നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ പ്രസ്താവിക്കുക
ജോലിയിലും വ്യക്തിപരമായ ജീവിതത്തിലും "വലിയ ചിത്രത്തിന്റെ" ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലി-ജീവിത ബാലൻസ് കണ്ടെത്താനോ കൂടുതൽ വ്യായാമം ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കുട്ടികളുടെ സ്‌കൂളിന് ശേഷമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കൂടുതൽ ഏർപ്പെടാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിർവചിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവയെ എങ്ങനെ ചെറിയ ടാസ്ക്കുകളായി വിഭജിക്കാം എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകും, ഒപ്പം അവ നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താം എന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും.
പാത
നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ ഒരാഴ്ചയോ അതിൽ കൂടുതലോ ചെലവഴിക്കാം, എന്നാൽ ഏറ്റവും ലളിതവും എന്നാൽ പതിവുള്ളതുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക - കഴുകുക, പ്രഭാതഭക്ഷണം കഴിക്കുക, കിടക്ക ഉണ്ടാക്കുക, പാത്രങ്ങൾ കഴുകുക തുടങ്ങിയവ. ഒരു ടേം പേപ്പർ എഴുതുന്നത് പോലുള്ള വലിയ ജോലികൾക്കായി എടുക്കുന്ന സമയത്തെ കുറച്ചുകാണാനോ കുളിക്കാനോ എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് മിക്ക ആളുകൾക്കും ശരിക്കും അറിയില്ല. ചില ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര സമയം വേണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയാമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സംഘടിതനാകുകയും കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ മികച്ചതാക്കുകയും ചെയ്യും.
മുൻ‌ഗണന നൽകുക
നിങ്ങളുടെ കേസുകൾ നാല് ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കുക:
- അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും - അടിയന്തിരമല്ല, എന്നാൽ പ്രധാനം - അടിയന്തിരമാണ്, പക്ഷേ പ്രധാനമല്ല - അടിയന്തിരമോ പ്രധാനമോ അല്ല
ഈ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സാരാംശം "അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ" കോളത്തിൽ കഴിയുന്നത്ര കുറച്ച് കേസുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നതാണ്. ഈ ഘട്ടത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ കുന്നുകൂടുമ്പോൾ, അത് സമ്മർദ്ദത്തിന് കാരണമാകുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം നിങ്ങൾ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അതിൽ ഭൂരിഭാഗവും "അടിയന്തരമല്ല, മറിച്ച് പ്രധാനപ്പെട്ട" കാര്യങ്ങൾക്കായി ചെലവഴിക്കും - നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ കാര്യങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുന്ന ഇനമാണിത്, നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് അമിതഭാരം അനുഭവപ്പെടില്ല.
നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് എത്ര സമയം വേണമെന്നും ഏതൊക്കെ ജോലികളാണ് നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നതെന്നും ഇവിടെ നിങ്ങൾ പഠിച്ചു. ഇപ്പോൾ എല്ലാം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുക. വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക. നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്യുന്നത് എന്ന് ചിന്തിക്കുക? എപ്പോഴാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എളുപ്പമാകുന്നത്? നിങ്ങളുടെ സായാഹ്നങ്ങൾ സുഹൃത്തുക്കളോടൊപ്പം വിശ്രമിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുണ്ടോ അതോ വൈകുന്നേരങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത് എന്താണെന്ന് ചിന്തിക്കുക, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്ക് ചുറ്റും ഒരു പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുക, ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ഭയപ്പെടരുത്.
കഠിനമായ കാര്യങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യുക
മാർക്ക് ട്വെയ്ൻ പറഞ്ഞു, "നിങ്ങൾ രാവിലെ ഒരു തവള കഴിച്ചാൽ, ബാക്കിയുള്ള ദിവസം അത്ഭുതകരമായിരിക്കും, കാരണം ഇന്നത്തെ ഏറ്റവും മോശം അവസ്ഥ അവസാനിച്ചു." മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പകൽ സമയത്ത് ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ബാക്കിയുള്ള ദിവസത്തിന് മുമ്പ് അത് ചെയ്യുക, അതിനാൽ ബാക്കിയുള്ള ദിവസങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല. രാവിലെ "ഒരു തവള തിന്നുക"!
റെക്കോര്ഡ്
നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക, അവ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങൾ എഴുതുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്തും പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഒരു നോട്ട്ബുക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പക്കൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും, എന്നാൽ അത് നിങ്ങളോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഇതിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമായ ആപ്പുകൾക്കായി നോക്കുക.
നിങ്ങളുടെ സമയം വിലമതിക്കുന്നുണ്ടോ?
നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഓർക്കുക, അവ നേടാൻ ചില കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമോ എന്ന് സ്വയം ചോദിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടാത്ത ജോലിക്കായി ചെലവഴിച്ച ഒരു മണിക്കൂർ അധിക സമയം ജിമ്മിലോ പിയാനോ വായിക്കുന്നതിനോ സുഹൃത്തുക്കളെ കണ്ടുമുട്ടുന്നതിനോ നിങ്ങളുടെ കുട്ടിയുടെ ബാസ്‌ക്കറ്റ്‌ബോൾ ഗെയിമിൽ നിന്നോ ചെലവഴിക്കാം.
ആരംഭിക്കുക!
കാര്യങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശക്തമായ ആഗ്രഹമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ തൽക്ഷണം ചെയ്യാൻ പഠിക്കുക, ഇത് നിങ്ങളുടെ അവബോധത്തെ ഓണാക്കാം. നിങ്ങൾ കുറച്ച് പുരോഗതി കൈവരിക്കാൻ തുടങ്ങിയാൽ നിങ്ങൾക്ക് സുഖം തോന്നും.
സമയത്തെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുക
ചില പ്രധാനപ്പെട്ട ബിസിനസ്സിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് 15 മിനിറ്റ് "വിൻഡോ" ഉണ്ടെന്ന് പറയാം, നിങ്ങൾ ഫോൺ എടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ഇൻസ്റ്റാഗ്രാം ഫീഡ് നോക്കുക, അല്ലേ? എന്നാൽ ആ 15 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടേക്കാം. ഈ 15 മിനിറ്റ് ജാലകങ്ങളിൽ നാലെണ്ണം ഒരു മണിക്കൂറാണെന്നും പലപ്പോഴും പകൽസമയത്ത് അത്തരം ഒന്നിലധികം "വിൻഡോകൾ" ഉണ്ടെന്നും പരിഗണിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ജീവിതവുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലെ ആളുകളിൽ നിങ്ങൾ സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്കോ നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ടവർക്കോ ഉപയോഗപ്രദമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക.
സഹായിക്കാൻ കമ്പ്യൂട്ടർ
ഇന്റർനെറ്റ്, ഇമെയിൽ, സോഷ്യൽ മീഡിയ എന്നിവയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെ മണിക്കൂറുകൾ തിന്നു തീർക്കാനും കഴിയും. എന്നാൽ കമ്പ്യൂട്ടറിന് നിങ്ങളുടെ സഹായിയാകാം. നിങ്ങളുടെ സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ടൂളുകൾക്കായി തിരയുക, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അവർ നിങ്ങളെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ പ്രലോഭിപ്പിക്കുമ്പോൾ വെബ്‌സൈറ്റുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുക.
സമയ പരിധികൾ സജ്ജമാക്കുക
ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ അനുവദിച്ച പരമാവധി സമയം സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് അമിതമാക്കാതിരിക്കാൻ ഈ പരിമിതി നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. സമയം തീർന്നുപോകുകയും നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരു ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് ഉപേക്ഷിക്കുക, ഒരു ഇടവേള എടുക്കുക, എപ്പോൾ അതിലേക്ക് മടങ്ങിവരുമെന്ന് പ്ലാൻ ചെയ്യുക, അത് വീണ്ടും പൂർത്തിയാക്കാൻ ഒരു നിശ്ചിത സമയം നീക്കിവെക്കുക.
ഇമെയിൽ സമയത്തിന്റെ തമോദ്വാരമാണ്
ഇമെയിൽ സമയമെടുക്കുന്നതും സമ്മർദമുണ്ടാക്കുന്നതുമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലാത്തതും നിങ്ങൾക്ക് ആശങ്കയില്ലാത്തതുമായ എല്ലാം നീക്കംചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക, പരസ്യം നീക്കം ചെയ്യുക, മെയിലിംഗുകൾ സംഭരിക്കുക. പ്രതികരണം ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിലുകൾക്ക് പിന്നീട് ഉത്തരം നൽകേണ്ടിവരുമെന്ന വസ്തുത മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം ഉടനടി പ്രതികരിക്കുക. മറ്റൊരാൾ നന്നായി ഉത്തരം നൽകുന്ന ഇമെയിലുകൾ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക, ഇപ്പോഴുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുക. പൊതുവേ, നിങ്ങളുടെ മെയിലുമായി ഇടപഴകുകയും അതിനൊപ്പം ജോലി സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക!
ഒരു ലഞ്ച് ബ്രേക്ക് എടുക്കുക
ഉച്ചഭക്ഷണമില്ലാതെ ജോലി ചെയ്യുന്നതാണ് ജോലിയുടെ മധ്യത്തിൽ ഒരു മണിക്കൂർ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമാണെന്ന് പലരും കരുതുന്നു. എന്നാൽ ഇത് തിരിച്ചടിയാകാം. ആ 30 മിനിറ്റോ ഒരു മണിക്കൂറോ നിങ്ങളുടെ ശേഷിക്കുന്ന സമയം മികച്ച പ്രകടനം നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് വിശക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പുറത്തേക്ക് നടക്കുകയോ വലിച്ചുനീട്ടുകയോ ചെയ്യുക. കൂടുതൽ ഊർജത്തോടെയും ശ്രദ്ധയോടെയും നിങ്ങൾ ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് മടങ്ങും.
നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ സമയം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ സമയം ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ മുഴുവൻ പോയിന്റും. വിനോദം, ആരോഗ്യം, സുഹൃത്തുക്കൾ, കുടുംബം - ഇതെല്ലാം നിങ്ങളെ പോസിറ്റീവ് മൂഡിൽ നിലനിർത്താൻ നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. മാത്രമല്ല, ജോലി തുടരാനും ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഒഴിവു സമയം കണ്ടെത്താനും ഇത് നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. ഇടവേളകൾ, ഉച്ചഭക്ഷണങ്ങൾ, അത്താഴങ്ങൾ, വിശ്രമം, വ്യായാമം, അവധിദിനങ്ങൾ - നിങ്ങൾക്ക് സന്തോഷം നൽകുന്നതെല്ലാം എഴുതി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.