പദ്ധതിയുടെ നാഴികക്കല്ല് കലണ്ടർ

പ്രോജക്റ്റ് ഘട്ടങ്ങളുടെ തീയതികൾ (അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരുടെ അവധിക്കാലം, അല്ലെങ്കിൽ പരിശീലനങ്ങൾ മുതലായവ) സ്വയമേവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വാർഷിക കലണ്ടർ ഞങ്ങൾ വേഗത്തിലും കുറഞ്ഞ പരിശ്രമത്തിലും സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് കരുതുക.

വർക്ക്പീസ്

ശൂന്യമായി നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം:

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇവിടെ എല്ലാം ലളിതമാണ്:

• വരികൾ മാസങ്ങളാണ്, നിരകൾ ദിവസങ്ങളാണ്.
• സെൽ A2-ൽ കലണ്ടർ നിർമ്മിക്കുന്ന വർഷം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. സെല്ലുകളിൽ A4:A15 - മാസങ്ങളുടെ സഹായ സംഖ്യകൾ. കലണ്ടറിൽ തീയതികൾ രൂപീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ടും കുറച്ച് കഴിഞ്ഞ് ആവശ്യമാണ്.
• പട്ടികയുടെ വലതുവശത്ത് ആരംഭ, അവസാന തീയതികളുള്ള സ്റ്റേജുകളുടെ പേരുകൾ ഉണ്ട്. ഭാവിയിൽ ചേർക്കുന്ന പുതിയ ഘട്ടങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മുൻകൂട്ടി നൽകാം.

ഈത്തപ്പഴം കൊണ്ട് കലണ്ടറിൽ നിറയ്ക്കുകയും അവ മറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

ഇനി നമുക്ക് നമ്മുടെ കലണ്ടറിൽ തീയതികൾ പൂരിപ്പിക്കാം. ആദ്യത്തെ സെൽ C4 തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവിടെ ഫംഗ്ഷൻ നൽകുക DATE (DATE), ഒരു വർഷം, മാസം, ദിവസം എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഒരു തീയതി ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നു:

ഫോർമുല നൽകിയ ശേഷം, അത് ജനുവരി 1 മുതൽ ഡിസംബർ 31 വരെയുള്ള മുഴുവൻ ശ്രേണിയിലേക്കും പകർത്തിയിരിക്കണം (C4:AG15). സെല്ലുകൾ ഇടുങ്ങിയതിനാൽ, സൃഷ്ടിച്ച തീയതികൾക്ക് പകരം, നമുക്ക് ഹാഷ് മാർക്കുകൾ (#) കാണാം. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരം ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ടൂൾടിപ്പിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ യഥാർത്ഥ ഉള്ളടക്കം കാണാൻ കഴിയും:

ഗ്രിഡുകൾ വഴിയിൽ നിന്ന് അകറ്റി നിർത്താൻ, നമുക്ക് അവ ഒരു സമർത്ഥമായ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറയ്‌ക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, എല്ലാ തീയതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വിൻഡോ തുറക്കുക സെൽ ഫോർമാറ്റ് ടാബിലും അക്കം (നമ്പർ) ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും (കസ്റ്റം). പിന്നെ വയലിൽ ഒരു തരം ഒരു വരിയിൽ മൂന്ന് അർദ്ധവിരാമങ്ങൾ നൽകുക (സ്‌പെയ്‌സുകളില്ല!) അമർത്തുക OK. സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം മറയ്ക്കുകയും ഗ്രിഡുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും ചെയ്യും, എന്നിരുന്നാലും സെല്ലുകളിലെ തീയതികൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ നിലനിൽക്കും - ഇത് ദൃശ്യപരത മാത്രമാണ്.

സ്റ്റേജ് ഹൈലൈറ്റിംഗ്

ഇപ്പോൾ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന തീയതികളുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് മൈൽസ്റ്റോൺ ഹൈലൈറ്റിംഗ് ചേർക്കാം. C4:AG15 ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ തീയതികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക (ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക). തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഏത് സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക (ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് മാറ്റിവയ്ക്കാൻ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക) ഫോർമുല നൽകുക:

ഈ ഫോർമുല C4 മുതൽ വർഷാവസാനം വരെയുള്ള എല്ലാ തീയതി സെല്ലുകളും ഓരോ നാഴികക്കല്ലിന്റെയും തുടക്കത്തിനും അവസാനത്തിനും ഇടയിലാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ (C4>=$AJ$4:$AJ$13) കൂടാതെ (C4<=$AK$4:$AK$13) പരിശോധിച്ച രണ്ട് വ്യവസ്ഥകളും ഒരു ലോജിക്കൽ TRUE നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഔട്ട്‌പുട്ട് 1 ആകുകയുള്ളൂ, അത് Excel 0 ആയി വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നു (നന്നായി , FALSE എന്നത് 4 പോലെയാണ്, തീർച്ചയായും). കൂടാതെ, പ്രാരംഭ സെൽ CXNUMX ന്റെ റഫറൻസുകൾ ആപേക്ഷികമാണ് ($ ഇല്ലാതെ), കൂടാതെ ഘട്ടങ്ങളുടെ ശ്രേണികൾ - സമ്പൂർണ്ണ (രണ്ട് $ കൂടെ) എന്ന വസ്തുത പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക.

ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK ഞങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലെ നാഴികക്കല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ കാണും:

കവലകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു

ചില ഘട്ടങ്ങളുടെ തീയതികൾ ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ (ശ്രദ്ധയുള്ള വായനക്കാർ ഈ നിമിഷം 1, 6 ഘട്ടങ്ങളിൽ ഇതിനകം ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കണം!), മറ്റൊരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു വർണ്ണത്തിൽ ഈ വൈരുദ്ധ്യം ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ടിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഒന്നിലധികം ഘട്ടങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ തിരയുന്നു എന്നതൊഴിച്ചാൽ, ഇത് മുമ്പത്തേതിന് സമാനമാണ്:

ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK അത്തരമൊരു നിയമം ഞങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലെ തീയതികളുടെ ഓവർലാപ്പ് വ്യക്തമായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും:

മാസങ്ങളിൽ അധിക ദിവസങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു

തീർച്ചയായും, എല്ലാ മാസങ്ങളിലും 31 ദിവസങ്ങളുണ്ടാകില്ല, അതിനാൽ ഫെബ്രുവരി, ഏപ്രിൽ, ജൂൺ തുടങ്ങിയ അധിക ദിവസങ്ങൾ ദൃശ്യപരമായി അപ്രസക്തമാണെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് നന്നായിരിക്കും. ഫംഗ്ഷൻ DATE, ഞങ്ങളുടെ കലണ്ടർ രൂപപ്പെടുത്തുന്ന, അത്തരം സെല്ലുകളിൽ അടുത്ത മാസത്തേക്കുള്ള തീയതി സ്വയമേവ വിവർത്തനം ചെയ്യും, അതായത് ഫെബ്രുവരി 30, 2016 മാർച്ച് 1 ആയി മാറും. അതായത്, അത്തരം അധിക സെല്ലുകളുടെ മാസ സംഖ്യ എ കോളത്തിലെ മാസ സംഖ്യയ്ക്ക് തുല്യമായിരിക്കില്ല. അത്തരം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം:

ഒരു വാരാന്ത്യം ചേർക്കുന്നു

വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്കും വാരാന്ത്യങ്ങളിലേക്കും ചേർക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം DAY (ആഴ്ചദിവസം), ഇത് ഓരോ തീയതിക്കും ആഴ്ചയിലെ (1-തിങ്കൾ, 2-ചൊവ്വ...7-സൺ) ദിവസത്തിന്റെ എണ്ണം കണക്കാക്കുകയും ശനി, ഞായർ ദിവസങ്ങളിൽ വരുന്നവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും:

ശരിയായ പ്രദർശനത്തിനായി, വിൻഡോയിലെ നിയമങ്ങളുടെ ശരിയായ ക്രമം ശരിയായി ക്രമീകരിക്കാൻ മറക്കരുത്. ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക (ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക), കാരണം ഈ ഡയലോഗിൽ നിങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്ന ലോജിക്കൽ സീക്വൻസിലാണ് നിയമങ്ങളും ഫില്ലുകളും കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്:

• Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ
• സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ (ഗാണ്ട് ചാർട്ട്) എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
• Excel-ൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈൻ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം