Word-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്കുള്ള പട്ടിക - എങ്ങനെ കൈമാറ്റം ചെയ്യാം

ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറേണ്ടി വന്നേക്കാം. മിക്കപ്പോഴും നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നത് Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് പട്ടികകൾ പകർത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ വിപരീതമായി ചെയ്യേണ്ടിവരും. Word-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഒരു പട്ടിക കൈമാറാൻ കഴിയുന്ന രീതികൾ പരിഗണിക്കുക.

ആദ്യ രീതി: ലളിതമായി പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക

ഈ രീതി വേഗതയേറിയതാണ്, കൂടുതൽ പരിശ്രമം ആവശ്യമില്ല.

ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിലെ "പകർത്തുക" പ്രവർത്തനം

വേഡിൽ, നീക്കേണ്ട പട്ടിക നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. വലത് മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ കൃത്രിമത്വത്തിന് ശേഷം, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "പകർത്തുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

"ഹോം" ടാബിൽ "പകർപ്പ്" പ്രവർത്തനം

കൂടാതെ "ഹോം" ടാബിൽ രണ്ട് പ്രമാണങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ ഒരു ബട്ടൺ ഉണ്ട്. കോപ്പി എന്നാണ് ഇതിന്റെ പേര്. ആദ്യം, നിങ്ങൾ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പകർത്താനുള്ള സാർവത്രിക കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ

ഡാറ്റ പകർത്താൻ വ്യത്യസ്ത പ്രോഗ്രാമുകൾ ഒരേ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുന്നത് അസാധാരണമല്ല. ആവശ്യമുള്ള ശകലം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "CTRL + C" കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.

Excel-ലെ പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിൽ "തിരുകുക" പ്രവർത്തനം

എല്ലാ ഘട്ടങ്ങൾക്കും ശേഷം, പട്ടിക ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തപ്പെടും. നിങ്ങൾ അത് നേരിട്ട് ഫയലിൽ തന്നെ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യമുള്ള Excel പ്രമാണം തുറക്കുക, മുകളിൽ ഇടതുവശത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ ഒരു മെനു ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:

• യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക;
• അന്തിമ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഹോം ടാബിൽ ഫീച്ചർ ഒട്ടിക്കുക

ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പകർത്തുന്നത് പോലെ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കണം. "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി "തിരുകുക" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുക. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒട്ടിക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി

ഒരു ഫയലിലേക്ക് ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട് കീകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കാം. CTRL+V അമർത്തുക. തയ്യാറാണ്.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! മൈഗ്രേഷനുശേഷം സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ പലപ്പോഴും യോജിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അതിർത്തികൾ നീക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം.

എല്ലാ കൃത്രിമത്വങ്ങൾക്കും ശേഷം, പട്ടിക വിജയകരമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം.

രണ്ടാമത്തെ രീതി: ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ഒരു പട്ടിക ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

ഈ രീതി പരിമിതമായ എണ്ണം ആളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഒരു പട്ടിക കൈമാറാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു പട്ടിക പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു

ആദ്യം നിങ്ങൾ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ "ലേഔട്ട്" ടാബ് കണ്ടെത്തി "ഡാറ്റ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ടെക്‌സ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, "ടാബ് സൈൻ" പാരാമീറ്ററിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുക. അതിനുശേഷം, പട്ടിക പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തതായി നിങ്ങൾ കാണും.

ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു പട്ടിക സംരക്ഷിക്കുന്നു

മുകളിലെ പാനലിൽ നിങ്ങൾ "ഫയൽ" ടാബ് കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു പുതിയ വിൻഡോ നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും, ഇടതുവശത്തുള്ള "സേവ് അസ്" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക, തുടർന്ന് "ബ്രൗസ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഇല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. സേവ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഫയലിന് ഒരു പേര് നൽകുകയും അത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലം വ്യക്തമാക്കുകയും വേണം. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഫയൽ തരമായി "പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു Excel പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുന്നു

Excel ഡോക്യുമെന്റിൽ, "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. അവിടെ നിങ്ങൾ "ബാഹ്യ ഡാറ്റ നേടുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങൾ "ടെക്സ്റ്റിൽ നിന്ന്" തിരഞ്ഞെടുക്കണം. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സ്ഥാനത്തേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇറക്കുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കലും മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളും

ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും. "സോഴ്സ് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ്" എന്ന ലിഖിതത്തിന് കീഴിൽ "ഡിലിമിറ്ററുകൾക്കൊപ്പം" എന്ന പാരാമീറ്റർ സൂചിപ്പിക്കണം. അതിനുശേഷം, ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ പട്ടിക സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിച്ച എൻകോഡിംഗ് വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സാധാരണയായി നിങ്ങൾ "1251: സിറിലിക് (വിൻഡോസ്)" ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കണം. വ്യത്യസ്‌ത എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള ഒരു ചെറിയ അവസരമുണ്ട്. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഇത് കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട് (ഓപ്ഷൻ "ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്"). ശരിയായ എൻകോഡിംഗ് വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള വാചകം വായിക്കാൻ കഴിയും. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ "അടുത്തത്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

സെപ്പറേറ്റർ പ്രതീകവും കോളം ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

പുതിയ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ടാബ് പ്രതീകം ഡിലിമിറ്റർ പ്രതീകമായി വ്യക്തമാക്കണം. ഈ ഘട്ടത്തിന് ശേഷം, "അടുത്തത്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ കോളം ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ഥിരസ്ഥിതി "ജനറൽ" ആണ്. "പൂർത്തിയാക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒട്ടിക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കുന്നു

അധിക പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ നിങ്ങൾ കാണും. അതിനാൽ, ഡാറ്റ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും:

• നിലവിലെ ഷീറ്റിലേക്ക്;
• ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക്.

തയ്യാറാണ്. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക, അതിന്റെ ഡിസൈൻ മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും, തീർച്ചയായും, ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും ആദ്യ രീതിയാണ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്, കാരണം ഇത് എളുപ്പവും വേഗതയുമാണ്, എന്നാൽ രണ്ടാമത്തെ രീതിയും പ്രവർത്തിക്കുന്നതും ഫലപ്രദവുമാണ്.