ഉള്ളടക്കം
സ്വയം, ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് ഇതിനകം തന്നെ വൈവിധ്യമാർന്ന ഡാറ്റ സംഭരിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു വലിയ പട്ടികയാണ്. കൂടാതെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ കൂടുതൽ വിപുലമായ ടൂൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അത് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ "ഔദ്യോഗിക" പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാക്കുന്നു, കൂടാതെ നിരവധി അധിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു. ഈ പാഠം Excel-ൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അത് ഒരു പട്ടികയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. സാധാരണ ഫോർമാറ്റിംഗുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഒരു പുസ്തകത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള രൂപവും ഭാവവും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ പട്ടികകൾക്ക് കഴിയും, അതുപോലെ തന്നെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും അതിന്റെ പ്രോസസ്സിംഗ് ലളിതമാക്കാനും സഹായിക്കും. വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ടൂളുകളും ശൈലികളും Excel-ൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നമുക്ക് അവരെ നോക്കാം.
"Table in Excel" എന്ന ആശയം തന്നെ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കാം. ഒരു ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ദൃശ്യപരമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയാണ് ടേബിൾ എന്ന് പലരും കരുതുന്നു, കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒന്നിനെക്കുറിച്ച് കേട്ടിട്ടില്ല. ഈ പാഠത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്തിരിക്കുന്ന പട്ടികകൾ അവയുടെ പ്രായോഗികതയ്ക്കും പ്രവർത്തനത്തിനും വേണ്ടി ചിലപ്പോൾ "സ്മാർട്ട്" പട്ടികകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
- നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, A1:D7 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- വിപുലമായ ടാബിൽ വീട് കമാൻഡ് ഗ്രൂപ്പിൽ ശൈലികൾ കമാൻഡ് അമർത്തുക ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒരു പട്ടിക ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും, അതിൽ എക്സൽ ഭാവി പട്ടികയുടെ ശ്രേണി പരിഷ്കരിക്കുന്നു.
- അതിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓപ്ഷൻ സജ്ജമാക്കുക തലക്കെട്ടുകളുള്ള പട്ടികതുടർന്ന് അമർത്തുക OK.
- സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശൈലിയിൽ ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel-ലെ എല്ലാ പട്ടികകളിലും ഫിൽട്ടറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതായത് കോളം തലക്കെട്ടുകളിലെ അമ്പടയാള ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ അടുക്കാനോ കഴിയും. Excel-ൽ അടുക്കുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതും സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel 2013 ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കാണുക.
Excel-ൽ പട്ടികകൾ മാറ്റുന്നു
ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അതിന്റെ രൂപം മാറ്റാൻ കഴിയും. വരികളും നിരകളും ചേർക്കുന്നതും ശൈലി മാറ്റുന്നതും മറ്റും ഉൾപ്പെടെ, പട്ടികകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ Excel-ൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
വരികളും നിരകളും ചേർക്കുന്നു
ഒരു Excel പട്ടികയിലേക്ക് അധിക ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അതിന്റെ അളവ് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്, അതായത് പുതിയ വരികളോ നിരകളോ ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യാൻ രണ്ട് എളുപ്പ വഴികളുണ്ട്:
- ചുവടെയുള്ള പട്ടികയോട് നേരിട്ട് (വലതുവശത്ത്) ശൂന്യമായ വരിയിൽ (നിര) ഡാറ്റ നൽകാൻ ആരംഭിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വരിയോ നിരയോ സ്വയമേവ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.
- അധിക വരികളോ നിരകളോ ഉൾപ്പെടുത്താൻ പട്ടികയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ വലിച്ചിടുക.
ശൈലി മാറ്റം
- പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് ടാബ് തുറക്കുക കൺസ്ട്രക്ടർ കമാൻഡ് ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തുക പട്ടിക ശൈലികൾ. ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾലഭ്യമായ എല്ലാ ശൈലികളും കാണാൻ.
- നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ശൈലി മേശയിൽ പ്രയോഗിക്കും.
ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുക
ടാബിലെ ചില ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനും കഴിയും കൺസ്ട്രക്ടർമേശയുടെ രൂപം മാറ്റാൻ. ആകെ 7 ഓപ്‌ഷനുകളുണ്ട്: തലക്കെട്ട് വരി, മൊത്തം വരി, വരയുള്ള വരികൾ, ആദ്യ നിര, അവസാന നിര, വരയുള്ള നിരകൾ, ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ.
- പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വിപുലമായ ടാബിൽ കൺസ്ട്രക്ടർ കമാൻഡ് ഗ്രൂപ്പിൽ പട്ടിക ശൈലി ഓപ്ഷനുകൾ ആവശ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കും ആകെ വരിപട്ടികയിൽ മൊത്തം വരി ചേർക്കാൻ.
- മേശ മാറും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, D നിരയിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക സ്വയമേവ കണക്കാക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികയുടെ ചുവടെ ഒരു പുതിയ വരി പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു.
ഈ ഓപ്ഷനുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ പട്ടികയുടെ രൂപം മാറ്റാൻ കഴിയും, എല്ലാം അതിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രൂപം ലഭിക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിങ്ങൾ അൽപ്പം പരീക്ഷണം നടത്തേണ്ടി വരും.
Excel-ൽ ഒരു പട്ടിക ഇല്ലാതാക്കുന്നു
കാലക്രമേണ, അധിക പട്ടിക പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ആവശ്യകത അപ്രത്യക്ഷമായേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എല്ലാ ഡാറ്റയും ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങളും നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്, വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് പട്ടിക ഇല്ലാതാക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.
- പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബിലേക്ക് പോകുക കൺസ്ട്രക്ടർ.
- ഒരു കമാൻഡ് ഗ്രൂപ്പിൽ സേവനം ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
- ഒരു സ്ഥിരീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അതെ .
- പട്ടിക ഒരു സാധാരണ ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും, എന്നിരുന്നാലും, ഡാറ്റയും ഫോർമാറ്റിംഗും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.