വലിയ പിവറ്റ് ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും അവയെ ബലമായി ലളിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അക്കങ്ങളിൽ മുങ്ങാതിരിക്കാൻ ചില വിവരങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. ഫിൽട്ടർ ഏരിയയിൽ ചില ഫീൽഡുകൾ ഇടുക (2007-ന് മുമ്പുള്ള പതിപ്പുകളിൽ ഇത് പേജ് ഏരിയ എന്ന് വിളിച്ചിരുന്നു) ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് ഇത് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി:
ഈ രീതിയുടെ പോരായ്മകൾ വ്യക്തമാണ്:
- ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, അവ ദൃശ്യമാകില്ല, പക്ഷേ "(ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ)" എന്ന വാചകം ദൃശ്യമാകും. ഒരിക്കലും ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദമല്ല.
- ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് ഹാർഡ്‌വയർ ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് നിരവധി പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ (സാധാരണയായി കാര്യം ഒന്നിൽ മാത്രം പരിമിതമല്ല), ഓരോന്നിനും (!) നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടേതായ ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഓരോന്നിനും നിങ്ങൾ അത് തുറന്ന് ആവശ്യമായ ഘടകങ്ങൾ ടിക്ക് ചെയ്ത് അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. OK. ഭയങ്കര അസൗകര്യം, ഈ ആവശ്യത്തിനായി പ്രത്യേക മാക്രോകൾ എഴുതിയ ആവേശക്കാരെ പോലും ഞാൻ കണ്ടു.
നിങ്ങൾക്ക് Excel 2010 ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇതെല്ലാം കൂടുതൽ ഭംഗിയായി ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഉപയോഗിച്ച് കഷണങ്ങൾ (സ്ലൈസറുകൾ). കഷണങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിനോ ചാർട്ടിനോ ഉള്ള ഇന്ററാക്ടീവ് റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടറുകളുടെ സൗകര്യപ്രദമായ ഗ്രാഫിക്കൽ ബട്ടണാണ്.
സ്ലൈസർ ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രാഫിക് ഒബ്‌ജക്റ്റ് പോലെ കാണപ്പെടുന്നു (ഒരു ചാർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചിത്രം പോലെ), സെല്ലുകളുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, കൂടാതെ ഷീറ്റിന് മുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് അതിനെ ചുറ്റി സഞ്ചരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിലവിലെ പിവറ്റ് പട്ടികയ്ക്കായി ഒരു സ്ലൈസർ സൃഷ്ടിക്കാൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക പരാമീറ്ററുകൾ (ഓപ്ഷനുകൾ) ഒരു ഗ്രൂപ്പിലും അടുക്കി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ( അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക) ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്ലൈസ് ഒട്ടിക്കുക (സ്ലൈസർ തിരുകുക):
ഇപ്പോൾ, സ്ലൈസർ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുമ്പോൾ (നിങ്ങൾക്ക് കീകൾ ഉപയോഗിക്കാം Ctrl и മാറ്റം, അതുപോലെ ബൾക്ക് ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി സ്വൈപ്പുചെയ്യുന്നു) തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനങ്ങൾക്കായി പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കും. വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിലുള്ള സ്ലൈസ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാത്രമല്ല, സോഴ്സ് ടേബിളിൽ ഒരൊറ്റ മൂല്യവുമില്ലാത്ത ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു എന്നതാണ് മറ്റൊരു നല്ല സൂക്ഷ്മത:
നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം സ്ലൈസറുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റ ഘടകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങൾ വേഗത്തിലും ദൃശ്യമായും പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും:
ഒരേ സ്ലൈസർ ഒന്നിലധികം പിവറ്റ് ടേബിളുകളിലേക്കും പിവറ്റ് ചാർട്ടുകളിലേക്കും എളുപ്പത്തിൽ ലിങ്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ് പരാമീറ്ററുകൾ (ഓപ്ഷനുകൾ) ബട്ടൺ പിവറ്റ് ടേബിൾ കണക്ഷനുകൾ (പിവറ്റ് ടേബിൾ കണക്ഷനുകൾ)ഇത് അനുബന്ധ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു:
അപ്പോൾ ഒരു സ്ലൈസിലെ മൂലകങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഒരേസമയം നിരവധി പട്ടികകളെയും ഡയഗ്രാമുകളെയും ബാധിക്കും, ഒരുപക്ഷേ വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിൽ പോലും.
ഡിസൈൻ ഘടകവും മറന്നിട്ടില്ല. ഒരു ടാബിൽ സ്ലൈസറുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ) നിരവധി ഇൻലൈൻ ശൈലികൾ ഉണ്ട്:
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവും:
"പിവറ്റ് ടേബിൾ - പിവറ്റ് ചാർട്ട് - സ്ലൈസ്" കോമ്പിനേഷനിൽ, ഇതെല്ലാം തികച്ചും അത്ഭുതകരമായി തോന്നുന്നു:
- പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്, അവ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം
- പിവറ്റ് പട്ടികകളിൽ ആവശ്യമുള്ള ഘട്ടം ഉപയോഗിച്ച് നമ്പറുകളും തീയതികളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു
- ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ ഒന്നിലധികം ശ്രേണികളിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ റിപ്പോർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നു
- പിവറ്റ് ടേബിളുകളിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക