Excel-ൽ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പാഠം

വിവിധ ഗണിതശാസ്ത്ര കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനും പട്ടികകൾ, ഗ്രാഫുകൾ, ചാർട്ടുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമാണ് എക്സൽ പ്രോഗ്രാം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഒരു പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച് എന്തെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ, നിങ്ങൾക്കത് ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയണം.

പട്ടികകളുടെ വലുപ്പം, അയൽ സോണുകളിലെ ഏതെങ്കിലും മൂല്യങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച്, Excel-ൽ പട്ടികകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് 3 ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഏറ്റവും സ്വീകാര്യമായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, അവ ഓരോന്നും കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഓപ്ഷൻ 1: മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ടേബിൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു

രീതി ലളിതവും ഏറ്റവും സാധാരണവുമാണ്. അതിന്റെ ഗുണങ്ങൾ, തീർച്ചയായും, ധാരാളം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലാളിത്യവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമാണ്. ഒരു വലിയ പട്ടിക അനുവദിക്കുന്നതിന് ഈ ഓപ്ഷൻ സൗകര്യപ്രദമല്ല എന്നതാണ് പോരായ്മ, എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ബാധകമാണ്.

അതിനാൽ, ഈ രീതിയിൽ ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്, അത് അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട്, മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ നിന്ന് താഴെ വലത് കോണിലേക്കുള്ള മുഴുവൻ ടേബിൾ ഏരിയയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ നിന്നും താഴെ വലത് കോണിൽ നിന്നും മൗസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നീക്കാൻ ആരംഭിക്കാം, അവസാന പോയിന്റായി തികച്ചും വിപരീതമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആരംഭ, അവസാന പോയിന്റുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന്, ഫലത്തിൽ വ്യത്യാസമില്ല.

ഓപ്ഷൻ 2: തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ

വലിയ പട്ടികകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി "CTRL + A" ("Cmd + A" - macOS-ന്) ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. വഴിയിൽ, ഈ രീതി Excel ൽ മാത്രമല്ല, മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, ഒരു ചെറിയ ന്യൂനൻസ് ഉണ്ട് - ഹോട്ട് കീകൾ അമർത്തിയാൽ, മൌസ് കഴ്സർ പട്ടികയുടെ ഭാഗമായ ഒരു സെല്ലിൽ സ്ഥാപിക്കണം. ആ. മുഴുവൻ ടേബിൾ ഏരിയയും വിജയകരമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് കീബോർഡിലെ "Ctrl + A" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

അതേ ഹോട്ട് കീകൾ വീണ്ടും അമർത്തുന്നത് മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കും.

കഴ്‌സർ ടേബിളിന് പുറത്ത് വെച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Ctrl+A അമർത്തുന്നത് പട്ടികയ്‌ക്കൊപ്പം മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കും.

ഓപ്ഷൻ 3: Shift കീ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഈ രീതിയിൽ, രണ്ടാമത്തെ രീതി പോലെ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകരുത്. ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഈ സെലക്ഷൻ ഐച്ഛികം നിർവ്വഹണത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ അൽപ്പം ദൈർഘ്യമേറിയതാണെങ്കിലും, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് കൂടുതൽ അഭികാമ്യമാണ്, കൂടാതെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ആദ്യ ഓപ്ഷനേക്കാൾ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവുമാണ്.

ഈ രീതിയിൽ ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടിക്രമം പാലിക്കണം:

1. പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
2. Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് താഴെ വലത് സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് Shift കീ റിലീസ് ചെയ്യാം.
3. ടേബിൾ സ്ക്രീനിൽ ഒതുങ്ങാൻ കഴിയാത്തത്ര വലുതാണെങ്കിൽ, ആദ്യം കഴ്സർ ആരംഭ സെല്ലിൽ സ്ഥാപിക്കുക, തുടർന്ന് പട്ടികയിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക, അവസാന പോയിന്റ് കണ്ടെത്തുക, തുടർന്ന് മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

അങ്ങനെ, മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. മുകളിലുള്ള ദിശയിലും വിപരീത ദിശയിലും ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് അടയാളപ്പെടുത്താം. ആ. മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിന് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആരംഭ പോയിന്റായി താഴെ വലത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ മുകളിൽ ഇടതുവശത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

തീരുമാനം

മുകളിൽ വിവരിച്ച Excel-ൽ ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൂന്നും ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഒന്നാമതായി, പട്ടികയുടെ വലുപ്പം കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ആദ്യ രീതി ഏറ്റവും ലളിതവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമാണ്, എന്നാൽ ചെറിയ ടേബിളുകളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. പട്ടികയിൽ ധാരാളം വരികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ ടേബിൾ ഏരിയയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ദീർഘനേരം അമർത്തിപ്പിടിക്കേണ്ടി വരും. ഹോട്ട്കീകളുള്ള രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതാണ്, എന്നാൽ അതിന്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ ഉപയോക്താവിന് ചില ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കും. മൂന്നാമത്തെ രീതി ഈ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നു, എന്നാൽ രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷനിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന ബട്ടൺ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും.