സമയ മാനേജ്മെന്റ്: നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാം

പ്രധാനപ്പെട്ടതും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമായ ജോലികൾ ആദ്യം ചെയ്യുക

ഇതാണ് സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ സുവർണ്ണ നിയമം. ഓരോ ദിവസവും ചെയ്യേണ്ട രണ്ടോ മൂന്നോ ജോലികൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ആദ്യം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ അവരുമായി ഇടപഴകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ ആശ്വാസം അനുഭവപ്പെടും.

"ഇല്ല" എന്ന് പറയാൻ പഠിക്കുക

ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ, നിങ്ങളുടെ സമയത്തെയും മാനസിക നിലയെയും പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്ന എല്ലാത്തിനും "ഇല്ല" എന്ന് എങ്ങനെ പറയണമെന്ന് നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളെ ശാരീരികമായി വേർപെടുത്താൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ എല്ലാവരേയും സഹായിക്കുക. സഹായത്തിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥന നിങ്ങൾ തന്നെ അനുഭവിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കിയാൽ അത് നിരസിക്കാൻ പഠിക്കുക.

കുറഞ്ഞത് 7-8 മണിക്കൂറെങ്കിലും ഉറങ്ങുക

ഉറക്കം ത്യജിക്കുന്നത് ദിവസത്തിനായി രണ്ട് മണിക്കൂർ അധികമായി ചെലവഴിക്കാനുള്ള നല്ല മാർഗമാണെന്ന് ചിലർ കരുതുന്നു. എന്നാൽ ഇത് അങ്ങനെയല്ല. ശരീരവും തലച്ചോറും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരു വ്യക്തിക്ക് 7-8 മണിക്കൂർ ഉറക്കം ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ശരീരം ശ്രദ്ധിക്കുക, ഉറക്കത്തിന്റെ മൂല്യം കുറച്ചുകാണരുത്.

ഒരു ലക്ഷ്യത്തിലോ ചുമതലയിലോ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഓഫ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ഫോൺ മാറ്റി വയ്ക്കുക. ശാന്തമായ ഒരു സ്ഥലം കണ്ടെത്തി അത് സഹായിക്കുമെങ്കിൽ ശാന്തമായ സംഗീതം കേൾക്കുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്ക്കിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് അതിൽ മുഴുകുക. ഈ നിമിഷം നിങ്ങൾക്കായി മറ്റൊന്നും ഉണ്ടാകരുത്.

മാറ്റിവെക്കരുത്

എന്നെങ്കിലും അത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാകുമെന്ന് കരുതി പിന്നീട് വരെ എന്തെങ്കിലും മാറ്റിവയ്ക്കാൻ നമ്മളെല്ലാവരും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ കേസുകൾ കുമിഞ്ഞുകൂടുകയും ഒരു തണ്ട് പോലെ നിങ്ങളുടെമേൽ വീഴുകയും ചെയ്യുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, ഉടനടി എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് ചെയ്യണമെന്ന് സ്വയം തീരുമാനിക്കുക.

അനാവശ്യ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങളെ താഴേക്ക് വലിച്ചിടാൻ അനുവദിക്കരുത്.

പ്രോജക്റ്റുകളിലെ ഏതെങ്കിലും ചെറിയ വിശദാംശങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും തൂങ്ങിക്കിടക്കുന്നു, കാരണം നമ്മളിൽ ഭൂരിഭാഗവും പെർഫെക്ഷനിസ്റ്റ് സിൻഡ്രോം അനുഭവിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിരന്തരം എന്തെങ്കിലും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള ആഗ്രഹത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മാറാനും നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര സമയം ലാഭിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ ആശ്ചര്യപ്പെടാനും കഴിയും! എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ, എല്ലാ ചെറിയ കാര്യങ്ങളും ബോസിന്റെ കണ്ണിൽ പെടുന്നില്ല. മിക്കവാറും, നിങ്ങൾ മാത്രമേ അത് കാണൂ.

പ്രധാന ജോലികൾ ശീലമാക്കുക

ജോലി അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിപരമായ കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ദിവസവും സമാനമായ ഇമെയിലുകൾ എഴുതണമെങ്കിൽ (ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ബ്ലോഗ്?), അത് ഒരു ശീലമാക്കുക. ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഇതിനായി സമയമെടുക്കേണ്ടിവരും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം മെഷീനിൽ എന്തെങ്കിലും എഴുതുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും. ഇത് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

വികെയിലോ ഇൻസ്റ്റാഗ്രാമിലോ നിങ്ങൾ ടിവിയും വാർത്താ ഫീഡുകളും കാണുന്ന സമയം നിയന്ത്രിക്കുക

ഇതെല്ലാം ചെയ്യാൻ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ ഏറ്റവും വലിയ ചിലവുകളിൽ ഒന്നായിരിക്കും. ഒരു ദിവസം എത്ര മണിക്കൂർ (!!!) നിങ്ങൾ ഫോണിൽ ഉറ്റുനോക്കുന്നതോ ടിവിയുടെ മുന്നിൽ ഇരിക്കുന്നതോ ശ്രദ്ധിക്കാൻ തുടങ്ങുക. ഒപ്പം ഉചിതമായ നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുക.

ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള സമയ പരിധികൾ സജ്ജമാക്കുക

ഒരു പ്രോജക്‌റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ വെറുതെ ഇരുന്നുകൊണ്ട് “ഇത് പൂർത്തിയാക്കുന്നത് വരെ ഞാൻ ഇവിടെ ഉണ്ടാകും” എന്ന് ചിന്തിക്കുന്നതിന് പകരം “ഞാൻ മൂന്ന് മണിക്കൂർ ഇതിൽ പ്രവർത്തിക്കും” എന്ന് ചിന്തിക്കുക.

സമയപരിധി നിങ്ങളെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും പ്രേരിപ്പിക്കും, നിങ്ങൾ പിന്നീട് അതിലേക്ക് മടങ്ങിവന്ന് കുറച്ച് ജോലികൾ ചെയ്യേണ്ടിവന്നാലും.

ജോലികൾക്കിടയിൽ വിശ്രമിക്കാൻ ഇടം നൽകുക

ജോലിയിൽ നിന്ന് ടാസ്‌ക്കിലേക്ക് തിരക്കുകൂട്ടുമ്പോൾ, നമ്മൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് വേണ്ടത്ര വിലയിരുത്താൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. അതിനിടയിൽ വിശ്രമിക്കാൻ സമയം നൽകുക. പുറത്ത് ശുദ്ധവായു ശ്വസിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിശബ്ദമായി ഇരിക്കുക.

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കരുത്

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ വലിയ ലിസ്റ്റ് സങ്കൽപ്പിക്കുക എന്നതാണ് അമിതഭാരം നേടാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗങ്ങളിലൊന്ന്. ഒരു ചിന്തയ്ക്കും അതിനെ ചെറുതാക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് ഒരു പ്രത്യേക ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് അത് പൂർത്തിയാക്കുക എന്നതാണ്. പിന്നെ മറ്റൊന്ന്. ഒപ്പം ഒന്ന് കൂടി.

ശരിയായി ഭക്ഷണം കഴിക്കുക, വ്യായാമം ചെയ്യുക

ആരോഗ്യകരമായ ജീവിതശൈലി ഉത്പാദനക്ഷമതയുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്ന് നിരവധി പഠനങ്ങൾ തെളിയിച്ചിട്ടുണ്ട്. ആരോഗ്യകരമായ ഉറക്കം പോലെ, വ്യായാമവും ശരിയായ ഭക്ഷണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നില വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് വൃത്തിയാക്കുകയും പ്രത്യേക കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വേഗം കുറയ്ക്കുക

ജോലി "തിളയ്ക്കുന്നു" എന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, വേഗത കുറയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അതെ, സിനിമയിലെന്നപോലെ. പുറത്ത് നിന്ന് സ്വയം നോക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, ചിന്തിക്കുക, നിങ്ങൾ വളരെയധികം കലഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഒരുപക്ഷേ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇടവേള ആവശ്യമാണ്.

പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾ അൺലോഡ് ചെയ്യാൻ വാരാന്ത്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

ജോലിയിൽ നിന്ന് ഇടവേള എടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ വാരാന്ത്യത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയാണ്. എന്നാൽ നമ്മളിൽ മിക്കവരും വാരാന്ത്യത്തിൽ ഒന്നും ചെയ്യുന്നില്ല, അത് ശരിക്കും വിശ്രമിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ശനി, ഞായർ ദിവസങ്ങളിൽ ടിവി കാണുന്നവരിൽ ഒരാളാണ് നിങ്ങളെങ്കിൽ, പ്രവൃത്തി ആഴ്ചയിൽ ലോഡ് കുറയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില ജോലി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കുറഞ്ഞത് 2-3 മണിക്കൂർ സമയമെങ്കിലും നീക്കിവയ്ക്കുക.

സംഘടനാ സംവിധാനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക

ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം സൃഷ്‌ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക, വ്യത്യസ്ത തരം ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി പ്രത്യേക ഡ്രോയറുകൾ അനുവദിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെ ഫോൾഡറുകൾ. നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക!

നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക

കാത്തിരിപ്പ് മുറികളിലും കടകളിലെ വരികളിലും സബ്‌വേയിലും ബസ് സ്റ്റോപ്പുകളിലും മറ്റും ഞങ്ങൾ ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. ഈ സമയം പോലും നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനത്തോടെ ചെലവഴിക്കാം! ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പോക്കറ്റ് പുസ്തകം കൊണ്ടുപോകാനും ഏത് സൗകര്യപ്രദമായ നിമിഷവും വായിക്കാനും കഴിയും. എന്തുകൊണ്ട്, വാസ്തവത്തിൽ, അല്ല?

ടാസ്‌ക്കുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക

ഒരു നിശ്ചിത വാരാന്ത്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ രണ്ട് പ്രോഗ്രാമിംഗ് അസൈൻമെന്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കുകയും മൂന്ന് ഉപന്യാസങ്ങൾ എഴുതുകയും രണ്ട് വീഡിയോകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യണമെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. ഈ കാര്യങ്ങൾ മറ്റൊരു ക്രമത്തിൽ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, സമാന ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് കൂട്ടുകയും തുടർച്ചയായി ചെയ്യുക. വ്യത്യസ്‌ത ജോലികൾക്ക് വ്യത്യസ്‌ത തരത്തിലുള്ള ചിന്തകൾ ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ വീണ്ടും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒന്നിലേക്ക് അനാവശ്യമായി മാറുന്നതിനു പകരം ഒരേ ത്രെഡിൽ നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് ഒഴുകുന്നത് തുടരാൻ അനുവദിക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമുണ്ട്.

നിശബ്ദതയ്ക്കായി സമയം കണ്ടെത്തുക

ഇക്കാലത്ത് വളരെയധികം ആളുകൾ നിർത്താൻ സമയമെടുക്കുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിശബ്ദതയുടെ പരിശീലനത്തിന് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് അതിശയകരമാണ്. പ്രവർത്തനവും നിഷ്ക്രിയത്വവും നമ്മുടെ ജീവിതത്തിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കണം. നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ നിശബ്ദതയ്ക്കും നിശ്ചലതയ്ക്കും സമയം കണ്ടെത്തുന്നത് ഉത്കണ്ഠ കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങൾ നിരന്തരം തിരക്കുകൂട്ടേണ്ട ആവശ്യമില്ലെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അപ്രസക്തത ഇല്ലാതാക്കുക

ഇത് ഇതിനകം ഒരു തരത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്നിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ശേഖരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകളിൽ ഒന്നാണ്.

നമ്മുടെ ജീവിതം അതിരുകടന്ന കാര്യങ്ങൾ നിറഞ്ഞതാണ്. ഈ അധികത്തെ തിരിച്ചറിയാനും അത് ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയുമ്പോൾ, നമ്മുടെ സമയത്തിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതും അർഹമായതും എന്താണെന്ന് നമുക്ക് മനസ്സിലാകും.

ആനന്ദം എപ്പോഴും ലക്ഷ്യമായിരിക്കണം. ജോലി സന്തോഷം നൽകണം. അല്ലെങ്കിൽ, അത് കഠിനാധ്വാനമായി മാറുന്നു. ഇത് തടയുന്നത് നിങ്ങളുടെ അധികാരത്തിലാണ്.