീർണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ടാബിൽ തുറക്കുക ഫില്ലറ്റ് (ഫയൽ) വിഭാഗം വിവരം (വിശദാംശങ്ങൾ) അമർത്തുക ബ്രൗസർ കാഴ്ച ഓപ്ഷനുകൾ (ബ്രൗസർ കാഴ്ച ഓപ്ഷനുകൾ). വെബിൽ ഏത് ഷീറ്റുകളും പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാം.
അത്രയേയുള്ളൂ! നിങ്ങളുടെ Excel 2013 വർക്ക്ബുക്ക് ഇപ്പോൾ ഓൺലൈനിലാണ്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആരുമായും സഹകരിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിലും, നിങ്ങൾ ഓഫീസിലായാലും വീട്ടിലിരുന്നാലും എവിടെയെങ്കിലും യാത്ര ചെയ്യുന്നവരായാലും എവിടെനിന്നും Excel ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഈ രീതി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക
നിങ്ങൾ ക്ലൗഡ് പ്രപഞ്ചത്തിലെ ആത്മവിശ്വാസമുള്ള നിവാസിയാണെങ്കിൽ, ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ എളുപ്പത്തിൽ മാസ്റ്റർ ചെയ്യാം.
എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
ഒരു പുതിയ പുസ്തകം സൃഷ്ടിക്കാൻ, ബട്ടണിന് അടുത്തുള്ള ചെറിയ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക സൃഷ്ടിക്കാൻ (സൃഷ്ടിക്കുക) ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക Excel വർക്ക്ബുക്ക് (എക്സൽ ബുക്ക്).
നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ പുസ്തകത്തിന്റെ പേരുമാറ്റാൻ, ഡിഫോൾട്ട് നാമത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയൊരെണ്ണം നൽകുക.
എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ നിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അപ്ലോഡ് OneDrive ടൂൾബാറിൽ (അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക) നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ വർക്ക്ബുക്കുകൾ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം
നിങ്ങൾ Excel ഓൺലൈനിൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന ശേഷം, Excel വെബ് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അത് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാം (ഒരു വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിരിക്കുന്ന Excel പോലെ), അതായത് ഡാറ്റ നൽകുക, അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടുക, ചാർട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക.
Excel-ന്റെ വെബ് പതിപ്പും പ്രാദേശിക പതിപ്പും തമ്മിൽ ഒരു പ്രധാന വ്യത്യാസം മാത്രമേയുള്ളൂ. Excel ഓൺലൈനിൽ ഒരു ബട്ടൺ ഇല്ല രക്ഷിക്കും (സംരക്ഷിക്കുക) കാരണം അത് വർക്ക്ബുക്ക് സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മനസ്സ് മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക Ctrl + Zനടപടി റദ്ദാക്കാൻ, ഒപ്പം Ctrl + Yപഴയപടിയാക്കിയത് വീണ്ടും ചെയ്യാൻ. അതേ ആവശ്യത്തിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കാം പൂർവാവസ്ഥയിലാക്കുക (റദ്ദാക്കുക) / വീണ്ടും ചെയ്യുക (മടങ്ങുക) ടാബ് വീട് (ഹോം) വിഭാഗത്തിൽ പൂർവാവസ്ഥയിലാക്കുക (റദ്ദാക്കുക).
നിങ്ങൾ കുറച്ച് ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒന്നും സംഭവിക്കുന്നില്ല, മിക്കവാറും പുസ്തകം വായന-മാത്രം മോഡിൽ തുറന്നിരിക്കും. എഡിറ്റ് മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വർക്ക്ബുക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യുക (ബുക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക) > Excel വെബ് ആപ്പിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക (എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക) നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ വേഗത്തിലുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ, സ്പാർക്ലൈനുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബാഹ്യ ഡാറ്റാ ഉറവിടത്തിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യൽ എന്നിവ പോലുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ ഡാറ്റാ വിശകലന സവിശേഷതകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Excel-ൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Microsoft Excel-ലേക്ക് മാറാൻ (Excel-ൽ തുറക്കുക).
നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു ഷീറ്റ് സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് നിങ്ങൾ ആദ്യം സൃഷ്ടിച്ചിടത്ത്, അതായത് OneDrive ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി പുസ്തകങ്ങളിൽ പെട്ടെന്ന് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ OneDrive-ലെ ഫയലുകളുടെ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പുസ്തകം കണ്ടെത്തുക, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം.
എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പങ്കിടുക (പങ്കിട്ടത്) > ആളുകളുമായി പങ്കിടുക (പങ്കിടുക)…
… തുടർന്ന് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക (ആക്സസ് ലിങ്ക് അയയ്ക്കുക) - കൂടാതെ നിങ്ങൾ പുസ്തകം പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക.
- ഒരു ലിങ്ക് നേടുക (ലിങ്ക് നേടുക) - ഈ ലിങ്ക് ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യുക, ഒരു വെബ്സൈറ്റിലോ സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകളിലോ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾക്കായുള്ള ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും: പ്രമാണം കാണാനുള്ള അവകാശം അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അനുമതി.
ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ആളുകൾ ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel ഓൺലൈൻ ഉടനടി അവരുടെ സാന്നിധ്യവും അപ്ഡേറ്റുകളും കാണിക്കുന്നു, എല്ലാവരും ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് Excel ഓൺലൈനിലാണ്, കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ലോക്കൽ Excel-ൽ അല്ല. Excel ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള വ്യക്തിയുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള ചെറിയ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, ആ വ്യക്തി നിലവിൽ ഏത് സെല്ലാണ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി കാണാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഓൺലൈൻ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾ പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ഡോക്യുമെന്റിലെ ചില സെല്ലുകളോ വരികളോ കോളങ്ങളോ മാത്രം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ അവർക്ക് അനുമതി നൽകണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രാദേശിക കമ്പ്യൂട്ടറിലെ Excel-ൽ, നിങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ശ്രേണി (കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ടാബ് തുറക്കുക അവലോകനം (അവലോകനം) വിഭാഗത്തിലും മാറ്റങ്ങൾ (മാറ്റങ്ങൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശ്രേണികൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുക (പരിധികൾ മാറ്റാൻ അനുവദിക്കുക).
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ശ്രേണികൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുക (പരിധികൾ മാറ്റാൻ അനുവദിക്കുക) ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പുതിയ (സൃഷ്ടിക്കുക), ശ്രേണി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക (ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കുക). ഒന്നിലധികം ശ്രേണികൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കണമെങ്കിൽ, ബട്ടൺ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ (സൃഷ്ടിക്കാൻ).
- നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് രണ്ടുതവണ നൽകി സുരക്ഷിത ഷീറ്റ് OneDrive-ലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ഒരു സംരക്ഷിത ഷീറ്റിന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രദേശങ്ങൾ ലോക്കുചെയ്യലും അൺലോക്ക് ചെയ്യലും എന്ന ലേഖനം വായിക്കുക.
ഒരു വെബ്സൈറ്റിലോ ബ്ലോഗിലോ ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ എംബഡ് ചെയ്യാം
നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഒരു വെബ്സൈറ്റിലോ ബ്ലോഗിലോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Excel വെബ് ആപ്പിലെ ഈ 3 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക, ക്ലിക്കുചെയ്യുക പങ്കിടുക (പങ്കിട്ടത്) > ഉൾച്ചേർക്കുക (ഉൾച്ചേർക്കുക), തുടർന്ന് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സൃഷ്ടിക്കുക (സൃഷ്ടിക്കാൻ).
- അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, വെബിൽ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ കാണണമെന്ന് നിങ്ങൾ കൃത്യമായി നിർവ്വചിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാണ്:
- എന്ത് കാണിക്കണം (എന്താണ് കാണിക്കേണ്ടത്). ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും ഉൾച്ചേർക്കണോ അതോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ മുതലായവ പോലുള്ള അതിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തണോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.
- രൂപഭാവം (രൂപം). ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പുസ്തകത്തിന്റെ രൂപം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം (ഗ്രിഡ് ലൈനുകൾ, കോളം, വരി തലക്കെട്ടുകൾ കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുക, ഒരു ഡൗൺലോഡ് ലിങ്ക് ഉൾപ്പെടുത്തുക).
- ഇടപെടല് (ഇടപെടൽ). നിങ്ങളുടെ ടേബിളുമായി സംവദിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുകയോ അനുവദിക്കാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യുക - സെല്ലുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, നൽകുക. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ എൻട്രി അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇന്റർനെറ്റിലെ സെല്ലുകളിൽ മറ്റ് ആളുകൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ യഥാർത്ഥ വർക്ക്ബുക്കിൽ സംരക്ഷിക്കില്ല. ഒരു വെബ് പേജ് തുറക്കുമ്പോൾ ഒരു പ്രത്യേക സെൽ തുറക്കണമെങ്കിൽ, ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക എല്ലായ്പ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഈ സെൽ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക (എല്ലായ്പ്പോഴും ഈ സെല്ലിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക) കൂടാതെ ഏരിയയിലെ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക പ്രിവ്യൂ (പ്രിവ്യൂ), ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ വലതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- അളവുകൾ (അളവുകൾ). ഇവിടെ ടേബിൾ വിൻഡോയുടെ വീതിയും ഉയരവും പിക്സലിൽ നൽകുക. വിൻഡോയുടെ യഥാർത്ഥ അളവുകൾ കാണാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക യഥാർത്ഥ വലുപ്പം കാണുക (യഥാർത്ഥ കാഴ്ച വലുപ്പം) വിൻഡോയ്ക്ക് മുകളിൽ പ്രിവ്യൂ (പ്രിവ്യൂ). നിങ്ങൾക്ക് വലുപ്പം കുറഞ്ഞത് 200 x 100 പിക്സലുകളും പരമാവധി 640 x 655 പിക്സലുകളും ആയി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക. ഈ പരിധികൾക്കപ്പുറമുള്ള മറ്റൊരു വലുപ്പം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിലോ ബ്ലോഗിലോ നേരിട്ട് ഏത് HTML എഡിറ്ററിലും നിങ്ങൾക്ക് കോഡ് മാറ്റാവുന്നതാണ്.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി പകര്പ്പ് (പകർപ്പ്) വിഭാഗത്തിന് താഴെ കോഡ് ഉൾച്ചേർക്കുക (കോഡ് ഉൾച്ചേർക്കുക) നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിലേക്കോ വെബ്സൈറ്റിലേക്കോ HTML (അല്ലെങ്കിൽ JavaScript) കോഡ് ഒട്ടിക്കുക.
കുറിപ്പ്: എംബഡ് കോഡ് ഒരു iframe ആണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് ഈ ടാഗിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗ് ഇത് പോസ്റ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
ഉൾച്ചേർത്ത Excel വെബ് ആപ്പ്
നിങ്ങൾ ചുവടെ കാണുന്നത് ഒരു ഇന്ററാക്ടീവ് Excel ഷീറ്റാണ്, അത് പ്രവർത്തനത്തിൽ വിവരിച്ച സാങ്കേതികത പ്രകടമാക്കുന്നു. ഈ പട്ടിക നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ജന്മദിനം, വാർഷികം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഇവന്റുകൾ വരെ എത്ര ദിവസം ശേഷിക്കുന്നുവെന്ന് കണക്കാക്കുകയും പച്ച, മഞ്ഞ, ചുവപ്പ് നിറങ്ങളിലുള്ള വിടവുകൾ നിറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Excel വെബ് ആപ്പിൽ, ആദ്യ കോളത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഇവന്റുകൾ നൽകിയാൽ മതി, തുടർന്ന് ബന്ധപ്പെട്ട തീയതികൾ മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുക, ഫലങ്ങൾ കാണുക.
ഇവിടെ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുലയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ലേഖനം കാണുക Excel-ൽ സോപാധികമായ തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം.
വിവർത്തകന്റെ കുറിപ്പ്: ചില ബ്രൗസറുകളിൽ, ഈ iframe ശരിയായി ദൃശ്യമാകില്ല അല്ലെങ്കിൽ കാണിക്കില്ല.
Excel വെബ് ആപ്പിലെ മാഷപ്പുകൾ
നിങ്ങളുടെ Excel വെബ്ഷീറ്റുകളും മറ്റ് വെബ് ആപ്പുകളും അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങളും തമ്മിൽ അടുത്ത ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഇന്ററാക്ടീവ് മാഷപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ OneDrive-ൽ ലഭ്യമായ JavaScript API ഉപയോഗിക്കാം.
നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിനോ ബ്ലോഗിനോ വേണ്ടി ഡവലപ്പർമാർക്ക് എന്തെല്ലാം സൃഷ്ടിക്കാനാകും എന്നതിന്റെ ഉദാഹരണമായി Excel വെബ് ആപ്പ് ടീം സൃഷ്ടിച്ച ഡെസ്റ്റിനേഷൻ എക്സ്പ്ലോറർ മാഷപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ കാണാൻ കഴിയും. സൈറ്റ് സന്ദർശകരെ യാത്ര ചെയ്യാനുള്ള റൂട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഈ മാഷപ്പ് Excel സർവീസസ് JavaScript, Bing Maps API-കൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മാപ്പിൽ ഒരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, മാഷപ്പ് ആ സ്ഥലത്തെ കാലാവസ്ഥയോ ആ സ്ഥലങ്ങൾ സന്ദർശിക്കുന്ന വിനോദസഞ്ചാരികളുടെ എണ്ണമോ കാണിക്കും. താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഞങ്ങളുടെ സ്ഥാനം കാണിക്കുന്നു 🙂
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിലും ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും!